Täydellinen etätarkastuslista virtuaalisille työntekijöille vuonna 2021 [mallilla]

Työntekijöiden etätarkastuksen tarkistuslistaEtätyöntekijöiden lennolle pääsy eroaa paikan päällä olevista työntekijöistä. Oletetaan, että etäsisäänpääsy on paikan päällä tapahtuvaa pääsyä, koska ... lusikat ovat haarukoita tai imurit ovat moppeja.

Näillä asioilla on monia yhtäläisyyksiä, mutta hienot muunnelmat suunnittelussa antavat heille mahdollisuuden saavuttaa erilaisia ​​tavoitteita.



Etätyöntekijöiden palvelukseen ottamiseen erikoistunut tarkistuslista pyrkii kohti erityistä tavoitetta saada onnellisia ja sitoutuneita virtuaalisia työntekijöitä.

Tarkastele lennolle pääsyn etätarkistuslistaa täältä

Onnistuneet kauko-ohjauksen tarkistuslistat ...

  • Aseta virtuaaliset työntekijät voittamaan etätyöhön liittyvät haasteet.
  • Auta etätyöntekijöitä luomaan arvokkaita yhteyksiä joukkuetovereihin toimiston ulkopuolella.
  • Esittele työntekijöille erilaisia ​​viestintä- ja tuottavuustyökaluja.
  • Vahvista työntekijöiden jännitystä ja sitoutumista kaukaa.

Kuulostaako nämä etuilta, joita haluat uusille etätyöntekijöillesi? 6-vaiheinen etätarkastuslista auttaa sinua pääsemään sinne.



Sisällysluettelo

Vaihe 1: Etätyöntekijöiden rekrytointi

Tavoite 1 - Tarjoa kristallinkirkkaita viestejä

Sivustosi, työnkuvien ja haastatteluprosessien pitäisi jätä etätyöntekijät (ja oikeastaan ​​kaikki) selkeästi ymmärtämään, mitä yrityksesi haluaa roolissa ja myös se, kuka olet yrityksenä - tehtäväsi, arvosi, kulttuurisi ja ihmiset.



Pro-Tip: Työskentely lennonohjauksen etäasiantuntijoiden kanssa osoitteessa BambeeHR voi auttaa määrittelemään ja selventämään virtuaalista lennolle pääsemissuunnitelmaasi niin, että uudet työntekijäsi asetetaan menestykseen siitä hetkestä lähtien, kun he hyväksyvät tarjouskirjeen 5 vuoden työpäiväänsä.

Kuinka se saavutetaan:

Pyydä useita ihmisiä tarkistamaan työntekijöiden mahdolliset kosketuspisteet näiden ohjaavien kysymysten mukaisesti:

  • Onko viesti selkeä?
  • Onko viesti tarkka?
  • Välittääkö viesti mitä haluamme?

Tarkistettavat kosketuspisteet:

  • Haastattelu kysymykset. Sinulla pitäisi olla joitain etärooleihin liittyviä kysymyksiä. Esimerkiksi, kuinka haluat järjestää tehtäviä etätyöympäristössä?
  • Työ kuvaukset. Ole avoin siitä, mitä kaukosäädin tarkoittaa organisaatiossasi. Onko sijainti kokonaan tai osittain etäinen? Ovatko ajat joustavia vai jäsenneltyjä?
  • Yrityksesi verkkosivusto , etenkin Tietoja meistä- ja Rekrytointisivusi. Tässä on muutama esimerkki urasivuista, jotka palkkaavat etätyöntekijöitä usein inspiraationa:

Tavoite 2 - Etsi kulttuurin etäyhteensopivuus

Ryhmädynamiikka voi saada aikaan tai hajottaa etäryhmät. Katso, miten mahdolliset työntekijät käsittelevät etätyövoimaasi käyttämiä työkaluja ja prosesseja. Hyvä tunnelma klassisessa haastatteluympäristössä ei välttämättä takaa laadukasta etätyön vuorovaikutusta.

Pro-Tip: Käytä GooseChase suorittaa valokuva- ja videonpoistojahti, jonka avulla etätyöntekijät voivat tutustua tiiminsä jäseniin luovien, kilpailukykyisten lähetyshaasteiden kautta. Yhdistelmä sosiaalisia haasteita voidaan yhdistää koulutukseen liittyviin haasteisiin, jotta voidaan saavuttaa useita aluksella pääsyn prosesseja ja luoda hetkiä aidosta kiusallisuudesta ja toveruudesta.

Kuinka se saavutetaan:

  • Suorita haastatteluja etänä käyttäen parhaat neuvottelutyökalut .
  • Määritä etätapaamisia keskeisten joukkuetovereiden kanssa myös valitsemiesi työkalujen avulla.
  • Esittele mahdollisille työntekijöille tuleville paikan päällä ja etätyöntekijöille.
  • Anna mahdollisille työntekijöille tehtävä tai testi, jotta näet heidän työskentelynsä.

