Työntekijäsi viiteohjelmaopas: Edut, ohjeet, kannustimet ja työkalut

työntekijöiden lähettäminen-palkkaaminen

Rekrytoinnin merkitystä on vaikea yliarvioida.



Huippulahjakkuuksien rekrytointi ei ole vain tärkeä tehtävä yrityksessäsi, tavallaan mikä tekee yhtiösi. Yritykset ovat loppujen lopuksi vain lahjakkaiden ihmisten kokoelmia. Kaikki vaikeimmat ongelmat, jotka yrityksesi on ratkaistava, ennen kuin se voi laajentua - ratkaisuun tarvitaan älykäs ja osaava henkilö.

Entä jos kertoisimme sinulle tehokkaamman salaisuuden rekrytointistrategia saattaa olla oikeassa nenän edessä?

Osoittautuu, sinun nykyinen työntekijät saattavat olla sinun paras rekrytointityökalu . Se voi olla helppo unohtaa, mutta nykyiset työntekijät ovat melko mahtavia. Ja useimmiten mahtavat ihmiset tietävät muut mahtavat ihmiset. Ei pitäisi siis olla yllätys, että yrityksillä, joilla on parhaat työntekijöiden viittausohjelmat, on parhaat kyvyt.



Hyödynnä työntekijöiden lahjakkaita verkostoja strategisella työntekijöiden viittausohjelmalla. Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää työntekijöiden viittausohjelmista, mukaan lukien edut, ohjeet, kannustimia ja työkalut.

Työntekijöiden viittausohjelmien edut

Miksi sinun pitäisi aloittaa työntekijöiden viittausohjelma?

Kuten edellä sanoimme, nykyiset työntekijät saattavat olla vain rekrytointistrategian salainen kastike. Tässä on joitain tilastoja työntekijöille osoitetuista työntekijöistä sen todistamiseksi!

Työntekijöiden lähettämät työntekijät…



Viiteohjelma How-Tos

Kuinka aloitat työntekijöiden viittausohjelman?

Määritä ja kirjaa tavoitteet työntekijäsi viittausohjelmalle.

tavoitteet-työntekijän-viittaus-ohjelma

länsisiipi tässä valkoisessa talossa

Ennen kuin aloitat todella ohjelmasi, sinun ja tiimisi tulisi sopia tarkalleen, mitä haluat saavuttaa.

  • Onko tärkeämpää säästää rahaa rekrytointiin vai täytätkö vasta luotun virtuaalitodellisuusryhmän pätevillä, sitoutuneilla ehdokkailla?
  • Haluatko mieluummin virtaviivaistaa haastatteluprosessia vai lisätä työntekijöiden sitoutumista ?

Työntekijöiden viittausohjelmasta on monia etuja, mutta avaimen perustaminen tulosindikaattori auttaa sinua hallitsemaan ja mittaamaan ohjelmaa tehokkaasti.

Määritä ohjelmalle aika, henkilöstö ja budjetti.

suunnittelu-ulos-työntekijä-viittausohjelma

Työskentele keskeisten sidosryhmien kanssa selvittääkseen ohjelman yksityiskohdat. Vastaa keskeisiin operatiivisiin kysymyksiin, kuten:

  • Kuka hallinnoi ohjelmaa?
  • Pitääkö meidän palkata uutta henkilökuntaa / asiantuntijoita, jotta tämä ohjelma toimisi?
  • Kuinka paljon yrityksen aikaa meidän tulisi varata ohjelman hallintaan ja kasvattamiseen?
  • Kuinka paljon rahaa meillä on käytettävä ohjelmaan? (Onko muita alueita, joista voimme lainata?)

Selvitä, miten ohjelma todella toimii.

Nyt on aika selvittää, miten työntekijät todella lähettävät viitteitä ja miten hoidat viittauksia heidän saapuessaan.

Huomaa: Alla olemme koonneet luettelon työkaluista, jotka tekevät tästä vaiheesta helppoa.

Viittausten tekeminen

onnistunut työntekijä-viittaus

Useimmat asiantuntijat ovat yhtä mieltä siitä, että onnistunut työntekijöiden viittausohjelma riippuu helposta lähettämisestä käsitellä asiaa . Työntekijät eivät yksinkertaisesti vie kollegoitaan, jos on liian monta kehää, joiden läpi voi hypätä. Voit hyväksyä viittaukset monilla eri tavoilla.

