Täydellinen opas onnistuneeseen yrityksen uutiskirjeeseen [malleilla]

Käynnistysvalokuvat-1
'Meidän pitäisi perustaa yrityksen uutiskirje', pomo sanoo.

Sanot, että se on turvonnut idea, ja tarkoitat sitä. Yrityksesi tekee paljon hienoja juttuja, ja olet melko varma, että riittää täyttämään uutiskirjeen. Mutta kun istut alas töihin, huomaat, että sinulla ei ole aavistustakaan, mitä sisällyttää. Alatte esittää kysymyksiä, kuten…



  • Mitä ihmiset haluavat lukea?
  • Mitkä ovat todella hienoja asioita, joita yritys tekee?
  • Kuinka voin räätälöidä uutiskirjeen, jotta se vangitsisi yritykseni hengen?
  • Mistä aloitan?

Jos kysyt näitä kysymyksiä, olet oikealla tiellä suunnitellessasi vahvaa yrityksen uutiskirjettä. Näiden avainkohtien huomioon ottaminen tarkoittaa, että välität tarpeeksi ajatellessasi kriittisesti uutiskirjeen toimittamista, jota työntekijät rakastavat.

Ja tietysti olemme täällä auttamassa. Joskus tarvitset vain vähän rakennetta tai työnnä oikeaan suuntaan siirtyäksesi 'Toivon, että voisin tehdä sen ...' 'Katso, mitä osaan tehdä' -kohdasta.

Tutustu kysymyksiisi ja aloita yrityksen uutiskirjeideoiden ja malleja alla.



Uutiskirjeiden mallit

käynnistysvalokuvat

Täytä räätälöidyt tiedot mihin tahansa näistä uutiskirjeistä, jotta saat jotain, joka sopii täydellisesti yrityksellesi.

1. 'Vain tosiasiat' -uutiskirje

  • Toimitusjohtajan tai toimitusjohtajan viesti. Ihannetapauksessa tämä lyhyt ja suloinen viesti tulee suoraan toimitusjohtajalta tai presidentiltä. Pyydä vain pomoa puhumaan siitä, mikä oli kiehtovinta tai merkittävintä tulevasta kuukaudesta tai vuosineljänneksestä.
  • Hienoja juttuja, joita jo tapahtui. Mitkä ovat merkittävimmät asiat, joita yrityksesi on tehnyt viimeisen kuukauden tai vuosineljänneksen aikana? Mitä tapahtumia olet järjestänyt? Mitä ennätyksiä ja tavoitteita olet tavannut? (Vihje: yrityksesi johtajat tietävät tämän - se on jotain mitä he ajattelevat. Pyydä toimitusjohtajaasi sanelemaan nämä tiedot sinulle. Sinun tehtäväsi on kääntää se uutiskirjeeksi.)
  • Hienoja juttuja, joita tapahtuu pian. Innosta kaikkia tulevista tapahtumista, kaikkiin työntekijöihin vaikuttaviin yritysmuutoksiin, lyhyen aikavälin tavoitteisiin ja mihin tahansa muuhun mieleen.

Vinkki: Kun keksit sisältöä 'hienoja juttuja' -osioille, mene vain mihin sinä mielestäni on siistiä. Luota vaistoihisi. Jos löydät jotain mielenkiintoista, on todennäköistä, että myös joukkueesi löytää.



  • Työntekijöiden valokeilat ja kysymykset ja vastaukset. Lisää vähän inhimillistä kiinnostusta uutiskirjeeseesi työntekijöiden valokeilassa jokaisen numeron lopussa. Valitse noin viisi kysymystä, joita haluat käyttää joka kerta, ja yksinkertaisesti lähetä sähköpostia työntekijälle saadaksesi vastauksia ja kuvan viestin mukana. Tässä on joitain kysymysideoita:
    • Mikä on suosikkisi yrityksessäsi?
    • Mikä on paras työpaikkamuistisi?
    • Mitä kuuntelet juuri nyt? (Musiikki tai podcast!)
    • Mikä on yksi luettava blogi, jota pidät tällä hetkellä?
    • Mikä on suosikkisi motivoiva tarjous?
    • Minne olet menossa seuraavalla lomallasi?

