Tarinoita vastaanotosta: tuskallisesti naurettavat asiat Toimistopäälliköt, järjestelmänvalvojat ja avustajat käsittelevät

Jos olet Office Manager, järjestelmänvalvoja tai avustaja, saat todennäköisesti miljoona pyyntöä päivässä.

Se on järkevää. Nämä roolit ovat aina olleet vaativia, ja nykyään ne ovat tärkeämpiä kuin koskaan ennen.



Olet todistanut olevasi ongelmanratkaisija. Nielet mahdottomimmat tehtävät voimakkaasti ja nautit haasteesta.

Mutta mitä enemmän työskentelemme ja tutustumme kaikkiin näissä rooleissa oleviin ihmisiin, yksi taito hämmästyttää meitä edelleen:

Kykysi käsitellä naurettavia tilanteita.



Erityisesti kysymykset tai pyynnöt, jotka tekevät sinusta halun mennä…

nimeämätön

Emme ymmärtäneet tämän ilmiön laajuutta, ennen kuin aloitimme SID-videomme hallinnon ammattilaisten päivälle. Vaikka kielemme suussa, parodia Alexa-tyyppisestä laitteesta, joka sulkee hullut pyynnöt, löi selvästi hermon.



On käynyt ilmi, totuus on outo kuin fiktio. Heti kun julkaisemme, saimme tonnia esimerkkejä EA: n, OMS: n ja järjestelmänvalvojien yhteisöltä. Ja heidän tarinansa olivat paljon hullumpia kuin mikään mitä voisimme keksiä.

(PS - Jos olet Office Manager tai Executive Assistant, liity yksityiseen FB-ryhmäämme ( Toimistopäälliköt napsauttavat tätä , Avustajat napsauttavat tätä ). Jokainen ryhmä on paikkayhdistää, tehdä yhteistyötä ja jakaa neuvoja siitä, miten voit selviytyä roolissasi kohtaamistasi monista haasteista.)

Joten ilman enää johdanto-osaa, nauti parhaista parhaisimmista - oudoimmista, kiusallisimmista, suorastaan ​​naurettavista tarinoista vastaanotosta, jotka olemme toistaiseksi kuulleet yhteisööstämme.

Ole iloinen, ettet ollut sinä!

Papujen kukkula

Ensimmäinen esimerkkimme sai meidät ehdottomasti nauramaan ääneen.

Tämä on hieno esimerkki tavasta, jolla näiden roolien ammattilaisille annetaan joskus projektit, jotka eivät ole heidän aikansa tai taitojensa paras käyttö (lievästi sanottuna).

'Työskentelin jonkun kanssa, joka todella piti Wendyn chilistä, mutta ilman papuja. Se on enimmäkseen papuja. Joten ainakin kerran viikossa poimin pavut chilistä. '

-Nimetön

Nimetön pavun poimija, tämä henkilö ei selvästikään ansainnut sinua. (Toivottavasti jätit ainakin muutaman siellä.)

Ylitysvartija

Tässä on joku, joka huomasi olevansa suorittamassa tehtävää, joka oli ehdottomasti hänen työnsä ulkopuolella. (Ja vaikka tiedämme, että nauraminen ei ole kohteliasta, visuaalisuus on korvaamaton ...)

”Toimistorakennuksemme sijaitsee koulun ja heidän urheilukentänsä välissä. Pysäköintialueella on kylttejä, jotka käskevät ihmisiä olemaan käyttämättä pysäköintialueita leikkaamaan läpi päästäkseen urheilukentälle, mutta tietysti se jätetään huomiotta.

Minua pyydettiin seisomaan ulkona kyltillä, joka kehottaa ihmisiä olemaan käyttämättä pysäköintialueellamme, jotta työntekijämme pääsisivät ulos parkkipaikalta nopeammin ja ilman ruuhkaa. Rehellisesti sanottuna 'ruuhka' koostui ehkä 10-15 autosta. (Se on pieni yksityiskoulu.) ”

-Emily

Mutta se ei ole kaikki. Hän kertoi meille myös saman pomon pyynnöstä, jolla hänen oli pelaava amatööridieetikko.

