Tässä on 13 työpaikan häiriötekijää ryöstämällä tuottavuutta (ja kuinka korjata ne)

yleisimmät työpaikan häiriötekijät

Entä jos sanoisin, että toimistossasi on löysä salainen tuottavuuden peikko?



Et voi nähdä tai kuulla häntä, mutta hän on siellä sabotoimassa tiimisi kykyä saavuttaa tavoitteensa ja hyödyntämällä yrityksesi arvokkaita resursseja. Hän menestyy yrityksen rahoilla, ja joka päivä hän ryöstää niitä.

Peikko on nimi. Se on häiriötekijä.

Ok, peikko on metaforinen, mutta työpaikan häiriötekijöiden vaikutukset eivät ole yhtä todellisia.



Keskimääräistä työntekijää pommittaa jatkuva häiriötekijä: sähköposti, löysät keskustelut, gchatit, tekstiviestit, Facebook-viestit, Instagram live, Snapchat-ilmoitukset, kovat työtoverit.

Kuten The New York Times raportoitu , UC Irvine -tutkimuksessa todettiin, että tyypillinen toimistotyöntekijä keskeytetään 11 ​​minuutin välein - mutta paluu alkuperäiseen tehtävään kestää keskimäärin 25 minuuttia

Näetkö ongelman täällä?



Useimmat meistä keskittyvät yleensä ennakoivia asioita . Kysymme itseltämme, mitä voin tiimini ja minä tehdä parantaaksemme? Mitä uusia taitoja voimme oppia? Mitä uutta ohjelmistoa tai työkalua tarvitsemme?

Mutta joskus kyse ei ole siitä, mitä sinun pitäisi tehdä, vaan siitä, mitä sinun pitäisi lopettaa.

Kuten Dcbeacon toimitusjohtaja Sean Kelly haluaa sanoa, jos haluat mennä nopeasti, sinun on vapautettava e-jarru ennen kuin voit astua kaasuun.

Häiriöiden poistaminen on hyvä paikka aloittaa. Joten sukelkaamme sisään.

Tässä on 13 parasta työpaikan häiriötekijää ja kuinka korjata ne - jotta voit päästä eroon tuosta peurasta lopullisesti.

1. Melu

Muistatko avoimen toimiston kokoonpanon, jonka puolesta taistelit niin kovasti? Se näytti tuolloin upealta ajatukselta, täydellinen tapa lisätä yhteistyötä, kannustaa uusia ideoita ja korostaa organisaation hierarkiaa.

Tai niin teoria menee.

Tämäntyyppisten toimistojen lisääntyminen on kohdannut jonkin verran vastarintaa. Itse asiassa olemme keskellä a takaisku avoimen toimiston konseptia vastaan. Suurin syy? Melu.

Vaikka näiden kopioseinien kaatamisen edut ovat todellisia, on totta, että avoimet toimistot voivat olla sotkuisia ja meluisia asioita. Avoin toimisto on loistava työhön, joka vaatii korkeaa viestintää ja yhteistyötä, mutta ei niin hienoa kohdennetulle työlle.

Vuoteen 2011 arvostelu yli 100 organisaatiopsykologin Matthew Davisin tekemästä tutkimuksesta havaittiin, että avoimet toimistot vahingoittavat tietyn tyyppisen työn huomiota, luovuutta ja tuottavuutta.

Korjaus - hiljaa toimiston kakofonia kuulokkeilla

Ennen kuin aloitat sellaisten seinien rakentamisen, jotka niin tottelemattomasti repi, on olemassa tapoja hyödyntää avoimen toimiston etuja ja antaa tiimillesi silti tehdä asiat.

Yksi helppo korjaus on käyttää kuulokkeita.

Kuulokkeet ovat tapa ilmoittaa tiimin jäsenille, että olet syvällä kohdennetussa työssä etkä vaivaudu.

Haluatko työskennellä mieluummin ilman musiikkia? Kokeile tätä:

Käytä vain kuulokkeita äläkä toista musiikkia. Olen testannut tämän ja huomannut, että vähemmän ihmisiä häiritsee minua kuin silloin, kun en käytä kuulokkeita.

