Executive Assistant's Guide: Vinkkejä ylennykseen tai korotuksiin

Johtaja-avustaja-vinkkejä

'Onni on valmistautumiskokouksen mahdollisuus.' - Oprah Winfrey



Jossain vaiheessa meidän kaikkien on täytynyt kasvaa ja oppia, että toiveet eivät yksinkertaisesti toteudu. Meidän täytyy tehdä ne totta.

Jos haluat korotuksen tai ylennyksen, olet tullut oikeaan paikkaan. Teemme muutakin kuin kerromme sinulle, kuinka saada korotusta tai ylennystä. Nämä johtajaavustajavinkit auttavat paitsi saamaan uuden haluamasi roolin, myös osoittavat, miten hallitset uudet velvollisuutesi kokonaan. Harkitse tätä luetteloa johtajan avustajan pelikirjasta uran kiihtyvyydestä.

Ja on korkea aika, kun uudet avustajat aloittivat ilmaisemaan arvonsa ja pyysivät vastaavaa korvausta ja etenemistä. Mukaan Dcbeacon: n Executive Assistant -raportti vuodelta 2018 , useimmat toimeenpanevat avustajat tekevät sitä työtä kokonaisia ​​joukkueita avustajia. Selvästi 52% vastaajista tukee vähintään kolmea johtajaa. Lisäksi raportissa todettiin, että johtajaavustajien vastuualueet ja odotukset ovat kasvaneet sisällyttämään erilaisia ​​tehtäviä - kaikkea IT-tuesta henkilöstötehtäviin, kuten uusien työntekijöiden palvelukseen ottamiseen ...



Joten, mitä sinä odotat? Ansaitset niin, että urasi toiveet toteutuvat.

Yksi suosikkityökaluistamme EA: lle tällä hetkellä (mikä voi auttaa sinua esittelemään kaikki korotuksellesi tehtävät) on tuottavuusohjelmisto maanantai.com . Testaa ilmainen kokeilujakso ja katso mielipiteesi!

Kirjaudu sisään, ennen kuin aloitat luettelon käyttämisen Avustaja , ilmainen viikoittainen uutiskirje, jossa on kuratoituja tietoja, niin hyödyllistä, että EA: t sanovat, etteivät he tiedä jakavatko sitä ystävien kanssa vai pitävätkö salaisuudet itsellään. Saat alla olevien kaltaisia ​​vinkkejä ja resursseja, jotka toimitetaan suoraan postilaatikkoosi joka viikko.



Tarjous tai korotus

avustajaksi saaminen

Toivotko aivan uuden roolin vai vain ansaitsemasi palkkasumman, nämä vinkit auttavat sinua pääsemään sinne osoittamalla, kuinka voit ilmaista selkeästi arvosi - ja tavoitteesi.

1. Kysy lisää vastuita ja seuraa edistymistäsi.

Näytä pomollesi, että olet valmis ylennykseen etsimällä aktiivisesti uusia vastuita ja potkimalla takaa samalla kun suoritat ne.

Suunnitelma:

  • Tunnista yrityksen tai tiimin tarpeet, joiden uskot voivasi tavata, jos ottaisit muutaman muun vastuun.
  • Arvioi kykyäsi suorittaa nämä vastuut. (Tiimisi saattaa tarvita uuden verkkokehittäjän, mutta jos et osaa edes lukea HTML-koodia, tiedät loput. Asia: Ole varovainen, ettet sokaise kunnianhimoasi ja optimismiasi.)
  • Kommunikoi aikomuksesi pomollesi ja selitä kuinka aiot pysyä voimassa olevien velvollisuuksien tasalla ottaessasi uusia vastuita.
  • Seuraa edistymistäsi. Dokumentoi uudet vastuusi, jotka olet ottanut, ja kirjaa kerran viikossa (perjantait ovat täydellisiä) kaikki edistykset, jotka olet saavuttanut uuden vastuun suhteen. Esimerkiksi, jos olet ottanut kokouksen suunnittelun ja pöytäkirja , sitten viikon ensimmäisen jälkeen saatat tallentaa, että olet hinnoittellut uudet kokoushuoneiden aikataulutusjärjestelmät, jotka tekevät kokoushuoneiden varaamisesta tehokkaampaa. Edistymisen seuraaminen antaa sinulle todisteita, joita tarvitset todistamaan empiirisesti, että olet valmis ylennykseen.

