Nosta roolisi: Muut nimitykset johtohenkilöille

Muut nimitykset johtohenkilöille

Joskus ”Executive Assistant” -nimi ei välttämättä näytä riittävän täsmälliseltä ottaakseen huomioon jonkun työn syvyyden. Onneksi lukuisat muut Executive Assistant -nimikkeet voivat antaa vankemman kuvan Executive Assistantin tehtävistä ja vahvuuksista.



Monet työnantajat harkitsevat nimimuutosten poistamista, kun joku esittää vankan sävelkorkeuden. Käytä alla olevia tietoja tehdäksesi tiukan kotelon otsikkomuutokseen.

(Liity yksityiseen Facebook-ryhmä avustajille . Se on yhteisöyhdistää, tehdä yhteistyötä ja jakaa neuvoja siitä, miten voit selviytyä roolissasi kohtaamistasi monista haasteista.)

Miksi tutkia muita johtavien avustajien nimikkeitä?

miksi tutkia muita avustajien nimikkeitä



Kun ihmiset kuulevat jonkun olevan 'avustaja', he luultavasti kuvittelevat kyseisen henkilön toimivan laajan valikoiman skenaarioita ja tehtäviä. Se on järkevää, koska useimmat ihmiset tietävät, että avustajat suorittavat mahdottoman pitkän luettelon tehtävistä. (Useimmat ihmiset eivät ehkä tiedä, miten EA: t vetävät sen pois!) Tämä pitkä luettelo mahdollisista tehtävistä myös ajaa joitain johtavia avustajia, etenkin niitä, jotka keskittyvät tiettyihin tehtäviin, tutkimaan muita nimikkeitä, jotka selventävät heidän tekemistään.

Toisaalta harvinaisissa tilanteissa, joissa joku ei ymmärrä, kuinka paljon avustajia tekee, Executive Assistant -tieteen nimi saattaa olla epämääräinen. (Mitä tarkalleen ottaen liittyy 'avainhenkilöiden avustamiseen'?) Tämä saattaa olla erityisen turhauttavaa EA: lle, joka haluaa saada tunnustusta kaikista tekemistään erikoistehtävistä.

tee-se-kaikki -avustajat



Meidän mukaan SOTEAR , useimmat EA: t tekevät töitä, joita aiemmin tekivät kokonaiset avustajaryhmät, ja siihen sisältyy enemmän tehtäviä - mukaan lukien tietotekniikan (IT) tuki ja henkilöstö (HR) vastuut - jotka aiemmin laskivat erikoistuneisiin tehtäviin.

Kaiken tämän lisäksi Executive Assistant -tittelin historia on muuttunut ajan myötä. Mukaan Avustajan tila -raportin tila (SOTEAR),

”Executive Assistant -roolilla on ollut oma nimikkeistön matkansa. Kun rooli luotiin 1940-luvun alussa, avustajia kutsuttiin 'pääsihteereiksi'. Mutta sana 'sihteeri' putosi muodista 1990-luvun puolivälissä, kun yritykset alkoivat tunnustaa, että tämä ei ollut aivan tarkkaa - tässä roolissa olevat ihmiset osallistuivat paljon enemmän kuin kirjoittamisen, arkistoinnin ja viestien vastaanottamisen perustehtävät. ”

Joten sinulla on se - paljon syitä tutkia muita johtavien avustajien nimikkeitä ja etsiä sitäheijastaa työn rikkautta ja monimuotoisuutta, joka on kasvanut yhdestä paikasta koko kukoistavalle urapolulle.

Tekemistä, kun ajattelet uutta otsikkoa

1. Perusta nimikkeesi nykyisten velvollisuuksien perusteella.

Yksi Office Manager ehdotti kerran että jokaisen korotusta pyytävän tulisi yrittää ”pitää yksityiskohtainen luettelo kaikesta mitä teet ja josta olet vastuussa. Niiden esittäminen selkeästi auttaa vahvistamaan arvoasi ”, hän sanoi. Tämä neuvo koskee myös kaikkia, jotka haluavat pyytää nimimuutosta. Siellä on jopa malli - hyödyllisen Office Managerin suostumuksella - helpottamaan seurantavastuuta, vaikka aloitat alusta.

Avustajan kokoukset

Milloin keskustelu aloitetaan: Viikoittaisen henkilökohtaisen tapaamisen aikana pomosi kanssa.