Valkoisen kohinan sovellukset, kuten Noisli (jota käytän juuri nyt) auttavat myös suodattamaan keskustelevat työtoverit.

Samoin musiikin on osoitettu lisäävän keskittymistä ja tuottavuutta tuomalla mielesi takaisin nykyinen hetki . Tietysti kaikki musiikki ei auta keskittymään tasaisesti.

Musiikki ilman sanoituksia toimii parhaiten. Siksi loimme Dcbeacon Ultimate ivity -soittolista , joka sisältää yli 14 tuntia lyyrisiä instrumentaalihilloja taiteilijoilta, kuten DJ Shadow ja KAYTRANADA, jotka auttavat sinua keskittymään ja tekemään asiat valmiiksi.

(Muista seurata tätä soittolistaa Spotifyssa, koska lisäämme jatkuvasti uutta musiikkia.)

2. Älypuhelimet

älypuhelin-iphone

He ovat siunaus ja kirous. Älypuhelimet ovat antaneet meille yhteyden entistä enemmän kuin koskaan aiemmin, vapauttaneet meidät töihin tien päällä ja eksyttäneet menneisyyden. Mutta näiden etujen ohella tulee joitain jyrkkiä haittoja.

Dcbeacon: n toimitusjohtaja Sean Kelly esittelee 'häiriötekijöiden huumeita' koskevassa esityksessään vahvasti, että taskussa oleva pieni tietokone on itse asiassa maailman täydellinen häiriötekijä.

Osa syystä liittyy aivokemiaamme. Esimerkiksi Facebookin tai tekstiviestien tarkistaminen vapauttaa dopamiinia, hyvän olon kemikaalia, joka palkitsee meidät tehtävien suorittamisesta.

Ongelmana on, että dopamiinista saamamme ilo on ohikiitävää, mikä saa meidät laukaisemaan nämä dopamiinipäästöt useammin.

Siksi on niin houkuttelevaa tarkistaa puhelimet jatkuvasti. Puhelimemme ovat tunnettu dopamiinilähde, helppo korjaus aivojen tulvimiseen väliaikaisella mielihyvällä. Itse asiassa puhelimet ja sovellukset - pop-up-ilmoituksineen - on suunniteltu käynnistämään tämä tarkka käyttäytyminen.

Korjaus - hiljennä ilmoitukset, jotka eivät häiritse -tilaa

Koska monet meistä käyttävät älypuhelimia työaikana puheluiden vastaanottamiseen tai yhteydenpitoon ollessaan poissa toimistosta, puhelimien sammuttaminen päivällä ei ole vaihtoehto. Onneksi voit hiljentää ilmoitukset silloin, kun työskentelet tarvitsevasi täyden keskittymisesi.

Applen iPhonessa on upea Älä häiritse -tila, joka sammuttaa useimmat ilmoitukset, jolloin voit pitää puhelimesi pöydälläsi ilman jatkuvia keskeytyksiä. Androidilla on samanlainen tila. Näin saat kaiken irti .

3. moniajo

Me kaikki luulemme pystyvän siihen. Otamme puheluita samalla kun työskentelemme laskentataulukoiden parissa. Luemme artikkeleita kirjoittaessamme niitä. Tilaamme salamyhkäisesti lounaan ollessamme tärkeässä henkilökunnan kokouksessa.

Asia on, että olemme väärässä. Aivomme eivät vain ole rakennettu moniajoa varten, ja me olemme kaikki siinä kauheita.

Dcbeacon -myyntipäällikkö Kevin Dorsey toi esiin tuottavuushakkeroinnista, että termi 'moniajo' on väärä nimi, ja meidän tulisi harkita sen poistamista sanastostamme kokonaan. Kun yritämme suorittaa useita tehtäviä, häiritsemme itsemme tarkoituksellisesti tärkeimmistä tehtävistämme.

Tässä on video Kevinin esityksestä:

Moniajo tarkoittaa vain sitä, että teet pahaa työtä useammassa kuin yhdessä asiassa.

Korjaa - priorisoi, priorisoi, priorisoi

Kun olet hyväksynyt, että sinun on keskityttävä yhteen tehtävään kerrallaan, tulee kysymys, kumpi?

