Palkkaa nopeammin ja fiksummin näillä kolmella rekrytointisuunnitelmalla

rekrytointisuunnitelmamallit

Kaikenkokoiset yritykset voivat käyttää rekrytointisuunnitelmamalleja tekemään älykkäästä palkkaamisesta osa kokonaiskasvu- ja liiketoimintastrategioita.



Vaikka et palkkaisi tällä hetkellä, et koskaan tiedä, milloin työntekijöiden vaihto tai yrityksen vaihtaminen voi lähettää sinut takaisin odottamattomaan palkkaamiseen. Esimerkiksi työntekijät lähtevät joskus ilman erillistä ilmoitusta tai varoitusta odottamattomina tai hankalina aikoina. Tai yrityksen äkillinen kasvu, vaikka se on jännittävää ja vahvistavaa, voi luoda tonnia avoimia paikkoja, jotka on täytettävä nopeasti.

Jopa tavanomaiset suhdannevuokraukset voivat tulla useammin kuin odotat. Mukaan Yhdysvaltain työministeriön työtilastotoimiston työministeriö , useimmat työntekijät pysyvät yrityksissään noin 4 vuotta. Joten jopa 100% normaaleissa olosuhteissa yritysten on palkattava uusia kykyjä uudestaan ​​ja uudestaan.

työntekijän lähtö



Palkkaamispäälliköt voivat saada takaisin hieman paremman hallinnan toisinaan odottamattomassa ja aina väistämättömässä palkkaamisprosessissa pitämällä vakaan rekrytointisuunnitelman paikallaan. Olemme luoneet rekrytointisuunnitelmamallit auttaa sinua suunnittelemaan yrityksen palkkaamisprosessin, joka on sujuva, tehokas ja tehokas kaikissa tilanteissa.

Rekrytointisuunnitelmamallit

rekrytointisuunnitelmamallit

Huomaa: Aikatauluissamme oletetaan, että suunnitelman toteuttajalla on muita tehtäviä. Monia aikarajoja voitaisiin lyhentää, jos joku keskittyy yksinomaan rekrytointisuunnitelmaan. Toisaalta monia aikarajoja olisi pidennettävä, jos sinulla on suuri yritys ja sinun on tehtävä paljon palkkauksia. Käytä vain malleja kehotuksena aloittaa rekrytointiponnistuksesi.



Klassinen rekrytointisuunnitelma

Prosessin yhteenveto:

  • Vaihe 1: Suorita palkkatutkimus yrityksesi kaikista tehtävistä. (2 viikkoa)
  • Vaihe 2: Kehitä realistinen vuokrausbudjetti seuraavalle vuodelle. (1 päivä)
  • Vaihe 3: Määritä yleiset palkkaamistavoitteet. (2 tuntia)
  • Vaihe 4: Määritä sijaintikohtaiset tavoitteet. (2 päivää)
  • Vaihe 5: Käytä työsi vaiheesta 3 sijoittaaksesi yrityksesi. (2 päivää)
  • Vaihe 6: Käytä työpaikkojasi vaiheesta 4 sijoittamaan työpaikat. (1 viikko)
  • Vaihe 7: Pyydä sovelluksia. (3 päivää)
  • Vaihe 8: Hienosäädä haastatteluprosessiasi. (1 viikko)
  • Vaihe 9: Eläinlääkäreitä. (2 viikkoa)
  • Vaihe 10: Haastattele ja palkkaa ehdokkaita. (4 viikkoa)

Koko suunnitelman kokonaisaika: Jopa 12 viikkoa (3 kuukautta)

val kilmer, olen huckleberry

rekrytoimalla suunnitelmamallistrategioita

Klassinen rekrytointisuunnitelma: Strategiat ja taktiikat

Vaihe 1: Suorita palkkatutkimus yrityksesi kaikista tehtävistä.

Aikojakauma: 2 viikkoa

Tavoite: Kerää ajankohtaisia, realistisia palkkatietoja jokaisessa yrityksesi virassa käytettäväksi palkkabudjetin perustana.

muppet -perheen joulu vhs
  • Luo luettelo kaikista yrityksen tehtävistä. (1-3 päivää)
  • Lisää nykyiset palkkatiedot luetteloon. (2-4 päivää)
  • Tutki tehtävien ja toimialan palkkakehitystä. (1 viikko)

Vaihe 2: Kehitä realistinen vuokrausbudjetti seuraavalle vuodelle.