Kun olet käynyt läpi kaikkien tehtäviesi tilan (toisin sanoen, kun kaikki velvollisuutesi ovat päämiehen mielessä etusijalla), mainitse, että olet ajatellut kaapata kaiken tekemäsi paremmin.

Älä tee tätä virhettä: Ehdotetaan otsikko, joka perustuu mitä haluat tehdä sijasta mitä todella teet .

2. Keskity arvoon, jonka tuot organisaatiollesi.

Jos vastuusi vaihtuvat usein etkä pysty selvittämään, mihin uuden nimikkeesi tulisi keskittyä, katso sitten arvoa, jonka tuot organisaatiollesi. Ehkä teet sata erilaista päivää kulloinkin, mutta kumppanisi ovat erittäin kiitollisia siitä, että voit aina auttaa heitä heidän suurissa esityksissään ja asiakaskohteissaan. Jos näin on, saatat olla 'Chief Image Officer'.

Arvoihin keskittyminen erillisten vastuiden sijasta auttaa sinua myös muistamaan työn todellisen tarkoituksen. Kuinka luulet nimitykset 'Chief Happiness Officer' tai 'Chief Disruptor'?

Milloin keskustelu aloitetaan: Sitten ensi kerralla pomosi tunnistaa sinut hyvin tehdystä työstä.

Älä tee tätä virhettä: Ehdottaa trendikästä otsikkoa, joka ei tarkoita mitään.

3. Tutki muita alan nimikkeitä.

Etsi suosikkityötauluiltasi muutama ensisijainen vastuusi ja katso, mitä tulee esiin. (Voit myös supistaa keskittymistä yrityksiin, joita ihailet erityisesti.) Seuraa, mitä ihmiset, joilla on samat vastuusi eri yrityksissä, kutsuvat itseään.

Executive Assistant Excel -tutkimus

Kärki: Laita kaikki tutkimuksesi Excel-laskentataulukkoon. Johda sävelkorkeuttasi näillä tiedoilla, jotta pomollesi jää aikaa omaksua työnimike.

Älä tee tätä virhettä: Ehdotat otsikkoa, joka ei sovi alan sanastoon.

4. Määritä otsikon pitkäikäisyys.

Voivatko ihmiset käyttää otsikkoa, kun sinut ylennetään tai siirrytään toiseen yritykseen? Kaikki ihmiset, joiden on hyväksyttävä uusi nimikkeesi, tekevät todennäköisemmin, ellei se ole yksinomaan sinulle ja toimikautellesi.

Kärki: Lisää tämä kohta pikiisi sulauttaa kauppa ja tee selväksi, että teit tutkimuksesi.

Älä tee tätä virhettä: Lyhytnäköinen. Uuden vankan nimen pitäisi sopia organisaatiosi työhön ja kulttuuriin vuosien ajan.

5. Keskity selkeyteen.

Voiko nimi yksin kertoa, mitä todella teet? Älä pyyhi nimiä, jotka kuulostavat viileiltä tai vaikuttavilta; Nimesi, ennen kaikkea, pitäisi antaa ihmisten tietää, mitä teet, ja tunnistaa myös tuomasi arvo. Jos valitset epämääräisen otsikon (Captain of Multitasking), mahdollisella työnantajalla tai yhteistyökumppanilla ei ehkä ole aavistustakaan mitä teet. (Ja se hylkää otsikonmuutoksen tarkoituksen.)

Kärki: Tarkastele potentiaalisia nimikkeitäsi luotettujen työtovereiden kanssa ennen kuin teet sävelkorkeuden.

Älä tee tätä virhettä: Kopioi hieno otsikko, josta kuulit ystävältäsi eri yrityksessä.

6. Katso yrityksen muiden nimikkeiden muoto.

Suositteleeko yrityksesi perinteisiä työnimikkeitä (hallintoasiantuntija, toimistopäällikkö tai johtaja-avustaja) vai suosivatko ne vain vähän leimahduksia (Workflow Guru, Vibe Manager tai ensivaikutelmien johtaja)? Käytä yrityksellesi sopivaa skenaariota eduksi. Perinteiset yritykset tarjoavat mahdollisuuden valita laajalti tunnistettavia, klassisia nimikkeitä, kun taas luovat yritykset antavat sinulle mahdollisuuden pitää hauskaa.