Täällä priorisointi ja kurinalainen suunnittelu tulevat sisään. Tunnista ensin korkeimmat vipuvaikutuksesi ja hyökkää niihin mielihyvin.

Tehtävienhallintaohjelmistot, kuten Asana on loistava tapa asettaa prioriteetit ja seurata edistymistä tärkeimmässä työssäsi.

Samoin Chrome-laajennukset pitävät Prioritab laita tärkeimmät tehtävät käden ulottuville - ja muistuta, että on tehtävä töitä aina, kun avaat välilehden siirtyäksesi aikaa vieviin sivustoihin, kuten Facebook.

4. Keskeytykset

Toinen seuraus avoimen toimiston ulkoasusta on taipumus tiimin jäsenille keskeyttää toisiaan esittämällä peruskysymyksiä.

Tämä 'olkapään napautus' on itse asiassa yksi yleisimmistä häiriöistä, jotka tunnistaa insinöörit Quorassa .

ärsyttäviä-keskeytyksiä-työssä

Korjaus - lähetä voimakkaita signaaleja

Jos haluat säilyttää avoimen toimiston ulkoasun (ja suosittelemme, että teet niin), luo järjestelmä, jonka kanssa tiimin jäsenet voivat viestiä toisilleen, kun he ovat keskittyneitä töitä. Kyltit, liput tai jälleen kuulokkeiden käyttäminen ovat kaikki tapoja lähettää 'Älä häiritse' -signaali.

Kulttuuri tarjoaa toisen ratkaisun. Ympäristö, joka arvostaa sekä harkittua viestintää että tietoisuutta siitä, että kaikkien aika on arvokasta, voi vaikuttaa valtavasti.

Kuten Quoran käyttäjä Brian Madigan selittää:

'En välitä ollenkaan vastaamasta kysymyksiin. Se on minun tehtäväni pääohjelmoijana.… [Mutta] käyminen epämääräisen sivuhyökkäyskysymyksen kanssa tuhlaa paljon aikaa. Ole suora, selvitä mitä tarvitset, anna konteksti ja kysy suoria kysymyksiä. '

5. Sotku

Erittäin sotkuinen toimisto, jossa on kasa tiedostoja.

Jos työskentelet sotkuisella pöydällä, sinulla on pari asiaa, jotka toimivat sinua vastaan.

Tämä johtuu siitä, että aivosi on kytketty reagoimaan ympäristöön. Tunkeutunut työtila johtaa sekavaan mieleen.

Ja kuten Lifehacker huomautti äskettäin , aivoissa on myös taipumusta pomppia, kun asiat vaikeutuvat. Mitä haastavampi tehtävä on, sitä todennäköisemmin mielesi vaeltaa.

Asia on, että voit yrittää hiljentää mieltäsi ja keskittyä joko harjoittamalla itsehillintää (vaikea) tai poistamalla häiritsevät elementit työympäristösi kontekstista (paljon helpompaa).

Korjaus - optimoi työpöytäsi mahdollisimman vähän häiriötekijöitä varten

Älä tee aivojesi kiinnittymistä muuhun kuin käsillä olevaan tehtävään. Kaikki alkaa työtilan siivoamisesta.

Minimalismi on tässä avainasemassa. Poista sotku työpöydältäsi ja säilytä vain työhösi vaikuttavat asiat.

6. Nälkä

Suorituskyvyn suhteen sinun on vaikea löytää jotain vaikuttavampaa kuin ravitsemus.

Ja emme puhu urheilullisesta suorituskyvystä. Ravitsemus on erittäin kriittistä kognitiosta ja keskittymisestä. Suurin osa meistä ei ymmärrä, että aivosolut vaativat itse asiassa kaksi kertaa niin paljon energiaa kuin muut solut kehossamme.

Toisin sanoen aivosi tarvitsevat kestävää energiaa voidakseen toimia huippusuorituskyvyssä.

Tyypillinen sokerinen myyntiautomaattiruokasi - kuten karkkipatukat ja danishit - luo energiapiikkejä ja kaatumisia, jotka estävät kykymme pitkittyneeseen keskittymiseen ja pahentavat ongelmaa.