  • Käytä viitteitä jonkin alla olevan hyödyllisen työkalun kautta.
  • Luo yksinkertainen online-lomake työntekijöille.
  • Luo sähköpostimalli viittaaville työntekijöille.
  • Hyväksy viitteet sähköpostitse lähetetyn LinkedIn-profiilin muodossa.
  • Laita viittauksen jatkamisen pudotusruutu henkilöstöosastoon.
  • Suunnittele pyyntöohjelma, jossa kysytään suoraan saman ikäryhmän ja tavoitealan nykyisiltä työntekijöiltä, ​​tuntevatko he päteviä ehdokkaita.

Viittausten hallinta

Käytä jonkin aikaa kartoittamaan ehdokkaan matka alusta loppuun, varsinkin jos joudut integroimaan prosessin olemassa olevaan työntekijöiden seurantajärjestelmään. Tämä auttaa sinua löytämään reikiä ja nopeuden kuoppia prosessistasi

reddit/r/gameofthrones

Jos haluat integroida saumattomasti työntekijöiden viittaukset palkkaamisprosessiisi, sinun kannattaa lisätä muutama vaihe henkilöstöosastosi nykyiseen ehdokkaiden seurantaprosessiin tai aikajanaan.

Kun aloitat ohjelmasi, muista olla joustava kaikista parhaiten suunnitelluista suunnitelmistasi. Sinun täytyy nähdä, miten se menee, ja tehdä muutoksia ohjelman optimoimiseksi, ja se on okei!

Ilmoita ohjelma ja anna yksityiskohtaiset ohjeet tai koulutusmateriaalit.

uuden työntekijän viittausohjelman ilmoittaminen

Kun olet tyytyväinen uuteen ohjelmaasi liittyviin yksityiskohtiin ja prosesseihin, on aika levittää sanaa sen helpottamiseksi.

Tähän vaiheeseen kuuluu kaksi yksinkertaista, mutta tehtäväkriittistä tavoitetta:

Varmista, että kaikki tietävät viittausohjelmasta.

Löydä yhdessä viestintä- tai markkinointiosastosi kanssa muutama tekniikka ja kanava, joiden avulla voit ilmoittaa työntekijän viiteohjelman idean tyylikkäästi. Haluat luoda alkuperäisen ilmoituksen ja suunnitelman jatkuvasta viestinnästä, erityisesti viestinnästä, joka julkistaa kannustinrakennettasi (katso alla olevat vinkit) ja ehkä jopa korostaa onnistuneita viittauksia. Koska tämä ohjelma tarkoittaa, että työntekijät voivat ansaita viittausbonuksen, sinun kannattaa ilmoittaa päivityksistä ja auttaa heitä ansaitsemaan rahaa osallistumisesta hyödylliseen asiaan.

Kerää tietoja kaikesta verkkoviestinnästä, jotta voit yrittää mitata kiinnostusta.

Varmista, että kaikki osaavat tehdä viitteitä.

Luo video, verkkosivu tai ladattava PDF-tiedosto ohjeiden avulla. Voit käyttää mitä tahansa haluamaasi muotoa, kunhan työntekijät voivat helposti viitata vakuuksiin, kun he haluavat lähettää asian.

Luo kannustinrakenne innostaville työntekijöiden viittauksille.

Olemme luoneet kokonaisen erillisen osan tälle monimutkaiselle vaiheelle. Katso viiteohjelman kannustinideoita alla.

Luo suunnitelma viestinnästä viittaavien työntekijöiden kanssa.

viittaava työntekijä

Ehdokkaiden kanssa kommunikoinnin lisäksi sinun on myös keskusteltava viittaavien työntekijöiden kanssa koko palkkaamisprosessin ajan. Yhteiskunta henkilöstöhallinnossa sanoo, että tämä vaihe on kriittinen saadaksesi mahdollisimman monta viittausta. Kun työntekijät asettavat itsensä viittaamalla ehdokkaaseen, he haluavat kuulla, miten prosessi etenee, ovatko uutiset hyviä vai huonoja. Työntekijät lopettavat viittausten tekemisen, jos he uskovat, että heidän suosituksensa vain häviävät.

Seuraa viittausohjelmasi menestystä.

työntekijöiden viittausten seuranta

Kehitä raportointirakenne, joka mittaa ohjelmasi määrällistä ja laadullista menestystä.

Määrällinen

  • Kuinka monta viitattua työntekijää palkattiin?
  • Kuinka moni työntekijä tekee viitteitä?
  • Kuinka monta paikkaa täytät viitteillä vs. muilla taktiikoilla?
  • Kasvavatko tai laskevatko edellisten kysymysten luvut ajan myötä?