Tässä joukkue Time Doctor kertoi Remoteille mahdollisesta työntekijälle pienen testin antamisesta:

”Haastattelun jälkeen annamme kaikille pienen projektin, jonka toteuttaminen kestää kaksi tai kolme viikkoa. Emme välttämättä välitä, onnistuvatko he, mutta haluamme nähdä, onko henkilö joku, jonka kanssa nautimme työskennellä, pystyykö hoitamaan etätyötä ja haluamme nähdä, kuinka hän lähestyy tehtävää. '

Vaihe 2: Etätöiden tarjoaminen

Tavoite 1 - Esittele työn logistiikka ja odotukset

Ulkopuoliset työntekijät voivat joskus tuntea työskentelevänsä tyhjiössä. Selkeät odotukset antavat heille vankat vertailuarvot suorituskyvylle, vaikka he eivät saisikaan rentoa palautetta (hymyilee, korkeat viisi ja 'mukavia töitä ohimennen'), joita pidämme itsestäänselvyytenä toimistoympäristöissä.

Kuinka se saavutetaan:

  • Sisällytä tarjouskirjeeseen kaikki etätyön yksityiskohdat.
    • Tarjouskirje voi olla viimeinen tilaisuutesiestää yllätyksiäennen kuin mahdolliset etätyöntekijät liittyvät virallisesti joukkueeseen.
    • Voit aloittaa standardilla tarjouskirje malli jalisää tai päivitä kielipalvelemaan etätyöntekijöitä.

Tässä on joitain sisällytettäviä asioita:

  • Aikataulun vaatimukset.
    • Kiinteä vai joustava?
  • Loma- ja loma-aikakäytännöt.
    • Ilmoita selkeästi koko yrityksen loma- ja vapaa-ajan käytäntö
  • Sairaat käytännöt.
    • Etätyöntekijät saattavat tuntea, etteivät he voi ottaa sairauspäiviä, koska he ovat jo kotona.
  • Laitteiden / työtilojen odotukset.
    • Mitä tarjoat (tietokone) vs. mitä ne tarjoavat (Internet)?
  • Vaatimukset paikan päällä.
    • Pitääkö työntekijän liittyä pakollisiin kokouksiin tai tapahtumiin?
  • Työntekijöiden etäraportointi.
    • Pitääkö etätyöntekijöiden ilmoittaa työajat tai seurata keskeisiä suorituskykyindikaattoreita?

Tavoitteet 2 - Pyydä uusia työntekijöitä täyttämään kaikki olennaiset paperityöt

Koska sinun ei tarvitse odottaa, että etätyöntekijät saapuvat toimistoon luovuttamaan heille pino lomakkeita, saat tämän suhteellisen helpon tehtävän pois tieltä pian tarjouskirjeen allekirjoittamisen jälkeen. Tämä antaa uusille etätyöntekijöille runsaasti aikaa asioiden täyttämiseen. (Lisäksi tylsä ​​logistiikka ei häiritse heitä, kun tuo ensimmäinen päivä saapuu.)

Kuinka se saavutetaan:

En ole koskaan toimittanut aluksella olevia asiakirjoja käytännössä ennen.

Työskentele henkilöstöosastosi kanssa virtualisoidaksesi a tyypillinen uuden vuokrauksen paketti .

  • Tässä on joitain tavallisia elementtejä:
    • Verolomakkeet
    • Sovellettavat oikeudelliset muodot
    • Työsopimus
    • Tarjouskirje
    • Työnkuvaus
    • Yrityksen organisaatiokaavio
    • Yrityshakemisto, mieluiten rekrytoidun välittömän tiimin tiedot korostettuna
    • Työntekijän käsikirja
    • Käytäntöasiakirjat, ellei niitä sisälly käsikirjaan
      • Tähän tulee sisältyä virkamiehestä työntekijää kohti oleva kopio etätyöpolitiikka .
    • Prosessidokumentaatio, ellei sitä sisälly käsikirjaan (esim. Miten loma-aikaa pyydetään)
    • Työntekijän tietolomake (sosiaaliturva ja avaimen tunnistetiedot)
    • Pankkilomake palkanlaskua / suoraa talletusta varten
    • Eläkesuunnitelman ilmoittautumislomakkeet
    • Terveyssuunnitelman ilmoittautumislomakkeet
    • Valitse online-dokumentaation lähde ja kerää paperit. Joitakin vaihtoehtoja ovat:

Meillä on joitain virtuaalisia asiakirjoja, mutta integroitu käyttäjäkokemus voi käyttää jonkin verran työtä.

  • Harkitse yrityksen intranetin kehittämistä uusien työntekijöiden paperien toimittamiseksi ja muiden vain sisäpiiriläisten hallitsemiseksi.
  • Kerää kaikki asiakirjat pakettiin tai moduuliin, vaikka se olisi PowerPointissa, Laatikko tai a Google asema kansio.

