Tarvitsetko terveysmessuja työntekijöillesi? Tämä opas on käsitellyt sinua

Oletko vastuussa terveyden ja hyvinvoinnin tapahtuman suunnittelusta yrityksellesi? Olemme iloisia kuullessamme sen! Nämä työntekijöiden terveydenhoitomessut auttavat sinua suunnittelemaan upean hoidon työtovereillesi.

Ennen kuin hyppäämme ohjeisiin, mietitään hetki käsittelemme jaloa tehtävää. Terveysmessut ovat tärkeä osa kaikkien yritysten terveys- ja hyvinvointialoitteita. Jos sinun on suunnitella sellainen, sinulla on mahdollisuus tarjota erilaisia ​​etuja, kuten:



  • Nauti alennetuista palveluista ja tuotteista
  • Kriittisten terveystarkastusten saaminen
  • Löytämällä tapoja kasvaa onnellisemmiksi ja terveellisemmiksi
  • Verkostoituminen paikallisten yritysten kanssa
  • Oppiminen terveysvälineistä ja vinkeistä
  • Päivitetään ja kohdennetaan terveysresoluutioita
  • Pääsy ylellisyysnäytteisiin, mukaan lukien lyhyet hieronnat
  • Kokeile uusia terveystyökaluja tekemättä ostoksia

terveellistä käyttäytymistä

Älä ajattele terveysmessujasi vain massiivisena tavaroiden ja palveluiden näyttelynä; ajattele sitä mahdollisuutena muuttaa työntekijöiden käyttäytymistä, saada ihmiset kiinnostumaan ja sitoutumaan terveellisiin elämäntapoihin pitkällä matkalla. Emme voi ajatella sitä jaloempaa syytä!

Vaiheittainen suunnitteluopas

Vaihe 1: Esisuunnittelu

Vaihe 1: Määritä budjetti ja pyydä sponsorointia



Jotkut yritykset päättävät pyytää sponsorointia maksamaan tapahtumasta. Tämä on täydellinen tapa lisätä yhteisön osallistumista ja verkostoitumismahdollisuuksia.

Jos sinä valitse sponsorointireitti , älä siirry sitten vaiheeseen 2, ennen kuin olet ottanut yhteyttä, saanut vastauksia ja laatinut sopimuksia.

Vaihe 2: Päätä, mitä haluat terveysmessuihisi sisällyttävän



  • Perustiedot:
    • Terveellisen ruoan myyjät, mukaan lukien paikalliset maatilat, välipalavalmistajat ja luontaistuotekaupat
    • Seulonta-asemat, joissa työskentelee lääketieteen ammattilaisia ​​verenpaineen seulonnan, kehon rasvaprosenttianalyysien ja kiropraktiikan arviointien suorittamiseksi
    • Kuntoasiantuntijat, mukaan lukien paikalliset kuntosalin johtajat, joogaopettajat, henkilökohtaiset valmentajat ja muut asiantuntijat, jotka voivat tarjota neuvoja
    • Wellness-asiantuntijat, mukaan lukien meditaatio-gurut, hengelliset neuvojat ja lisensoidut terapeutit
    • Turvallisuusresurssit, mukaan lukien paikallishallinnon ja voittoa tavoittelemattomien järjestöjen edustajat, jotka voivat selittää paloturvallisuusprotokollia, osoittaa elvytystä ja paljon muuta
  • Mukavia
    • Ylelliset asemat esittelevät esimerkiksi hierontaa, akupunktiota ja vyöhyketerapiaa
    • Kuntoiluvälineiden myyjät
    • Ruokarekat tarjoavat terveellisiä, orgaanisia vaihtoehtoja
    • Esittelyasemat terveellisille ruoanlaittotekniikoille, asianmukaiselle liikuntamuodolle, kuntolaitteille ja muulle
    • Vitamiini- ja ravintolisien tarjoajat, jotka tarjoavat näytteitä
    • Ensiluokkaiset kuntokenkien tarjoajat tarjoavat jalkatyyppianalyysin
    • Kiropraktikot
    • Jalkaterapeutit
    • Dietitians
    • Elämänvalmentajat

Vaihe 3: Valitse sijaintisi

puistot ovat upeita terveysmessupaikkoja

Valitse budjettisi kannalta realistinen sijainti. Jos sinulla ei ole varaa kokoustilaan, harkitse seuraavaa:

  • Yrityksesi pysäköintialue
  • Suuri avoin tila rakennuksessasi
  • Paikallinen puisto
  • Paikallinen yhteisökeskus
  • Julkinen kirjasto
  • Lähellä oleva koulu

Vaihe 4: Valitse päivämäärä

Nyt kun olet valinnut sijaintisi ja tiedät, pidätkö messusi sisällä tai ulkona, voit valita päivämäärän turvallisesti. Muista löytää päivämäärä, jolloin ei ole muita suuria vapaapäiviä tai yritystapahtumia.

