Etätyökulttuuri , kuten muutkin kulttuurit, voi olla jotain, jonka todella ymmärrät vain, jos saat sen.
Ymmärrätkö?
Haluatko tietää, saitko sen ... tai kenties selvittää, miten se saadaan?
Suunnittelimme tämän lopullisen oppaan auttamaan sinua tulemaan virtuaaliseksi työkulttuurin guruksi.
Sisällysluettelo
Ennen kuin vastaamme tähän kysymykseen, määritellään kulttuuri itsestään.
Vain joitain Merriam-Websterin määritelmä vaihtoehtoja ovat:
Voit tuntea olevasi täysin yhteydessä geek-kulttuuriin, suosittuun kulttuuriin tai ehkä isovanhempiesi italialaiseen kulttuuriin viettämättä aikaa säännöllisesti jokaisen kannattajan kanssa.
Etätyökulttuuri on ehdoton tunne yhteydenpidosta, jota työtoverit kokevat, kun heidät sitovat samanlaiset prioriteetit, kiinnostuksen kohteet ja asenteet.
Tämä yhteyden tunne säilyy, kun ihmiset eivät näe toisiaan säännöllisesti. Vahva työkulttuurit antaa ihmisille horjumaton tunne kuulumisesta.
Huomaa: Yrityksesi etätyökulttuuri voi olla sama kuin perinteinen työkulttuurisi, mutta se voi myös näyttää radikaalisti erilaiselta. Selvitä ero vähentämällä kaikki fyysiseen tilaan sidotut kulttuurisi osat. Mitä sinulla on jäljellä?
Jos työntekijäsi rakastaa kokoontumista improvisoituihin tanssiesityksiin tai käyttää sopivia asuja yhtenä perjantaina kuukaudessa, sinun on määritettävä taustalla oleva vetovoima ja luotava se uudelleen käytännössä.
Useimmat ihmiset ymmärtävät intuitiivisesti, kuinka jaetut arvot voivat johtaa erityisiin etuihin. Nuo samat ihmiset saattavat myös miettiä, kuinka ilmaista erityiset edut. Tässä on vain muutama.
Buffer's State of Remote Work Survey vakiinnuttanut 'yksinäisyyden' toiseksi suurimmaksi taisteluksi etätyön kanssa. Vahva etätyökulttuuri yhdistää työntekijät yhteisen tarkoituksen tunteen ympärille. Tämä tuottaa toveruuden tunteet ja johtaa myös todellisiin toimiin - kuten satunnaiseen sisäänkirjautumiseen -, jotka vastustavat eristämistä.
Osittainen tai täydellinen etätyö voi olla uusi normaali asia. Äskettäin Gartner-tutkimus havaitsi, että 74% vastanneista talousjohtajista siirtää osan työntekijöistä täysin syrjäiseen tilaan, jos ja kun fyysiset etäisyystoimenpiteet rentoutuvat COVID-19-pandemian jälkeen.
Yritykset, jotka rakentavat kulttuuria vastaamaan etätyölle ominaiset haasteet, ohittavat kasvavat työvaiheiden työt ja säilyttävät tuottavuuden suuntaukset muuttuvat .
Harkitse etätyökulttuurin vahvistamista voitoksi, vaikka yrityksesi palaisi täysin työmaalla. Vahva etätyökulttuuri on vahva kulttuuri - ajanjakso. Tiimisidosten vahvistaminen etätyöhön hyödyttää myös työmaalla syventämällä suhteita, rakentamalla luottamusta ja lisäämällä viestintää.
Mettä tekee yhteistyön ja yhteyden luomisen etäryhmien välillä helpommaksi kuin koskaan tunnustamisen ja palkintojen avulla.
Kuinka se vahvistaa etätyökulttuuriasi:
Yksi etätyön haasteista on kumppanuuden ja yhteyden luominen yksilöiden ja tiimien välille - mikä on huomattavasti helpompaa, kun kaikki työskentelevät samasta toimistosta. Nektari täyttää tämän aukon luomalla hauskan, yhteistyötilan, jossa ihmiset voivat juhlia suurta jokapäiväistä työtä, joka jää usein huomaamatta.