Virtuaalisen työpaikan asiantuntijat Rohkeasti kertoi Remoteille miksi he rakastavat intranetiään:

'Olemme rakentaneet intranetin tai sen, mitä kutsumme' meidän digitaaliseksi holviksi ', videoilla, oppailla ja tietopohjalla. Siellä lähetämme myös yritysuutisia, videopäivityksiä ja tiimien oivalluksia. Onboardingiin liittyy tietenkin Skype-videokokouksia, joissa käydään läpi materiaalit henkilökohtaisesti, mutta Digital Holvi tarjoaa uusille tiimin jäsenille mahdollisuuden oppia omassa tahdissaan, palata sisältöön ja tarkistaa menettelyt aina, kun heillä on kysymys! '

Toggl Plan Banner 1456 x 180

Vaihe 3: Varhainen pääsy etätyöntekijöille

Tavoite 1 - innosta työntekijöitä

Ennen virallista alkamispäivää monet työntekijät saattavat olla kiireisiä ja henkisesti tyhjentyneitä käärimällä asioita vanhaan työpaikkaansa, joten et halua käyttää liikaa aikaa. Onneksi monet menetelmät tulevien joukkuetovereidesi innostamiseksi vievät vähän tai ei ollenkaan aikaa.

Tarkastele lennolle pääsyn etätarkistuslistaa täältä

Kuinka se saavutetaan:

  • Kysy kaikilta työntekijöiltä, ​​miksi he rakastavat työskennellä yrityksessäsi.

Valitse muutama lainaus uuden vuokralaisen välittömästä tiimistä ja vedä se sähköpostitse tai kortilla. Lähetä kaikki muut kommentit online-urasivullesi tai intranetiin (Tällä tehtävällä on useita etuja!)

  • Pyydä 2 tai 3 tulevaa joukkuetoveria aikatauluttamaan virtuaalinen kahvikokous uuden työntekijän kanssa.
  • Kutsu kaikkia haastatteluprosessiin osallistuneita lähettämään uudelle työntekijälle sähköposti tai muistiinpano, jossa kerrotaan, miksi he ovat innoissaan saadessaan heidät tiimiin.
  • Pyydä jotakuta yrityksen johtajista kirjoittamaan tervetuliaiskirje. Vaikka käytät vakiomallia, päivitä muutama rivi vastaamaan uuden vuokralaisen erityisosaamista ja kykyjä.

Tavoite 2 - Vastaa kysymyksiin

Uudet työntekijät Ensimmäisen päivän odottaminen on usein pyöriä heidän päänsä ympärillä. Valitettavasti he yleensä eivät vielä tunne ketään yrityksessä puhua.

Kuinka se saavutetaan:

  • Luo Slack-kanava, intranet-sivu tai yksinkertainen Google-asiakirja.
    • Kutsu uusia työntekijöitä esittämään kysymyksensä.
    • Tarkista kysymykset kerran viikossa.
    • Lisää tuntemasi vastaukset ja ohjaa muut sopiville ryhmille.
    • Pidä kaikki kysymykset ja vastaukset ajan tasalla. Lopulta uudet työntekijät voivat vain löytää kysymyksensä tästä kätevästä lähteestä.

Cheyenne Wolf Dodd meidän Avustavan FB-ryhmän tila jakoi prosessin kanssamme etätyöntekijöille:

'Olemme comms-yritys, joten asetamme etusijalle, että meillä on mahdollisimman paljon sisäisiä comms. Aloitamme paljon 1: 1: llä HR 1: 1: n jälkeen saadaksemme paperityöt valmiiksi. Jokainen tiimin jäsen hyppää sisään suorittamaan osan teknisestä koulutuksesta. Käytämme jaettua asiakirjaa ja sr. työntekijät ilmoittautuvat mihin istuntoon haluavat auttaa harjoittelussa (yleensä jotain, josta he ovat intohimoisia ja joissa he menestyvät) ja nuorempi. työntekijät auttavat siirtymään asiakasryhmiin antamalla heille mahdollisuuden varjoa puheluja, videotapaamisia jne.

100% ensimmäisistä päivistä ovat kaoottisia, ja omistan heidän aikataulunsa ensimmäiselle viikolle varmistaakseni, että he saavat koulutusta, 1: 1s ja tarvitsemansa varjot samalla, kun he aikataulutavat headshoteja, vetävät bioaan jne. Paljon videopuheluja ja sähköpostia :) ”

Tavoite 3 - toimittaa olennaiset tiedot

Tiedon ylikuormitus on olemassa, mutta etätyöntekijät tuntevat liian vähän tietoa tai yhteys katkennut . Paljon tietoa antamalla heille lisää turvallisuuden ja legitiimiyden heidän uuteen urapolkuunsa.

Kuinka se saavutetaan:

Tässä on toinen tapaus, jossa yrityksen intranet voi olla uskomattoman hyödyllinen tietojen lähettämisessä ja jakamisessa. Voit myös asettaa kaikki nämä elementit saataville suosikkipilviratkaisuusi.

Joitakin välttämättömiä tietoja:

  • Heidän sähköpostiosoitteensa sekä yrityksesi sähköpostipalvelun käyttöoikeustiedot.
  • Ainakin ensimmäisen päivän reitti tai kalenteri.
    • Jos sinulla on aikataulutietoja käytettävissä ensimmäisten viikkojen tai kuukausien aikana, jaa ne.
  • Ainakin ensimmäisen viikon tarkistuslista tehtävistä ja tavoitteista.
    • Jälleen, mitä enemmän näitä tavoitteita voit tarjota etukäteen, sitä helpompaa etätyöntekijöillä on kääriä päätään uuden uransa ympärille.
  • Luettelo yrityksen resursseista, etätyöohjelmistot ja sovellukset sekä kirjautumistiedot tai salasanat.
    • Tämä sisältää koko yrityksen kattavat viestintäkeskukset sekä lisäarvoa tuottavia oppimisresursseja ja hyötyportaaleja.