'Minua on myös pyydetty luomaan jokaiselle ateriapalvelutapahtumalle valikko, joka sisältää luettelon kaikista ainesosista erilaisista ateriapalveluista, joita käytämme tunnistamaan, kuinka monta kaloria kussakin annoksessa on. Heidän mielestään tämä auttaisi ihmisiä, jotka katsovat mitä syövät, ylläpitämään ruokavalionsa (ovatko he kuulleet Googlesta?). '

-Emily

Google vain, ihmiset!

Niin tuore ja niin puhdas, puhdas

Katso tämä kysymys yhdeltä erityisen ennakoivalta (ja hygieeniseltä) kollegalta:

'Olen ottanut suuveden pois kylpyhuoneesta, koska näyttää siltä, ​​että olen ainoa, joka käyttää sitä. Saanko pitää sen? '

-Darlene

Joo. Kyllä sinä voit. Astu nyt pois pöydältä.

Ei olla vaikea, mutta…

Toimistopäällikkö toimitti seuraavan vaihdon:

Työntekijä: 'Tarvitsen lounasta kokoukseen.'

Minä: ”Ok.”

Työntekijä: 'Olen Paleo, Tony on vegaani, Sarah ei voi saada gluteenia tai maitotuotteita ja sitten Bob puhdistaa. Mitkä ovat vaihtoehtoni? '

Minä: 'Ilma ja vesi kuulostavat hyvältä?'

-Shannon

Paristot eivät sisälly toimitukseen

Tässä on Office Manager, jolla on aivan liian tuttu tilanne.

Työtoveri: 'Akut ovat tyhjät'

Minä: 'Tarkistitko laatikon, jossa lukee' Paristot '?'

[Tauko.]

Työtoveri: 'Löysin ne'

-Norah

Se on aina viimeinen paikka, eikö?

Oma lounas vieressä ??

Norah kertoi myös tästä pomonsa kammottavasta kysymyksestä:

Työtoveri: 'Sattuisitko heittämään tupperware jääkaappiin, jossa matoja?'

Minä: '...'

Työtoveri: 'Aion mennä kalastamaan myöhemmin.'

-Norah

Toimistojääkaapissa? Ei viileä, mies. Ei siistiä.

Jääkone

Karlenean mukaan tämä oli ”kummallisin puhelu mitä olen koskaan tehnyt”. Tässä hän soittaa paikalliselle golfkentälle:

kevin jamesin todelliset muistelmat

”” Hei, sinulla on jääkone kylpyhuoneessa 4. ja 10. reiän välillä. Minun on tiedettävä minkä tyyppinen jääkone on. Voitko auttaa minua?'

Se oli virallisesti omituisin puhelu, jonka olen koskaan joutunut soittamaan toimitusjohtajan puolesta.

Toimitusjohtajani on erittäin hauska, ja me kaikki nauroimme siitä, että minun tarvitsi tehdä tämä. Hän otti valokuvan, mutta ei löytänyt sitä, joten tämä oli vaihtoehto. '

Nooan arkki

'Minun [kerran] piti saada elävät eläimet lavalle esittelyä varten.'

-Nimetön

Olemme kuolemassa tietämään, mistä tässä esityksessä oli kyse.

Pankkiautomaatti

Tässä on joku, joka kertoi meille, että hänen toimistonsa korkeammilla työntekijöillä on kauhea tapa pyytää henkilökohtaisia ​​esineitä, kuten aspiriinia, Kleenexiä tai karkkia / kumia. Mutta kakku on yksi pyyntö:

”Johtajani pyysi minua lainaan rahaa. MITÄ?!'

-Jeana

Niin väärin.

