Kuinka heittää yritysretriitti, josta kaikki raveilevat

yrityksen vetäytyminen muualla

On turvallista sanoa, että keskimääräinen työntekijä ei todellakaan ymmärrä, kuinka paljon työtä yrityksen perääntymisen aikaansaamiseksi tarvitaan.



Tunnustetaan tosiasia, että useimmat työntekijät näkevät yrityksen vetäytyvän vapaapäivänä. Heille se on vain mahdollisuus tutustua työtovereihinsä, osallistua muutamaan tiiminrakennustoimintaan ja ehkä lasillisen roséa (tai viisi).

Jospa he vain tietäisivät.

Toimistopäälliköille, avustajille, järjestelmänvalvojille ja henkilöstöhenkilöstölle, joiden tehtävänä on järjestää nämä tapahtumat, se on paljon, paljon erilainen kokemus.



liza-goldberg'Se voi olla paljon paineita', kertoo entinen Dcbeacon Vibe Manager Liza Goldberg tapahtumamarkkinoinnin supertähdestä. 'Olipa kyseessä johtajuuden suunnitteluistunto tai hauska juhlallinen pako yritykselle, voi tuntua siltä, ​​että kaikki lepää harteillesi.'

Ja selvyyden vuoksi toimistopäällikkö, johtaja-avustaja tai järjestelmänvalvoja ovat useimmiten tehtävänä suunnitella nämä sivustot.

Äskettäisten toimistopäällikön ja johtavan avustajan tilan raporttien tietojen mukaan 84% toimistopäälliköistä piti tapahtumasuunnittelua yhtenä tärkeimmistä tehtävistään, kun taas huikeat 90% johtohenkilöistä kertoivat saman.



Kun ne menevät hyvin, yrityksen retriitit voivat tarjota tonnia arvoa. Poistuminen toimistosta ja uuteen ympäristöön voi inspiroida uusia ideoita, ja ihmisten kokoaminen organisaation eri puolilta auttaa hajottamaan siiloja ja kannustaa uutta yhteistyötä. Lisäksi retriitit tarjoavat mahdollisuuden luoda ja vahvistaa sosiaalisia siteitä tiimin jäsenten välillä, mikä on olennainen osa työntekijöiden sitoutuminen .

Mutta kun he epäonnistuvat, heillä on taipumus epäonnistua eeppisesti. Ja kaikki ilmoittavat sinulle, ovatko he onnettomia.

Varmistaaksemme, että seuraava yrityksesi ulkopuolinen yritys on murtunut tiimisi kanssa, olemme kutsuneet apuamme asukkaiden perääntymisasiantuntijoillemme - edellä mainitulle Lizalle ja nykyiselle Vibe Managerillemme Alexis Normanille.

Yhdessä he ovat heittäneet jonon ikimuistoisia ja tuottavia yritysretriittejä, ja he ovat täällä jakamassa menestyksensä salaisuuksia.

Selvitä tavoitteet Get-Go -sovelluksesta

Yritysten vetäytyminen vaatii paljon suunnittelua ja voi tulla kalliiksi, joten on hyvä veto, että useimmat yritykset eivät tee niitä vain niiden tekemiseksi. Tavallisesti on mielessä tietty tavoite.

Syitä yhden koordinointiin on monia ja erilaisia.

Voi olla vain puhaltaa höyryä tai juhlia virstanpylvään saavuttamisen jälkeen. Se voi olla aivoriihi hyvin erityiselle projektille tai tulevalle haasteelle.

Se voi olla tiimin sitoutumisen edistäminen tai yksiköiden välisen viestinnän lisääminen. Se voi olla yrityksen arvojen ja kulttuurin vahvistaminen.

Se voi olla yhdistelmä kaikkia näitä asioita!

snacknation-offsite-malibuwines-1190692

Mitä aikaisemmin selvität, mikä tuo tavoite on, sitä parempi. Selkeät tavoitteet auttavat ohjaamaan kaikkea päätöksentekoa suunnitellessasi ja toteuttaessasi tätä tapahtumaa.

