Lopullinen opas sosiaaliseen etäisyydestä työssä [tarkistuslistan kanssa]

Kerran toimistoissa kaikkialla me kaikki pakkasimme pieniin hisseihin silmänräpäyttämättä. Palmuimme ovenkahvoihin, jotka olivat vielä lämpimiä toisen kosketuksesta. Panemme kätemme kaikkialle mikroaaltouuniin ja jääkaappiin, jotka on peitetty näkyvillä sormenjäljillä.

COVID-19-pandemia lopetti vanhan toimistoelämämme ja aloitti uuden aikakauden kansanterveystietoisuudessa, sanitaatiotahdissa ja sosiaalisessa etäisyydessä työssä.

Sosiaalinen etäisyys työssä voi olla uudenlaisuutemme uudessa normaalissamme. Milloin olet koskaan huolissasi törmäämisestä johonkin valmistaessasi välipaloja toimiston keittiössä?

Mennään eteenpäin ja käsitellään kysymystä, jonka me kaikki kysymme: Mikä on sosiaalinen etäisyys työssä?

Sosiaalinen etäisyys työssä on käytäntö pysyä vähintään 6 metrin etäisyydellä työtovereistamme, työmatkalaisistamme sekä toimisto- ja rakennusmiehistämme. Ydinsääntö sosiaalisen etäisyyden ytimessä - pysyä 6 metrin päässä toisistaan —Tarvitsee lisätoimenpiteitä, kuten toimistokapasiteetin vähentäminen ja henkilökohtaisiin kokouksiin sallittujen ihmisten määrän rajoittaminen.

Sosiaalinen etäisyys työssä antaa meille mahdollisuuden jatkaa ponnisteluja rajoittaa COVID-19: n leviämistä samalla kun jatkat turvallisesti uudet normaalit liiketoimintatavat. Kun toimistot ja yritykset avautuvat uudelleen, sosiaaliset etäisyystoimenpiteet voivat auttaa välttämään COVID-19-syöksyjä.

Sosiaalinen etäisyys työssä vaatii myös kiinteistöpäälliköitä, esimiehiä, toimistopäälliköitä - ja oikeastaan ​​kaikkia toimistossa työskenteleviä - aloittamaan ajattelun kansanterveyden ammattilaisten tavoin pyrkien jatkuvasti tunnistamaan ja lieventämään riskejä.

Kehitimme alla olevat näkökohdat auttamaan sinua aloittamaan turvallisen työhön palaamisen strategian kuvittelemisen.

Kehotamme sinua keskustelemaan näistä seikoista mahdollisimman monien ihmisten kanssa (yrityksessäsi ja sen ulkopuolella) ja tarkistamaan usein kansallisten, osavaltion ja paikallishallinnon verkkosivustojen ajantasaiset ohjeet COVID-19-pandemian kehittyessä.

Tarkastele sosiaalisen etäisyyden työssä tarkistuslistaa

Sisällysluettelo

• 1) Puhdistus ja desinfiointi työssä
• 2) Joukonhallinnan suunnittelu työssä
• 3) Henkilökohtaisten suojavarusteiden käytäntö työssä
• 4) Työtilan muutokset toimistolle
• 5) Koulutus, viestintä ja toimeenpano työssä
• 6) Porrastettu läsnäolo työhön
• 7) Integraatio ja työntekijöiden tuki työssä
• 8) Sisäänkäynti- ja turvatarkastusprotokollat ​​työssä
• 9) Valinnainen työ kotona -käytäntö
• 10) Turvallinen työmatka (julkinen liikenne)
• Ihmiset kysyvät myös nämä kysymykset sosiaalisesta etäisyydestä työssä

1) Puhdistus ja desinfiointi työssä

Mitä:

→ Tarkan standardin ja menettelytavan jokaisen, joka siivoaa toimistoa (tai työskentelee toimistossa), tulisi ymmärtää ja noudattaa.

Miksi:

→ Sairauksien torjunnan ja ehkäisyn keskuksilla (CDC) on 'miksi'. Lukekaa vain nämä rivit heidän puhdistuksen ja desinfioinnin ohjeet :

'Nykyiset todisteet viittaavat siihen, että SARS-CoV-2 voi pysyä elinkelpoisena tuntikausia tai päiviä useista materiaaleista valmistetuilla pinnoilla. Näkyvästi likaantuneiden pintojen puhdistus ja desinfiointi ovat paras käytäntö COVID-19: n ja muiden hengitystiesairauksien ehkäisemiseksi kotitalouksissa ja yhteisössä. '

Kun:

→ Käynnissä.

• Luo protokolla hyvissä ajoin ennen kuin paluu työhön -suunnitelmat tulevat voimaan.

• Puhdista tyhjä toimisto perusteellisesti, ennen kuin kukaan palaa.

• Jatka huolellista puhdistamista ja puhdistamista loputtomiin.

Miten:

→ Harkitse näitä kohtia aloittaaksesi puhdistus- ja desinfiointiprotokollat. Tee tiivistä yhteistyötä toimiston siivoushenkilöstön kanssa suunnitellessasi. Jos toimistosi sijaitsee suuremmassa rakennuksessa, sinun on myös tehtävä yhteistyötä talonjohtajien ja muiden siivoojien kanssa.

• Onko ensisijaisten siivoojien ammattilaiset päivittäneet protokollat ​​COVID-19-suojaukseen liittyvien haasteiden ratkaisemiseksi? (Katso CDC: n ohjeet Tilasi puhdistaminen ja desinfiointi ja Maailman terveysjärjestön neuvot toimistojen siivoukseen .)