Vinkkejä ja vihjeitä:

Oppaassamme pyytää korotusta toimiston johtajille , Toimistopäällikkö Megan suositteli 'Pidät yksityiskohtaisen luettelon kaikista tekemistäsi ja vastuullisista. Niiden esittäminen selkeästi auttaa vahvistamaan arvoasi. '

Hän jopa tarjosi hyödyllinen malli voit seurata vastuutasi.

2. Valmista vedenkestävä liiketapa korotuksellesi tai ylennyksellesi.

nainen-käsi-älypuhelin-kannettava tietokone

Kokemuksesi korotuksen tai ylennyksen pyytämisestä eroaa kaikkien muiden monin tavoin. Sillä on myös yksi yhteinen asia kaikkien muiden kokemusten kanssa: Pomo kysyy sinulta, miksi ansaitset ylennyksen.

Siksi on erittäin tärkeää, että edistät menestystä edistämisessä, valmistelemalla yksityiskohtainen, tarkka vastaus kysymykseen.

Suunnitelma:

Kuten sanoimme, sinun on määritettävä yksityiskohtaiset ja erityiset syyt ansaitsemaan korotusta tai ylennystä. Epämääräiset vastaukset, jotka heijastavat yleistä kovaa työtä, sitkeyttä, luotettavuutta ja positiivisuutta, eivät tarjoa vaikuttavaa vastausta, jota tarvitset täällä.

Kehitä vastaus, joka tekee pyynnöstäsi mahdotonta kieltäytyä käytöstä nämä Ramit Sethin vinkit , New York Timesin myydyin tekijä Opetan sinut olemaan rikas ja perustaja samanniminen verkkosivusto .

  • Selvitä, mitä tuloksia olet tuottanut, ja arvioi niiden taloudellinen arvo.
  • Esittele uudet taitosi, joita olet hankkinut, ja kuinka ne voivat hyödyttää yritystä.
  • Aloita suunnittelu kuukausia ennen suurta pyyntöäsi, jotta voit kerätä suorituskykytuloksia ja kiitoksia huolellisesti valituksesi vahvistamiseksi.
  • Työskentele kumppanin kanssa selvittääkseen, miten kaikki mahdolliset johtajan esittämät vastalauseet voidaan käsitellä.
  • Määritä korottamasi dollarin määrä tai haluamasi positio. (Tämä ratkaiseva askel on helppo unohtaa tunteessa valmistautua myymään itse, mutta erityinen pyyntö varmistaa, että et saa vain korotusta, mutta että saat myös haluamasi korotuksen.)

Vinkkejä ja vihjeitä:

Harjoittele suurta pyyntöäsi välttääksesi viime hetken tärinää tai unohdusta, joka voi pilata vetosi ja ravistaa itseluottamustasi.

matka länteen: demonit iskevät takaisin (2017)

3. Arvioi johtajan säästämisen aika.

pexels-photo-1059111

Jos johtajan aika on arvokasta, myös työ, jonka teet johtajan ajan säästämiseksi, on arvokasta. Tee kotitehtäväsi, jotta voit määrittää tietyn arvon työhösi säästääksesi toimeenpanoaikasi. Käytä tätä lukua saadaksesi korotuksen.