Tavoite 4 - Auta etätyöntekijöitä määrittämään työtilat

Tämän prosessin hienosäätö säästää sekä sinua että etätyöntekijöitäsi paljon turhautumista. Etätyöntekijöiden alukseen pääsyn tulisi aina olla joustavaa ja jatkuvasti kehittyvää yrityksesi kasvaessa.

rubiinitossut kerran

Kuinka se saavutetaan:

  • Jos vaadit työntekijöitä toimittamaan joitain laitteita, lähetä heille interaktiivinen kyselyn tarkistuslista ( Google Forms on yksi ilmainen ratkaisu) heidän tarpeidensa täyttämiseksi.
  • Jos toimitat laitteen, varmista, että toimitus- ja todentamisprosessisi ovat vesitiiviitä ja hyvin dokumentoituja.

Perusprosessiin kuuluu:

  1. Esimerkiksi etätyöntekijöiden laitteiden tarkistuslistan luominen:
  2. Toimita kaikki
  3. Tarkistetaan toimitus
  4. Asetusten tarkistaminen
  5. Oikean toiminnan tarkistaminen

Tässä on joitain lisäkysymyksiä, jotka auttavat sinua miettimään prosessejasi:

  • Onko sinulla varastonhallintajärjestelmää yrityksen omistamien laitteiden merkitsemiseen ja seuraamiseen?
  • Lähetätkö toimituksen paikan päällä olevasta varastosta vai toimitatko suoraan toimittajalta?
  • Onko sinulla tiimi, joka pystyy toimittamaan toimituksia ja auttamaan asennuksessa?

Pro-Tip: Riippumatta siitä, mitä laitteita toimit, ainapyydä etätyöntekijöitä testaamaan videoneuvotteluohjelmisto kotitoimistossaan.

Nämä työkalut voivat olla ainoa tapa, jolla etätyöntekijät saavat kasvotusten yhteyden. Auta heitä tunnistamaan ja korjaamaan Internet-yhteyden tai suorittimen puutteet ennen kuin he aloittavat työskentelyn.

Vaihe 4: Etätyöntekijöiden vastaanottaminen 1. päivänä

Tavoite 1 - Saada uudet työntekijät tuntemaan itsensä osana tiimiä

Oleminen osa tiimistä motivoi työntekijöitä onnistua. Etätyöntekijät eivät kykene ottamaan vastaan ​​tiimin tunnelmia paikan päällä, mutta voit silti ilmoittaa heille, että he ovat yksi sinusta.

Kuinka se saavutetaan:

  • Lähetä heille herkku, kuten a Work-from-home-välipala laatikko .
  • Pyydä tiimiä tekemään tervetulovideo. Hanki inspiraatiota ja myös resurssi videosi tekemiseen tiimiltä Vidyard .
  • Pyydä uutta työntekijää tekemään esittelyvideo, jos he haluavat. Lähetä heille luettelo vastaettavista kysymyksistä. Bonuspisteitä, jos sinulla on joukkue, joka voi lisätä grafiikkaa ja tehosteita.
  • Ota käyttöön kattava ohjelma, joka sisältää useita tämän lennon tarkistuslistan osia Zenefits . Zenefits-ohjelmiston ja mobiilisovelluksen avulla uudet työntekijät voivat etänä oppia lisää organisaatiosta, olla yhteydessä kollegoihin, kysyä heiltä olennaista ja paljon muuta luomaan yleisen kulttuurin ja organisaation johdannon. Uusia työntekijöitä pyydetään suorittamaan erityyppisiä haasteita ja tehtäviä, kuten valokuvien nappaaminen, videoiden ottaminen, kysymyksiin vastaaminen, palautteen antaminen, QR-koodien skannaaminen ja paljon muuta.

Pro-Tip: Joukkue osoitteessa Zenefits auttaa sinua saamaan ohjelman asetukset puolestasi, joten toteutus on helppoa, ja ohjelma voi toimia täysin automaattisesti, jotta jokaiselle uudelle palkkauksellesi saat yksilöllisen tunnelman. Ohjelman kesto on joustava, mutta parhaiden tulosten mukaan ohjelma kohdistuu uuden vuokraajan ensimmäisiin 90 päivään. Paras yli 100 työntekijän yrityksille.

älä katso nyt 1973

  • Lähetä kutsu henkilökohtaiseen tapahtumaan. Vaikka tapahtuma on kuukausien päässä, etätyöntekijät rakastavat tietää, milloin he tapaavat työtovereitaan kasvotusten.
  • Lähetä heille swagia, kuten vaatteita ja toimistotarvikkeita, räätälöityinä yrityksesi brändin, värien ja logojen mukaan.