• Pitääkö sinun lisätä puhdistustiheysvaatimuksiasi? ( Päivittäiset siivoustavoitteet saattaa olla tarpeen säätää, jos toimistossa kiertää monia työntekijöitä.

• Pitäisikö sinun mukauttaa sopimuksia vastaamaan lisäaikoja ja resursseja, jotka on tarkoitettu intensiivisempään ja toistuvampaan siivoukseen?

Työskenteletkö rakennuksessa, jossa on yhteisiä tiloja, joita siivoojat eivät kata? Näitä alueita voivat olla:

• Hissit
• Ulkoiset käytävät
• Aulat
• Pysäköintihallit

Onko sinulla käytössä järjestelmä puhdistettujen alueiden seuraamiseksi ja milloin? (Ajattele niitä tarkistuslistoja, jotka näet julkisten vessojen ovissa.)

Onko urakoitsijoita käytettävissä, jos tarvitset hätäpuhdistustilaisuuden, jos joku toimistossasi on positiivinen?

Mitä puhdistusaineita henkilökuntasi käyttää?

• Ovatko nämä tuotteet Ympäristönsuojeluviraston luettelo COVID-19-desinfiointiaineista ?

Onko siivoojillasi luettelo kriittisistä toimistotilat tai tarvikkeet joka päivä? Ajattele mitä tahansa pintaa, johon ihmiset usein koskettavat, mukaan lukien:

• Puhelinkonsolit
• Keittiökoneet, myös mikroaaltouunit
• Ovenkahvat
• Lavuaarit
• Yhteiset taulukot

Pitäisikö sinun harkita kolmannen osapuolen sanitaatiotarkastajan palkkaamista?

Mitä puhdistusprotokollia pyydät henkilökuntaa noudattamaan?

Esimerkkejä ovat:

• Puhdistuspöydät
• Puhdistuslaitteet
• Pyyhkimällä ovenkahvat
• Pese kädet kunnolla ja usein

Mitä puhdistus- ja puhdistustuotteita voit toimittaa työntekijöille? Mitä odotat heidän tuovan?

• Yksi toimistopäällikkö tässä Facebook-ryhmä toimittaa käsineitä, liinoja, pyyhkeitä ja puhdistusaineita.

Mahdolliset sudenkuopat:

• Leikkaavat puhdistusmenetelmät.
  • Ratkaisu: Seuranta- ja vastuullisuusprotokollat

• Terveydettömät alueet toimistosi ulkopuolella.
  • Ratkaisu: Tiheä kommunikointi ja yhteistyö kaikkien rakennuspäälliköiden kanssa.

Pro-vinkkejä protokollien puhdistamiseen ja desinfiointiin:

Jäsenemme Facebook-ryhmä toimistopäälliköille ovat suositelleet:

• Sähköstaattiset puhdistuspalvelut, kuten Onedesk Kaupallinen puhdistus

• Siivoustarvikkeiden tilaaminen mahdollisimman pian. Viivästytä toimiston avaamista, kunnes voit vastaanottaa jälkikäteen tilattuja tuotteita.

2) Joukonhallinnan suunnittelu työssä

Mitä:

→ Suunnitelmasi pitää väkijoukot toimistossa riittävän alhaiset infektioiden leviämisriskin vähentämiseksi.

Miksi:

→ Ilman väkijoukon hallintasuunnittelua useimmat toimistoympäristöt tekevät ihmisille mahdottomaksi pysyä aina 6 metrin päässä toisistaan. Esimerkiksi, jos jopa yksi käytävä on alle 6 jalkaa leveä, se voi johtaa taudin leviämiseen.

Tämä lähettää sisältää mallin, joka näyttää kuinka nopeasti tauti leviää tavallisessa toimistoympäristössä ilman väkijoukon hallintaa.

Kun:

→ Käynnissä.

• Laadi suunnitelma ennen kuin kukaan palaa.
• Jatka suunnitelman täytäntöönpanoa loputtomiin.

Miten:

→ Harkitse näitä kohtia aloittaaksesi väkijoukkojen hallinnan suunnittelu.

Kuinka monta työntekijää päästetään toimistoon kulloinkin?

DR. Shrikant Sharma raportoi hänen analyyttisen ryhmänsä löytö:

'Tulokset osoittavat, että yli 40%: n käyttöasteen tarkistaminen työpöydän ulkoasuun ja suurien kävijämäärien alueisiin tarvitaan tehokkaan sosiaalisen etäisyyden takaamiseksi työpaikalla.'

Kuinka selvität kuka on sallittu toimistoon?

• Managerin syöttö : Kenen joukkueestaan ​​on oltava toimistossa?
• Työntekijän panos : Kuka haluaa (tai tuntee tarvitsevansa) palata toimistoon?
• Terveysolosuhteet : Poistavatko terveysolosuhteet tietyt työntekijät vastikejoukosta?

Kuinka monta ihmistä saa tavata / kerätä yhteisissä tiloissa?

• Aikooko 10 henkilöä tai vähemmän nyrkkisääntö riittää kun otetaan huomioon yhteisten huoneidesi koko?

