Kuinka valita sinulle sopiva johtaja-avustajan urapolku

Avustajan urapolku

Mikä tahansa Executive Assistant -urapolku tulee lopulta haarukkaan. Tässä kriittisessä vaiheessa useimpien avustajien on valittava kahden perusurapolun välillä:



  • Polku A: Jatka uraa avustajana.
  • Polku B: Hyödynnä Executive Assistant -kokemusta saadaksesi uuden roolin.

Vaikka et olisi päässyt tähän haarukkaan, alla olevat tiedot auttavat sinua tekemään päätöksen ja valitsemaan sinulle oikean tien, kun se saapuu.

(Liity yksityiseen Facebook-ryhmä avustajille . Se on yhteisöyhdistää, tehdä yhteistyötä ja jakaa neuvoja siitä, miten voit selviytyä monista haasteista, joita kohtaat roolissasi.)

Polku A: Jatka uraa johtavana avustajana

Huippuosaamista kehittää tälle polulle

Taitojen rakentaminen ylimmän avustajan urapolulle



Tehokkaimmilla avustajilla on valikoima monipuoliset ja vaikuttavat taidot . Erilaisten taitojen hallitseminen tekee sinusta todella välttämätöntä, mutta olemme kutsuneet muutamia taitoja, joihin voit keskittyä, jos ratkaiseva tavoite etenee Executive Assistantina.

Järjestäytynyt

Johtajan avustajat harjoittavat tonnia erilaisia ​​tehtäviä, määräaikoja ja tietoja - usein muutaman ensimmäisen tunnin sisällä kävelemällä toimistoon. Pomosi on unohtanut kello 9: n kokouksensa sijainnin, joten sinun on tiedettävä se pään yläosasta, kun hän murtautuu oven läpi huolissaan myöhästymisestä. Kun olet kertonut hänelle, missä kokous on, hän ilahduttaa saadessaan tietää, että voit myös muistaa, kenen kanssa hän tapaa, ja muistuttaa häntä tärkeimmistä luetelmakohdista hänen yhteenvedonsa diassa.



Jotta avustajat olisivat todella välttämättömiä, heidän on pysyttävä järjestyksessä, jotta he voivat olla vähintään kaksi askelta kaikkia muita edellä.

Paranna organisaation taitojasi: Luultavasti näet paljon yleisiä neuvoja organisaation taitojen parantamiseksi; Siksi kärsimme organisaatiotaitojen parantamiseksi on löytää organisaatio, joka toimii sinulle. Järjestelmän tulisi olla jotain, johon voit sitoutua ja jota ylläpitää pitkällä aikavälillä. Ajattele työaikoja, jolloin sinusta tuntuu, että sinulla on todella asioita asioissa; sinulla on paljon tekemistä, varmasti, mutta jostain syystä sinusta tuntuu, että omistat sen. Johtuuko siitä, että teit värikoodatun luettelon edellisenä iltana? Se johtuu siitä, että priorisoit tärkeät kohteesi ja asetat kaikki muut sivuun, kunnes olet valmis työskentelemään niiden kanssa?

Tee pieni itsereflektio selvittääksesi, mikä toimii sinulle. Jotkut järjestäytyneimmät ihmiset Heillä on ainutlaatuisia järjestelmiä, joita he ovat kehittäneet ja parantaneet ajan myötä.

Harkinta ylimmän avustajan urapolulla

Harkinnan käyttö päätöksenteossa

Harkinta vie sinut pitkälle Executive Assistant -urapolulla, koska jokainen pomo haluaa jonkun, johon voi luottaa riippumatta siitä. Harkinnan harjoittaminen ja osoittaminen on täydellinen tapa ansaita johtajanne luottamus; ja jos sinulla on luottamus, sinulla on kyky viedä EA-urasi uusille korkeuksille.

Paranna kykyäsi käyttää harkintaa: Älä koskaan toimi ennen kuin sinulla on kaikki tosiasiat. Sisään yhden yrityksen opas käyttää harkintavaltaa päätöksenteossa, kirjoittajat neuvovat lukijoita 'keräämään tietoa ja selvittämään tosiasiat' yhtenä avainasemana harkinnan harjoittamisessa.

Esitä kysymyksiä, tee tutkimusta ja harkitse jokaista päätöstä useista näkökulmista, jotta voit kasvattaa harkintasi.