Kun olet epäilyssä, syyttää reunaa

Tässä on vielä yksi kaveriltamme Emilyltä:

'Minua pyydettiin ottamaan yhteyttä kiinteistörahastoyhtiöön, jotta he saisivat jalkakäytävän uudelleen, koska tämä henkilö osui samaan parkkipaikan kulmaan kahdesti napsauttamalla renkaita BMW: llä. Jalkakäytävä ei ole yhtä pyöristetty kuin muut parkkipaikan reunakivet, mutta se on ollut täällä yli 30 vuotta.

Voisi ajatella, että jos lyöt sen kerran, opit, mutta viikkoa myöhemmin hän teki saman ja pisti renkaan uudelleen. '

-Emily

Kuulostaa paremmalta ratkaisulta, jos pomosi ei, en tiedä ... älä aja eteen reunakivien yli ??? Tunnemme kipusi, Emily.

Ei ja ei

Executive Assistant pudotti nämä kaksi helmiä meille. Hänellä oli pomo, joka esitti hänelle nämä kaksi kysymystä erikseen:

'Voitteko saada kumin pois kengästäni?'

'Pakkaa aseeni turvallisesti ennen lähtöä!'

-Laura

Etkö ole varma, mitä haluaisimme mieluummin kuulla ...

Pelätty kahvinkeitin

Työntekijöiden avuttomuus oli ehdottomasti merkittävä linja kuulemissamme tarinoissa. Joskus kaikkein osaavimmat kollegamme näyttävät olevan täysin kykenemättömiä suorittamaan arkipäiväisiä tehtäviä.

Joillekin tämä ilmiö näyttää kiertävän kahvinkeittimen ympärillä.

'Mielestäni typerimmät kysymykset, jotka saan kahvinkeittimestä:

Kuinka täytät papusäiliön?

Siinä sanotaan, että lisää vettä, miten teen sen? '

-Jenn

Ah, työtoverit ... he eivät koskaan lakkaa hämmästämästä.

Kuljetusongelmat

Nämä haasteet todistavat, että hyvää admin-ammattilaista ei voi tehdä paljon.

'Minun piti saada poliisin saattaja pomolleni saadakseen hänet läpi liikenteen. Oikeasti…

Minun täytyi myös saada työtoveri lentämään toiseen osavaltioon tapaamaan pomoni vaimoa saadakseen hänen passinsa, jonka hän lähti. Minun piti saada häneltä VISA Intiaan neljässä päivässä, joten meillä oli vaikea aika tehdä se. Tein sen myös. Ei mikään ihme. '

-Nimetön

Satunnainen postin petos

Tässä on Norah taas pomo, joka pyysi epäilemättä häntä tekemään liittovaltion rikoksen. (Ei iso.)

Pomo: 'Lähetätkö tämän viinin asiakkaallemme?'

Minä: 'Mielestäni se on laitonta.'

Pomo: 'Sano vain, että se on rypäleen mehu.'

-Norah

Mikä voi mennä pieleen?

Parhaan ystäväni häät

Toisella Executive Assistantilla oli tämä tarina meille:

”Pomo pyysi minua tutkimaan keskimääräisiä lämpötiloja ja kosteutta elokuussa klo 16–18 Hamptonsissa selvittääkseen, mikä on paras aika aloittaa häät. Soitin Cornellin yliopiston sääorganisaatiolle ja sain 3 vuoden historiatietoja läheiseltä lentokentältä vertailtavaksi laskentataulukossa.

Tulos: ei paljon eroa! '

-Meghan

(Keskeytetään ja arvostetaan kuinka vaikuttava tämä on .... Hyvää työtä, Meghan! Selvä, eteenpäin.)

Mutta se ei ollut loppu. Kaukana siitä. Pomollaan oli myös:

'Lähetä Thomas Tank Engine -tapahtuman sisustus tulostettavaksi, poimi se, leikkaa se, toimita kotiinsa poikansa bday-juhliin.'

'Suunnittele jalkahoitajan tapaaminen.'

'Soita W-hotelliin vaihtaaksesi tuoksua KOKO hotellissa.'