Laadullinen

Suunnittele kyselyitä tai henkilökohtaisia ​​tapaamisia arvioidaksesi ohjelman menestystä tavoilla, joilla mittareita ei voida mitata.

  • Miten ohjaavat työntekijät suhtautuvat ohjelmaan?
  • Miten lähetetyt työntekijät suhtautuvat ohjelmaan?
  • Miten lähetettyjen työntekijöiden johtajat suhtautuvat suorituskykyyn?
  • Mikä estää joitain työntekijöitä lähettämästä viitteitä?
  • Kuinka koko yritys suhtautuu ohjelmaan?

Työskentele ajoissa ja tarkastele raporttisi keskeisten sidosryhmien kanssa ja keskustele mahdollisista ohjelmaparannuksista.

Viittausohjelman kannustimet

Kuinka saat ihmiset osallistumaan työntekijöiden viittausohjelmaan?

Tarjoa taloudellisia bonuksia.

Luodaksesi tämän helpon ja tehokkaan kannustimen, selvitä yhdessä talous- ja henkilöstötiimiesi kanssa, mikä voi olla realistista, kun otetaan huomioon budjettisi ja täytettävät työpaikat.

uusi foo fighter -albumi

Tarjoa matkoja.

loma-palkinto-työntekijälle-viittaus

Ajelehtia, tekninen yritys B2B-myyntiä varten , testasi erilaisia ​​viittausstrategioita selvittääkseen, mikä toimii. He testasivat 10000 dollarin viittausbonuksen, 30000 dollarin viittausbonuksen, lahjapohjaisen viittausbonuksen , ja paljon muuta. He oppivat, että matkat tarjoavat parhaat kannustimet työntekijöille, koska matkat ja kokemukset sopivat heidän kulttuuriinsa.

Katso video täältä.

Factor-viitteet vuosikatsauksiin.

työntekijöiden viittaukset-tilastot

Hanki johtajuus ottaa työntekijöiden viittaukset huomioon vuosittaisissa arvosteluissa lisäarvoa tuottavana eränä, ei ydinmittarina. Viittauksia tekevät työntekijät osoittavat, että heillä on mielessä yrityksen etu. He ovat sijoittaneet tarpeeksi tuloksiin löytääkseen parhaan kyvyn työhön. Lisäksi kyky tunnistaa, milloin joku on hyvässä kunnossa, osoittaa johtamistaitoja, jotka tulisi palkita.

Tarjoa korkean profiilin verkostoitumismahdollisuuksia.

etuudet työntekijöille-viittaajille

Inspiroi lisää viittauksia tarjoamalla harvinaisen, korkean profiilin verkostoitumisen edut. Ehkä a. Jälkeen viitataan työntekijä pysyy noin 6 kuukautta, voit kutsua viitaten työntekijä henkilökohtaisiin tapahtumiin toimitusjohtajan kanssa.

Anna toive.

Suurin osa työntekijöistä haluaa jotain, ja usein se ei ole mitä oletat. Palkitse työntekijät heidän panoksestaan ​​yhtiölle avoimen neuvottelukokouksen avulla. Lähettävät työntekijät voivat tuoda muutaman pyynnön pöydälle, ja nimetyt neuvottelijat (kuten henkilöstöosasto) voivat työskennellä heidän kanssaan päästäkseen sopimukseen. Joskus työntekijät haluavat yksinkertaisia ​​asioita, kuten työpäivän iltapäiviä tai myöhemmän alkamisajan.

Tarjoa lomapäiviä.

loma-päivä-työntekijälle-viittaus

Lomapohjainen kannustin saattaa jopa innostaa enemmän viittauksia kuin pelkät vanhat käteisbonukset; vapaa aika on ehdottoman korvaamatonta.

Tee arpajaiset.

Sen sijaan, että antaisit jokaiselle, joka viittaa uuteen työntekijään, palkinnon, yritä luoda arpajaiset. Jokainen viittauksen tekijä osallistuu voittamaan ison palkinnon neljännesvuosittaisen piirustuksen tai pyörän pyöräytyksen aikana.

Tämä on hyvä tapa motivoida työntekijöitä samalla kun pysyt budjetissa. Tämä on erityisen viisasta, jos et ole varma, kuinka hyvin viiteohjelma vastaanotetaan. Jos tarjoat palkinnon eikä sinulla ole varaa antaa kaikille luvattua kannustinta, ohjelma voi kuihtua viiniköynnöksessä.