Vaihe 5: Tee luettelo unelmamyyjistä

Käy läpi tärkeimmät asiat ja mukavat luettelot ja löydä alueellasi ihmisiä ja yrityksiä vastaamaan näihin tarpeisiin. Valitse 3 parasta palveluntarjoajaa kullekin luokalle.


Vaihe 2: Suunnittelu

Vaihe 1: Laadi 'etuarkki' houkutellaksesi myyjiä terveydenhoitomessuillesi

tehdä sopimuksia terveydenhuoltoalan myyjien kanssa

Osa terveydenhuollon oikeudenmukaisesta suunnittelusta edellyttää paljon tietoa. Sinun on 'kutsuttava' valitut myyjät tulemaan terveysmessuillesi. Jotkut myyjät ovat aina valmiita osallistumaan, toiset saattavat tarvita vakuuttavia. Siksi on hyvä tarjota etu osallistumalla terveysmessuihisi etukäteen.

Tee informatiivinen PDF tai jopa vain lyhyt katsaus, joka sisältää:

  • Päivämäärät, ajat ja sijainnit
  • Kuinka monta työntekijää osallistuu terveysmessuille
  • Jos odotat osallistujia muista organisaatioista ja yrityksistä
  • Kuka sponsoroi tapahtumaasi
  • Mitä laitteita toimitat
  • Houkuttelevaa tietoa yrityksestäsi ja mahdollisia ideoita tulevia kumppanuuksia varten

Vaihe 2: Pyydä ja vahvista toimittajat

Ota nyt yhteyttä mahdollisiin myyjiin. Aloita ensimmäisistä valinnoistasi ja siirry toiseen ja kolmanteen tasoon, jos saat 'ei'.

Vahvistaessasi toimittajia, tee lopullinen luettelo helpoksi ja sidosryhmien kanssa jakamista varten.

Vaihe 3: Määritä laitteiden tarpeet

Määritä sijaintisi ja vahvistamiesi myyjien perusteella, mitä laitteita tarvitset terveydenhoitomessuillesi. Joitakin yleisiä tarpeita ovat:

  • Sähkö; jatkojohdot ja lisävirtalähteet pitämään kaikki toimittajat yhteydessä
  • Wifi
  • Kaiuttimet, mikrofonit, näytöt ja muut audiovisuaaliset laitteet
  • Foorumit ja vaiheet erityisiä mielenosoituksia varten
  • Teltat ja kopit
  • Bannerit ja opasteet
  • Roskakorit ja kierrätysastiat
  • Kannettavat vessat
  • Vesiasemat ja välipala-asemat
  • Giveaway-pöydät

Vaihe 4: Kerro kaikille terveysmessut

levittää sanaa terveysmessuistasi

Lähetä terveysmessutiedot yrityksesi kaikkiin viestintäkanaviin. Muista kertoa osallistumisen tärkeimmät edut houkutellaksesi työntekijöitä tulemaan messuillesi.

  • Sosiaalisen median sivut
  • Löysät kanavat
  • Sähköposti listapalvelut
  • Yrityksen verkkosivustot
  • ilmoitustaulut
  • Uutiskirjeet
  • Julisteet ja kyltit
  • Suusanalliset lähettiläät. (Pyydä vain ihmisiä, joiden tiedät olevan innoissaan terveysmessuista, levittämään sanaa ja saamaan muutkin ihmiset pumppaamaan osallistumaan.)

Lisää rekisteröinti tai RSVP-komponentti saadaksesi käsityksen siitä, kuinka monta ihmistä odotetaan.

Vaihe 5: Kannusta osallistumista

Kun olet tehnyt kaikki yleisedut selviksi, voit lisätä osallistumistasi lisäämällä joitain bonuskannustimia.

  • Pidä arvonta ja tarjoa mehukkaita palkintoja, mukaan lukien gadgetit, ylimääräinen vapaa-aika ja kokemukset
  • Lisää bonustapahtuma, jota työntekijät eivät voi vastustaa. Ajattele: dunk-säiliö tai piirakka-asema-asema tai jopa lippuja ajaksi a rahakoppi
  • Jos toimistosi seuraa aikaa, tee selväksi, että terveysmessuille osallistuminen laskee mukaan työaikaan
  • Lähetä tapahtumaan johtavia trivia-kysymyksiä ja pyydä ihmisiä lähettämään vastauksia. Laita niiden ihmisten nimet, joilla on eniten oikeita vastauksia, hattuun ja piirrä palkintoja tapahtuman aikana.
  • Pidä sieppari-metsästys terveysmessujen aikana. Voit esimerkiksi istuttaa tuoreita tuotteita, täydellisenä Sharpien piirtämillä hymiöillä . Pyydä kilpailijoita ottamaan selfie jokaisen löytämänsä hymyilevän tuotteen kanssa. Jokainen henkilö, joka löytää jokaisen tuotteen, saa pienen palkinnon.