'Varmista, että lentokentän autopalvelulla ei ole voimakasta hajua.'

-Meghan

Ja sitten on tämä:

'Kukaan toimistossa ei saa pureskella mintukumia hajun takia.'

-Meghan

Lopulta hänellä oli tarpeeksi.

”Minun täytyi lopettaa hänet ja siirtyä jonkun muun joukkoon. Mutta nyt olemme todella hyviä ystäviä! '

-Meghan

Kaikki hyvin, joka loppuu hyvin, luulisin. Älä pureskele purukumia hänen ympärillään, Meghan. Kuulemme, ettei hän pidä siitä.

Hätäleikkaus

Joskus joudut tekemään kaiken tarvittavan auttaaksesi joukkuetoveria tukosta. Tässä on hauska tarina, jonka saimme:

”Työskentelin tuolloin myyntitoimistossa eräässä suuressa kirjavalmistusyrityksessä.

Yksi myyntimiehistä oli menossa luultavasti vuoden suurimpaan tapaamiseen suurimman asiakkaansa kanssa, ja hänellä oli kyynel repeä kiusallisessa paikassa. Onneksi vahingot havaittiin ennen kuin hän lähti toimistosta.

Hänellä oli toinen myyjä, joka seurasi häntä miesten huoneeseen, jossa hän otti housut pois ja lähetti ne minulle korjattavaksi. Myöhemmin hän kertoi minulle, että hänen vaimonsa ei tiennyt ompelua, mutta hän tiesi minun.

borderlands ennen jatkoa PS3

Arvaa, ettei aina ole paras idea antaa joidenkin ihmisten tietää, mitä haluat tehdä kellon ulkopuolella! '

-Nimetön

Commode-o-fobia

Joskus kylpyhuone voi olla draaman lähde toimistolle. Tässä on tarina, joka todistaa asian:

”Toimistopäällikkönä saan paljon pyyntöjä, jotka koskevat työtovereiden käyttäytymistä. Jotkut näistä ovat hyvin päteviä, mutta jotkut rajoittavat naurettavuutta.

Yksi oli erityisesti tekemistä entisen työntekijän kanssa, joka sai henkisen stressin ajatukseen kylpyhuoneessa työskentelevien työtovereiden ajatuksesta. Hänen toimistonsa ei ollut kaukana toimiston ainoista kylpyhuoneista, eikä hän halunnut kenenkään käyttävän näitä kylpyhuoneita, vaan saisi heidät menemään toimistomme ulkopuolelle sinne, missä julkiset kylpyhuoneet ovat toimistopuistossa.

Olin huolissani siitä, että kylpyhuoneesta tuli esimerkiksi hajuja, ja hän sanoi ei, se ei ollut se. Se oli vain, että hän tiesi, mitä he tekivät, kun he menivät vessaan (kuten helpottaakseen itseään), ja tämä ajatus vain karkotti hänet.

Tarjoin siirtää hänet toiseen paikkaan, joka ei ollut niin lähellä kylpyhuonetta, koska en voi kertoa työntekijöille, että he joko eivät mene vessaan tai menevät ulos elementteihin ja kävelevät 7 minuuttia kumpaankin suuntaan joka kerta, kun he tarvitsevat tilat.

Päätin hänet sulkemaan ovensa, jotta hän ei näe ihmisiä kävelevän ohi käymällä vessassa, ja hankin toimistolle äänikoneen, jotta hän ei kuulisi työtovereiden kulkevan ohi. Lisäksi sain ilmanraikastimia sijoittamaan ympäri rakennusta siten, että jos joku käyttäisi poo-pourria kylpyhuoneessa, haju ei ollut yhtä ilmeinen.

Työntekijä ei ollut vieläkään niin tyytyväinen järjestelyihin, mutta en voinut nähdä muuta ratkaisua. '

-Nimetön

Ehkä he käyttävät löysää?