Muita kokousten huomioita:

• Henkilöstöhallinnon seura suosittelee kannustamaan virtuaalikokouksia, vaikka kaikki osallistujat pääsisivät toimistoon.
• Jos henkilökohtaiset kokoukset ovat välttämättömiä…
  • Mittaa huone.
  • Kuinka monta ihmistä mahtuu huoneeseen ja voi silti olla 6 metrin päässä toisistaan?
  • Käytä tätä numeroa kokouksen osallistujarajana.
  • Merkitse tuolit (kylteillä, teipillä jne.), Joissa työntekijät voivat istua turvallisesti.
  • Poista ylimääräiset tuolit kokoushuoneesta paikkaan estää sääntöjen ulkopuolista keräämistä .

Kuinka seuraat tai noudatat näitä sääntöjä?

Nimitätkö paikan päällä valvojan tai annatko työntekijöiden itse ilmoittaa noudattamisesta?

Mahdolliset sudenkuopat:

• Säännöistä huolimatta ihmiset eivät pysy 6 metrin päässä toisistaan.
  • Ratkaisu: Vähennä toimistoon sallittujen ihmisten määrää milloin tahansa.

• Ihmiset, jotka sivuuttavat säännöt ja määräykset.
  • Ratkaisu: Lisää viestintää tai aloita ihmisten lähettämistä kotiin.

Lisäresursseja väkijoukkojen hallinnan suunnittelussa:

• 52 virtuaalista tiiminrakennustoimintaa työntekijöiden etämoraalin lisäämiseksi vuonna 2021
• Täydellinen 8-vaiheinen opas tehokkaan virtuaalikokouksen pitämiseen vuonna 2021 [tarkistuslistan kanssa]

3) Henkilökohtaisten suojavarusteiden käytäntö työssä

Mitä :

→ Selkeä, hyvin tiedottava henkilönsuojaimen käytäntö, joka johtaa työntekijöiden kysymyksiin ja varmistaa yhdenmukaiset käytännöt koko yrityksessäsi.

Miksi:

→ EPP toimii yhdessä sosiaalisen etäisyyden kanssa estämään altistuminen tarttuvalle aineelle. CDC suosittelee henkilönsuojaimen käyttäminen aina kun on mahdollisuus koskettaa mahdollisesti tarttuvia suihkeita tai roiskeita, jotka voivat johtua yskästä tai aivastuksesta.

Kun:

→ Kehitä suunnitelmasi ja jaa henkilönsuojaimet (tai ilmoita työntekijöiden odotettavaksi antama) ennen töihin palaamista.

Miten:

→ Harkitse näitä seikkoja aloittaaksesi henkilönsuojapolitiikan kehittämisen.

Suorita toimistollesi henkilönsuojainten arviointi.

• Harkitse nykyisen mallin purkamista teollisuudesta, jossa työntekijät joutuvat kosketuksiin kemikaalien tai vaarallisten aineiden kanssa, tarpeidesi mukaan.
• Suunnittelemme tehokkaan henkilönsuojaimen ohjelman Kanadan työterveys- ja työturvallisuuskeskukselta .
• Oregon OSHA: n henkilökohtaisten suojavarusteiden vaarojen arviointi .

Kuinka tiiviisti työntekijät ovat koko päivän?

Pandemiaajat ovat nostaneet yksinkertaisen yskän ja aivastusten riskitilannetta.

• Yskä: Voi levitä 3000 pisaraa nopeudella 50 mailia tunnissa .
• Aivastelu: Voi levitä 100 000 pisaraa nopeudella 100 mailia tunnissa .

Harkitse liiketoiminnan harjoittamiseen tarvittavaa inhimillisen yhteyden tasoa.

• Pitääkö työntekijöiden koskettaa tai vaihtaa tavaroita usein?
• Pitääkö työntekijöiden ottaa yhteyttä asiakkaisiin tai asiakkaisiin tavaroiden ja palvelujen toimittamiseksi?

Käytä toimiston yhteyshenkilötasoa selvittääksesi, millainen henkilönsuojain voi olla sopiva toimistollesi.

Vaihtoehdot:

• Naamiot
• Käsineet
• Silmäsuoja
• Kengänpäälliset
• Suojavaatetus

Pyydätkö työntekijöitä käyttämään henkilönsuojaimia työmatkojen aikana?

Annatko henkilösuojaimen vai pyydätkö työntekijöitä varmistamaan sen itse?

Jos työntekijöiden on toimitettava oma henkilösuojaus, valtuutatko vaadittavan tyypin?

Mahdolliset sudenkuopat:

• Henkilönsuojainten väärä käyttö tai kuluminen.
  • Ratkaisu: Riittävä viestintä ja henkilönsuojainten seuranta.

• Henkilökohtaisten suojavarusteiden puute.
  • Ratkaisu: Tee tilaukset mahdollisimman pian äläkä tuo ihmisiä takaisin toimistoon, ennen kuin tarvikkeita on käsillä.

Pro-vinkkejä henkilökohtaisten suojavarusteiden (PPE) kehittämiseen:

Yksi toimistopäällikkö tässä Facebook-ryhmä selittää kuinka hänen yrityksensä hoitaa henkilönsuojaimia,

'Ostimme yli 400 naamiota, 6 jalan etäisyyden kaikkien työntekijöiden välillä, naamioita on käytettävä yleisissä tiloissa, infrapunan lämpötilan skannaus tultaessa rakennukseen.'

4) Työtilan muutokset toimistolle

Mitä:

→ Strategia työtilan uudelleen järjestämiseksi ja muuttamiseksi infektioiden leviämisriskin pienentämiseksi.

Miksi:

→ Monet toimistosuunnittelut maksimoivat kapasiteetin ja sopivat älykkäästi ja mukavasti tilaan mahdollisimman monet ihmiset. Sama inhimillinen tiheys, joka tekee nykyaikaisista toimistosuunnitelmista kustannustehokkaita, tekee niistä myös kasvualustan tauti .