Vaihe 6: Lukitse vapaaehtoiset

hanki vapaaehtoisia terveysmessuillesi

Tarvitset apua viime hetken valmisteluissa ja messujen toteuttamisessa tapahtuman varsinaisina päivinä. Rekrytoi vähintään 20 vapaaehtoista saadaksesi vankan tiimin. Kun olet saanut muutaman luotettavan vapaaehtoisen, pyydä heitä auttamaan rekrytoimaan lisää vapaaehtoisia. Ihmiset suostuvat todennäköisemmin suoraan valitukseen kuin kourallinen sähköpostiräjähdyksiä, jotka lähetät koko yritykselle.

Kärki: Rekrytoi erikoistunut ryhmä hoitamaan terveydenhuollon sponsoreitasi. Rekrytoi yrityksen johtajuudesta ja selitä roolin merkitys.

Vaihe 7: Kartoita tapahtuman asetukset

Käytä toimittajaluetteloitasi ja tietosi avaruutesi kokoonpanoista selvittääksesi, mihin jokaisen toimittajan ja aseman tulisi mennä optimoidaksesi tapahtuman kulun.


Vaihe 3: Sen toteuttaminen

Vaihe 1: Tee tapahtumasta menestys

  • Pyydä vapaaehtoisjoukkoja asettamaan kaikki laitteet ja kopit ennen myyjien saapumista.
  • Tervehdi ja suora myyjiä.
  • Laita bannerit ja opasteet.
  • Tervehdi sponsoreita ja tutustu heihin erityiseen tapaamis- ja tervehdysjoukkueeseesi.
  • Kirjaudu sisään varmistaaksesi, että myyjillä on kaikki tarvitsemansa.
  • Anna vapaaehtoisjoukon perustaa ilmoittautumis- tai sisäänkirjautumispöydälle. Pyydä työntekijöitä 'rekisteröitymään' paikan päällä, jos et ole kerännyt RSVPS: ää tai rekisteröintejä etukäteen. Jos olet jo tehnyt nämä asiat, pyydä osallistujia lähtemään sisään.
  • Tee muutama kierros varmistaaksesi, että kaikki näyttää ja virtaa hyvin.
  • Aikatauluta viime hetken muistutus tapahtumasta. Voit jopa saada vapaaehtoisia fyysisesti ympäri ihmisiä toimistosta.
  • Aloita tapahtuma pienellä seremonialla. Irrota samettiköysi, aloita soittolista tai heitä vain konfetteja aloittaaksesi juhlat.
  • Ympyröi tapahtuma saadaksesi selville tarpeet tai ongelmat.
  • Tapahtuman jälkeen anna vapaaehtoisjoukkueen siivota siivoukseen.

Vaihe 2: Seuraa tapahtuman jälkeen

lähetä kysely terveysmessuistasi

Tapahtuma voi olla ohi, mutta työsi ei ole vielä valmis. Harkitse tätä viimeistä vaihetta käsivartesi seurannaksi pallon heittämisen jälkeen; ei vaikuta siltä, ​​että se tekisi paljon, mutta se lisää vakavasti mahdollisuuksiasi menestyä.

  • Lähetä osallistujille digitaalinen kysely nähdäksesi, mitä he ajattelivat tapahtumasta. Jos sinulla on vain kaksi kysymystä, kysy sitten:
    • Piditkö tapahtumasta hyödyllisenä / kannattavana?
    • Voisitko osallistua toiseen terveysmessuille?
  • Lähetä toimittajille erillinen digitaalinen kysely nähdäksesi, mitä he ajattelivat tapahtumasta. Muista kysyä myyjiltä, ​​osallistuvatko he jälleen. Jos suunnittelet avaavat terveysmessut hyvin, voit vähentää tulevia suunnitteluvaiheita.
  • Soita tai tapaa sponsoreita henkilökohtaisesti kiittääksesi heitä.
  • Lähetä myyjille kiitoskortteja tai lahjoja budjetistasi riippuen.
  • Tallenna joitain anekdotisia muistiinpanoja ja palautetta, jotka haluat harkita sisällyttämistä seuraavaan tapahtumaan.
  • Luo tapahtuman takautuva raportti johtajuutta varten. sisällyttää kyselyihin osallistumisluvut ja keskeiset havainnot.
  • Lähetä työntekijöille 'keskeisten muistutusten' luettelo, jossa on vinkkejä ja takeita terveyden ylläpitämiseksi. Luettelo tavanneista toimittajista voi olla hyödyllinen.

Mikä oli suosikkisi yrityksesi viimeisillä terveysmessuilla? Mitä olet aina toivonut yrityksellesi olevan terveysmessuilla? Haluaisimme kuulla mielipiteesi ja mielipiteesi terveysmessuista.