Ylin johtoavustajan edun 10 parasta hyötyä

Varattu johtajaavustaja

Harvat työpaikat tarjoavat etuja, jotka kilpailevat kokemuksellisista eduista johtajaavustajana (EA).



Avustajat tekevät paljon erilaisia ​​asioita, työskentelevät monien erilaisten ihmisten kanssa ja pääsevät lopulta moniin erilaisiin uriin. Tämä kanta sisältää vaihtelevuutta, jännitystä ja itsenäisyyttä.

(Liity yksityiseen Facebook-ryhmä avustajille . Se on yhteisöyhdistää, tehdä yhteistyötä ja jakaa neuvoja siitä, miten voit selviytyä roolissasi kohtaamistasi monista haasteista.)

Jos harkitset uraa hallinnossa, kannattaa ehdottomasti tutustua näihin 10 hyötyyn, jotka johtokunnan avustajana oleminen on.



Yksi suosikkityökaluistamme EA: lle on tällä hetkellä tuottavuusohjelmisto maanantai.com . Testaa ilmainen kokeilujakso ja katso mielipiteesi!

Sisällysluettelo

1. Saada tehdä vähän kaikkea.

Mainitsimme edellä, että johtavat avustajat pääsevät työskentelemään kaikkien kanssa. No, johtavat avustajat saavat myös tehdä vähän kaikkea. Yritysmenestyksensä todellisina mestareina johtavat avustajat ryhtyvät jatkuvasti tukemaan palvelemaansa yritysjohtajia kaikin mahdollisin tavoin. Tämä tarkoittaa sitä, että he lopulta tekevät todella kaiken ja kaiken.



Pro-Tip: Kaiken tekeminen voi olla toisinaan haastavaa, jopa ylivoimaista. Hanki vihjeitä ja vihjeitä, jotta voit tehdä kaiken helposti ja innostuneesti liittymällä Avustaja , viikoittainen sähköpostiuutiskirje, joka sisältää vinkkejä, vihjeitä ja rohkaisua, joita tarvitset, jotta saat kaiken valmiiksi.

Vetoaa: Go-getters, jotka rakastavat hyvää haastetta

Ihmiset, jotka rakastavat oppia uusia asioita, suorittamaan paljon erilaisia ​​tehtäviä ja ratkaisemaan monenlaisia ​​haastavia ongelmia, menestyvät Executive Assistant -uran vilkkaalla, jatkuvasti muuttuvalla areenalla.

2. Työskentely yrityksen kaikkien kanssa.

Avustajat käsittelevät kaikkia yrityksen toiminnan tärkeimpiä näkökohtia, mukaan lukien aikataulut, uusien työntekijöiden sisällyttäminen, toimistohyödykkeiden hallinta, kaikkiin työntekijöihin vaikuttavien prosessien toteuttaminen, toimistoasettelun suunnittelu ja paljon muuta. Koko tämän työn aikana EA: t päätyvät työskentelemään ja ystävystymään lähes kaikkien yrityksen kanssa.

Avustajien yhteistyö

Vetoaa: Lähtevät, ekstrovertti henkilöt

Jos haluat työskennellä erilaisten persoonallisuuksien kanssa ja rakentaa suhteita tonnia erilaisia ​​ihmisiä, Executive Assistant -rooli tarjoaa paljon jännitystä ja tyytyväisyyttä.

3. Yrityksen strategisen suunnan ohjaaminen.

Yritysjohtajat luottavat johtaviin avustajiinsa antamaan ohjausta ja strategista neuvontaa sekä suurissa että pienissä asioissa. Luotettu avustaja on todennäköisesti siellä neuvotteluhuoneessa, kun yritysjohtajat pohtivat liiketoiminnan laajentamista kansainväliselle alueelle vai uuden tytäryhtiön hankkimista. Seurauksena siitä, että johtavat avustajat ovat tärkeimpien liiketoimintapäätösten etu- ja keskuslähde, he ottavat yrityksen omistukseen ja ohjaavat yrityksen strategista suuntaa melkein yhtä paljon kuin yrityksen johtajat itse.

Avustajien strategiakokous

Vetoaa päätöksentekijöihin

Jokainen, joka saa jännityksen korkean profiilin etujen ja haittojen analysoinnista, rakastaa Executive Assistant -uran osa-alueita, jotka koskettavat liiketoimintastrategiaa.