Vaikka se saattaa tuntua itsestään selvältä, olisit yllättynyt siitä, kuinka usein johtajat olettavat, että olet tavoitteiden suhteen samalla sivulla keskustelematta niistä kanssasi. Sillä välin olet arvaamassa.

Kuten niin monien muiden ongelmien kohdalla, ratkaisu on viestinnässä. Heti kun pomosi herättää ajatuksen yrityksen vetäytymisestä, kysy teräviä kysymyksiä:

  • Onko kaikkien tavoite vain pitää hauskaa?
  • Mitä me etsimme tästä? Joukko uusia ideoita Q3: lle?
  • Onko kyse strukturoidusta tiiminrakennuksesta? Tai enemmän kuin rento sosiaalinen sidonta?

Jos tavoitteita on useita (erittäin mahdollista), varmista, että sinä ja pomosi tunnistat prioriteetin. Tällä tavoin, jos joudut tekemään kovan puhelun budjetista tai ajasta, voit tehdä oikean valinnan.

Liza kertoo:

liza-goldberg”Yhden suunnitellun offsiteen kohdalla kävi ilmi, että aivoriihi oli paljon tärkeämpi osa tapahtumaa kuin olin alun perin tajunnut. Toimitimme paperia ja kyniä, mutta ei tarpeeksi, eikä kukaan tuonut heidän tietokoneitaan. Monet ihmisten tekemät muistiinpanot eksyivät. '

Tämä olisi voitu välttää, jos Lizalla olisi selkeämpi käsitys siitä, että eteneminen tältä vetäytymiseltä ja vankkoja ideoita tältä aivoriihiltä oli etusijalla.

Nolla budjetilla

Saamme todellisen hetken. Kun on kyse vetäytymisistä, kertoimet ovat, että pomosi pyytää Rolexia, mutta antaa sinulle Casion budjetin.

Budjetointi on yksi suurimmista haasteista, joita kohtaat, kun heität muutaman ensimmäisen yrityksen pakopaikan. Jälleen priorisointi auttaa:

liza-goldberg'Ei väliä mitä, sinulla on töitä tiukassa budjetissa', Liza selittää. 'Ensisijaisten tavoitteidesi tunteminen auttaa sinua selvittämään, onko sinun tarvitse säästää vähän lounaalla varatakseaksesi ylenpalttisen tapahtumistilan, tai päinvastoin.'

Toinen keskeinen osa työskentelyä tiukassa budjetissa - odotusten hallinta. Joskus voi tuntua siltä, ​​että pomosi astui heti ulos ”My Super Sweet 16” -sarjasta. Et voi saada Ferrari-kakkua ja timanttiaaria. Realistisuus siitä, mitä voit hyödyntää budjetissasi, estää suurta pettymystä.

Toinen vinkki - lue hieno teksti!

alexis-norman'Varmista ehdottomasti, että käydään läpi kaikki sopimuksen rivikohdat - varsinkin kun kyse on ruoasta ja alkoholista', Alexis sanoo. 'Tapahtumapaikat ovat mestareita hiipimään lisämaksuja, jotka jotenkin räjäyttävät budjettisi.'

Varaa tapahtumapaikka ASAP

Paikkavarauksen tulisi olla yksi ensimmäisistä asioista. Tapahtumapaikkasi voi olla päätös tai rikkomus sen vastaanottotavan suhteen. Tästä syystä on erittäin tärkeää, että teet varauksen mahdollisimman aikaisin, jotta et tartu asetuksiin, jotka eivät vain toimi. Lisäksi, mitä aikaisemmin varaat, sitä paremman tarjouksen saat.

Mistä tiedät, että sinulla on oikea paikka? Kokouksesi koko määrää paljon, mutta jälleen kerran, se tulee alas tavoitteisiin.