2. Video-uutiskirje

Kopioi kaikki leivän ja voin uutiskirjeestä ja korvaa tuolin viesti videolla. On selvää, että tämä toimii vain online-uutiskirjeiden muodoissa.

pexels-valokuva

  • Älä pelkää. Toki tämä vie muutama ylimääräinen taito, mutta on paljon opetusohjelmia lähtötason videoeditointiohjelmistoille, kuten iMovie.
  • Tee kaikki puhelimellasi! Puhelimesi kamera on todennäköisesti riittävän tehokas työn tekemiseen. Itse asiassa on olemassa hyviä mobiilivideonmuokkaussovelluksia, jotka auttavat sinua tekemään ammattilaatuisen videouutiskirjeen älypuhelimesi sisällä. Tämä opas on paljon vaihtoehtoja ja tietoja.

3. Lehti

Uutiskirjeesi kirjoittaminen lihavoiduilla, juustollisilla otsikoilla (vanhanaikaisen lehden tyyliin) tuottaa uutisia samalla kun tarjoaa kevytmielistä viihdettä.

  • Kansalliset uutiset. Valitse kolme viimeisintä ja suurinta yritystapahtumaa. Yhteenveto tärkeimmistä kohdista huomiota herättävillä otsikoilla. Tässä on joitain esimerkkejä:
    • Tilitiimi on suurin yrityshistorian asiakas
    • Toimitusjohtaja pitää näyttelyn lopullisena
    • Uusi hyvinvointi -aloite tekee painonnousuaaltoja
  • Tyyli ja yhteiskunta. Tässä osiossa kerrotaan työntekijöiden kanssa tapahtuvista asioista. Korosta uudet palkat, syntymäpäivät, vuosipäivät ja yritystapahtumat.
  • Pyydä yhtä osastopäällikköä kustakin numerosta kirjoittamaan lyhyt mielipide pienistä kansallisista uutisista, jotka ovat merkityksellisiä yritykselle.
  • Kirjeet toimittajalle. Täällä voit vastata usein kysyttyihin työntekijöiden kysymyksiin. Voit hankkia nämä henkilöstöosastolta, ehdotusruudusta tai mistä tahansa sosiaalisen median kanavasta, jota yrityksesi käyttää yhteydenpitoon työntekijöiden kanssa. Tämä on loistava tapa antaa tiimillesi tunne omistajuudesta ja varmistaa, että sisäinen viestintäsi on pikemminkin vuoropuhelua kuin yrityskokousta.

Pro-vinkki: tämän muodon kevyt ääni toimii parhaiten, kun se on sopusoinnussa kulttuurisi ja brändin kanssa.

4. Ihmiset kiinnostava uutiskirje

Tämä uutiskirje antaa ihmisille mitä he todella haluavat: mehukkaita yksityiskohtia ja tietoa työtovereistaan.

pexels-photo-1080865

  • Uudet vuokrausilmoitukset tai profiilit
  • Eläkkeelle siirtyminen
  • Vertailuarvon vuosipäivät (5, 10, 15, 20 jne.)
  • Ylennykset
  • Laitos Q & As. Usein yrityksen työntekijöillä ei ole aavistustakaan, mitä muut osastot tekevät. Valitse jokaiselle numerolle Q & A-osasto, joka kertoo työntekijöille tarkasti:
    • Mitä osasto tekee.
    • Ketä osasto palvelee.
    • Kuinka osasto tekee mitä tekevät. (Onko heillä mitään tekniikkaa? Mitä erityisosaamista tämän osaston työntekijöillä on?)
    • Mitä osasto pitää heidän tulevaisuuden tavoitteina
  • Aiempien tapahtumien kohokohdat. Yritä saada paljon kuvia ja ehkä muutama lainaus tapahtumiin osallistuneilta työntekijöiltä.
  • Tulevat tapahtumat.