Kuinka se voi säästää aikaa:
Lahjakorttien tai yritysvaihdon jakaminen palkkavaihtoehdoina on erityisen raskasta organisaatioille, joilla on etätyövoimaa. Sinun ja henkilöstötiimisi ei pitäisi tuntea olevasi verkkokaupan johtaja. Sen lisäksi, että Nectar tarjoaa digitaalisia lahjakortteja, jotka lähetetään välittömästi, foorumi tarjoaa myös on-demand-swag-hallinta. Ei enää irtotavarana toimitettavia tilauksia, säilytyskaappeja, jotka ovat täynnä vanhoja t-paitoja, tai tarvetta toimittaa swag ihmisille ympäri maata. Sen sijaan swag tehdään tilauksen mukaan ja lähetetään suoraan työntekijän kynnykseen ilman, että sinun on nostettava sormea. Keskustele ajansäästöstä!
Fond tekee työntekijöiden tunnustamisesta helppoa tarjoamalla konsolidoidun ratkaisun kaiken tunnustamisen, palkkioiden ja yritysetujen tukemiseen.
Kuinka se vahvistaa etätyökulttuuriasi
Tausta antaa etätyöntekijöille minne mennä, kun he tarvitsevat moraalivauhtia tai haluavat tuntea olevansa hieman yhteydessä muuhun joukkueeseen.
Virtaviivainen ohjelma tekee mielekkään 'kiitoksen' antamisesta lähes vaivatonta, ja julkisen sosiaalisen syötteen avulla muut tiimin jäsenet näkevät kaikki suuret, mitä heidän ikäisensä ovat saavuttaneet. Kun yrität tukea etäkulttuuria ja pitää tiimi sitoutettuna, on tärkeää, että tällainen koko yrityksen käsitys tiimivoitoista on avainasemassa.
Kuinka se voisi säästää aikaa
Ensinnäkin, Fond säästää aikaa virtaviivaistamalla tunnustuksen ja palkkioiden toimittamista helppokäyttöisen alustan kautta. Siinä on myös muutama lisäominaisuus, joka voi säästää vielä enemmän aikaa.
Yksi alustan kaltainen Tausta joka tukee kaikkia näitä asioita, lisää samanaikaisesti melko huomattavan määrän säästettyä aikaa. Kun kaikki nämä manuaaliset prosessit ovat lautaseltaan, henkilöstötiimisi voi käyttää aikaa muihin kulttuurinrakennushankkeisiin, jotka tukevat etätyövoimaa.
maanantai.com tarjoaa virtuaalisen ympäristön, jonka etätyöntekijät voivat käyttää yhteydenpitoon, yhteistyöhön ja viestintään ikään kuin olisivat fyysisessä toimistossa.
Kuinka se vahvistaa etätyökulttuuriasi:
maanantai.com helpottaa etätyöntekijöiden visualisoida, organisoida ja viimeistellä työnsä. Se tekee etätyöstä sujuvamman ja nautinnollisemman, mitä tarvitset, ennen kuin voit toivoa etäkulttuurin laajentamista.
Kuinka se voi säästää aikaa:
Se vie taakan helpottaa etätyöntekijöiden viestintää yhdeltä tiimiltä. Monday.com tarjoaa työkalut ja virtuaalitilan, ja työntekijät eivät tarvitse apua tai opastusta ennen sukellusta.
Tämä freemium-vertaisarviointikeskus auttaa työntekijöitä antamaan toisilleen huutoja ja palkintoja. Etätyöntekijät voivat hymyillä kenenkään kasvoille muutamalla napsautuksella.
Kuinka se vahvistaa etätyökulttuuriasi:
Satunnaista tunnustusta, kuten nyökkäyksiä, viidenkymmeniä ja pieniä applauksia, tapahtuu paikan päällä toimistoissa koko ajan. Nämä pienet tapahtumat ruokkivat yhteyttä. Kokoaminen auttaa virtuaaliryhmiä luomaan etätyökulttuuria, joka on täynnä samanlaisia pieniä, mutta tyydyttäviä arjen tunnustuksia.
Kuinka se voi säästää aikaa:
Sinun ei tarvitse kehittää ja siirtää tunnuksia, joita työntekijät voivat käyttää tunnistaakseen toisensa. Alusta on varustettu tunnuksilla ja kulttuuripalkinnoilla, jotka mahdollistavat nopean online-jakelun.
Käyttää Tietokilpailu rakentaa ja jakaa tietokilpailuja, jotka sopivat täydellisesti virtuaalinen tiiminrakennus ja virtuaalinen joukkueiden liittäminen.
Kuinka se vahvistaa etätyökulttuuriasi:
Jokainen tietokilpailu ei ole vain hauska kaikille. Kun ihmiset vastaavat kysymyksiin, he oppivat myös työtovereista, hankkivat sellaista tietoa ja ymmärrystä, joka auttaa etäkulttuuria menestymään.