Valitse paikka, joka tukee aktiviteettia, jota haluat rohkaista. Jos kyse on siteistä, tarvitset tilaa, jossa on toimintaa ja ruokapaikkoja ja seurustelua.

Vinkki: Jos joukkueessasi on jäseniä, jotka asuvat muualla maassa, mieti tapoja, joilla voit edistää mukaansatempaava virtuaalinen vetäytyminen etäjoukkueille, jotka eivät välttämättä pysty osallistumaan tapahtumaan henkilökohtaisesti.

vetäytyminen-aktiviteetit-syöminen-ruoka-muualla

Jos kohdennettu työ, kuten aivoriihi, on enemmän piste, esimerkiksi uima-altaan vieressä sijaitseva paikka ei ehkä ole paras valinta. Sen sijaan varmista, että paikan päällä on hiljaista tilaa, joka on suhteellisen häiriötöntä.

Liza kannattaa myös kaupunkisi tai alueesi tarjoamien ainutlaatuisten asioiden hyödyntämistä.

liza-goldberg'Olemme sijoittautuneet LA: han, ja monet tiimimme ovat kotoisin keskilännestä', Liza sanoo. 'Joten teemme sen, että pidämme toimipisteitämme paikoissa, jotka antavat tiimimme kokea Kalifornian mahtavia asioita. Se voi tarkoittaa sitä, että menee rannalle Santa Monicassa, taloon Malibussa tai paikalliseen viinitilaan, jotta ihmiset voivat kokea upean sään. '

Jos asut lähellä vuoria, harkitse sesongin ulkopuolista lomaa paikallisessa hiihtokeskuksessa. Jos satut olemaan lähellä kukoistavaa keskustaa, ota haltuun hip-ravintola tai taidetila. Etsi asioita, jotka tekevät alueestasi ainutlaatuisen, ja korosta ne.

Toinen tekijä - paikka, jolla on kokemusta yrityksen tapahtumien isännöinnistä.

alexis-norman'En voi kertoa, kuinka hyödyllistä on työskennellä paikan kanssa, joka on aiemmin tehnyt vetäytymisen, varsinkin jos suunnittelet ensimmäistä kertaa jotain näistä', Alexis selittää. ”Katso heidän verkkosivuillaan ja katso, onko heillä yritystapahtumiin erikoistunutta henkilökuntaa. Etsi 'Yritystapahtumakoordinaattori' tai 'Yrityspalvelut' yhteyshenkilö. Nämä ovat ihmisiä, jotka voivat lainata kokemustaan, jotta tapahtumastasi tulisi hitti. '

Käy sivustolla etukäteen

Jos mahdollista, tee kävely läpi saadaksesi maan levityksen. Se auttaa välttämään sellaisten mahdollisten sudenkuoppien litaania, joita et ole edes ajatellut.

Tässä taas Liza:

liza-goldberg'Jos haluaisin tehdä jotain ennen kuin heitän ensimmäisen ulkopuolisen paikan, se olisi käydä sivustolla etukäteen yksin saadakseni maan levityksen', hän selittää. 'Se olisi estänyt muutamia törmänneitä päänsärkyjä, kuten bussien katoamisen tai tietämättömyyden pysäköintialueelle.'

Yhdistä vetäytymisesi yrityksen tarkoitukseen

Joskus tiimisi innostaminen ulkopuolisesta on vaikeampi kuin luulet. Vaikka näiden tapahtumien on tarkoitus olla hauskoja ja rentouttavia, joukkueessasi on muutama henkilö, joka pitää sitä häiritsevänä työstä, jonka heidän pitäisi tehdä, tai haluaisivat mieluummin vain vapaapäivän.