Ennakointi ja ennakointi

Kun sinulla on vahva ennakointi ja ennakointi, osaat havaita mahdollisuudet kilometrin päässä, ratkaista ongelmat ennen kuin ne vakavat, ja hallita kaikkia suhteita tietämällä tarkalleen, miten ihmiset toimivat missä tahansa tilanteessa.

Paranna kykyäsi ajatella eteenpäin: Aloita tulevaisuuden visualisointi. Kun käydään läpi päiviä, aloita seuraamaan trendejä ja muutoksia. (Kun pomosi mainitsee tietyn teknisen strategian ainakin kaksikymmentä kertaa, se voi olla suuntaus katsella.) Visualisoi potentiaalisia tulevaisuuksia, jotka voivat johtua tästä trendistä, mukaan lukien mikä roolisi voisi olla sen herättämisessä eloon.

Emotionaalinen älykkyys johtavan avustajan urapolulle

Emotionaalisen älykkyyden omistaminen

Tunneäly on pieni ääni sisällä, joka auttaa sinua ymmärtämään, mitä muut saattavat tuntea tietyssä tilanteessa. Se auttaa myös tietämään, miten toimia, kun selvität, mitä tunteet voivat olla pelissä.

Tunneäly antaa ihmisille myös kyvyn ylläpitää ja hoitaa kukoistavia suhteita, minkä vuoksi sillä on valta parantaa minkä tahansa johtavan avustajan uraa.

Paranna tunneälyäsi: Useimmat asiantuntijat ovat yhtä mieltä siitä, että pelkkä kuunteleminen huolellisesti ja heijastaminen ja toimiminen sen mukaan, mitä kuulet, tekee ihmeitä älykkyyden lisäämiseksi.

Polku B: Hyödynnä Executive Assistant -kokemustasi saadaksesi uuden roolin

Huippuosaamista kehittää tälle polulle

Jotkut taidot näyttävät ilmenevän menestyneimmistä ihmisistä heidän asemastaan ​​tai toimialastaan ​​riippumatta. Nämä ovat keskeisiä taitoja, joita melkein kuka tahansa ammattilainen tai mikä tahansa ihminen voi hyödyntää useissa töissä ja monissa elämäntilanteissa.

Avustajilla on mahdollisuus kehittää näitä ydinosaamisia tehtävissään. Tässä on joitain taitoja, joita usein nähdään avustajilla, jotka myös kääntyvät moniin muihin uriin ja toimialoihin.

Kekseliäisyys

Johtajaavustajat kuulevat väistämättä kaikki pyynnöt auringon alla koko uransa ajan ja joskus vain yhden viikon ajan. Eräänä päivänä EA: n on ehkä selvitettävä, kuinka ottaa yhteyttä tärkeään liikekontaktiin, josta on myös mahdotonta saada käsiinsä; kontakti ei käytä sähköpostia ja ohittaa useimmat puhelut. EA: n tehtävänä on kutsua pysyvyyden ja luovuuden voimia etsimään ei-invasiivinen tapa ottaa yhteyttä heihin. Seuraavana päivänä EA voi joutua piiskaamaan viime hetken esityksen kokoukseen, josta kaikki unohti.

Jokaisen pyynnön täyttämiseksi EA: t tarvitsevat terveellisen annoksen kekseliäisyyttä.

Paranna kekseliäisyyttäsi: Asiantuntijat sanovat, että jopa ongelmien ja projektien ratkaiseminen mukavuusvyöhykkeesi ulkopuolella auttaa lisäämään kekseliäisyyttä. Kun kohtaat haasteita ja pysyt sinnikkäästi, kunnes löydät ratkaisun, rakennat ongelmanratkaisulihakset, joiden on oltava kekseliäitä.

Muut urat, joissa nämä taidot ovat merkityksellisiä:

  • Tapahtumasuunnittelija
  • Liiketoiminta-analyytikko
  • Henkilöstöasiantuntija

Suurikokoinen ajattelu ylimmän avustajan urapolulle

Suurikokoinen ajattelu

Pitkällä aikavälillä menestyvät johtajaavustajat ovat usein visionäärejä; he ennakoivat yrityksen tulevaisuutta ja tekevät liikkeitä, jotka asettavat heidät eteenpäin ja keskelle muutoksen ja kasvun juonien aikana.