Työtilan muutokset, jotka toteutetaan yhdessä muiden estoprotokollien kanssa, voivat kuitenkin tehdä olemassa olevista toimistoista jälleen turvallisia.

Ilmassa tarttuvien tautien asiantuntija, tohtori Donald Milton, kertoi National Geographic :

'Voisit sijoittaa ihmisiä pois, ja jos teet sen yhdessä kohtuullisen määrän ilmanvaihdon ja viemäröinnin kanssa, sinulla pitäisi olla mahdollisuus olla kohtuullisen turvallinen tila.'

Kun:

→ Suunnittele toimiston muuttamista ennen töihin palaamista. (Tyhjät toimistot helpottavat muutosten tekemistä, ja varhainen suunnittelu antaa sinulle aikaa turvata varat tai viestiä haasteista henkilöstön kanssa, jos tarvittavat muutokset ovat budjettisi ulkopuolella.)

Miten:

→ Harkitse näitä kohtia aloittaaksesi työtilan muokkaussuunnitelman kehittämisen.

Malli työntekijöiden liikkumista ja klustereita toimistossa.

• Suojatut toimistokaaviot.
• Käytä tilan suunnitteluohjelmistoja, kuten SpaceIQ tai smartdraw .
• Missä ihmiset ovat läheisimmin yhteydessä tyypillisenä päivänä?

Kuinka voit kuvitella uudelleen ihmisliikenteen virtaa toimistossasi?

Tavoite: Poista mahdollisimman paljon inhimillisiä virheitä sosiaalisen etäisyyden haasteesta.

Inspiraatio: Ajoneuvojen liikenteen hallinta.

• Tien merkinnät, opasteet ja stop-and-go-valot estävät autoja törmäämästä kadulla.
• Varasta joitain näistä tekniikoista pitääkseen ihmiset erossa toimistossa.
• Esimerkkejä:
  • Hanki pysähdy ja mene -merkit, joita ihmiset voivat kääntää, kun he tulevat pieniin tiloihin, kuten kaappeihin, varastotiloihin tai taukotiloihin.
  • Merkitse kapeat käytävät yksisuuntaisilla kaistoilla estääksesi ihmisiä tulemasta liian lähelle.
  • Kiinnitä köysien osat ja kokoustilat estämään ihmisiä tungostamasta.

Mitä lisäpäivityksiä voit tehdä pintakosketuksen rajoittamiseksi?

• Esimerkkejä: Lisää lisää automaattisia ominaisuuksia toimistoosi. Ajattele: ovet, roskakorit, lavuaarit ja desinfiointiaineet.

Kuka tekee nämä muutokset?

• Laadi aikataulu, jonka avulla kaikki urakoitsijat voivat tehdä muutoksia samalla kun harjoittavat asianmukaisia ​​etäisyyttä ja turvallisuutta koskevia toimenpiteitä.

Kuinka joustavat muutokset ovat?

• Jos tulee päivä, jolloin voit lisätä kapasiteettia, onko työasemien lisääminen helppoa?

Mitä on puhdistettava, vaihdettava tai hävitettävä?

• Esimerkkejä: Ilmansuodattimet, vanhat matot ja keittiön sienet.

• Ennen kuin muokkaat, pyydä työntekijöitä kirjautumaan aikoihin, kun he voivat tulla keräämään henkilökohtaisia ​​tavaroitaan.

Kuinka arvioisit toimistosi muutosten onnistumisen?

• Esimerkkejä: Videoseuranta, paikan päällä tapahtuva seuranta ja työntekijöiden palaute.

Mahdolliset sudenkuopat:

• Riittämätön budjetti.
  • Ratkaisu: Suunnittele realistinen vaiheittainen lähestymistapa ja luota muihin vastatoimenpiteisiin, kuten etätyöhön, tautien leviämisen hallitsemiseksi.

• Arvaamattomat ihmisen liikkeet.
  • Ratkaisu: Yhdistä fyysiset toimet viestintään, joka selittää tarpeen pysyä 6 metrin päässä toisistaan. Luota työntekijöidesi noudattamaan sääntöjä.

Resurssit työtilan muokkaamiseen:

• Cushman & Wakefieldin 6 jalan toimisto .

5) Koulutus, viestintä ja toimeenpano työssä

Mitä:

→ Kokoelma työkaluja ja strategioita kertoa työntekijöille, mitä tapahtuu ja kysyä, miten he ajattelevat siitä.

Miksi:

→ Jopa parhaiten suunnitelluilla politiikoilla ei saavuteta mitään, ellei kukaan hyväksy niitä.

Kun:

→ Käynnissä.

• Kommunikoi ennen paluusuunnitelmien voimaantuloa.
• Kommunikoi, kun ihmiset palaavat töihin .
• Kommunikoi politiikan muuttuessa.

Miten:

→ Harkitse näitä kohtia kehittääksesi a paluu työhön -viestintäsuunnitelma.

Kysy työntekijöiltä, ​​miten he kokevat tilanteen.

Luo ja jaa kysely.

Pyydä johtajia keskustelemaan suorien raporttien kanssa.

Esimerkkikysymykset:

• Tuntuuko sinusta mukavalta palata töihin?
• Mitä huolta sinulla on?
• Mitä resursseja tai palveluita tarvitset palataksesi töihin?
  • Jotkut työntekijät saattavat olla halukkaita palaamaan töihin, mutta heidän mielestään on haastavaa, jos koulut tai päiväkodit suljetaan.