Yksi henkilökohtainen avustaja kertoi meille tarinan, joka herättää kysymyksen, Mitä olet tarkalleen tehnyt koko ajan ?!

'Joku oli työskennellyt yrityksessä kuukauden ajan ja kysynyt, mikä hänen sähköpostinsa oli.'

-Arianna

Avuton osa 2 (Electric Boogaloo)

Tunnelmapäällikkö, jolla on skenaario, jonka oletan harvoista teistä aiemmin käsitellyistä:

'Kerran työtoverini pyysi minua tulemaan heidän taloonsa kytkemään puhelimensa seinään.'

-Taylor

Luulen ... on mukavaa, että tarvitaan?

Neula heinäsuovassa

'Toimitusjohtajani palasi matkalta valokuvilla satunnaisista muukalaisista matkatavaroista ja pyysi minua ostamaan samanlaisen. Ei kuvia etiketistä tai mistään, joten löysin sen useiden tuntien Google-kuvien kaatamisen jälkeen! '
-Lori

Väri meille vaikuttunut.

Avuton osa 3 (lyijykynäongelmat)

”Kun aloitin ensimmäisen kerran tyttöperjantaina, toimistopäällikkö kutsui minut toimistoonsa, koska hän tarvitsi jonkun, joka laittaa lyijyn mekaaniseen lyijykynäänsä. Hän ei kyennyt selvittämään, miten se tehdään. '

-Eileen

Maista tunne

'Pomoni kysyi minulta, voisinko päästä jäähdyttimeen ja hankkia hänelle koksi, jotta hän ei kastanut kätään.'

-Marissa

* Facepalm. *

LEPÄÄ RAUHASSA

Yksi johtaja-avustaja muistuttaa meitä siitä, että joskus sinun on peitettävä pomosi, totuuden venyttämistä hiukan.

”Lähden tänään aikaisin, koska minun on mentävä jalkapallopeleihin. Mutta jos HR kysyy, kissani kuoli. '

-Kelley

10 taalaa kertoo, että Kelleyn pomolla ei ollut edes kissaa.

Tyhmä puhelin

'Minulla oli pomo lähettänyt minulle kaksi osoitetta sekä yksityiskohtaiset ohjeet siirtyäksesi Googlelle, napsauttamalla karttoja, antamalla kaksi osoitetta ja lähettämällä hänelle sitten ohjeet. Hän lähetti kaiken tämän älypuhelimellaan. '

-Laura

Ongelma ratkaistu

'Minun täytyisi tulostaa asiakirjat pomoni johtajalle aina, kun hän oli kaupungissa. Joku lähetti hänelle sähköpostin ja hän halusi, että liitetiedosto tulostetaan, ennen kuin hän lähti lennolle takaisin Floridaan. Tulostin liitteen, joka oli 11 ”x 17”. Hän huutaa minulle: 'Kuinka minun pitäisi kuljettaa SINÄ lentokoneessa kanssani? !! Se on liian iso!'

'Taittin sen ystävällisesti kahtia ja laitoin sen hänen kansioonsa.'

-Marilyn

Tee sateesta

”Minulta kysyttiin ennustetun sateen tarkka aika. Pomoni oli huolissaan poikansa pienestä liigapelistä. Valitsin ajan ilmasta ja sanoin 'kuusitoista.'. Klo 15.50 pilvet rullasivat sisään ja kello 16.01 rankkasateet putosivat. '

-Nimetön

Luulitko koskaan, että sinulla on todella piilevä voima ennustaa säätä? Vain ajatus.

Vom-Com

'Työtoverin lapsi pisti yrityksen autoa, ja minua pyydettiin löytämään paikka sen puhdistamiseksi.'

- Nimetön

Esitetty ilman kommentteja

Ja lopuksi…

Pomo: 'Milloin keskipäivän kokous on?'

-Nimetön

Kuinka hullut pyyntösi pinotaan näitä vastaan? Kerro meille hulluin asia, jonka pomo tai työtoveri on pyytänyt sinulta kommenteissa.