Aikojakauma: 1 päivä

Tavoite: Luo vankkoja kustannusmalleja, joita voit jakaa yrityksesi taloudellisten päättäjien kanssa.

  • Arvioi poistuvien työntekijöiden määrä Yhdysvaltain työministeriön tilastojen perusteella, että suurin osa työntekijöistä pysyy yrityksessään noin 4 vuotta. (Laske vain niiden työntekijöiden määrä, jotka ovat saavuttaneet 4-vuotisjuhlavuotensa.) (2 tuntia)
  • Löydä palkat kullekin näistä paikoista ja lisää kaikki luvut yhteen. (4 tuntia)

Jokaiselle työntekijälle aiheutuu palkan ja palkkaamisen ulkopuolisia kustannuksia. Sisällytä se vuokrausbudjettiin, jos se ei jo ole osa käyttökustannuksiasi.

  • Lisää tyyny neuvoteltuihin palkoihin ja muihin uusiin tehtäviin, joita johtajien on ehkä luotava koko vuoden ajan. (1 tunti)
  • Lisää yrityksesi keskimääräiset kustannukset työntekijän palkkaamisesta. (Tämän luvun tulisi ottaa huomioon työtaulujen, yritysten rekrytointien jne. Kustannukset. Tarkista Workable on kätevä kaava vuokrakustannusten laskemiseen jos tarvitset ohjausta. Saatat löytää nämä tiedot yrityksesi henkilöstötietueista. Yhteiskunta henkilöstöhallinnossa huomasi, että työntekijän palkkaamisen keskimääräiset kustannukset ovat 4129 dollaria.) (2 tuntia)

Vaihe 3: Määritä yleiset palkkaamistavoitteet.

Aikojakauma: Noin 2 tuntia

Tavoite: Määritä rekrytointisuunnitelman laadulliset tavoitteet.

  • Määritä selkeästi, mitä yrityksesi haluaa saada uusista työntekijöistä. (1 tunti)
    • Tämä pieni askel sisältää paljon huomioita. Tässä on joitain kysymyksiä aivoriihisi käynnistämiseksi:
      • Haluatko asettaa minkä tahansa monimuotoisuuden tavoitteet ?
      • Palkkaatko ketään, jolla on tasa-arvoisia taitoja, vai vain niitä ehdokkaita, jotka sopivat täydellisesti sinun yrityskulttuuri ?
      • Pitäisikö työntekijöiden saapua täydellä taitotasolla vai onko sinulla vankka koulutusohjelma?
  • Määritä selkeästi, mitä uudet työntekijät saattavat haluta saada yritykseltäsi. (Tämä auttaa sinua mainostamaan yritystäsi ja yksittäisiä tehtäviäsi.) (1 tunti)

Vaihe 4: Määritä sijaintikohtaiset tavoitteet.

oppia tuntemaan aikuisten aktiviteetteja

Aikojakauma: 2 päivää

Tavoite: Määritä asemiesi laadulliset tavoitteet.

  • Määritä selkeästi, mitä yrityksesi haluaa saada listasi jokaisesta sijainnista. (Noin 1 päivä, riippuen sijaintiesi määrästä)
    • Huomautus: Tämä kehote on petollisen yksinkertainen. Esimerkiksi kun olet palkataan Office Manager , et koskaan tarvitse vain ketään, joka pystyy tekemään kaiken luetteloluettelossa. Tarvitset jonkun, joka osaa kommunikoida, ratkaista ongelmia ja seurata mitä tahansa. Kun tiedät, mitä haluat jokaisesta sijainnista, voit myös luoda haastattelu- ja tarkistusstrategian.
  • Määritä selkeästi, mitä hakijat saattavat haluta yritykseltäsi. (Noin 1 päivä, riippuen sijaintiesi määrästä)

Vaihe 5: Käytä työsi vaiheesta 3 sijoittaaksesi yrityksesi.

Aikojakauma: 2 päivää

Tavoite: Kerro mahdollisille työntekijöille, mitä haluat työntekijöistä ja mitä tarjoat työntekijöille.

  • Päivitä kaikki yrityksesi 'meistä' -vakuudet, kun käsittelet vaiheen 3 määritelmiäsi. (2 päivää)
    • Tämä vakuus sisältää tietoja, jotka on lähetetty kaikkialle, missä ihmiset saattavat selata harkitessaan työtä yrityksessäsi. Ajattele: verkkosivut, jotka puhuvat yrityksestä tai yrityksessä työskentelystä, työtaulut ja sosiaalisen median sivustot, jotka sisältävät yleiskatsauksia, palkkaamismessuja, rekrytointivideot verkossa , ja enemmän.