4. Suunnitelmien tekeminen.

Avustajat viettävät suurimman osan ajastaan ​​järjestämiseen, suunnitteluun, strategisointiin, kartoitukseen, laskemiseen. Avustajien on hallittava johtajien tukkeutuneita kalentereita ja löydettävä kaikkein strategisimmat keinot sovittaa tärkeät tapahtumat rajoitettuun aikatauluun. Heidän on myös suunniteltava aikataulut, toimistoasettelut ja strategiset yritysaloitteet. EA: t suunnittelevat työnkulut ja luonnokset aikataulut ja manipuloivat liikkuvia osia ja kappaleita saadakseen projektit toimimaan ja asioita tapahtumaan.

Järjestäytynyt avustaja

Vetoaa: Järjestäytyneisiin henkilöihin

Suunniteltavasta työstä ja tiedoista ei ole pulaa Executive Assistant -roolissa. Ihmiset, jotka rakastavat tietojen käsittelyä, kunnes kaikki on järjestetty loogiseen paikkaan ja järjestykseen, rakastavat EA-työn suunnittelun haasteita.

Työn suunnittelunäkökulma vetoaa myös ihmisiin, joilla on taitoa tietojen järjestämiseen ja pitämiseen.

5. Kasvun löytäminen samasta roolista.

Avustajat voivat laajentaa rooliaan kehittäessään uusia taitoja. Joten EA: t voivat pysyä samassa roolissa vuosikymmenen ajan, mutta tehdä olennaisesti eri työn joka vuosi. Koska EA: t osallistuvat auttamaan kaikin mahdollisin tavoin, he ovat jatkuvasti alttiita mahdollisuuksille kehittää uusia osaamisalueita. Tämä tarkoittaa sitä, että he voivat laajentaa tehtäviään, joihin he auttavat sisällyttämään uudet taidot ja kiinnostuksen kohteet. Ja koska EAs-työtä ei todellakaan koskaan tehdä, mahdollisuudet ovat käytännössä rajattomat.

Vetoaa: Itsehoitajat

Jokainen, joka on aina halunnut rakentaa oman uransa (niin sanotusti), löytää jotain samankaltaista Executive Assistant -roolissa. Tietenkin prioriteetit on katettava, kuten toimeenpaneva hallitus on määrännyt. Mutta koska jokaisen toimeenpanevan henkilön on aina tehtävä miljoona asiaa, niin on olemassa miljoona tapaa, jolla johtaja-avustaja voi päättää rakentaa uusia taitoja ja auttaa.

6. Tiedossa oleminen.

Avustajat selvittävät, mitä tapahtuu ennen melkein ketään muuta. He istuvat siinä tärkeimmissä kokouksissa, tarjoavat panosta kriittisiin päätöksiin ja pitävät yhteyttä useisiin tiimeihin ja jopa kumppaniyrityksiin. Avustajat ovat todennäköisesti ensimmäisten joukossa, kun toimitusjohtaja päättää erota yrityksestä. (Loppujen lopuksi he ovat todennäköisesti kriittisiä suunnitellessaan suunnitelmia siitä, mitä tehdä, kun iso pomo todella lähtee.) EA: t kuulevat todennäköisesti myös ensin, jos sanotaan - johto päättää, että on aika valita uusi toimistotila; he ovat myös etupuolella ja keskellä tässä prosessissa.

Tietoinen avustaja

Vetoaa: Käsittele niskat

Kun joku rakastaa tietävän, mitä tapahtuu, se johtuu yleensä siitä, että hän haluaa olla kädessä selvittääkseen mitä seuraavaksi tulee; he rakastavat löytää tapoja ottaa käyttöönsä olevat tiedot ja muuntaa ne järkeviksi prosessipäivityksiksi ja suunnitelmiksi. Jokainen, joka rakastaa oppia kuinka asiat ovat tai miten asiat pitäisi olla rakastaa olla tietoisessa asemassa Executive Assistant.

(- Saat enemmän tekemättä * Avustaja - avustajien avustajille tekemä ilmainen viikoittainen uutiskirje.)

7. Haasteiden kohtaaminen ja pulmien ratkaiseminen.

Avustajat kohtaavat haasteita ja ongelmia joka ikinen päivä, joskus joka minuutti. Kuinka aiomme suunnitella johtajien huippukokouksen tänä vuonna, jolla todella saavutetaan tavoite? Kuinka sovitamme kaikki nämä pakolliset kokoukset Lontoon matkan kalenteriin? Kuinka voimme ratkaista tämän palkanlaskentahätätilan, ennen kuin kukaan saa selville? Nämä ovat kaikki kysymyksiä, joita johtohenkilöt voivat kohdata. (Ja nämä kysymykset muodostavat vain otoksen mahdollisista kysymyksistä.)