Pro-Tip: Menestyksekkäässä tervetuliaispaketissa on kyky aloittaa vasta palkatun etätyöntekijän inklusiivisuuden tunne. Swag.comin WFH-sarjat voit lähettää merkkituotteita yrityksille helposti ja nopeasti suoraan uuden vuokraamon kynnykselle.

Kauko-ohjattavat sarjat

Tavoite 2 - innosta heitä tekemään parhaansa

Inspiraatiota voi tulla monissa eri muodoissa, ja parhaat johtajat tietävät sen. Ymmärtäminen, mitä juuri palkattu etätyöntekijäsi tarvitsee sinulta heidän motivoimiseksi, auttaa maksimoida työn tuottavuus ja rakentaa virtuaalista tiimin sitoutumista .

Kuinka se saavutetaan:

  • Onko yrityksen johtajia tai parhaita esiintyjiä (mukaan lukien viimeisimmät kuukauden työntekijä ) kertovat tarinansa ja jakavat kokemuksia Ted-talk-tyylisessä videossa tai blogikirjoituksessa.
  • Anna tietoa heidän potentiaalisen kasvupotentiaalistaan ​​tai yrityksestä yleensä. Jos joku ylennettiin uuden vuokralaisen asemasta, pyydä häntä keskustelemaan heidän kasvukokemuksestaan.
  • Toimita videoita, verkkosivuja tai muuta dokumentaatiota, joka kertoo yrityksen missiosta, visiosta, perusarvoista ja muusta.

Tavoite 3 - Esittele uusia työntekijöitä

Kun on kyse työntekijöiden etätyön parantamisesta, esittelyt ja ilmoitukset voisi olla tärkeimpiä elementtejä koko lennolle pääsyssä. Etätyöntekijöillä ei ole niin paljon mahdollisuuksia astua sisään ja esitellä itseään ensimmäisenä päivänä toimistossa. Sinulla on oltava käytössään prosessit varmistaaksesi, että ne tapaavat paljon ihmisiä.

Tarkastele lennolle pääsyn etätarkistuslistaa täältä

Kuinka se saavutetaan:

  • Johtajien tulisi suunnitella aamukokoukset ja päivän lopun kokoukset.
  • Muistuta johtajia olemaan tavallista enemmän käytettävissä.
    • Kuten Vidyard huomauttaa Keskeisen yhteyspisteen saaminen voisi auttaa uusia etätyöntekijöitä tuntemaan vähemmän stressiä.
  • Esittele uusia työntekijöitä mentorilleen tai kaveri .
  • Suunnittele vähintään yksi tapaaminen koko tiimin kanssa.
  • Luo toimistollesi 'sivuliike'.
    • Etsi ilmainen seinä ja omistaudu se etätyöntekijöiden kuvien (ja yhteystietojen) lähettämiseen työpöydälle. Tämä seinä muistuttaa jatkuvasti työntekijöitä heidän näkymättömistä joukkuetovereistaan.
  • Pyydä uusia työntekijöitä vastaamaan joihinkin tutustuttuihin kysymyksiin ja luo tietokilpailu kannustaa veteraanityöntekijöitä oppimaan kaikki uudesta ystävästään.

Tavoite 4 - Keskustele tavoitteista ja suoritteista

Olet todennäköisesti jo antanut etätyöntekijöille joitain tehtävät ja tavoitteet tähän vaiheeseen mennessä, mutta nyt se on aikaa keskustella näistä asioista perusteellisesti ja antaa työntekijöille mahdollisuus esittää kysymyksiä.

Kuinka se saavutetaan:

  • Varmista, että työntekijöillä on luettelo säännöllisistä tehtävistä, tavoitteista, tavoitteiden saavuttamisesta ja keskeisistä suorituskykyindikaattoreista.
  • Kutsu heitä lisäämään tavoitteita, jotka innostavat heitä.
  • Vastaa kaikkiin heidän kysymyksiinsä.
  • Luo interaktiivinen tarkistuslista tai tehtävälauta avoimuuden vuoksi.
    • Tämä tarjoaa avoimuutta ja estää johtajia tuntemasta tarvetta kirjautua sisään jatkuvasti.

Maanantai Gif

Vaihe 5: Etätyöntekijöiden pääsy ja suuntaaminen ensimmäisten viikkojen aikana

Tavoite 1 - Auta uusia työntekijöitä luomaan suhteita

Vankat työsuhteet lisäävät säilyttämistä ja työtyytyväisyys . Säännöt koskevat edelleen etätyöntekijöitä, mutta peli on hieman erilainen.

Kuinka se saavutetaan:

  • Jatka säännöllisiä esimiestarkastuskokouksia - pitkäaikainen pakollinen tehtävä kaikille työntekijöille.
  • Yhdistä uusi työntekijä satunnaisesti yrityksen koko henkilöstöön virtuaalikahvia varten. (Jos yrityksesi käyttää Slackia, niin Donitsiintegraatio tekee tämän tehtävän helpoksi.)
  • Pyydä heitä suorittamaan työtoverinsa kaatopaikka.
    • Anna uusille työntekijöille aavistus, joka kuvaa työtoveria. (Minulla on yrityksen ennätys viikossa suunnitelluista kokouksista.)
    • Kun uusi työntekijä ratkaisee vihjeen, he lähettävät kuvatulle työtoverille viestin saadakseen seuraavan vihjeen ja niin edelleen.
  • Pyydä kaikkia joukkueitasi antamaan nopea videoesittely ja Q & A-istunto.