Aja sisäistä sisäänostoa tekemällä pakopaikalle ohjattava.

alexis-norman'Viimeisimmällä retriitteillämme kokoonpanimme ihmiset joukkueiksi ja saimme heidät kilpailemaan valitsemastaan ​​hyväntekeväisyysjärjestöstä', Alexis selittää. 'Ihmisille tarkoituksen ja syyn kerääminen auttoi ihmisiä todella innostumaan ja sitoutumaan - se ei vaikuttanut kenenkään ajanhukalta.'

Nimitä turvallisuusvastaava

Poistuminen sivustolta vetäytymiseen aiheuttaa hieman enemmän riskiä kuin tavallinen päivittäinen.

On totta, että asetat joukkueesi suoraan haitalle, mutta olet uudessa ympäristössä ja vahinkojen tai muiden onnettomuuksien mahdollisuus kasvaa. (Varsinkin jos heität alkoholia seokseen.)

On hyvä suunnitella pahin vain turvallisuuden takaamiseksi. Siellä tulee turvallisuusvastaava.

yrityksen ulkopuolinen turvallisuusvastaava

Turvallisuusvastaavan tulisi:

  • Suostu pysymään raittiina koko päivän, jotta hän voi ajaa hätätilanteessa.
  • Tiedä lähimmän sairaalan sijainti.
  • Tuo toimiston ensiapupakkaus .
  • Tunne elvytys.

Turvallisuusvastaavan ei pitäisi olla sinä. Tällä tavoin, jos turvallisuusvastaavasi tarvitsee ajaa joku sairaalaan, olet edelleen siellä auttamassa tapahtumaa.

Ole hyvä ja 'vaikuttajat'

Ei ole väliä mitä teet, et voi miellyttää kaikkia - joten ole strateginen.

liza-goldberg'Osa siitä tulee vain tiimisi tuntemiseen', Liza selittää. 'Jokaisessa yrityksessä on kourallinen' vaikuttajia ', joiden mielipide hankaa muita.'

Pohjimmiltaan, jos he eivät ole onnellisia, kukaan ei ole onnellinen. On välttämätöntä selvittää, kuka vaikuttajasi on, ja tehdä pieniä asioita pitääkseen heidät sisäänostettuna.

tämä on meidän yhteenveto jaksosta 1

Järjestä kuljetus

Kaikkien tiimisi jäsenten ottaminen omiin autoihinsa ei yleensä ole vaihtoehto. Se on liian kaoottista, luultavasti sinulla ei ole tarpeeksi pysäköintimahdollisuutta paikan päällä, ja jokainen saapuu eri aikoina ja heittää aikataulun pois. (Jos asut kaupungissa, jossa on hyvät julkiset liikenneyhteydet, suurin osa tiimistäsi ei ehkä edes omista autoja.)

Swoop-sovellus on yksi loistava vaihtoehto, jota olemme aiemmin käyttäneet saadaksemme ihmiset toimistoon ja takaisin turvallisesti.

alexis-norman'Käytimme hienoa palvelua nimeltä Swoop saadaksemme tiimimme sivustolle', Alexis selittää. 'Parasta heidän kanssaan menemisessä on, että he tekevät yhteistyötä useiden kaupungin tilojen kanssa ja heillä on todella paljon neuvoja tapahtuman onnistumiseksi.'

Suunnittele päivä T: lle, mutta rakenna puskuriaikoina

Toimita tiimillesi matkareitti. Tämä auttaa tapahtumaa sujumaan sujuvasti, mutta rakentamaan puskuriaikoja, kuten vesitauot, cocktailtunnit ja seurustelu. Aina on odottamattomia viivästyksiä, joten paistaminen siinä joustavuudessa auttaa pitämään tapahtumasi kiskoilla.

Ole järkevä alkoholin suhteen

Juoda vai ei juoda?