5. Listicle-uutiskirje

Suosittu muoto nykyaikaisessa mediassa, listicle-viesti on nopea ja helppo lukea ja ohittaa. Jäsentäsi uutiskirje 'Top 10' -luettelon ympärillä voi olla lukijoillesi erittely, joka on sekä helpommin luettavissa että antaa aivojesi säilyttää enemmän tietoa. Se auttaa ohjaamaan silmiä ja tarjoaa kiireisille työntekijöille sujuvan lukukokemuksen. (Älä unohda käyttää voimasana otsikossa saada ihmiset sitoutumaan!)

Tässä on joitain erityisiä luetteloideoita:

  • Kymmenen viimeisintä leukaa pudottavaa asiaa
  • Kymmenen suosituinta syytä odottaa työskentelemistä yrityksessä [Yrityksen nimi] tässä kuussa
  • 5 tärkeätä asiaa, jotka saatat unohtaa [Lisää kuukausi]
  • 10 yrityskriittistä yrityksen tavoitetta [lisää kuukausi tai vuosineljännes]

6. Ympäristötiedote

pexels-photo-265651

Sähköpostimarkkinoinnin asiantuntijat osoitteessa Pinpointe suosittelee yhteenveto, joka sisältää yrityksesi parhaat blogiviestit tai sosiaalisen median viestit kuluneelta kuukaudelta tai vuosineljännekseltä. Nämä tuotteet eivät yleensä ole alun perin kohdistettu työntekijöille, joten sisältö on heille uutta, ja sinun tuskin on luotava mitään uutta. sinun tarvitsee vain laittaa olemassa oleva sisältö siistiksi sähköpostimallin suunnittelu .

Tässä on mitä sisällyttää:

  • Viisi parasta blogiviestiä (luetuimmat)
  • Viisi suosituinta sosiaalisen median viestiä (eniten jaettuja)
  • Viisi parasta tapahtumaa

7. Innostava uutiskirje

Jos suurin osa työntekijöistä tietää jo kaikki yrityksesi tapahtumista, yritä tarjota jokin muu etu kuin uutiset - yritä antaa inspiraatiota ja koulutusta.

  • Visio-viesti. Pyydä yrityksesi johtajaa kirjoittamaan lyhyt yhteenveto lyhytaikaisesta visiosta.
  • Tulevat luokat ja työpajat. Vaikka yrityksesi ei tarjoaisi näitä, voit löytää paikallisia lähteitä.
  • Inspiroivia videoita. Kysy johtajalta suosituksia videoista, jotka heidän mielestään kaikkien työntekijöiden tulisi nähdä.
  • Lainaus kuukaudesta / vuosineljänneksestä. Pyydä työntekijöiltä tarjouksia tai etsi vain online. Tässä ovat 141 Motivoivat ja inspiroivat lainaukset työhön .
  • Suositeltava lukeminen. Kysy johtajalta kirjoja tai artikkeleita koskevia suosituksia, joiden uskotaan auttavan työntekijöitä heidän työssään. Kun siellä on niin paljon sisältöä, sisään voi tuntua tiedon tulipesältä. Tällainen kuratoitu luettelo on valtava lisäarvo tiimillesi.

8. Podcast-uutiskirje

Uusi muoto houkuttelee työntekijöitä kuuntelemaan yrityksesi uutisia. Se tarjoaa myös tervetullut äänitauko työpäivän aikana, joka on ylikuormitettu sähköposteilla, tai kätevän tavan kuluttaa tärkeitä yritystietoja työmatkoilla tai muilla tyhjäkäynteillä.

Vinkki: Jos haluat kokeilla tätä, mutta sinulla ei ole teknisiä taitoja, tarkista Buzzsproutin kuvitettu podcast-ohje .

olet-kuunnellut tuotemerkkimme rakentajaa-podcast-kuunnella sitä täällä

Tässä on mitä sisällyttää:

  • Toimitusjohtajan tai toimitusjohtajan viesti. Sen sijaan, että pyytäisit johtoa kirjoittamaan jotain, yksinkertaisesti mene ja tallenna viesti henkilökohtaisesti.
  • Tapahtuman kohokohdat. Mene tapahtumiin ja tallenna esityksiä ja keskusteluja ja pyydä muutamaa osallistujaa tarjoamaan tarjouksia. Voit lajitella äänileikkeet myöhemmin löytääksesi lyhyitä äänenpuremia.
  • Hienoja juttuja. Valitse kaksi uutista ja kaksi tulevaa paljastettavaa tuotetta. Valitse hyvin puhunut työtoveri lukemaan uutisia ja lisää sitten siirtymämusiikkia tai äänitehosteita segmenttien väliin.
  • Työntekijöiden valokeilat ja kysymykset ja vastaukset. Nauhoita työntekijän kysymykset ja vastaukset henkilökohtaisesti (Mutta muista lähettää henkilölle sähköpostia, jotta hän voi miettiä vastauksiaan etukäteen.) Tee niin monta 'otosta' kuin tarvitaan puhtaan ja luonnollisen äänen saamiseksi. Tässä on joitain kysymysideoita:
    • Mikä on suosikkisi yrityksessäsi?
    • Mikä on paras työpaikkamuistisi?
    • Mitä kuuntelet juuri nyt?
    • Mikä on suosikkisi motivoiva tarjous?
    • Minne olet menossa seuraavalla lomallasi?

Haluatko lisää malliideoita? Tässä on kätevä luettelo, jota voidaan käyttää lisälukuna 47: llä sähköpostiuutiskirjeiden mallit mistä valita.

Uutiskirje Dos and Don'ts

Tehdä:

  • Sisällytä tietoja, jotka ovat merkityksellisiä ja kiinnostavia kaikille. Harkitessasi sisällyttääkö jotain jotakin, käytä 'mitä sitten?' testata. Lue uutinen ja kysy itseltäsi, 'niin mitä?' Jos tapahtumalla ei ole merkitystä vastaamaan kysymykseen, leikkaa se.
  • Edustaa erilaisia ​​ääniä. Korosta työntekijöitä kaikilla tasoilla - älä keskity vain johtamiseen.
  • Pidä pituus kurissa. Se on helppo saada mukaan, kun pidät hauskaa, mutta muista, vaikka uutiskirjeesi olisi aivan mahtava, useimmilla työntekijöillä on vain aikaa lukea sivu tai kaksi.
  • Kerää analytiikkaa tai ota kyselyjä saadaksesi selville:
    • Jos ihmiset lukevat uutiskirjeitä
    • Mistä ihmiset todella haluavat kuulla uutiskirjeessä
  • Tee otsikosta vakuuttava ja selkeä. Mitä ihmiset saavat lukiessaan uutiskirjettä? Luo otsikko vastauksellasi. “[Yrityksen nimi] Uutiset” toimii joka kerta.
  • Tarjoa uutiskirjettä useissa muodoissa. Monet yritykset tarjoavat sähköpostin, verkkosivuston ja ladattavan / tulostettavan PDF-tiedoston.
  • Tee siitä jaettava. Lisää jakopainikkeet kullekin segmentille, jotta työntekijät voivat jakaa mielenkiintoisimman ja tärkeimmän.
  • Pidä johtajuus silmukassa. Hanki johtajan panos ja hyväksyntä ennen kuin lähetät mitään.
  • Tee uutiskirjeestä mobiiliystävällinen. Kysy yrityksesi verkkotiimiltä, ​​miten tämä tehdään.
  • Tee uutiskirjeestä visuaalisesti mielenkiintoinen. Tee yhteistyötä suunnittelijan kanssa, jos sellainen on käytettävissäsi. Jos sinulla ei ole resursseja, muista vain sisällyttää valokuvia ja runsaasti tyhjää tilaa.
  • Luo malli ja pidä siitä kiinni.
  • Luo yhteenveto / yhdellä silmäyksellä -osa. Tämä tarkoittaa, että jopa ihmiset, jotka eivät lue koko uutiskirjettä, voivat viedä tärkeitä tietoja.