Tavoite 2 - Upota heidät tärkeään työhön

Älä anna etätyöntekijöiden olla poissa näkyvistä ja mielestä. Ota heidät mukaan mahdollisimman moniin projekteihin.

Kuinka se saavutetaan:

  • Pyydä johtajia tuomaan uusia työntekijöitä kriisi- / kiireellisiin projekteihin ja muihin ongelmanratkaisutapahtumiin.
    • Tämä antaa uusille työntekijöille mahdollisuuden osoittaa taitojaan ja tuntea olevansa välttämätön osa tiimiä.

Vaihe 6: Jatkuva etätyöntekijöiden tiiminrakennus

Tavoite 1 - Tee jatkuvasta etätyön tiiminrakennuksesta pysyvä osa yrityskulttuuriasi

Älä anna etätyöntekijöidesi toiminnan hupenevan aluksi nousun jälkeen. Pysyäkseen sitoutuneina nämä työntekijät tarvitsevat jatkuvaa virtuaalista yhteyttä muun joukkueen kanssa.

Kuinka se saavutetaan:

  • Sitoudu jatkuvaan etäkäyttäjätyöskentelytoimiin.
  • Luo vapaaehtoinen kauko-ohjauskomitea varmistaaksesi, että tapahtuu paljon toimintaa ja seuraamaan sitoutumista.

Tavoite 2 - Mittaa etätyöntekijöiden onnellisuus ja tyytyväisyys

Tyytyväinen, sitoutuneita etätyöntekijöitä —Se on kaiken tämän lennon perimmäinen tavoite. Löydä tapoja mitata aloitusohjelman menestystä joten voit juhlia lopullisen tavoitteen saavuttamista tai tehdä muutoksia päästäksesi sinne.

Kuinka se saavutetaan:

Kerää ja vastaa kauko-ohjaimeen työntekijöiden palaute .

  • Anna työntekijöille suunnattu versio tästä lennon tarkistuslistasta nähdäksesi, oletko todella saavuttanut kaikki tavoitteet.
  • Luo kysely, jonka avulla työntekijät voivat antaa avointa ja anonyymia palautetta kaikilla alukseen pääsyn kokemuksillaan.
  • Ota kaikki vastaukset vakavasti ja sisällytä ne aloitus- ja tiiminrakennusohjelmiin.

Tavoite 3 - Juhli lennolle pääsyn valmistumista

Onboardingin valmistuminen tarjoaa runsaasti syitä juhlia. Jos olet saavuttanut kaikki tavoitteet, uudet etätyöntekijät tuntevat tonnia ihmisiä, ymmärtävät yrityksesi useita näkökohtia ja heidän turvassaan on paljon tärkeitä projekteja.

Tarkastele lennolle pääsyn etätarkistuslistaa täältä

Kuinka se saavutetaan:

Päätä, miltä onboardingin loppu näyttää yrityksellesi. Esimerkiksi, onko uusi työntekijä ”täysin aluksella”…

  • 6 kuukauden jälkeen, ei väliä mitä?
  • Kun he ovat suorittaneet 3 korkean tason projektia?
  • Kun he suorittavat kokeen tai testiprojektin?

Juhli sitä tavalla, joka sopii yrityksesi tyyliin.

  • Virtuaalinen jäätelöjuhlat
  • Toimitus lahjoja ja swag
  • Henkilökohtainen juhla
  • Kauko onnellinen tunti

Bonus: Etäkäyttöiset ohjelmistot ja resurssit

Nyytti

Hemmottele etätyöntekijöitä unohtumattomilla kodinomaisilla paketeilla

SWAG-Ceate-Custom-SwagEtätyöntekijöiden ei pitäisi joutua menettämättä yrityksen huijausta. Näiden töiden koti-pakettien avulla on helppo toimittaa tyylikäs swag uusille työntekijöillesi. Videopuhelut ja tunnustussanat tekevät ihmeitä, mutta mukavan lahjan konkreettiset ominaisuudet auttavat tuomaan etätyöntekijät joukkoon. Aloita levittää kauko-rakkautta .

GooseChase

Tervetuloa uudet etätyöntekijät virtuaalisella kauhanjäämurtajalla

Käyttää GooseChase rakentaa oma videonpoistaja metsästys, jonka avulla etätyöntekijät voivat tutustua tiimiinsä hauskalla tavalla - tavanomaisen ”Mistä olet kotoisin” lisäksi Kuinka monta sisarusta sinulla on?' Jäänmurtajakysymykset. Voit silti sisällyttää niitä, mutta miksi emme myös näe heidän parhaan Elvis-vaikutelmansa tai Thriller-tanssiliikkeensä samanaikaisesti?