Suunnitelma:

Kirjoittaminen Harvard Business Review, Melba Duncan hajoaa kuinka määritetään arvo ajankohtaan, jolloin säästät johtajaasi. Hän kirjoittaa:

”Hyvin korkealla tasolla ammattitaitoisen avustajan sijoitetun pääoman tuotto voi olla merkittävä. Tarkastellaan vanhempaa johtajaa, jonka kokonaispalkkio on miljoona dollaria vuodessa, ja joka työskentelee avustajan kanssa, joka ansaitsee 80 000 dollaria. Jotta organisaatio olisi tasapainossa, avustajan on tehtävä johtaja 8% tuottavammaksi kuin hän työskentelisi yksin - esimerkiksi avustajan on säästettävä johtajaa noin viisi tuntia 60 tunnin työviikossa. Todellisuudessa hyvät avustajat säästävät pomojaan paljon enemmän. '

Luo arviointi tarkistamalla luettelo vastuustasi ja laskemalla, kuinka paljon aikaa vie sellaisten tehtävien suorittamiseen, joita esimiehesi saattaa muuten joutua tekemään. Kerro nämä tunnit parhaalla arviollasi johtajan tuntipalkasta.

Vinkkejä ja vihjeitä:

Älä aliarvioi itseäsi! Muista, että olet asiantuntija työstäsi säästääksesi toimeenpanoaikasi. Kaikkien toimeenpanijoiden suorittaminen saattaa kestää kaksi kertaa niin kauan kuin itsestäsi tulee luonnollisesti.

(- Saat enemmän tekemättä * Avustaja - avustajien avustajille tekemä ilmainen viikoittainen uutiskirje.)

4. Pyydä palautetta johtajilta ja seuraa edistymistä kohti parannuksia.

johtaja-avustaja-työntekijä-palaute

Ellet osaa lukea ajatuksia, saatat puuttua joitain parannuksia, jotka saattavat estää sinua ylennyksestä. Pyydä johtajaasi paljastamaan nuo alueet ja työskentelemään sitten niiden parantamiseksi. Jälleen, muista seurata edistymistäsi, jotta voit käyttää sitä valituksessasi korotukseen tai ylennykseen.

Suunnitelma:

Jos sinulla on henkilökohtainen tapaaminen päällikön kanssa, kysy, onko sinulla noin puoli tuntia aikaa puhua joistakin tavoista, joilla voit auttaa enemmän. Selitä, että et halua vain jatkaa menestymistä nykyisessä roolissasi, mutta että haluat myös kasvattaa vastuutasi.

Tee yhdessä pomosi kanssa luettelo uusista vastuustasi. Seuraa edistymistäsi jokaisessa vähintään kerran viikossa, jotta sinulla on paljon todisteita, joita voit käyttää, kun pyydät korotusta tai ylennystä.

Vinkkejä ja vihjeitä:

Älä pelkää pyytää palautetta! Mahdollisuudet ovat, sinulla on jo kasvot, ja kyse on yksinkertaisesti siitä, että osa kyseisestä kasvoista varataan keskustelemaan urastasi. Meidän Avustajan tila -raportin tila , paljasti, että 30% vastaajista kertoi saavansa palautetta työssä parantamisesta vain kerran vuodessa, mutta 56% vastaajista tapaa kasvokkain pomonsa joka viikko

5. Tutki palkkoja ja tehtäviä koko toimialalla nähdäksesi missä olet.

avustajien palkat

Tietäen missä olet alan suuressa palkkojen ja vastuiden järjestelmässä, vahvistat vetosi korotuksiin tai ylennyksiin, vaikka huomaatkin, että tulet yli keskiarvon. (Koska sinun on kehitettävä vastalause, mikäli pomosi sattuu huomauttamaan tämän.)

Suunnitelma:

Oppaassamme pyytää korotusta toimiston johtajille , Toimistopäällikkö Chelsey suositteli PayScale- tai Comparably-kaltaisten sivustojen käyttämistä palkkatasojen määrittämiseksi asemalle ja vastuulle. Hän neuvoo myös ottamaan huomioon kokemustasosi ja mahdolliset ylittävät ja ylittävät vastuut. Sitten laita kaikki luetteloon, jotta pomollasi on jotain visuaalista tarkistettavaa asiaasi tehdessäsi.