Älä:

  • Unohda ottaa mukaan tai ottaa mukaan etätyöntekijöitä tai toimistoja. Muista sisällyttää näille ihmisille merkityksellistä tietoa ja jopa kiinnittää huomiota eräisiin etätyöntekijöihin; säännölliset työntekijät nauttivat tutustumisesta etätovereihinsa.
  • Kiire lähettää lähettämättä tarkistamatta tosiasioitasi. On parempi unohtaa määräaika kuin väärin esittää jotain.
  • Unohda löytää tasapaino välttämättömien ja tarpeettomien tietojen välillä. Varmista, että uutiskirjeesi sisältö ei vääristy liikaa kumpaankaan suuntaan.
  • Laiminlyö tekniset yksityiskohdat, mukaan lukien roskapostin suodatus. Työskentele paikallisen IT-osaston tai asiantuntijan kanssa varmistaaksesi, että uutiskirjeesi näkyy oikein sähköposteissa ja postilaatikoissa.
  • Tee kaikki työt yksin. Kutsu ihmisiä kirjoittamaan vierassarakkeita ja tietysti pyydä lisää ideoita. Yhteistoiminnallisia uutiskirjeitä on hauskempaa luoda ja lukea.
  • Unohda sovittaa uutiskirjeen sävy yrityskulttuuriin. Jos työskentelet konservatiivisessa asianajotoimistossa, on luultavasti parasta ohittaa Buzzfeed-kanava.
  • Ohita suunnittelun tärkeimmät suorituskykyindikaattorit (KPI) ja tavoitteet. Vaikka rakastat uutiskirjettäsi, tarvitset silti objektiivisia, määrällisiä mittareita menestyksen mittaamiseen.
  • Ole ahne uutisten kanssa. Sinulla on varmasti kiusaus pidättää mehukkaita uutisia uutiskirjeestä, mutta joidenkin ajankohtaisten tietojen pitäisi mennä välittömästi. Mieti, miten uutiset vaikuttavat työntekijöihin päätöksen tekemisessä.

Saada ihmiset lukemaan uutiskirjeesi

apple-1281744_1280

1. Tee uutiskirjeestä tapahtumapäivien ensisijainen lähde / viite.

Miksi se toimii: Kun työntekijät lopettavat kourallisten muistutusten lähettämisen samasta tapahtumasta, he oppivat käyttämään uutiskirjeiden verkkoversiota ainoana tapahtuman viiteoppaanaan. Toivonaan he lukevat joitain uutiskirjeitä tarkistaessaan päivämääriä.

2. Hyödynnä tunnottomuutta sisällyttämällä inhimillisiä kiinnostavia kohteita, kuten ylennyksiä ja kysymyksiä ja vastauksia.

Miksi se toimii: Harkitse vain Facebookin menestystä; kaikki haluavat tietää, mitä kaikki muut tekevät. Tee uutiskirjeestäsi kiinnostavaa tietoa, ja työntekijät lukevat sen uskonnollisesti.

3. Liitä mukaan valokuvapäiväkirja.

Miksi se toimii: Sisäisen viestinnän asiantuntijat Poppulo suosittelee mukaan lukien valokuvapäiväkirja uutiskirjeeseesi. Tämä strategia innostaa samaa luontaista uteliaisuutta kuin ihmisen kiinnostuksen kohteet. Ihmiset rakastavat lukea muista ihmisistä ... ja katsella heidän valokuviaan.

Neljä. Sisällytä palkinnot ja lahjat lopussa.

Miksi se toimii: Tech-jättiläisen Applen on tiedetty harjoittavan luovutuksia massiiviseen palvelusehtoluetteloonsa. 25 dollarin lahjakortti ensimmäiselle, joka lukee koko uutiskirjeen, on hieno tapa lisätä buzzia ja lukijauskollisuutta. Voit jopa siirtää palkintotekstin eri paikkoihin, kuten valokuvan tekstityksiin, lähettääksesi lukijoita miellyttävälle pääsiäismunajahdille.

* Palkkion hallinnoimiseksi sinun tarvitsee vain antaa sähköpostiosoite. Aikaisin aikaleimalla varustettu sähköposti voittaa palkinnon.

pexels-photo-192538

5. Lisää kysely tai kysely.

Miksi se toimii: Kysely tai kysely tekee uutiskirjeestäsi interaktiivisemman ja siten houkuttelevamman. Jostle suosittelee jakaa tulokset reaaliajassa, jos sinulla on siihen kykyä.