Vetoaa ongelmanratkaisijoihin

Ongelmat saavat jotkut ihmiset yleensä hermostumaan ja kutistumaan, energisoimaan toisia ja innoittamaan heitä ryhtymään toimiin. Toiseen profiiliin sopivat avustajat kukoistavat EA-roolien ongelmanratkaisun näkökulmasta. Ongelmanratkaisu vetoaa myös ihmisiin, jotka rakastavat hyvää mysteeriä tai palapeliä - ihmisiä, jotka eivät pysähdy mihinkään, kunnes he selvittävät vastauksen ongelmaan.

Edut avustajana olemisesta

8. Nauti vaihtelevasta, mutta kiireisestä aikataulusta.

Suurin osa avustajista ei toimi tyypillisesti 9–5. Heidän on oltava valmiita ja halukkaita auttamaan, kun päivystyskutsut. Ja koska johtajat eivät ole koskaan todella kellon ulkopuolella, heidän 'liikekumppaninsa' eivät myöskään tule kelloon. Useimmat EA: t eivät koskaan toista samaa päivää kahdesti; se tekee EA: n aikataulusta muuttuvan, mutta uskomattoman jännittävän. Ne voivat alkaa yhden päivän kello 6.00 ja päättyä seuraavana päivänä keskiyöllä.

Vetoaa: Lajikkeenhakijoille

EA-työn loputon aikataulu vetoaa helposti tylsistyviin ihmisiin, ihmisiin, joiden mielestä säännölliset työajat ovat tylsää lohdutuksen sijaan. Sen sijaan, että jatkuvasti muuttava aikataulu painaisi heitä, nämä ihmiset menestyvät muutoksen vaipan alla.

9. Pienen kaiken oppiminen.

Kun avustajat työskentelevät kaikkien kanssa ja tekevät vähän kaikkea, he oppivat myös kaiken kaiken. Itse asiassa viime aikoina Avustajan tila -raportin tila , 5% kyselyyn osallistuneista avustajista sanoi, että 'oppiminen pomolta' on miellyttävin osa työtä.

Johtajan avustajat oppivat jatkuvasti, oppivatko he suoraan päälliköltä, oppivatko yhteistyöstä monien muiden tiimien kanssa vai vain oppivat ratkaisemalla ongelmia ja käsittelemällä projekteja.

Uteliaita avustajia

Vetoaa: uteliaisiin ihmisiin

Lähes jokaisella on visio siitä, mitä työelämä tulee olemaan: tekemään mielenkiintoisia asioita, tavata jännittäviä ihmisiä ja oppia jotain uutta joka päivä. Avustajat todella oppivat uusia asioita joka ikinen päivä. Executive Assistant -roolit ja heidän mukana oleva oppiminen sopivat täydellisesti ihmisille, jotka ovat uteliaita mistä tahansa ja löytävät oppimismahdollisuuden kaikesta.

10. Ihmisten nostaminen ylös.

Koska avustajat työskentelevät niin monien ihmisten kanssa, he päätyvät ainutlaatuisiin tehtäviin auttaakseen ihmisiä ja parantamaan moraalia koko yrityksessä. Olipa kyseessä jonkun auttaminen hymyilemään huonojen päivien aikana tai yksinkertaisesti auttaminen jonkun ratkaisemisessa, joka vie hänet takaisin, johtavien avustajien jokapäiväinen toiminta voi parantaa elämää.

Vetoaa ihmisiin

Jokainen, joka rakastaa ihmisten kanssa työskentelyä tai auttamista, saa suurta tyydytystä Executive Assistant -roolista. Nämä palvelukeskeiset roolit tarjoavat paljon mahdollisuuksia tehdä muutoksia. Avustaja voi johtaa suunnitelmia työntekijöiden hyötyaloitteesta, joka lisää työtyytyväisyyttä. He saattavat myös kehittää uuden työprosessin, joka säästää jonkun useita tunteja viikossa. Kuinka tyydyttävää se on?

Mikä on mielestäsi suurin hyöty johtajaavustajana olemisesta? Haluamme kuulla siitä! Kerro meille alla olevissa kommenteissa.

(- Saat enemmän tekemättä * Avustaja - avustajien avustajille tekemä ilmainen viikoittainen uutiskirje.)