Kokoaminen

Palkitse ja tunnista uudet etätyöntekijät

Kokoonpanon avulla saat uusia työntekijöitä mukaan yrityksen tunnustusohjelmaan. Pelkkä vierailu ystävällisellä, intuitiivisella alustalla auttaa uusia työntekijöitä tuntemaan itsensä osana tiimiä. He voivat selata menneisyyden tunnistusta nähdäksesi, mitä yrityksesi arvostaa, ja tunnistaa vain yhdellä kosketuksella uuden joukkuetoverin, joka vastasi kysymykseen tai tarjosi tarvittavaa apua. Kannusta tunnustamista ensimmäisestä päivästä lähtien .

maanantai.com

Hanki etätyöntekijät vauhtiin

maanantai-com_in_actionmonday.comin virtuaalisen ympäristön avulla on helppo opettaa uusia etätyöntekijöitä tärkeimmistä projekteista ja saada heidät mukaan myös välittömästi. Lisää uusia työntekijöitä projektiin ja määritä heille muutama tehtävä. He rakastavat osallistumista ja tuntemista tuntevana tämän kukoistavan käyttöliittymän ansiosta. Hanki uudet etätyöntekijät mielellään mukaan .

Bonusly

Juhli etätyöntekijöiden ensimmäisiä saavutuksia

Bonusly PlatformKäytä Bonusly -ohjelmaa tunnustuksen saamiseksi, kun uudet etätyöntekijät suorittavat ensimmäiset projektinsa ja saavuttavat ensimmäiset tavoitteensa. Muuta tunnustaminen helposti saavutukseen, tarjoamalla pieni merkki tavalliseen tehtävään ja mukautettu palkkio, kuten lounas toimitusjohtajan kanssa, suuresta voitosta. Aloita etätyöntekijöiden tunnistaminen .

Nextiva-puhelinjärjestelmä

Anna etätyöntekijöille luotettava viestintäväline

Nextiva-Remote-Work-ohjelmistoEtätyöntekijät pitävät Nextivan Voice over Internet Protocol (VoIP) -tekniikan käytöstä puheluiden soittamiseen tietokoneelta tai puhelinkonsolista. Viestintätekniikka toimii siltana etätyöntekijöille. Jos se rikkoutuu, he voivat helposti tuntea olevansa irti ja eristetty. Nextiva varmistaa, ettei sitä koskaan tapahdu. Yhdistä etätyöntekijät .

Bambee

Kiinnitä etätyöntekijöihin omistautunutta HR-huomiota

Bambee tarjoaa yrityksille etähallintajohtajia (HR). Jos paikan päällä oleva HR-tiimisi on suojassa tai jos sinulla ei ole sitä, tämä omistautunut ammattilainen voisi säästää paljon aikaa ja stressi lennolle pääsyn prosessi . He varmistavat, että katat kaikki yksityiskohdat, joita et edes ajatellut. Hanki HR-apua etätyöntekijöille .

Muistiinpanoja kentältä

Henkilöstöasiantuntijamme Toimistopäällikön tila ja Avustajan tila Facebook-ryhmillä on paljon kollektiivista kokemusta etätyöntekijöiden siirtymisestä. Suuri kiitos kaikille molemmille ryhmille näiden kenttätestattujen vinkkien toimittamisesta!

Auta todella uusia etätyöntekijöitä ymmärtämään yrityskulttuuriasi.

  • Jaa kaikki mitä voit ajatella: työntekijöiden käsikirja, esitykset, yrityksen arvokirjallisuus sekä valokuvia ja videoita, joissa on pomoja ja virtuaalisen tiimin jäsenet .

Löydä luotettava kuriiripalvelu.

  • Tämä palvelu on erittäin hyödyllinen, kun asetat etätyöntekijöitä tekniikkaan ja lähetät heille muita fyysisiä esineitä.

Keskustele uusien etätyöntekijöiden kanssa paljon.

  • Ole valmis puhelinkeskusteluihin, videoneuvotteluihin ja muuhun. Tämä auttaa hajautettuja tiimejä viihtymään keskenään ja myös työssään. Yksi ryhmän jäsen selittää miksi:

Olemme puhuneet päivittäin [. . .] joskus jopa tunti. [. . .] hän käveli suoraan tapahtuman komentokeskukseen valmiina esiintymään.

Käytä kaikkea yhdistettävää tekniikkaa.

  • Tämä sisältää viestityökalut, näytön jakamistyökalut, videokeskustelupalvelut, sähköpostin ja jopa klassisen puhelimen.

Saata kaikki osallistumaan uuden työntekijän koulutukseen.

  • Katsokaa henkilöstöosastojen ja tavallisen koulutuksen ulkopuolella. Jokaisella yrityksessäsi on taitoja ja asiantuntemusta, ja he ovat enemmän kuin innoissaan jakamaan tietonsa uuden tiimin jäsenen kanssa. Voit myös harkita sijoittamista a etäharjoitteluohjelmisto se voi auttaa täyttämään halkeamat ja antamaan hyvän kirjan siitä, mitä vaiheita harjoittelu vaatii.

Muista: Varjostus ei ole tarkoitettu vain paikan päällä oleville joukkueille.