Kuinka se voi säästää aikaa:
Sinun ei ehkä tarvitse viettää paljon aikaa varkaustilassa aina, kun jonkun syntymäpäivä tulee. Jos osallistut näihin tietokilpailuihin, saatat jo tietää, millaista kakkua kaikki suosivat ja millaista lahjaa he todennäköisesti nauttivat.
Bonuksena on tunnustusalusta, jonka avulla on helppo palkita ja juhlia ikäisensä ja työntekijöitään.
Kuinka se vahvistaa etätyökulttuuriasi:
Se tekee online-tunnistamisesta nopeaa ja hauskaa, joten se tapahtuu todennäköisemmin kaikilla tasoilla. Tämä saa kaikki tuntemaan itsensä nähneiksi, arvostetuiksi ja yhdistetyiksi.
Kuinka se voi säästää aikaa:
Sinun ei tarvitse viettää aikaa tunnustussuunnitelmien kehittämiseen, kaikkien toteutuksen yksityiskohtien selvittämiseen tai tietojen välittämiseen työntekijöille. Kaikki tapahtuu orgaanisesti aivan alustan sisällä.
Tapahtuman suunnittelun asiantuntijat Go Game järjestää virtuaalisia peliohjelmia, onnellisia tunteja ja konferensseja, jotka auttavat tiimisi jäseniä sitoutumaan mistä tahansa paikasta.
Kuinka se vahvistaa etätyökulttuuriasi:
Etäjoukkueet, joilla on hauskaa yhdessä, pysyvät yhdessä. Go-peli auttaa kaikkia joukkueen jäseniä pitämään hauskaa ja varmistaa myös, että yksikään joukkue ei tarvitse kantaa taakkaa suunnitella tapahtumia, joita kaikki rakastavat.
Kuinka se voi säästää aikaa:
Nauti tonnia hauskoja tapahtumia viettämättä yli sekunti suunnittelu- tai logistiikkapuolella.
Suunniteltu auttamaan ihmisiä pyrkimään uratavoitteisiin ja unelmiin Kazoo tunnustamisalusta auttaa työntekijöitä käyttämään saamaansa tunnustusta ja arviointia yleisen edistymisen mittaamiseen.
Kuinka se vahvistaa etätyökulttuuriasi:
Tämä etätyöohjelmisto auttaa työntekijöitä pysymään yhteydessä sellaisten työtavoitteiden ja toiveiden saavuttamiseen, joilla ei ole mitään tekemistä fyysisen tilan kanssa. Motivoituna ja ajautuneena pyrkimään tavoitteisiin, joita he voivat nyt seurata päivittäin, etätyöntekijät tuntevat luonnollisesti olevan enemmän yhteydessä yrityksen tehtäviin.
Kuinka se voi säästää aikaa:
Kazoon tavoiteintegroitu alusta säästää paljon aikaa paperityössä. Työntekijöiden tavoitteiden ja virstanpylväiden ulottuvilla voit nopeasti ja helposti saada suuren kuvan työntekijöiden edistymisestä ja menestyksestä.
Löysä tuo toimistoon rento pikaviesti, yhteistyökanavat ja paljon muita viestintätyökaluja.
Kuinka se vahvistaa etätyökulttuuriasi:
Löysä mahdollistaa etätyöntekijöiden kommunikoida keskenään välittömästi. Sinun ei tarvitse tietää heidän puhelinnumeroa tai sähköpostiosoitetta ampua heille viesti tai edes vain sanoa 'hei'.
Kuinka se voi säästää aikaa:
Rento viestintätyökalu, kuten Slack, voi vähentää huomattavasti aikaa, jonka tiimit käyttävät sähköpostien kirjoittamiseen ja kokouksiin osallistumiseen, jotka voidaan siirtää Slack-kanavamuotoihin.
Käyttää Vaelkaamme ilahduttaa joukkuettasi virtuaalisilla triviailla, virtuaalisilla charadeilla, piirustuspeleillä ja muulla.
Kuinka se vahvistaa etätyökulttuuriasi:
Näissä peleissä joukkueesi nauraa ja huutaa niin paljon, että he saattavat todella unohtaa, etteivät he ole samassa huoneessa. Hauskuus hajottaa etäisyyden.
Kuinka se voi säästää aikaa:
Sujuvien virtuaalitapahtumien suunnittelu voi viedä kuukausia. Tämän työkalun avulla voit ohittaa aikainvestoinnin ja päänsäryn selvittääksesi, kuinka virtualisoida tiimisi suosikkitapahtumat.