Kärki: Luo kaavio tai kaavio, joka osoittaa, kuinka ehdotettu otsikko sopii harmonisesti yrityksen nykyiseen nimikkeistöön.

Älä tee tätä virhettä: Ehdottaa otsikkoa, jota kukaan ei suostu.

7. Ole tietoinen organisaatiorakenteesta.

Asiantuntijat suosittelevat kiinnittäen huomiota työnimikkeiden rooliin yrityksen suuressa organisaatiorakenteessa. Jos muutamat muut ihmiset jakavat perustehtäväsi ja työnimikkeesi, johtajuus voi olla haluttomia muuttamaan vain tittelisi. (Tai pyyntösi saattaa yksinkertaisesti muuttua monimutkaisemmaksi.)

Jotkut yritykset jopa jäsentävät palkka-asteikot työnimikkeittäin. Haluat ehdottomasti tietää, onko yrityksesi yksi heistä, ennen kuin annat kentän.

Organisaatiorakenne

Kuinka aloittaa keskustelu: Jos yrityksesi esittelee joitain organisatorisia esteitä, aloita keskustelu kysymyksellä (olen ajatellut pyytää nimimuutosta; onko se edes mahdollisuus?), Ennen kuin lähdet kentälle.

Älä tee tätä virhettä: Unohdetaan, että työnimike on enemmän kuin työnimike; se on organisaatiorakenteen yksikkö.

8. Tuo muut ihmiset aivoriihiisi.

Oletetaan, että henkilöstöresurssit ovat lopullinen hyväksyntä nimimuutoksellesi. Tässä tapauksessa sinun tulisi keskustella päällikön kanssa otsikonmuutoskorkeudesta. (Pomosi sisäänoston hankkiminen ennen nimimuutoksen vahvistamista varmasti vahvistaa tapaustasi.) Harvard Business Review suosittelee, että lähestyt esimiehesi oppimistilassa pyytämällä heidän neuvojaan ja panostaan ​​sen sijaan, että johtaisit kovalla kysynnällä tai kysy.

Milloin keskustelu aloitetaan: Vuosikatsauksesi aikana. Työn jokainen osa on todennäköisesti kaikkein muokattavin tarkastelujakson aikana.

Älä tee tätä virhettä: Nähdä pomo esteeksi yhteistyökumppanin sijaan.

9. Eristää laajempi etu yritykselle.

Kun kysyt keneltä tahansa mitä tahansa, sinulla on aina oltava vastaus kysymykseen 'Mitä siinä on minulle?' kysymys. Työpaikan asiantuntijat sanovat että otsikonmuutosta hakevat henkilöt voivat lisätä onnistumismahdollisuuksiaan osoittamalla, kuinka heidän arvonsa voi hyödyttää koko organisaatiota.

Ehkä uusi työnimikkeesi lisää tuottavuuttasi, koska tunnet olevasi enemmän tunnustettu tekemisestäsi. Ehkä se auttaa sinua neuvottelemaan muiden yritysten ihmisten kanssa, koska kaikki ymmärtävät tekemäsi ja suhtautuvat sinuun vakavasti. Tai uusi nimikkeesi voi jopa parantaa sisäisiä työsuhteita, koska kaikki tietävät tarkalleen, mitä teet.

Kuinka aloittaa keskustelu: Kun olet saanut päätökseen suuren projektin ja sinulla on tietoja ja menestyspisteitä, jotka kuvaavat selkeästi yrityksellesi tuomaa hyötyä.

Älä tee tätä virhettä: Olettaen, että ansaitset otsikkomuutoksen ja jatkat sen kanssa. Vaikka ansaitsisitkin sen ja kuvitellemme sinun tekevän, sinun tulisi silti kohdella uutta titteliäsi kuten mitä tahansa muuta hyödykettä, joka tuo lisäarvoa yrityksessä.

Oletko koskaan pyytänyt nimimuutosta? Mitä opit prosessin aikana? Haluaisimme kuulla tarinasi!

(PS - Liity yksityiseen Facebook-ryhmä avustajille . Se on yhteisöyhdistää, tehdä yhteistyötä ja jakaa neuvoja siitä, miten voit selviytyä roolissasi kohtaamistasi monista haasteista.)