Korjaus - ruoki tiimiäsi oikealla ravinnolla

Vältä elintarvikkeita, joissa on jalostettuja sokereita ja epäterveellisiä rasvoja, jotka molemmat johtavat energian kaatumiseen ja hitauteen. Pidä kiinni proteiineja, kuituja, terveellisiä rasvoja ja monimutkaisia ​​hiilihydraatteja sisältävistä elintarvikkeista, jotta pääset keskittymään mahdollisimman hyvin.

Säästä aikaa ja rahaa tarjoamalla työntekijöillesi terveelliset välipalavaihtoehdot toimistossa . Tiimisi arvostaa hyötyä, ja heillä on tarvitsemansa ravinto kohdennettua työtä .

Lisäksi he eivät tuhlaa aikaa lähtiessään töistä syömisen etsimiseksi, kun nuo kaksi nälänhätä alkavat.

Tässä on muutamia nopeita vinkkejä siitä, miten välipalaa työpaikalla oikealla tavalla:

7. Ahdistus

Mukaan Kansallinen mielenterveyslaitos , ahdistuneisuushäiriöt ovat yleisin mielenterveyden muoto Yhdysvalloissa, ja ne vaikuttavat arviolta 40 miljoonaan aikuiseen Yhdysvalloissa. Se on noin 18% väestöstä.

Jo ennen kuin siitä tulee täysin puhjennut häiriö, ahdistuneisuus on tosiasia monille amerikkalaisille - eikä työelämämme nopea vauhti ja lisääntyvä yhteys ole auttavaa.

Yksi ahdistuksen vähän tunnetuista sivuvaikutuksista on sen vaikutus keskittymiseen. Kohtalainen tai vaikea ahdistus heikentää lyhytaikaista muistia ja tekee keskittymisen melkein mahdottomaksi.

Fix - aktiivinen nuorentaminen

Ahdistus on pitkittyneen stressin sivutuote. Ja vaikka jonkin verran terveellistä stressiä on hyvä useimmille meistä, siitä alkaa tulla ongelma, kun stressilläsi ei ole vapautusventtiiliä.

Ratkaisu on aktiivinen nuorentaminen.

Nap-palkot, meditaatiohuoneet ja rauhallisuuden vesiputoukset ovat kaikki hyviä tapoja kannustaa työntekijöitä nuorentamaan aktiivisesti. Katso viesti luomisesta Zen-toimistotila lisää ideoita.

Tässä on myös infografiikka, joka näyttää noin 6 yksinkertaisia ​​vinkkejä vähentää stressiä töissä :

miten vähentää stressiä työssä

8. Huomio-alue

älypuhelin-häiriötekijä toimistossa

Kanadalainen tutkimus tehty otsikot maailmanlaajuisesti tekemällä johtopäätös, että nykyaikaisilla ihmisillä on nyt lyhyempi huomiota kuin kultakaloilla - kiitos tietysti älypuhelimesi riippuvuuksista.

Mutta ilman älypuhelinkulttuurimme haitallisia vaikutuksia keskittymisellämme on aina ollut rajoituksensa.

Tämä johtuu siitä, että keskittyminen ja keskittyminen ovat rajallisia kykyjä. Ajattele keskittymistä kuten autosi polttoainesäiliö. Joka päivä heräät täynnä säiliötä. Jos emme ole varovaisia, voit käyttää kaiken vääriin asioihin ennen kuin se on edes alkanut.

Korjaa - syö ensin sammakko

Tämä idea tulee Brian Tracyn suositusta kirjasta Syö Sammakko! Konseptina on käsitellä ensin korkeinta vipuvaikutustasi, kun energia ja keskittyminen ovat huipussaan. (Usein tämä on myös asia, jota pelkäät.)

Syömällä sammakkoa voitat ennenaikaisen voiton ja voit käyttää sitä vauhdittamaan potkua koko loppupäivän.

Voit myös kokeilla Tekniikka tomaatti , joka käyttää ajatusta työskennellä lyhyin väliajoin (yleensä 25 minuuttia) erotettuna lyhyillä taukoilla (5-10 minuuttia).