6. Kerää ylistyksiä ja suosituksia esimiehiltä ja työtovereilta.

johtaja-avustaja-arvostelut

Kuten viiden tähden ravintoloissa, tämä taktiikka on loistava tapa antaa puolueeton arvio taidoistasi, kyvyistäsi ja kokonaisarvostasi.

Suunnitelma:

  • Kun saat kohteliaisuuksia ja tunnustuksia, kirjoita ne muistiin. Huomaa kuka sanoi mitä ja kirjoita mihin projektiin tai tehtävään kohteliaisuus liittyi. Tämä neuvo käyttäjältä Ura Contessa toimittaa materiaalia, joka ei ole peräisin edellisestä virallisesta arvostelusta.
  • Pyydä työtovereiden palautetta. Jos kohteliaisuuksia ei tule orgaanisesti, ole rehellinen. Ota yhteyttä työtovereihisi, selitä, mitä yrität tehdä, ja pyydä heitä välittämään, mitä he pitävät parhaiten kanssasi työskentelystä. (Ei ole haittaa mainita, että palautat mielelläni palveluksen milloin tahansa.)
  • Pyydä suosituskirjeitä. Teit tämän päästäksesi yliopistoon, joten miksi et tekisi sitä saadaksesi korotuksen tai ylennyksen? Aloitteesi ja organisaatiosi vaikuttavat pomoosi.

7. Arvioi markkinoita nähdäksesi, onko yritykselläsi varaa korotukseen.

Ennen kuin pyydät korotusta, varmista, että yrityksesi pystyy tarjoamaan sinulle.

Suunnitelma:

Kirjoittaminen Haastattelupojat, Mike Simpson neuvoo sinun on arvioitava, onko työnantajallesi varaa antaa sinulle korotusta. Hän sanoo,

”Aloita katsomalla ensin markkinat ja missä yrityksesi mahtuu kokonaisuuteen.

Seuraavaksi tarkastele yritystäsi kokonaisuutena. Voiko se pystyä tukemaan sinulle enemmän maksamista?

Onko se aivan uusi start-up juuri nousussa vai onko se vakiintunut yhtiö?

Onko se kasvanut siitä lähtien, kun aloitit siellä työskentelyn, mikä on lisännyt vastuuta ja työtä puolestasi? Onko se hyvä vuosi? Ovatko voitot kasvaneet?

Et halua pyytää korotusta, jos yritys on taloudellisesti vaikeuksissa ja etsii mahdollisuuksia leikata kustannuksia. '

Vinkkejä ja vihjeitä:

Käytä etsivätaitojasi. Tiedätkö työntekijöitä, joita on äskettäin ylennetty? Onko yrityksesi saanut uusia asiakkaita? Oletko huomannut johtajuuden tekevän merkittäviä ostoja tai investointeja?

8. Pyydä pomosi auttamaan sinua ylennyksen ansaitsemisessa.

avustaja-pomo-ylennys-ehdotus

Työskentele esimiehesi kanssa yksinkertaisesti ylennyksen pyytämisen sijaan, jotta voit selvittää, miten voit ansaita yhden. Tämä vinkki Paul Petrone LinkedIn-oppimisblogissa auttaa sinua luomaan yhteyden pomosi kanssa työskennellessäsi ylennyksen parissa.

Suunnitelma:

Rehellisyys on keskeinen osa tätä suunnitelmaa. Kerro vain pomollesi, mitä haluat ja mitä olet valmis tekemään päästäksesi sinne. Pyydä myös pomoasi olemaan rehellinen - siitä, mitä sinun on todella tehtävä, ja opi pääsemään ylennettävälle tasolle. Tämä lähestymistapa vie osan painostuksesta sinulta, koska sinun ei tarvitse arvata, mitä sinun on tehtävä myydäksesi itsesi. Ja pomosi saattaa yllättää sinut - hän voi hyvin arvostaa kiusaustasi ja kunnioittaa kunnianhimoasi.