Millaisia ​​viestintätyyppejä tarvitaan, jotta kaikki ymmärtäisivät uudet käytännöt?

• Ovatko suunnitelmat riippuvaisia ​​suuresti työntekijöiden adoptiosta? Jos näin on, sinun on ehkä suoritettava täysimittainen koulutus tavallisen viestinnän sijaan.

• Ainakin viestintästrategian tulisi:
  1) Varmista, että työntekijät ymmärtävät uudet käytännöt ja menettelytavat
  2) Anna työntekijöille mahdollisuus esittää selventäviä kysymyksiä uusista käytännöistä ja menettelyistä

Harkitse politiikan ulkopuolisia päivityksiä, jotka työntekijöiden on kuultava. Jotkut näistä viestinnöistä voivat olla haastavia, mutta avoimuus on ainoa tapa varmistaa, että työntekijät voivat suunnitella eteenpäin, jos muutokset vaikuttavat heidän elämäänsä.

• Täytyykö sinun keskeyttää pandemiaan liittyvät taloudelliset huolenaiheet?

• Etsitkö muita kustannussäästötoimenpiteitä, jotka voivat vaikuttaa työntekijöihin?

• Mitä strategisia toimintoja tai liiketoiminnan muutoksia pandemia on innoittanut?

Kuinka tasapainotat 'kovan' ja 'pehmeän' viestinnän?

• Varmista, että osa viestinnästä keskittyy suhteisiin eikä pelkästään sääntöjen ja määräysten toimittamiseen.

Työskentele uusien ajattelutapojen kehittämiseksi.

• Pyydä työntekijöitä ja johtajia miettimään työn ja menestyksen ideoita.

• Kirjoittaja David Finkel suosittelee keskeisten suorituskykyindikaattoreiden mukauttamista nykyisiin tilanteisiin ja tavoitteiden muuttamista, jotka eivät ole enää tärkeitä.

Mahdolliset sudenkuopat:

• Hämmennys ja väärinkäsitys.
  • Ratkaisut: Kaksisuuntainen mekanismi, jonka avulla työntekijät voivat esittää selventäviä kysymyksiä. Avoimet verkkoseminaarit tai kaupungintalot, joissa on pitkät kysymys- ja vastausosat.

Resurssit koulutuksen, viestinnän ja täytäntöönpanon avuksi:

• Jäsenemme Facebook-ryhmä toimistopäälliköille ovat suositelleet ilmaista Qualtricsin takaisin työhön-pulssiresurssit.

6) Porrastettu läsnäolo työhön

Mitä:

→ Porrastettu läsnäolo antaa useammille ihmisille mahdollisuuden työskennellä toimistossa, jos he tekevät niin eri aikoina. Ravintolat ja huvipuistot ovat jo pitkään käyttäneet hämmästyttäviä strategioita viihdyttääkseen ja ruokkiakseen suuria väkijoukkoja pitäen kapasiteettia asetusten rajoissa milloin tahansa.

Miksi:

→ Jos toimistosi kapasiteetti on pienempi kuin halu tai tarve olla toimistossa, hämmästyttävä läsnäolo auttaa kaikkia saamaan ainakin vähän toimistoaikaa.

Kun:

→ Kehitä porrastettu läsnäolopolitiikka sen jälkeen, kun olet määrittänyt toimistosi kapasiteettirajan ja selvittänyt, kuinka moni ihminen tarvitsee tai haluaa olla toimistossa.

Miten:

→ Harkitse näitä kohtia kehittääksesi a porrastettu osallistumispolitiikka.

Harkitse erilaisia ​​vaihtoehtoja porrastetulle osallistumiselle ja joustaville aikatauluille:

• Varattavat työpöydät ja työtilat . Tarjoa turvallinen määrä paikkoja saapumisjärjestyksessä.

• Työtilan arpajaiset . Vaihtoehtona ensin tullutta palvellaan -mallille toimisto-arpajaiset jakavat työtilat satunnaisesti työntekijöiden kesken.

• Vuoropohjaiset aikataulut . Sallii useiden vuorojen saapumisen eri tuntilohkoissa joka päivä. Jokaisessa työssä ei saa olla enempää ihmisiä kuin turvallinen toimistotilasi. Anna työvuorojen välillä riittävä tyyny, jotta uloskäynnit ovat kunnossa ja perusteellinen puhdistus.

• Päivä päivältä . Anna eri työntekijäryhmien tulla sisään eri viikonpäivinä.

Kuinka usein päivität tilan jakamista palvelemaan eri työntekijäryhmiä?

• Jos sinulla on esimerkiksi enemmän ihmisiä kuin tilaa, sinun on ehkä määritettävä työtilat uudelleen joka viikko eikä joka kuukausi.

Mahdolliset sudenkuopat:

• Turvallisen toimistotilan puute kaikille, jotka haluavat tulla töihin.
  • Ratkaisu: Läpinäkyvyys. Selitä, miksi väkijoukkojen hallinta on välttämätöntä, ja pyydä työntekijöitä olemaan kärsivällisiä.

• Logistinen sekaannus.
  • Ratkaisu: Kartoita tarkalleen kuinka kaikki hämmästyttävät ohjelmat toimivat ja suorita testitutkimus ennen käyttöönottoa.

Ammattivinkit porrastetun osallistumisen suhteen:

Jäsenemme Facebook-ryhmä toimistopäälliköille ovat suositelleet:

• Perustetaan työryhmä, joka auttaa porrastetussa läsnäolosuunnittelussa.
• Olemassa olevien kalentereiden käyttö pöydän käytön varaamiseen ja seuraamiseen.