Jos budjetti on erittäin tiukka, voit ajatella ei-rahapalkintoa, kuten illallista rekrytointipäällikön kanssa.

key and peele college jalkapallo

Hanki kilpailukykyinen.

Tarjoa palkinto henkilölle tai osastolle, joka tuottaa eniten viitteitä. Saatat olla yllättynyt pienen terveellisen kilpailun voimasta.

Lähetä heidät tapahtumaan.

konsertti-palkinto-työntekijälle-viittaus

Joskus joudut tarjoamaan konkreettisen palkkion saadaksesi tuloksia. Kaikki rakastavat käteistä, mutta heidän voi olla vaikea kuvitella, mitä he todella tekevät sen kanssa. Harkitse lippujen hankkimista konserttiin, urheilutapahtumaan tai upeaan juhliin saadaksesi viitteet tulvia.

Anna heidän valita hyväntekeväisyysjärjestö.

Jos yrityksesi tekee päivän vapaaehtoistyötä, kyky valita vapaaehtoistyöntekijä voi olla pakottava kannustin tehdä viittauksia.

mies rauta -naamiossa - tosi tarina

Tunnista viittaavat työntekijät.

Pidä se yksinkertaisena ja kehitä edullinen tapa tunnistaa viittaavat työntekijät.

Tässä on joitain ideoita:

  • Anna heille profiili uutiskirjeessä
  • Anna heille kokoushuoneessa plaketti
  • Lähetä niistä yrityksesi sosiaalisen median sivuille
  • Ilmoita niistä kaupungintalolla

Anna heidän asettaa sääntö päivälle.

Jokaisen on puhuttava kuin merirosvo perjantaina 13. päivänä. Tämä kannustin on selvästi täytäntöönpanokelvoton vain huvin vuoksi, mutta hauska on korvaamaton.

Antakaa heidän varjostaa kiinnostavaa henkilöä.

varjo-työntekijä-viittaukset

Ehkä lähettävä työntekijä on aina miettinyt, mitä taidepäällikkö tekee. Tarjoa yhden päivän varjo-ohjelma kannustimena viittauksiin. Sinun on tietysti luotava rakenne varmistaaksesi, että kaikki asianosaiset ovat kunnossa järjestelyssä.

Auta heitä kehittämään uusia taitoja.

Laadi luettelo koulutus- tai lahjakkuustarjonnasta, josta työntekijät voivat valita.

Viittausohjelman työkalut

Mitkä työkalut auttavat hallitsemaan työntekijöiden viittausohjelmaa?

Yrityksesi nykyinen hakijoiden seurantaohjelmisto (ATS).

Tee viittausohjelmasta helppo integroida yrityksesi nykyiseen rekrytointistrategiaan. Aikatauluta tapaaminen henkilöstötiimisi kanssa, jotta keksitään tapa käsitellä viittauksia heidän jo käyttämissään hakijoiden seurantaohjelmistoissa (ATS).

Siunaus

Boon hyödyntää semanttisen sovituksen algoritmeja tunnistaakseen asiaankuuluvat ehdokkaat kaikkien työntekijöiden kollektiivisessa verkostossa. Ne sisältävät koneoppimisen otteluiden parantamiseksi ajan myötä, ja ne tarjoavat myös mobiiliviittausominaisuuksia viittausten maksimoimiseksi. Heidän foorumi pitää kaikki kiinnostuneet osapuolet rekrytointisilmukassa.

Rolepoint

Rolepoint-ohjelmisto tehostaa työntekijöiden lähettämisprosessia. Se seuraa kannustimiasi ja tarjoaa analyyseja ja näkemyksiä siitä, miten viiteohjelmasi toimii. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää vähemmän aikaa tiedonlouhintaan ja enemmän aikaa palkkaamiseen.

Referagig

Työntekijät voivat sukeltaa suoraan tälle ystävälliselle alustalle nähdäksesi avoimet työpaikat ja lähettää helposti viittaukset. On jopa yhden painikkeen painikkeita, joita työntekijät voivat indeksoida automaattisesti LinkedIn-profiilit, Facebook-tilit, Twitter-syötteet ja sähköpostitilit löytääkseen mahdolliset työpaikkojen vastaavuudet. Se auttaa rekrytoijia hallitsemaan viittauksia organisaatio-, lajittelu- ja viestintätyökaluilla.