Vinkkejä ja vihjeitä:

Ole valmis kompromisseihin, jos pomollasi on erilainen näkemys urasi etenemisestä, ja ole tietysti itsevarma. Oppaassamme pyytää korotusta toimiston johtajille , Toimistopäällikkö Selena sanoi,

'Suljetut suun eivät saa ruokkia. Ole avoin ja rehellinen tavoitteidesi suhteen ja mitä haluat. Jos haluat korotuksen, jos luulet ansaitsevasi jotain, sinun on tuotava se esiin. ”

9. Selvitä, miten suorituskykyäsi mitataan, ja määritä tapoja, joilla voit ylittää odotukset.

johtaja-avustaja-esitys

koiran tie kotiin tositarina

Tiedätkö mitä mittareita pomosi käyttää arvioidaksesi suoritustasi? Jos ei, sinun on määritettävä nämä mittarit, jotta voit selvittää tapoja ylittää odotukset.

Suunnitelma:

Yksi Toimitusjohtaja tässä hyvässä artikkelissa metrisiin perustuva lähestymistapa ylennyskampanjaan auttaa nuoria työntekijöitä tekemään itsestään strategista omaisuutta. Joten miten voit aloittaa suorituskyvyn arvioinnin tiettyjen mittareiden perusteella kokonaisvaikutelman sijasta?

  • Palaa viimeisimpään tehokkuuskatsaukseen ; monet muodot asettavat kaikki työsi arviointikriteerit suoraan pöydälle.
  • Katso kaikki saamasi rento palaute. Jopa satunnaiset kommentit saattavat osoittaa työnne ensisijaiset alueet.
  • Kysy pomoltasi. Jos et ole varma, miten sinua arvioidaan, on aivan hienoa selventää nämä seikat pomollesi. Jos mittareita ei ole, tee yhteistyötä pomosi kanssa laatiakseen. Tämä ei vain näytä aloitettasi, mutta se antaa myös selkeän suunnan ponnisteluillesi.
  • Arvioi palautetta . Sukella omaan arvio suoriutumisesta ja oppia sanotusta. Saamasi palautteen ymmärtäminen auttaa sinua parantamaan aloja, joilla sinun on ehkä työskenneltävä.

Vinkkejä ja vihjeitä:

Suorituskyvyn arviointiverbiage voi olla raskasta; älä pelkää selventää mitään hämmentävää tai epämääräistä.

10. Korosta ratkaisemasi ongelma.

johtaja-avustaja-ongelmanratkaisuvinkit

Jos olet ratkaissut yrityksellesi, etenkin suurelle, ongelman, kanna menestyksesi mainoskampanjasi vetoomukseen.

Suunnitelma:

Esittele ratkaisemasi ongelma ja ratkaisun myönteiset tulokset. Merkitse muistiin kaikki toimet, jotka otit ongelman ratkaisemiseksi, ja kaikki tapasi, joilla olet käynyt ratkaisujen etsimisessä. Muuta yhteenvetosi sävelkorkeudeksi selittämällä, miten voit kanavoida menestyksesi tuleviin ongelmiin.

Vinkkejä ja vihjeitä:

Jos päätät luoda houkuttelevuuden kyvykkyydestäsi ratkaista ongelmia, voi olla hyvä idea löytää muutama muu ongelma, jonka aiot käsitellä. Voisit jopa ehdottaa ylennystä palkkiosi osana, jos helpotat toista onnistunutta ratkaisua.

Keinuttaa työtä

johtaja-avustaja-vinkkejä

Nyt kun olet tehnyt asian ja saanut paljon uusia tehtäviä, toimi näin - ja jopa suoriudu uusissa vastuissasi.

1. Harkitse uusia velvollisuuksiasi ja luo strategia aikasi hallitsemiseksi.

Mitä uusia vastuita sinulla on? Kuinka kauan sinulla on aikaa käsitellä niitä kaikkia? Kuinka saat kaiken valmiiksi? Tutustu viestiimme ajanhallinta joillekin toimistopäälliköiden viitteille jotka todella koskevat mitä tahansa roolia.