Tämä digitaalinen tomaattiajastin on täydellinen tämän tuottavuusmenetelmän käyttämiseen.

9. Sähköposti

sähköposti-kannettava tietokone

Monille meistä sähköpostin tarkistaminen on ensimmäinen asia, jonka teemme aamulla.

Vastaamme korkean prioriteetin pyyntöihin, vastaamme kysymyksiin, selaamme artikkeleita erilaisista postituslistoista, joihin olemme tilanneet, ja poistamme roskapostia. Sieltä meillä on postilaatikkomme auki koko päivän, ja kun uusi sähköposti ilmestyy, napsautamme sitä heti.

Usein tämä ei ole meidän vikamme. Monille meistä on opetettu, että reagointi sähköpostissa on olennainen osa ammattiamme.

Mutta kuten käy ilmi, tällainen sitoutuminen postilaatikkoon on varma tapa torpedoida tuottavuuttamme. Sähköposteihin vastaaminen on luonteeltaan reaktiivista.

Sähköpostiviesteissä olevat lukemattomat ketjut ja keskustelut vetävät meitä useaan suuntaan ja häiritsevät meitä tärkeästä työstä, joka on vielä levyllä.

Korjaus - eräprosessoi sähköpostisi

Sen sijaan, että asuisit postilaatikossa, määritä määrätyt ajat vastaamaan sähköposteihin ja pidä siitä kiinni.

Aloitan päiväni yleensä aktiviteetilla, joka vaatii korkeinta keskittymistasoani noin klo 8. Kun olen edistynyt merkittävästi (yleensä noin tunnin kuluttua), annan itseni skannata postilaatikkoni mahdollisten hätätilanteiden varalta. Jos sellaisia ​​ei ole, jatkan työskentelyä ja vastaan ​​sähköposteihin määrätyinä päivinä koko päivän ajan - yleensä noin klo 11–15 ja vielä kerran ennen kuin lähden toimistosta.

On käynyt ilmi, että suurin osa niistä sähköposteista, jotka luulet tarvitsevasi välitöntä huomiota, eivät todellakaan vaadi, ja jos jonkun täytyy saada käsiinsä sinua vastaamaan kysymyksiin, hän yleensä löytää keinon.

10. Löysää

Jotkut teistä saattavat yllättyä nähdessään Slackin tässä luettelossa. Sähköposti - varma, että sillä on järkeä. Mutta eikö Slack ratkaissut sähköpostia?

Ei oikeastaan.

Slack on yritystason chat-sovellus, jota on mainostettu viime vuosina todellisena sähköpostimurhaajana. Slack lupaa välttää sähköpostin sudenkuopat (liian aikaa vievää, liian hämmentävää) lisäämällä samalla läpinäkyvyyttä ja estäen siiloja. Blogosfäärin artikkelit tervehtivät palvelun kykyä vähentää postilaatikkoa jopa 80%.

Mutta kuten kaikilla tehokkailla työkaluilla, myös Slackin apuohjelmalla on rajat.

Slack oli yksi useimmin mainituista syyllisistä a Quora lanka työpaikan häiriötekijöistä. Vaikka Slack on epäilemättä hämmästyttävä yhteistyötyökalu, suuri osa sähköpostiviesteissä olevista tiedoista siirtyi yksinkertaisesti Slackiin.

löysä häiriötekijä toimistossa

Ja tietysti eläminen Slackissa on yhtä huono - ellei jopa pahempaa - kuin asuminen postilaatikossa.

Korjaus - tee Slackistä sinulle hyötyä

Kuten avoimissa toimistoissa, et halua heittää vauvaa kylpyveden mukana. Oikein käyttöönotettuna Slack on edelleen hämmästyttävä yhteistyötyökalu. Avain on asettaa itsesi menestykseen sammuttamalla merkit ja ilmoitukset, luomalla Älä häiritse tuntia ja mykistämällä kanavia.

Tässä on kätevä opas tekemiseen Löysä kokemus tehdä enemmän hyötyä kuin haittaa.