7) Integraatio ja työntekijöiden tuki työssä

Mitä:

→ Varmista, että työntekijöillä on työhön tarvittava tuki pitäen samalla itseään ja muita turvassa.

Miksi:

→ Haastavat ajat vaativat keskimääräistä suurempaa tukea.

Kun:

→ Käynnissä.

• Ennen paluuta työhön suunnitelmat tulevat voimaan.
• Kun ihmiset palaavat töihin.
• Politiikkojen muuttuessa.

Miten:

→ Harkitse näitä seikkoja kehittääksesi integraatio- ja työntekijätukipolitiikkaa.

Päivitä kaikki nykyiset toimistokäytännöt vastaamaan uusia turvatoimenpiteitä.

Työskentele henkilöstöryhmän (tai muun asiaankuuluvan) tiimisi kanssa liittääksesi kaikki toimistosi käsikirjat tai käytäntöasiakirjat.

Esimerkki:

• Päivitä taukoja koskevat käytännöt.
  • Voivatko työntekijät poistua toimistosta koko päivän?
  • Jos työntekijät menevät tungosta ravintoloihin tai myymälöihin taukojen aikana, mikä on paluupolitiikka?
  • Jos työntekijät eivät voi pitää taukoja, ovatko työpäivät lyhyempiä?

• Päivitä sosiaalisia työpaikkoja koskevat säännöt.
  • Aseta kapasiteettirajoitukset tai kannusta vaihtoehtoisiin tiiminrakennuksen muotoihin.

• Päivitä yrityksen matkakäytäntö rajoittaaksesi ei-välttämättömiä matkoja.

• Päivitä jatko-oppimisen (työpaja, konferenssit ja luokat) käytännöt digitaalisen tai etäopiskelumahdollisuuksien suosimiseksi.

Mitä tukea työntekijät tarvitsevat toimiston ulkopuolella?

• Mielenterveyspalvelut.
• Lastenhoitopalvelut.
• Taloudellinen suunnittelu, varsinkin jos yrityksesi täytyi toteuttaa väliaikaisia ​​furlougheja tai tuntien alennuksia.

Mahdolliset sudenkuopat:

• Ennakoimattomat tarpeet ja haasteet.
  • Ratkaisu: Joustava ajattelutapa. Kukaan ei tiedä tarkalleen, mitä odottaa palaamme töihin. Valitettavasti voimme suunnitella vastaavamme vain suunnittelemattomiin haasteisiin.

Pro-vinkkejä integraation ja työntekijöiden tuen auttamiseksi:

Yksi toimistopäällikkö tässä Facebook-ryhmä oli tämä neuvo:

'Ehdotan teille aivoriihiä laatimaan ajatuskartta, tehtäväluettelo tai vastaava käsittelemään ajatuksia, jotka mielestänne soveltuvat organisaatiossanne vastaan ​​valtio / valtionhallinto. [. . .] Kysy vain itseltäsi, mitä kysymyksiä sinulla on ja mitä vastauksia haluat kuulla, jotta voit turvata itsesi ympäristössäsi (ja päästä työpaikallesi). Et voi käsitellä kaikkea, mutta voit yrittää tehdä ehdottomasti parhaan mahdollisen syyn / kustannusten rajoissa. Kirjoita kaikki muistiin ja hallitse sitten mitä voit. Kysymyksesi ovat melkein samat kuin kaikki muutkin. [. . .] ”

8) Sisäänkäynti- ja turvatarkastusprotokollat ​​työssä

Mitä:

→ Pöytäkirjat estää työntekijöitä aiheuttamasta tartuntariskejä heidän saapuessaan puhdistettuun ja muunnettuun toimistotilaan.

Miksi:

→ Vain yksi työntekijä voi tartuttaa useita ihmisiä.

Kun:

→ Käynnissä.

• Laadi suunnitelma ennen kuin kukaan palaa.
• Jatka suunnitelman täytäntöönpanoa loputtomiin.

Miten:

→ Harkitse näitä kohtia muodostaaksesi sisäänkäynti- ja seulontaprotokollasi. Jos toimistosi on osa suurempaa rakennusta, sinun on tehtävä yhteistyötä myös rakennuksen johtajien, vartijoiden tai muiden ryhmien kanssa, jotka 'omistavat' tai valvovat sisääntulopisteitä.

Tee luettelo kaikista tiedossa olevista toimistosi sisäänkäynneistä.

• Dokumentoi seulontakäytäntö jokaiselle hallinnassasi olevalle tulopisteelle.
• Tee yhteistyötä muiden sidosryhmien kanssa ja määritä käytännöt jokaiselle jaetulle tulopaikalle.
• Uusi toimistoturva saattaa muistuttaa jotain lentokentän turvallisuudesta, jossa tiettyjä turvatarkastustoimenpiteitä tapahtuu, kun ihmiset saapuvat jaettuun tilaan (TSA-turvatarkastukset) ja muita turvatoimenpiteitä (lennolle pääsyn skannaus), kun ihmiset nousevat yksittäisiin lentokoneisiin.

Kartta, kuinka ihmiset kulkevat eri sisäänkäyntipaikoista omaan toimistoosi.

• Kuinka hallitset väkijoukkoja noissa paikoissa?
• Ajattele: Hissit, aulat, käytävät.

Ota käyttöön oireiden seulontaprotokollat.