Vaihe 6: Käytä työpaikkojasi vaiheesta 4 sijoittamaan työpaikat.

Huomaa: Tämän vaiheen aikana on aika keskittyä vain tällä hetkellä avoimiin työpaikkoihisi. Siirry tähän vaiheeseen, kun lisää paikkoja avautuu.

Aikojakauma: 1 viikko

Tavoite: Valmista kaikki tarvitsemasi materiaalit avoimen työpaikan julkaisemiseen ja aloita hakemusten hyväksyminen.

  • Luo vankat työtehtävät jokaiselle avoimelle paikalle. (1 viikko riippuen siitä, kuinka monta avointa työpaikkaa sinulla on)
  • Jokaisessa työnkuvassa tulisi olla:
      • Hienostunut yrityksen yleiskatsaus
      • Odotuksesi roolista
      • Mitä etuja hakijat saavat sekä asemasta että koko yrityksestä
      • Erityisvaatimukset (koulutus, työkokemus, kovat taidot jne.)
      • Sovellusohjeet (jos et ole vielä tehnyt niin, päättää, miten keräät sovelluksia. Aiotko käyttää sähköpostia, lisätä latausmoduulin urasivustollesi tai ehkä vain ohjata ihmisiä LinkedIniin?)

Vaihe 7: Pyydä sovelluksia.

Aikojakauma: 3 päivää

Tavoite: Kerro tarkalleen, kuinka saat työpaikat oikean silmämunan edessä.

  • Nämä menetelmät sisältävät sekä online- että offline- / henkilökohtaiset tekniikat. Henkilökohtaisten tekniikoiden suunnittelu vaatii hieman enemmän suunnittelua, mutta ne voivat myös lyhentää haastattelujen aikatauluja; saatat pystyä käsittelemään joitain keskeisiä haastattelukysymyksiä henkilökohtaisten vuorovaikutusten aikana, joita saat työpaikkamessuilla tai yliopistokampuksilla.
  • Henkilökohtaiset rekrytointitekniikat:
      • Työmarkkinat
      • Kampuksen rekrytointi
      • Verkostoitumistapahtumat
  • Online-rekrytointitekniikat:
      • Työnhakuilmoitustaulu
      • Yrityksesi verkkosivusto
      • Sosiaalisen median sivustot, erityisesti LinkedIn ja Twitter
      • Nykyisten työntekijöiden viittaukset
      • Kolmannen osapuolen rekrytoijat
      • Digitaaliset luokitellut ilmoitukset ja sijoittelut verkkolehdissä

Vaihe 8: Hienosäädä haastatteluprosessiasi.

sarja valitettavia tapahtumia fiona

Aikojakauma: 1 viikko

Tavoite: Kuvittele, miltä haastatteluprosessi näyttää ja kuinka kauan se kestää.

