Lopullinen opas työntekijöiden poistumiseen: Poistu tarkistuslistasta, haastattelukysymyksistä ja aikajanasta

työntekijä-poistumis-tarkistuslista

Perusteelliselle uudelle palkkaamiselle on lukemattomia etuja työntekijöiden säilyttäminen ja uskollisuus lisääntyneelle moraalille ja tuottavuudelle. Mutta entä työntekijän poistumisprosessi? Miksi sillä pitäisi olla merkitystä?



Uskokaa tai älkää, työntekijän viimeiset päivät yrityksessä voivat olla yhtä tärkeitä kuin heidän ensimmäisetkin päivät. Siksi on niin tärkeää, että sinulla on työntekijän poistumistarkistuslista, jotta prosessi olisi mahdollisimman sujuva. Työntekijöiden käyttäytyminen muuttuu ajan muuttuessa. Kuten Gallup's Amerikkalaisen työpaikan tila -raportti osoittaa, että moderni työpaikka ei näytä siltä kuin se oli aiemmin, kun oli kohtuullista odottaa työntekijän viettävän koko uransa yhdessä yrityksessä. Itse asiassa tutkimus osoittaa, että tuhatvuotiset, jotka ovat nyt työvoiman suurin sukupolvi , Job-hop enemmän kuin mikään muu sukupolvi .

Kukoistavat yritykset hyödyntävät nykyaikaisen työpaikkamme tarjoamia etuja ja kohtelevat irtautuvia työntekijöitä kuin mahdollisuutta. Kun työntekijät poistuvat, nämä yritykset jättävät armolliset hyvästit tavoitteenaan kehittää alumni-verkostoja, jotka toimivat rekrytointina, verkostoitumisena ja uusina liiketoiminnan työkaluina. He toivottavat boomerang-työntekijät - ne, jotka ovat lähteneet yrityksestä ja palanneet - avosylin tietäen sen merkkinä terveestä yrityskulttuurista ja onnellisesta työvoimasta. Ja lopuksi, vaikka he tunnustavat, että suurten lahjakkuuksien menettäminen voi olla vaikeaa, he odottavat innokkaasti uusien työntekijöiden tarjoamia uusia ideoita, innostusta ja vaihtelevuutta.

Yritykset tarvitsevat perusteellisen ja armollisen työntekijän voidakseen hyödyntää työntekijöiden tarjoamia voimavaroja laivasta ja poistu tarkistuslista.



Työntekijän poistumisaika

Työntekijän irtautuminen alkaa siitä hetkestä, kun työntekijä luovuttaa erokirjeensä, ja päättyy, kun hän astuu ulos ovesta viimeisenä päivänä. Tänä aikana henkilöstöhallinnon edustaja johtaa työntekijää prosessin läpi, joka laillisesti irrottaa hänet yrityksestä ja kerää institutionaaliset tiedot kenelle tahansa, joka täyttää kenkänsä. Ulkoyhteys päättyy poistumishaastatteluun.

työntekijä-poistumis-tarkistuslista-aikajana

Alla on kuvattu prosessi alusta loppuun. Pidä hauskaa sen kanssa! Kukaan ei sanonut, että hyvästien on oltava surullisia.



Ota paperit pois tieltä

Kun työntekijä ilmoittaa asiasta, henkilöstöedustajan on täytettävä alla olevat kohdat mahdollisimman nopeasti.

  • Hanki lähtevän työntekijän erokirje.
  • Anna kirjallinen hyväksyntä tälle erokirjeelle.
  • Kerro palkanlaskennalle ja IT: lle työntekijän poistumisesta. Syötä työntekijöiden irtisanomistiedot HR-tietokantaan.
  • Tarkasta tarvittaessa eturistiriitoja koskevat ilmoitukset, salassapitosopimukset, kilpailukiellot ja luottamuksellisuussopimukset. Keskustele myös mahdollisista seuraamuksista, joita sovelletaan, jos sopimusta rikotaan.
  • Käsittele palkkiot tai korvaukset ja sulje yrityksen myöntämät luottokortit.
  • Selvitä onko työntekijällä kertynyttä lomaa, jota hän ei ole ottanut.
  • Käsittele työntekijän viimeinen palkka.
  • Anna lähtevälle työntekijälle tiedot hänen eduistaan ​​(vakuutus, 401k jne.).

Varmista, että lähtö ilmoitetaan yritykselle

Joskus kiireiset johtajat voivat jättää huomiotta tämän ratkaisevan askeleen ja jättää muun yrityksen yllättyneeksi, kun lähtevän työntekijän viimeinen päivä tulee. Vahvista, että työntekijöiden lähtö ilmoitetaan hänen tiimilleen ja yrityksessä oleville henkilöille, joihin hänen poistumisensa vaikuttaa eniten. Varmista, että hänelle toivotaan onnea seuraavassa roolissaan ja syyt hänen poistumiseen selitetään tarvittaessa.

työntekijä-poistumis-tarkistuslista-ilmoitus

Toimita lähtevälle työntekijälle perämootton tarkistuslista

Sinun tehtäväsi ei ole vain antaa työntekijälle tämä tarkistuslista, vaan myös varmistaa, että hän täydentää tuotteet ennen viimeinen päivä toimistossa. Kysy johtajalta, pitäisikö lähtevän työntekijän vai jonkun muun joukkueen varjoa hänet ennen kuin hän lähtee.