  • Videopuheluiden avulla uusien työntekijöiden on helppo 'viettää aikaa' uusien työtovereiden kanssa, kun he harjoittavat liiketoimintaansa tyypillisenä päivänä.

Varasta ideoita pikadatista.

  • Lataa joitain nopeuspäiväkysymyksiä nopealle tapaamiselle.
  • Esitä uudelle työntekijälle kysymyksiä, kun muut joukkuetoverit katsovat.

Ihmiset kysyvät myös näitä kysymyksiä etätyöntekijöiden sisällyttämisestä

K: Miten etätyöntekijän alukseen pääseminen eroaa paikan päällä?

  • V: Etätyöntekijän lennolle pääsy eroaa paikalla olevasta, koska yksinkertaisesti sanottuna etätyöntekijät ovat kaukana. Tarvitaan erityisiä prosesseja etätyöntekijöiden perustamiseksi tekniikan ja laitteiden avulla, kaiken paperin keräämiseksi ja varmistaakseen, että uusi tiimi tuntee heitä olevan yhteydessä ja arvostettuina. Opi voittamaan nämä erot tässä tarkistuslista etätyöntekijöille pääsyä varten.

K: Mikä on paras tapa järjestää lennolle pääsyn etäsuunnitelma vuonna 2021?

  • V: Paras tapa järjestää lennolle pääsyn etäsuunnitelma on tarkistusluettelomuoto, joka kuvaa selkeästi lennolle pääsyn vaiheet (loimme sinulle ilmaisen täällä) ja mitä sinun on saavutettava kussakin vaiheessa. Yksinkertainen peräkkäinen tarkistuslista auttaa sinua pääsemään eteenpäin mietimatta mistä tai miten aloittaa.

K: Hyödyntävätkö virtuaaliset työntekijät etäkokemusta?

  • V: Virtuaaliset työntekijät hyötyvät etäkäyttökokemuksesta, joka antaa heille tietoa yrityksestä, inspiraatiota työskennellä ja yhdistää hajautettuun tiimiin. Sisäänpääsymenetelmä on ratkaisevan tärkeä näiden tunteiden luomiseksi ja etäisen eristämisen ja tiedon köyhyyden välttämiseksi.

K: Mistä löydän etätyöntekijän lennolle pääsyn tarkistuslista?

  • V: Löydät etätyöntekijän lennolle pääsyn tarkistuslistan tässä . Se opastaa sinut etätyöntekijöiden pääsyn 6 vaiheeseen ja niihin liittyviin tavoitteisiin.

K: Voinko käyttää ohjelmistoa auttamaan virtuaalisen työntekijän pääsyssä?

  • V: Ohjelmiston käyttö auttaa pääsemään virtuaaliseen työntekijään. Ohjelmisto voi tarjota tietokeskuksia, jotka auttavat uusia työntekijöitä kommunikoimaan tiimin jäsenten kanssa tai auttavat uusia työntekijöitä liittymään välittömästi tunnustusohjelmiin. Tästä ohjelmasta löydät ohjelmiston, joka auttaa virtuaalista työntekijää.

K: Mikä tekee onnistuneesta etätyöntekijän pääsyn kokemukseen?

  • V: Menestyvän etätyöntekijän pääsyn kokemuksen pitäisi johtaa tyytyväisiin, sitoutuneisiin etätyöntekijöihin. Paras kokemus johtaa uusia työntekijöitä useiden sitouttamiskanavien kautta, mukaan lukien tavoitteiden asettaminen, tavata paljon ihmisiä, sukeltaa suoraan työhön ja oppia yrityksestä.

K: Kuinka yritykset yleensä pääsevät etätyöntekijöihin?

  • V: Yritykset pääsevät etätyöntekijöille yleensä samalla - mutta digitalisoidulla - prosessilla, jota he käyttävät paikan päällä oleville työntekijöille. Mitä enemmän opimme etätyöstä, sitä enemmän ymmärrämme, että ulkopuoliset työntekijät tarvitsevat erityisesti suunnitellun lennolle pääsyn prosessin, joka auttaa heitä voittamaan etäisyys- ja viestintähaasteet. Etsi prosessin tarkistuslista erityisesti etätyöntekijöille.

K: Mitä etämerkintä on?

  • V: Etäopastus on prosessi, jonka avulla uudet työntekijät saavat logistisesti, henkisesti ja emotionaalisesti yrityksen menestymisen polun.

K: Mikä on uuden etätyöntekijän aloitusprosessi?

K: Kuinka olisit etätyöntekijä?

  • V: Ota etätyöntekijä mukaan tarjoamalla tavanomaiset aloitusprosessisi yksilöllisten etätarpeiden huomioon ottamiseksi. Pidä prosessi kohdennettuna ja onnistuneena käyttämällä tarkistusluetteloa varmistaaksesi, että saavutat keskeiset tavoitteet prosessin jokaisessa vaiheessa.

Tarkastele lennolle pääsyn etätarkistuslistaa täältä

Siinä sinulla on se! Täydellinen tarkistuslista etätyöntekijän pääsemiseen alukseen. Mikä on ollut kokemuksesi etätyöntekijöiden lennolle pääsystä? Jaa alla olevissa kommenteissa.