2. Pyydä usein palautetta.

johtaja-avustaja-työntekijä-palaute

Usein annettu palaute on saattanut auttaa sinua saamaan ylennyksen, ja nyt se voi auttaa sinua menestymään uudessa roolissasi. Kun olet aloittanut uuden roolisi, pyydä usein palautetta, jopa rentoa palautetta, jotta tiedät tarkalleen, mitä sinun on tehtävä saadaksesi positiivisen vaikutelman aloittaessasi.

3. Kasvata johtamisosuuttasi kehittämällä emotionaalisia taitoja.

Psykologia tänään määrittelee emotionaalisen älykkyyden seuraavasti:

”Tunneäly on kyky tunnistaa ja hallita omia tunteitasi ja muiden tunteita. Sanotaan yleensä sisältävän kolme taitoa: emotionaalinen tietoisuus; kyky hyödyntää tunteita ja soveltaa niitä tehtäviin, kuten ajattelu ja ongelmanratkaisu; ja kyky hallita tunteita, johon kuuluu omien tunteiden säätely ja muiden ihmisten piristäminen tai rauhoittaminen. '

Tarkista Inc: n 10 käskyä tunneälystä oppia kuinka voit rakentaa ihmisten taitoja.

4. Lisätietoja yrityksestäsi.

Meidän Avustajan tila -raportin tila suosittelee usein lounaspäivämääriä:

'Tee lounaspäivä joka viikko jonkun toisen osaston kanssa nimenomaisena tarkoituksena oppia lisää siitä, mitä he tekevät ja miten heidän tiiminsä osallistuu yrityksen laajempaan tehtävään.

Todella kaivaa sisään. Esitä kysymyksiä, kuten mikä on ollut tiimisi suurimmat voitot? Suurimmat haasteet? Mikä kilpailijoistamme pitää sinut yöllä? Jos sinulla olisi taikasauva, mitä muuttaisit yrityksessä yön yli? Teollisuus?

Keskustelun jälkeen kirjoita keskustelun kaksi tai kolme suurinta otosta. Säilytä nämä laskentataulukossa helppoa käyttöä varten. Tämä ei ole vain erinomainen tapa verkostoitua yrityksessäsi, mutta olet jo pitkään rakentanut perustiedot, joita tarvitset, jotta voisit tarjota arvokkaita oivalluksia pomollesi. '

5. Aseta erityiset tavoitteet ja kehitä suunnitelma niiden saavuttamiseksi.

Selvitä, mitä sinun on tehtävä ja miten saat sen tapahtumaan. Harkitse tätä luetteloa menestymisen etenemissuunnitelma uudessa asemassasi ja tarkista edistymistäsi usein sen avulla.

6. Nyt kun sinulla on tavoitteet, selvitä, mitä uusia taitoja tarvitset niiden saavuttamiseksi.

johtaja-avustaja-taidot

Katso tavoitteesi luetteloa ja katso, onko sinun tarvetta kehittää uusia taitoja niiden saavuttamiseksi. Tunnusta puutteet, jotta voit asettaa itsesi menestykseen.

7. Pyydä koulutusta.

Et voi olla uusi yritys, mutta jos sinulla on vastuita, joita et ole koskaan aiemmin käsitellyt, älä pelkää pyytää koulutusta. Valmistelu voittaa kurssin korjauksen joka päivä.

8. Tunnista 'henkilöresurssit'.

Johtaja-avustaja-kokous

Kenen kanssa olet tekemisissä eniten uudessa roolissasi? Kuka tietää köydet? Tunnista ihmiset, jotka saattavat tukea sinua, kun opit uusia taitoja, ja pyydä heiltä apua.

9. Pidä tauko.

malediivit-ile-ranta-aurinko-37921

Ota loma ennen kuin sukelat uuteen rooliin. Se on hyvä kehollesi ja mielellesi, ja olet myös ansainnut sen.

Onko sinulla hyödyllisiä vinkkejä avustajille? Kerro meille alla olevissa kommenteissa!

(- Saat enemmän tekemättä * Avustaja - avustajien avustajille tekemä ilmainen viikoittainen uutiskirje.)