6. Käytä uutiskirjettä vastaamaan kysymyksiin.

Miksi se toimii: Linkitä uutiskirje ehdotuslaatikkoon tai ilmoita yksinkertaisesti, että olet vastaamassa kovasti kysyttäviin kysymyksiin uutiskirjeen Kysymyksiä ja vastauksia varten. Monet painetut aikakauslehdet käsittelevät lukijakyselyjä jokaisen numeron alussa, ja tämä on sama idea. Kysyjät lukevat ehdottomasti uutiskirjeen, ja kaikki muut nauttivat vastauksista kysymyksiin, joita he eivät koskaan ajatelleet (tai halunneet) esittää.

7. Lähetä uudelleen.

Miksi se toimii: Tämä strategia ei ole selviytyminen; se on vain älykäs. Ole vuorovaikutuksessa suosittelee lähettämistä uudelleen ainakin kerran saadaksesi uutiskirjeesi mahdollisimman monien silmämunien eteen.

8. Tee siitä lyhyt.

Miksi se toimii: Bananatag-blogi suosittelee uutiskirjeiden tekemistä lyhyiksi ja välipaloiksi. Toisin sanoen, tee mielipiteesi käyttämällä mahdollisimman vähän sanoja.

9. Lähetä uutiskirje toimitusjohtajan sähköpostiosoitteesta.

Miksi se toimii: Toimitusjohtajan uutiskirje? Se antaa uutiskirjeellesi gravitas-ilman, jonka lukijoiden on sukelettava. Monet sähköpostimarkkinointipalvelut voit vaihtaa useiden uutiskirjeiden lähettäjien välillä helposti.

10. Mainosta uutiskirjettä julisteilla toimiston ympäri.

Miksi se toimii: Mitä kysymyksiä uutiskirjeesi vastaa? Muuta nämä kysymykset julisteiksi ja liitä ne toimiston ympärille ja huomioi, miten vastaat tähän kysymykseen ja muuhun seuraavaan uutiskirjeeseen (sisällytä pudotuspäivä). Ihmiset, jotka eivät olleet aluksi uteliaita kysymyksestä, tulevat uteliaiksi, mitä enemmän he ajattelevat siitä.

Mitä yrityksesi uutiskirje sisältää? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.

Office-ohjeet:

36 toimistosisustusideota inspiroimaan tiimisi parasta työtä

25 eeppistä toimistojuhlat-ideaa, jotka saavat kaikki kuuntelemaan viikkoja

19 Kickass Office -organisaatioideoita maksimaaliseen tuottavuuteen

25 Creative Officen ilmoitustaulun ideoita, jotka todella lukevat

101 hauskaa toimistopeliä ja toimintaa, jotka tekevät työstä mahtavaa

15 Creative Office Layout -ideaa, joka saa ihmiset erittäin innostumaan

7 hauskaa toimiston syntymäpäiväideota, jotka ovat yhtä helppoja kuin Pie

Työpaikkatapahtumakalenteri: Toimistotapahtumat joka vuosi

Annoimme toimistolemmikoille vapaat työpaikat - näin se teki toimistostamme paremman

Ainoa Office Procedures Manual -malli, jota tarvitset

Suunnitteletko Office Move -ohjelmaa? Tässä on mitä sinun tarvitsee tietää

Kuinka tuoda aito käynnistysääni mihin tahansa toimistoon

Lopullinen opas Office-arkistointijärjestelmän järjestämiseen

18 lomajuhlaideaa, joista on suurta hauskaa pienille yrityksille

Kuinka tehdä seuraava yrityksesi retki unohtumattomaksi

Ainoa yritystapahtumien suunnittelun tarkistuslista, jota tarvitset

Moderni opas (vastuulliseen) juomiseen työssä

7 luovaa tapaa tehdä ikimuistoisia uusia työntekijöitä koskevia ilmoituksia

21 hilpeää toimisto-kepposta, jotka (toivottavasti) eivät saa sinut palamaan

17 Company Swag -ideaa Työntekijät todella haluavat

A-Z-huijaussivusi parhaan neuvottelupalvelupalvelun valitsemiseksi

Kuinka heittää yritysretriitti, josta kaikki raveilevat