Sisältääkö juomasi juomisen ulkopuolelle, on itse hallinnassa, joten se ei ole sinun hallinnassasi. Mutta jos yrityksesi tarjoaa alkoholijuomaa pakopaikallasi, varmista, että sinulla on runsaasti vettä. Hyvä nyrkkisääntö on, että sinulla on yhtä paljon vettä kuin alkoholia. Joten jos sinulla on 15 pulloa viiniä, pidä myös 90 pulloa vettä käsillä (oletetaan kuusi lasillista pullossa).

Toinen avain - älä unohda tarjoilla ruokaa ennen kuin hävität alkoholin. Juominen tyhjään vatsaan on resepti katastrofiin. (Ja tietysti, jello-laukausta ei lasketa ruokaksi.)

Ja tietysti aina, kun ihmiset juovat, ei ajoa. Se ei ole koskaan sen arvoista. Ei poikkeuksia.

Tutustu viestiimme juominen työssä lisää vinkkejä.

Nauti itsestäsi

Lopuksi, pidä mielessä, että yrityksen retriitit hyödyttävät koko tiimiä. Ja tiedätkö kuka on erittäin tärkeä osa tiimiä? Sinä!

Toki, helpommin sanottu kuin tehty. Tapahtuman vetäjänä tunnet väistämättä suurempaa vastuuntuntoa. Mutta sinun pitäisi silti asettaa kohta osallistumiseen aktiviteetteihin, maistella joitain ruokia ja olla yhteydessä joukkuetovereihisi.

Liza kertoo:

liza-goldberg'Tarkoittaako se siivousmiehistön palkkaamista, jotta et ole jumissa paikalla keskiyöhön asti, vai jos kestää vain kaksikymmentä minuuttia aikaa itse hengittää, nauttia ruoasta ja juoda lasillinen viiniä, sinun on varmista, että saat myös jotain tapahtumasta. Muista, että nämä tapahtumat ovat koko tiimille - ja sinä myös. '

Mitkä ovat tärkeimmät mielessä pidettävät asiat suunnitellessasi yrityksen vetäytymistä? Mitään kaipasimme?

Kerro meille alla olevissa kommenteissa.

Office-ohjeet:

36 toimistosisustusideota inspiroimaan tiimisi parasta työtä

25 eeppistä toimistojuhlat-ideaa, jotka saavat kaikki kuuntelemaan viikkoja

19 Kickass Office -organisaatioideoita maksimaaliseen tuottavuuteen

25 Creative Officen ilmoitustaulun ideoita, jotka todella lukevat

101 hauskaa toimistopeliä ja toimintaa, jotka tekevät työstä mahtavaa

15 Creative Office Layout -ideaa, joka saa ihmiset erittäin innostumaan

7 hauskaa toimiston syntymäpäiväideota, jotka ovat yhtä helppoja kuin Pie

Työpaikkatapahtumakalenteri: Toimistotapahtumat joka vuosi

Annoimme toimistolemmikoille vapaat työpaikat - näin se teki toimistostamme paremman

Ainoa Office Procedures Manual -malli, jota tarvitset

Suunnitteletko Office Move -ohjelmaa? Tässä on mitä sinun tarvitsee tietää

Kuinka tuoda aito käynnistysääni mihin tahansa toimistoon

Lopullinen opas Office-arkistointijärjestelmän järjestämiseen

18 lomajuhlaideaa, joista on suurta hauskaa pienille yrityksille

Kuinka tehdä seuraava yrityksesi retki unohtumattomaksi

Ainoa yritystapahtumien suunnittelun tarkistuslista, jota tarvitset

Moderni opas (vastuulliseen) juomiseen työssä

7 luovaa tapaa tehdä muistettavia uusia työntekijäilmoituksia

21 hilpeää toimisto-kepposta, jotka (toivottavasti) eivät saa sinut palamaan

17 Company Swag -ideaa Työntekijät todella haluavat

A-Z-huijaussivusi parhaan neuvottelupalvelupalvelun valitsemiseksi

Täydellinen opas menestyvään yrityksen uutiskirjeeseen [malleilla]