  • Työntekijän poistumisen laivasta tarkistuslista
    • Keskustele esimiehesi kanssa työvaatimuksista ja eräpäivistä, joiden sinun odotetaan täyttävän ennen lähtöäsi
    • Kirjoita SOP ( vakiotoimintamenettely ) sijaintisi kannalta. Muun muassa poistuvana työntekijänä olet vastuussa seuraajasi asettamisesta menestymään roolissasi. Jaa tätä varten institutionaalinen tieto, joka on tarpeen kukoistamiseksi asemassasi. Tämä sisältää työnkulkuprosessisi ja sen, miten suoritat tehtävän, joka tarvitaan tehtäviesi hoitamiseen
    • Varmista, että seuraajalla on tiedostot, jotka hänen on viitattava töissä ollessaan, ja että asianomaisilla tiimin jäsenillä on tarvitsemasi tiedostot eteenpäin
    • Kouluta korvaava henkilö, jos hän on käytettävissä
    • Selvitä kulut ja korvaukset
    • Palauta yrityksesi tietokone, avaimet, avainkortit, yrityksen myöntämät luottokortit, yrityksen liikkeeseen laskemat mobiililaitteet jne.

Näytä lähtevälle työntekijälle oma kiitollisuus

Nykyään lähtevät työntekijät ovat suuri etu entisille työnantajilleen. Alumniverkostot ovat arvokkaita rekrytointi- ja verkostointityökaluja, jotka voivat johtaa yrityksesi seuraavaan supertähti esiintyjään. Entiset työntekijät palaavat usein yritykseen asiakkaina tai bumerangin työntekijöinä, joilla on enemmän taitoja ja oivalluksia. Näistä syistä on välttämätöntä sanoa hyvästit kiitollisena. Nämä pienet eleet maksavat osinkoa.

Suorita poistumishaastattelu

Poistumishaastatteluja tulisi pitää puhtaana kullana. Tarjoamalla lähteville työntekijöille tilan, jossa he voivat puhua vilpittömästi kokemuksestaan ​​yrityksessä, poistumishaastattelut antavat yrityksille korvaamatonta oivallus työntekijöiden moraalista , yrityskulttuuri ja prosessit, joihin voidaan parantaa. HR voi käyttää näitä tietoja strategisten suositusten antamiseen ylimmälle johdolle ja puolestaan ​​vaikuttaa positiivisiin muutoksiin.

työntekijä-irtautuminen-haastattelu

Joten hyödynnä kaikkea, mitä tämä mahdollisuus tarjoaa, pitäen samalla keskustelun sävy juhlallisena ja kevyenä. Kerro näiden haastattelujen alussa lähtevälle työntekijälle, että kaikki, mitä hän sanoo, on luottamuksellista eikä siihen liity hänen nimeään tai mainettaan. Alla on luettelo lopeta haastattelukysymykset mielestämme ovat avain parhaan oivalluksen saamiseen lähtevältä työntekijältä.

Kysymyksiä :

  • Kosketa työntekijän kokemusta hänen roolistaan ​​ja miksi hän lähtee:
    • Miksi olet päättänyt siirtyä eteenpäin?
    • Mikä oli suurin tekijä, joka sai sinut hyväksymään uuden työpaikkasi?
    • Mitä pidit ja pidit eniten roolistasi?
    • Tuntuiko sinulta, että sinulla on työkalut, resurssit ja työolot menestyäksesi roolissasi? Jos ei, mitä alueita voitaisiin parantaa ja miten?
    • Voisitko tulevaisuudessa palata tänne töihin?
  • Keskustele hänen kokonaisvaikutelmastaan ​​yrityksestä:
    • Kuinka kuvailisit yrityksemme kulttuuria?
    • Jos voisit muuttaa jotain roolissa tai yrityksessä, mitä muuttaisit?
    • Mitä yritys voi parantaa?
    • Mitä mielestäsi organisaatio suoriutui hyvin?
    • Onko sinulla ehdotuksia työntekijöiden moraalin parantamiseksi?
    • Luuletko johdon riittävän tunnustavan työntekijöiden maksuja? Jos ei, miten luulet tunnustamista voitaisiin parantaa?
    • Onko sinulla huolta yrityksestä, jonka haluat jakaa?
    • Onko mielestäsi jotain, jonka meidän pitäisi tietää tai jonka haluat sanoa?

Palauta yrityksen varat

Näitä ovat muun muassa tietokoneet, yrityksen liikkeeseen laskemat matkapuhelimet, avaimet, avainkortit ja yrityksen myöntämät luottokortit.

työntekijä-poistumis-tarkistuslista-tehtäviin

Lähdön jälkeen dos

Kun lähtevä työntekijä on lähtenyt, tee kaikkesi auttaaksesi yritystä sopeutumaan muutokseen.

  • Ohjaa entisen työntekijän saapuvat sähköpostit ja puhelut tiimipäällikölle
  • Pyydä tietotekniikkaa poistamaan tilinsä asiaankuuluvista järjestelmistä ja vaihtamaan asiaankuuluvat salasanat
  • Päivitä yrityksesi organisaatio ja istumataulukko
  • Puhdista työpöytä ja valmista se seuraajalleen

Muista, että työntekijän poistuminen laivasta ei ole pysyvä hyvästit, vaan osa jatkuvaa suhdetta yrityksen verkoston ammattilaiseen. Joten pyri kohdelemaan poistuvaa työntekijää kunnioittavasti ja kiitollisesti ja pitämään häntä korkealla ammatillisella tasolla.

Olemme uteliaita - mitkä offboarding-strategiat ovat toimineet yrityksessäsi? Jaa suosituksesi alla olevissa kommenteissa!