Esimerkiksi johtavalla avustajalla, jolla on voimakas suurikokoinen ajattelutaito, saattaa olla, että toimitusjohtaja on koonnut komitean, jonka tehtävänä on tutkia uuden tekniikan liiketoimintasovelluksia. Tämä EA saattaa ottaa itselleen oppia tästä tekniikasta ja pysyä pelin edellä.

Paranna kokonaiskuvaa: Noppa oivalluksia suosittelee harkitsemaan erilaisia ​​ajattelutapoja kaikissa tilanteissa suurikokoisen ajattelun parantamiseksi. Mikä tahansa 'iso kuva', riippumatta siitä, onko se yrityksesi tai teollisuutesi tulevaisuus, sisältää useita ihmisiä, joilla on useita näkökulmia. Mahdollisuus ottaa huomioon nämä erilaiset näkökulmat auttavat sinua kehittämään kokonaisvaltaisemman ajattelutavan tutkimalla kaikkia tilanteita.

Muut urat ja teollisuudenalat, joilla nämä taidot ovat merkityksellisiä:

  • Liiketoiminnan / organisaation kehittämisen asiantuntija
  • Futuristi
  • Varainhankinta

Analyyttinen ja kriittinen ajattelu

Avustajien on tehtävä nopeita päätöksiä joka päivä. Jotkut näistä päätöksistä saattavat jopa olla vaikuttavia, joten EA: t tarvitsevat teräviä analyyttisiä ja kriittisiä ajattelutaitoja voidakseen käsitellä tietoa ja tehdä järkeviä päätöksiä nopeasti.

Paranna kriittisen ajattelun taitojasi: Pohdi enemmän, jopa päivittäisistä asioista, kehittääksesi analyyttisiä lihaksiasi. Kriittisen ajattelun säätiö suosittelee käyttämään aikaa, joka muuten voisi 'tuhlata' vähemmän tuottavaan toimintaan heijastamiseen. Säätiö suosittelee seuraavien yksinkertaisten kysymysten esittämistä paremmin:

  • Milloin tein pahimman ajattelun tänään?
  • Milloin tein parhaani?
  • Mitä itse asiassa ajattelin tänään?
  • Sainko mitään selville?
  • Sallinko minkään negatiivisen ajattelun turhauttaa minua tarpeettomasti?
  • Jos minun pitäisi toistaa tänään, mitä tekisin toisin? Miksi?
  • Teinkö mitään tänään edistäakseni pitkän aikavälin tavoitteitani?
  • Toiminko omien ilmaistujen arvojeni mukaisesti?
  • Jos vietän joka päivä näin 10 vuoden ajan, olisinko lopulta saavuttanut jotain ansaittua tuohon aikaan?

Muut urat, joissa nämä taidot ovat merkityksellisiä:

  • Toimistopäällikkö
  • operaatiojohtaja
  • Palkkahallinnon asiantuntija

Kommunikointi ylimmän avustajan urapolulle

Viestintä tehokkaasti

Avustajien on työskenneltävä ja ihannetapauksessa kommunikoida tehokkaasti erilaisten persoonallisuustyyppien kanssa. EA: n yhteistyö ulottuu markkinointiosaston avainjohtajien kanssa uudesta kampanjasta aina perehdyttämispakettien kokoamiseen henkilöstötiimin kanssa.

Paranna viestintätaitojasi: Toisin kuin suurin osa alkuperäisistä vaistoistamme, paremmaksi kommunikaattoriksi tuleminen tarkoittaa usein parempaa kuuntelijaa. Kun kuvittelemme tulemme vahvemmiksi kommunikaattoreiksi, kuvittelemme usein pitävän esityksiä ja viihdyttäviä väkijoukkoja. Nämä toiminnot sopivat paremmin 'viihdyttävän' luokkaan kuin viestintään. Hyvät kommunikaattorit osaavat kuunnella, ja sen seurauksena he osaavat ymmärtää ihmisiä ja reagoida asianmukaisesti, jotta heillä olisi tehokas viestintä.

Muut urat, joissa nämä taidot ovat merkityksellisiä:

  • PR-asiantuntijat
  • Rekrytoijat
  • Myyntipäälliköt

Mistä taidoista olet löytänyt eniten hyötyä urallasi? Haluaisimme kuulla sinusta - vaikka et olisikaan Executive Assistant!

(PS - Liity yksityiseen Facebook-ryhmä avustajille . Se on yhteisöyhdistää, tehdä yhteistyötä ja jakaa neuvoja siitä, miten voit selviytyä monista haasteista, joita kohtaat roolissasi.)