  • Määritä haastattelukysymykset. (3 päivää)
    • Kerro kustakin sijainnista, mitä sanoit halunnut. Millä haastattelukysymyksillä voit selvittää, onko jokaisella ehdokkaalla mitä haluat?
  • Kehitä haastatteluohjelmia tai ohjeita. (1 päivä)
  • Haastatteluprosessi on osa yrityksesi brändäysstrategiaa, varsinkin kun haastateltavat jakavat kokemuksiaan online-foorumeilla. Vain yksi haastattelu voi vaikuttaa julkiseen käsitykseen yrityksestäsi vuosien ajan.
  • Haastattelut eivät ole vain paikka grillata hakijoita. Haastattelut ovat myös mahdollisuuksia myydä yrityksesi toivottaville ehdokkaille.
  • Tässä on joitain huomioita, joiden avulla voit luoda haastatteluohjelmia tai ohjeita, jotka jättävät hyvät vaikutelmat:
    • Mitä rakastat työskennellä yrityksessä?
    • Mitkä ovat houkuttelevimmat ja ainutlaatuisimmat edut, joita yrityksesi tarjoaa työntekijöillesi?
    • Mitkä ovat yrityksen kasvumahdollisuudet?
  • Määritä haastattelu ja seulontalogistiikka. (3 päivää)
    • Päätä, kuinka monta haastatteluistuntoa haluat pitää.
    • Määritä henkilökohtaisten, video- ja puhelinhaastattelujen jakautuminen.
    • Päätä, mitkä sidosryhmät kunkin tehtävän haastateltavien on täytettävä.
    • Päätä, saatko kaikki tarvitsemasi tiedot haastatteluista vai sinun on kerrottava testeistä, haasteista ja muusta tekninen haastattelu .
  • Päätä miten pisteytät ehdokkaita. (1 päivä)
    • Jotkut palkkaavat johtajat haluavat seurata vaistoaan, mutta standardoidun pisteytysmenettelyn lisääminen haastatteluprosessiin helpottaa lopullisia palkkaamispäätöksiä ja yksinkertaistaa haastatteluprosesseja, joihin osallistuu useita ihmisiä.
  • Sovi logistiikan palkkaamisesta. (1 päivä)
  • Parhaat haastattelut päättyvät työtarjouksiin, joten on järkevää hahmotella tarkalleen, miten hoidat parhaiden ehdokkaidesi palkkaamisen prosessin.
    • Päätä kuka on ainoa rekrytointipiste.
    • Luonnosta vakiotarjouskirje.
    • Kokoa online- tai offline-tervetuliaispaketti tärkeillä tiedoilla.
    • Päätä mitä teet hylkäämisen yhteydessä. Onko sinulla budjettia korottaa palkkatarjoustasi? Luonnosta vakioviestinnästä, jotta tunteet eivät pääse parhaansa mukaan hylkäämisen yhteydessä.

Vaihe 9: Eläinlääkäreitä.

Aikojakauma: Yli 2 viikkoa

Tavoite: Valitse luettelo haastatteltavista ehdokkaista.

  • Tarkista hakemismateriaalit ja valitse viisi parasta ehdokasta. (2 viikkoa)
  • Hakemismateriaalien tarkastelu näyttää erilaiselta yritykseltä. Joillakin yrityksillä voi olla koko henkilöstön henkilöstöosastot, jotka hoitavat kaiken seulonnan. Jotkut yritykset sallivat vuokraavien johtajien seuloa hakijat haluamallaan tavalla. Jos sinun on kehitettävä jonkinlainen prosessi, ota huomioon seuraavat vinkit:
    • Käytä suodatustyökaluja, jos olet kerännyt sovelluksia online-moduulin kautta tai ohjelmistojen vuokraus .
    • Luo omat manuaaliset suodattimet tekemällä luettelo viidestä ominaisuudesta. Kaikkien hakijoiden on ansaittava haastattelu. (Tämän pitäisi vähentää sovellussarjaa, jonka sinun on todella tarkistettava.)
  • Aikatauluta haastattelut. (3 päivää)
    • Tarjoa tiettyjä päivämäärä- ja aikavälejä. Tämä lyhentää viestinnän pingispongia, joka muuten voi kestää löytää ihanteellinen aika.

Vaihe 10: Haastattele ja palkkaa ehdokkaita.

Huomaa: Tämä vaihe ei aina pääty vuokraukseen. Sinun on toistettava vaiheet 9 ja 10 niin monta kertaa kuin tarvitaan, kunnes löydät ehdokkaan, jonka haluat palkata.

Aikojakauma: 4 viikkoa

hei katso tätä

Tavoite: Palkkaa paras ehdokas.

  • Suorita haastatteluja. (3 viikkoa)
  • Pidä kokouksia haastattelumuistioiden vaihtamiseksi (Samanaikaisesti haastattelujen kanssa; 3 viikkoa)
  • Jokaisen haastateltavan juokseva sijoitus. (Samanaikaisesti haastattelujen kanssa; 3 viikkoa)
    • Kuka on paras ehdokas tällä hetkellä? Onko kaikki samaa mieltä vai onko uuden palkkauksen parissa työskentelevien ihmisten välillä eroja?
  • Sijoita 5 parasta ehdokasta. (1 päivä)
  • Tee työtarjouksia. (1 viikko)

Rekrytointisuunnitelmamallien muutokset

rekrytointisuunnitelman mallimuutokset


Sisäisen kasvusuunnitelman rekrytointimalli

Prosessin yhteenveto:

  • Vaihe 1: Kehitä epäviralliset 'peräkkäin' tai a seurantasuunnitelma yrityksesi jokaiselle osastolle. (3 viikkoa)
  • Vaihe 2: Vahvista harjoittelua tukemaan sisäistä kasvua. (3 viikkoa)
  • Vaihe 3: Määritä yleiset palkkaamistavoitteet. (Noin 2 tuntia)
  • Vaihe 4: Määritä sijaintikohtaiset tavoitteet. (2 päivää)
  • Vaihe 5: Käytä työsi vaiheesta 3 sijoittaaksesi yrityksesi. (2 päivää)
  • Vaihe 6: Käytä työpaikkojasi vaiheesta 4 sijoittamaan työpaikat. (1 viikko)
  • Vaihe 7: Pyydä sovelluksia. (3 päivää)
  • Vaihe 8: Hienosäädä haastatteluprosessiasi. (1 viikko)
  • Vaihe 9: Eläinlääkäreitä. (2 viikkoa)
  • Vaihe 10: Haastattele ja palkkaa ehdokkaita. (4 viikkoa)

Koko suunnitelman kokonaisaika: Jopa 16 viikkoa (4 kuukautta)

Sisäisen kasvusuunnitelman rekrytointimalli: strategiat ja taktiikat

Vaihe 1: Kehitä epäviralliset 'peräkkäiset linjat' kullekin yrityksesi osastolle.

Aikojakauma: 3 viikkoa

Tavoite: Tunnista luettelo lähtötason tehtävistä, jotka sinun on palkattava täytettäessä muita avoimia työpaikkoja mainostamalla sisäisesti.

  • Keskustele kunkin osastosi johtajien kanssa muodostaaksesi epäviralliset 'peräkkäiset linjat' kullekin viralle. (3 viikkoa)

Vaihe 2: Vahvista harjoittelua tukemaan sisäistä kasvua

Aikojakauma: 3 viikkoa

Tavoite: Anna sisäisille työntekijöille ylennysten ansaitsemiseen tarvittavat taidot.

  • Kehitä yhteistyössä asianomaisten osastojen kanssa koulutussuunnitelma, joka tukee sisäistä ylennysstrategiasi. (3 viikkoa)

Tämän jälkeen siirry klassisen rekrytointisuunnitelman vaiheeseen 3.

Yrityksen kasvusuunnitelman rekrytointimalli

Prosessin yhteenveto:

  • Vaihe 1: Käy läpi yrityksen strategiasuunnitelma henkilöresursseilla. (2 viikkoa)
  • Vaihe 2: Kehitä realistinen vuokrausbudjetti seuraavalle vuodelle. (1 päivä)
  • Vaihe 3: Määritä yleiset palkkaamistavoitteet. (Noin 2 tuntia)
  • Vaihe 4: Määritä sijaintikohtaiset tavoitteet. (2 päivää)
  • Vaihe 5: Käytä työsi vaiheesta 3 sijoittaaksesi yrityksesi. (2 päivää)
  • Vaihe 6: Käytä työpaikkojasi vaiheesta 4 sijoittamaan työpaikat. (1 viikko)
  • Vaihe 7: Pyydä sovelluksia. (3 päivää)
  • Vaihe 8: Hienosäädä haastatteluprosessiasi. (1 viikko)
  • Vaihe 9: Eläinlääkäreitä. (2 viikkoa)
  • Vaihe 10: Haastattele ja palkkaa ehdokkaita. (4 viikkoa)

Koko suunnitelman kokonaisaika: Jopa 12 viikkoa (3 kuukautta)

Yrityksen kasvu

addamsin perhearvot

Yrityksen kasvusuunnitelman rekrytointimalli: strategiat ja taktiikat

Vaihe 1: Käy läpi yrityksen strategiasuunnitelma henkilöstöobjektiivilla.

Aikojakauma: 2 viikkoa

Tavoite: Tunnista uudet kannat, jotka auttavat sinua täyttämään strategiset unelmasi.

  • Määritä kunkin strategisen suunnittelutavoitteen osalta, mitä taitoja (joita nykyiset työntekijät eivät edusta) tarvitset näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Opi suorittamaan a taitokuiluanalyysi täällä tai a HR-aukkoanalyysi . (1 viikko)
  • Yhdistä nämä täyttämättömät taidot toimialallasi oleviin paikkoihin. (1 viikko)

Tämän jälkeen siirry klassisen rekrytointisuunnitelman mallin vaiheeseen 2.

Mitä vinkkejä olet käyttänyt palkkaprosessin aikana pitämään asiat järjestyksessä? Kerro meille alla olevissa kommenteissa!