Noudata näitä ohjeita rakentaaksesi vahvan etätyökulttuurin. Olemme käyttäneet Maslow'n tarpeiden hierarkia , psykologinen teoria, joka määrittää ihmisten vaatimukset ja toiveet, järjestää vaiheet. Tämä rakenne auttaa sinua täyttämään välttämättömät etätyötarpeet ennen kuin yrität toteutua.
Joitakin olennaisia ovat:
Jos huomaat, että monilla työntekijöillä ei ole näitä välttämättömiä asioita, kokeile laatia budjetti etäasennukseen. Jos sinulla ei ole budjettia, auta työntekijöitä luomaan realistinen suunnitelma kaikkien tärkeiden asioiden tarkistamiseksi.
Löydät lisää vinkkejä työntekijöiden asettamiseen käyttöön kauko-ohjauksen tarkistuslista .
Tämän dokumentaation tulisi käsitellä joitain työntekijöiden yleisiä kysymyksiä etätyöstä.
Katsokaa nykyistä kulttuurilausuntoanne. Mahdollisuudet ovat, se toimii jo täydellisesti kulttuurisena etäilmoituksena. Tarkista vain terminologia, jonka ihmiset saattavat liittää fyysisiin tiloihin, kuten 'happy hour', 'game rooms' tai 'office pets'.
Jos sinulla ei vielä ole kulttuurilausumaa, luo se…
Luo kalenteri (vuodelle tai vähintään neljännekselle), joka on täynnä käsien kokouksia, kaupungintaloja, virtuaalitapahtumia ja muita kokoontumisia. Tämä antaa työntekijöille työskentelee kotona luja ajan tunne ja yhteys muihin työntekijöihin.
Sisällytä kaikki henkilökohtaiset kokoontumiset suunnittelukirjoihin. Tieto siitä, milloin ja missä he voivat nähdä kollegansa uudelleen, auttaa etätyöntekijöitä vallitsemaan yksinäisyyden ja eristyneisyyden kautta.
Säännöllinen yhteys edes yhden luotettavan ystävän tai mentorin kanssa voi tehdä ihmeitä etätyöntekijän kuulumisesta.
Etätyömallit tarkoittavat, että voit jopa yhdistää työntekijöitä eri toimistoista eri paikkoihin. Tämä laajentaa merkittävästi yrityksesi läheisten suhteiden verkoston ulottuvuutta ja antaa kaikille mahdollisuuden ymmärtää erilaisia tiimejä ja ehkä jopa jakaa erilaisia taitoja.
Jokainen, joka on kotoisin perheestä, koulusta tai ystäväryhmästä, jolla on ainutlaatuinen perinne, tietää kuinka pienetkin teot voivat luoda yhtenäisyyden tunteen. (Kun olet osallistunut viestikilpailuun tasapainottaessasi teekuppia päähäsi, olet osa ryhmää ikuisesti.)
Rakastettujen perinteiden lisääminen jo vahvaan kulttuuriin voi saada työntekijät tuntemaan itsensä tiukan yhteisön täyttyviksi jäseniksi.
Dcbeacon työntekijät ovat muuttaneet rakkaansa Crush-It-kutsu etämuotoon, joka todella parantaa tapahtuman tiettyjä piirteitä. Kun työntekijät jakavat 'ihastuksensa' (kollegan, jonka he haluavat tunnistaa erinomaisesta työstä), kaikki muut voivat buzzata ja liittyä verkkokeskustelun kautta keskeyttämättä ikäisensä.
Istu erilaisten tiimien kanssa keskustelemaan tavoista saada etäkulttuurisi syvemmälle juurtumaan yritykseesi. Voit esimerkiksi…
Työskenteletkö yrityksessä, jolla oli työ kotoa -politiikka ennen COVID-19-pandemiaa tai sitä, joka vaihtoi vaihdetta fyysisen etäisyyden päivinä, monet työntekijäsi voivat silti kuvitella uransa kasvua perinteisillä toimisto-olosuhteilla.
Joitakin urakehityksen näkökohtia voivat jopa symboloida fyysisen toimiston piirteet. (Siirtyminen työpöydän riviltä esimerkiksi pörröiseen kulmatoimistoon.)
Auta tai pyydä johtajia auttamaan työntekijöitä kartoittamaan haluttu urapolku etätyöympäristössä. Mitä vaiheita heidän on toteutettava edistyäkseen? Mitä taitoja heidän tulisi käyttää?
Työntekijöiden tulee olla todella täyttyneitä, heidän on voitava kuvitella minne he ovat menossa, ja pitää myös siitä, mitä he näkevät.