Jobshakers

Jobshakers antaa työntekijöille mahdollisuuden tehdä laadukkaita viitteitä älypuhelimillaan. Intuitiivisen mobiilisovelluksen avulla käyttäjä voi viitata työpaikkailmoitukseen yhteystietoluettelonsa kanssa. Se antaa heille työkalut, joita he tarvitsevat ihmisten lajittelemiseen, yhdistämiseen ja ohjaamiseen.

ZAO

ZAO-järjestelmä tekee viittaukset helposti alusta loppuun. Voit lähettää ja jakaa avoimen paikan helposti ja lisätä siihen liittyvän palkkion viittauksesta. Kun sovellukset alkavat suoratoistaa, voit helposti etsiä järjestelmästä nähdäksesi kuka ohjasi ehdokkaita.

Jobvite

Jobvite tarjoaa keskitetyn, helppokäyttöisen alustan kaikkiin rekrytointitarpeisiisi, mukaan lukien työntekijöiden viittausstrategian lisääminen rekrytointitoimintoihin. Työkalun avulla se on helppoa kaikille rekrytointiprosessissa. Jobviten Engage-ominaisuus on täydellinen kampanjan rakentamiseen lähetettyjen ehdokkaiden ympärille. Työkalu tasainen integroituu useilla sosiaalisen median sivustoilla, ehdokkaiden sitoutumisalustoilla ja muilla.

johnny karaten mahtava musiikillinen räjähdys

Smashfly

Smashflyn tarkoituksena on auttaa yrityksiä 'olemaan yhteydessä ihmisiin, jotka sopivat'. Ne eivät tarkoita vain sitä, että tietyllä ehdokkaalla on tarkka matriisi etsimäsi pätevyydestä, vaan myös sitä, että autetaan yrityksiä löytämään ihmisiä, jotka uskovat brändin visioon ja tavoitteisiin, ihmisiä, jotka todella investoidaan menestykseen. Tämän saavuttamiseksi heidän alustallaan on yhdistelmä tietoja ja suhteita, jotta rekrytoijat saisivat arvokasta tietoa.

Firmplay

Firmplay tarjoaa sosiaalisia rekrytointiratkaisuja, jotka hyödyntävät työntekijöiden sosiaalisia verkostoja tietoisuuden lisäämiseksi ja palkkaamiseksi. Integraatiot tekevät siitä helppoa ja tehokasta hyödyntämällä työkaluja, joita työntekijät ja ehdokkaat käyttävät jo säännöllisesti - heidän sosiaalisen verkostoitumisensa. Se myös automatisoi prosessin, jolla varmistetaan käyttöönotto. Työkalu kerää sisältöä, jonka yritys julkaisee sosiaalisessa mediassa, ja syöttää sen työntekijöille jakamiseen verkostoissa. Kyse on siitä, että jo tekemäsi hyödynnetään entistä paremmin.

Vahvista

Repify antaa sinun löytää ehdokkaita olemassa olevista verkoista käyttämällä mukautettuja suodattimia. Hae toimialan, yrityksen koon, palvelustason, roolin ja muun mukaan. Siinä on jopa toiminto, joka kannustaa ehdokkaita hakemaan lähetteitä varmistaen, että olet yhteydessä ihmisiin, jotka todella haluavat työtä.

Oletko toteuttanut työntekijöiden viittausohjelman äskettäin? Haluaisimme kuulla viisaussanoja kokemuksestasi! Jaa vihjeesi kanssamme alla, jotta voimme kaikki palkata paremmin.

Työntekijöiden tunnustamis- ja arvostusresurssit:

39 Vaikuttavaa työntekijän arvostus- ja tunnustamisideota vuodelle 2019 [PÄIVITETTY]

Käytä näitä työntekijän arvostavan puheen esimerkkejä osoittamaan välitettävälle tiimillesi

12 tehokasta työkalua ja strategiaa tiimityön parantamiseksi työpaikalla

21 unohtumattoman työpäivän ideaa [PÄIVITETTY]

15 ideaa mullistaa kuukauden työntekijäsi -ohjelma

16 mahtavaa työntekijän etua, joita tiimisi rakastaa

71 Työntekijöiden tunnustamislainaukset, jotka jokaisen esimiehen tulisi tietää

Työntekijöiden säilyttäminen: 18 käytännön takeawayta 7 tapaustutkimuksesta

Paranna työntekijöidesi tunnustamistaitoja ja sanoja (mukana mallit)