11. Päätösväsymys

anna työntekijöiden olla päättäväisiä

Päätösväsymys tapahtuu aivoillesi, kun joudut tekemään liian monta päätöstä nopeasti peräkkäin.

Kuten keskittyminen, päätöksentekokykymme varantomme voivat laskea ja loppua. (Jos olet koskaan suunnitellut häät, tiedät, että tämä taistelu on todellista.)

Kuten New York Times -lehti kuvasi ilmiötä vuonna 2011: 'Riippumatta siitä, kuinka järkevä ja korkealuokkainen yrität olla, et voi tehdä päätöstä päätöksen jälkeen maksamatta biologista hintaa.' Tämä hinta tulee ärtyneisyyden, keskittymisen puutteen tai toimettomuuden muodossa.

Korjaus - kehitä rutiini, johon voit tarttua

Ajatuksena on poistaa mahdollisimman monta päätöstä päivästäsi. Siksi johtajat, kuten Steve Jobs, Mark Zuckerberg ja presidentti Barack Obama, käyttivät kaikki tunnetusti samoja vaatteita joka päivä.

Kun tiedät jo tarkalleen, mitä haluat käyttää, se on yksi vähemmän päätös, jonka sinun on tehtävä sinä aamuna, ja päätöksentekoenergiasi voidaan kohdistaa kiireellisempiin kysymyksiin.

12. Kokoukset

millenniaalien hallinta

Kokoukset ovat tunnetusti aikaa vieviä - paikka, jossa puhumme työstä, jota meidän pitäisi tehdä sen sijaan, että todella tekisimme sen.

Snark syrjään, jotkut kokoukset ovat väistämättömiä. Joten miten löytää oikea tasapaino?

Korjaus - pidä parempia kokouksia

Hyvien kokousten pitäminen on vähän taidetta. Tässä on muutama vinkki, jotta saat kaiken irti ajastasi:

  • Nimitä johtaja - varmista, että joku pitää kokouksen aiheesta
  • Pidä aikarajaa - aseta aikaraja ja noudata sitä
  • Tallenna toimintokohteet ja määritä omistajat - varmista, että jatkat seuraavia vaiheita, jotta upeat ideasi eivät pysy hypoteettisina

Jos haluat todella ajaa pisteen kotiin, kokeile tätä Kokouslaskuri Jelliltä. Se napauttaa google-kalenterisi kertoa sinulle, kuinka paljon elämästäsi tuhlataan kokouksissa.

13. Sosiaalinen media

sosiaalisen median kuvakkeet

Kuten olemme jo keskustelleet, sosiaalisen median tarkistaminen on tapana muodostaa - kirjaimellisesti. Kemikaalit, joita aivosi vapauttavat, kun selaat esimerkiksi Facebookia, vaikuttavat aivoihisi samalla tavalla kuin opioidit, kuten heroiini.

Korjaus - verkkosivustojen estäjät

Paras tapa murtaa tapa on tehdä siitä pääsy.

Chrome-laajennukset, kuten Häiritse pois ota kiusaus pois ja auta sinua välttämään mielettömän viivyttelyn impulssi. Tai kokeile a häiriötön kirjoitustyökalu .

Toinen nerokas idea on kaapata Facebook-tapasi jollakin tuottavammalla. Aina kun huomaat tavoittelevan puhelinta, pysäytä itsesi ja tavoita kirja.

Voi tuntua siltä, ​​että se vie paljon tahdonvoimaa, mutta se on erittäin helppo tehdä. Aloita pitämällä puhelimesi istumassa sen johtamiskirjan päällä, jonka olet tarkoittanut lukea. Pian tauosi täyttyvät tuottava työ mielettömän vierityksen sijasta.

Johtopäätös

Häiriötekijät ovat tosiasia , mutta on ehdottomasti tapoja optimoida toimisto ja minimoida niiden vaikutus.

Tärkeintä on poistaa mahdollisimman monta. Sen sijaan, että taistelisit päivittäisessä kamppailussa oman biologiasi kanssa, vältä mahdollisimman monta poistamalla ensin kiusaukset.

Mitkä ovat häiriötekijöitä, joista unohdimme, ja miten toimistosi käsittelee niitä? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.