Joitakin vaihtoehtoja ovat:

• Itse ilmoittamat oireiden seurantakyselyt.
• Lämpötilaseulat. Huomaa: Pitäisikö työntekijöiden hallinnoida niitä vai pitäisikö heidän itse ilmoittaa niistä?
• Kyselylomakkeet. Esim .: Oletko matkustanut äskettäin? Oletko käynyt viime aikoina yli 10 henkilön kokouksessa?
• Vasta-aineiden testaus.

Mitä muita tekijöitä aiot tarkistaa tai vaatia ennen maahantuloa?

Esimerkkejä:

• Tarkista henkilönsuojaimet.
• Puhdista kädet.
• Puhdista laitteet henkilön kanssa. (Elektroniikka, toimistotarvikkeet jne.)

Tee seulontaan perustuvia päätöksiä.

• Mitä erityisiä tuloksia pidetään turvallisina tai vaarallisina?
• Jos joku merkitään 'vaaralliseksi', milloin annat hänen palata?

Suorita jatkuvia toimenpiteitä rikkomuksen sattuessa - jos joku toimistoon sallittu alkaa näyttää oireita tai ilmoittaa positiivisen testin:

Esimerkkejä:

• Siirrä oireenmukaiset henkilöt tyhjään karanteenihuoneeseen.
• Lähetä oireenmukainen henkilökohtainen koti.
• Lähetä kaikki työntekijät kotiin.
• Ota käyttöön toimistokontaktien jäljitys ilmoittaaksesi työntekijöille mahdollisesta altistumisesta.
• Suorita hätäpuhdistus ja desinfiointi.

Nimeä toimiston kansanterveysalan yhteyshenkilö toimiston ulkopuolisen tilanteen seuraamiseksi.

• Jos alueellasi esiintyy piikkejä, pyydätkö palata täysin etätyöhön?

Mahdolliset sudenkuopat:

• Havaittu turvallisuusbias.
  • Ratkaisu: Ilmoita, että pääsyn seulonta on yksi monista toimenpiteistä, joita tarvitaan taudin leviämisen hallitsemiseksi, eikä se takaa steriiliä ympäristöä.

• Itseraportoinnin / itseseulonnan haasteet.
  • Ratkaisu: Tasoita itseraportointitekniikat ja hallinnoidut tekniikat turvallisuuden maksimoimiseksi.

Pro-tip auttaa sisäänkäynti- ja seulontaprotokollissa:

Jäsenemme Facebook-ryhmä toimistopäälliköille ovat suositelleet:

• Varautuminen henkilökohtaisiin mieltymyksiin seulontaprotokollan suhteen.
• Yksi jäsen selitti, että joku, joka yritti päästä toimistoon, oli huolissaan siitä, että kosketukseton aseen lämpömittari saattaa pilata hänen chakransa.
• Heidän toimistonsa mahtui, jolloin tämä henkilö pystyi tuomaan oman lämpömittarinsa.

9) Valinnainen työ kotona -käytäntö

Mitä:

→ Työntekijöiden salliminen jatkaa työskentelyäsi aiemmin vakiintuneen tai pandemian aiheuttaman mukaan työ kotona -politiikka .

Miksi:

→ Paluu työhön -suunnitelmiin sisältyy useita liikkuvia osia ja paljon epävarmuutta. Tehokkaan etätyömallin jatkaminen voi olla turvallisin vaihtoehto, jos työn luonne sen sallii.

Kun:

→ Ennen kuin harkitset työhönpaluukäytännön suunnittelua ja politiikan kehittämistä. Punnitse etätyön tehokkaan hallinnan ja riskien ottamisen sekä työn palaamiseen liittyvän logistiikan hallinnan edut ja haitat.

Miten:

→ Harkitse näiden kohtien uudelleenvaloa tai vihreää valoa oletusarvona työ kotona -käytäntö.

• Arvioi suorituskyky ja tuottavuus, koska kaikki pandemiaan liittyvät etäkäytännöt tulivat voimaan.

• Äänestä nähdäksesi kuinka moni toimistossasi haluaa jatkaa työskentelyä kotoa ja kuinka moni mieluummin työskentelee toimistossa.

• Käy läpi kaikki yrityksesi tehtävät.

• Tee luettelo vastuista tai velvollisuuksista, jotka on tehty mahdottomaksi tai haastavammiksi kodin ulkopuolella -käytännön seurauksena.

• Mieti, miten mahdotonta tai haastavaa vastuuta voidaan mukauttaa kodin työhön.

• Hanki työntekijöiden panos ja sitoutu jatkuvasti parantamaan kotona tehtäviä prosesseja.

Mahdolliset sudenkuopat:

• Työntekijät eivät halua työskennellä kotona.
  • Ratkaisu: Suorita syväsukelluksia selvittääkseen heidän varauksensa ja katsoaksesi, voitko kiertää niitä. Jotkut työntekijät saattavat esimerkiksi haluta pitää henkilökohtaisia ​​kokouksia kerran viikossa, jos mahdollista.

Resurssit, jotka auttavat työskentelemään kotona -strategioissa:

• Kuinka luoda yrityksellesi täydellinen työ kotoa -asiakirjaan vuonna 2021 [mallilla]
• Lopullisen projektipäällikön opas etätyön suorittamiseen

10) Turvallinen työmatka (julkinen liikenne)

Mitä:

→ Ohjeita työntekijöiden matkustamiseen töihin vähentäen samalla sairausriskiä ja potentiaalia siirtää tauti työtovereille.

Miksi:

→ Pakatuissa julkisissa kulkuneuvoissa on mahdollisuus tuottaa tuhoisia altistumiskaskadeja.

Kun:

→ Käynnissä.

• Suunnittele ohjauksesi ennen kuin kukaan palaa.
• Jatka ohjauksen muuttamista loputtomiin tilanteiden kehittyessä.

Miten:

→ Harkitse näitä kohtia aloittaaksesi turvallisen työmatkaopastuksen laatimisen.

Mitä paikalliset kuljetusviranomaiset sanovat turvallisuustoimenpiteistä?

• Heidän turvallisuussuunnitelmiensa tulisi määrittää, neuvotko työntekijöitä käyttämään palveluitaan.

Onko sinulla budjettia tarjota vaihtoehtoisia kuljetuksia?

• Tilausbussit
• Polkupyörän jakamiseen liittyvät hyvitykset
• Kaasusetelit

Tarkastele kuljetus kannustimia.

• Tarjoa kannustimia ihmisille, jotka pyöräilevät, kävelevät tai ajavat yksin.
• Keskeytä kannustimet joukkoliikenteelle, kyydin jakamiselle ja busseilla tai junilla ajamiselle.

Harkitse aloitusaikojen tarkistamista, jotta julkiseen liikenteeseen luottavat työntekijät voivat ajaa ruuhka-aikojen ulkopuolella.

Mahdolliset sudenkuopat:

• Työhön pääsemiseksi ei ole turvallisia ja tehokkaita vaihtoehtoja.
  • Ratkaisut: Harkitse etätyösuunnitelmien tutkimista uudelleen. Voit myös ottaa yhteyttä paikallisiin liikenneviranomaisiin saadaksesi lisätietoja töissä olevista uusista suunnitelmista tai projekteista.

• Työntekijöillä ei ole varaa matkustaa yksin matkustamisen vaihtoehtojen kautta.
  • Ratkaisu: Levitä varat liikenteen kannustimille kattamaan yksin matkustamisen vaihtoehdot.

Resursseja turvalliseen työmatkalle:

• Julkisen liikenteen turvallisuuden parantaminen COVID-19-taudinpurkauksen aikana Yhdysvaltain liikenneministeriöltä.

Nyt kun olet lukenut kaikki nämä näkökohdat, yrität todennäköisesti kuvitella realistisen aikajanan. Kehotamme sinua käyttämään aikaa ja kehittämään vaiheittaisen ja joustavan lähestymistavan. Tässä on muutama jäsenen viimeinen viisaussana Facebook-ryhmä ,

”Yliopistoni kehittää vaiheittaista suunnitelmaa, mutta päivämääriä ei ole tarkoituksella. Sen sijaan on olemassa ehtoja, jotka on täytettävä ennen kunkin vaiheen etenemistä, ja jos olosuhteet muuttuvat, voimme jopa siirtyä taaksepäin vaiheiden välillä. Yksityiskohtia ei ole vielä julkaistu, mutta yleensä olosuhteet riippuvat alueemme infektioiden määrästä, sairaalan kapasiteetista, henkilönsuojainten saatavuudesta, eri rakennusten / laboratorioiden kyvystä sopeutua sosiaalisiin etäisyyden protokolliin jne. '

Vastuuvapauslauseke: Pyrimme tarjoamaan sinulle laadukkaita suosituksia onnellisesta ja terveellisestä toimistosta. Lääketieteen tai kansanterveyden ammattilaiset eivät toimittaneet tai tarkastaneet mitään tämän luettelon tiedoista. Emme ole vastuussa toimistosi terveystuloksista.

Tarkastele sosiaalisen etäisyyden työssä tarkistuslistaa

Ihmiset kysyvät myös nämä kysymykset sosiaalisesta etäisyydestä työssä

K: Miksi on välttämätöntä harjoittaa sosiaalista etäisyyttä työssä?

• V: On välttämätöntä harjoittaa sosiaalista etäisyyttä työssä jatkaaksemme pyrkimyksiä rajoittaa COVID-19: n leviämistä samalla kun aloitat turvallisesti joitain normaaleja liiketoimintakäytäntöjä. Kun toimistot ja yritykset avautuvat uudelleen, sosiaaliset etäisyystoimenpiteet voivat auttaa välttämään COVID-19-syöksyjä.

K: Onko mahdollista valvoa sosiaalista etäisyyttä toimistossa?

• V: Toimistossa on mahdollista valvoa sosiaalista etäisyyttä, mutta se vaatii paljon suunnittelua. Katso tämä opas nähdäksesi huomioitavat tekijät toimiston sosiaalisen etäisyysstrategian luomiseksi.

K: Mitä minun tulisi ottaa huomioon palatessani työhön?

• V: Työskentelysuunnitelmaa kehitettäessä on otettava huomioon useita tekijöitä, mukaan lukien puhdistus- ja desinfiointiprotokollat, väkijoukkojen hallinnan suunnittelu, henkilökohtaiset suojavarusteet ja työtilan muutokset. Löydät täydellisen luettelon huomioista täältä.

K: Mikä on paras tapa suunnitella turvallinen paluu työhön?

• V: Paras tapa suunnitella turvallinen paluu työhön on ottaa huomioon tekijät, jotka vaikuttavat työntekijöiden turvallisuuteen, ennustaa, miten nämä tekijät voivat vaikuttaa toisiinsa, ja kehittää ennakoimattomia mahdollisten kuoppien poistamiseksi. Aloita suunnittelu tarkkailemalla, miten sosiaalista etäisyyttä harjoitellaan työssä.