Seitsemän vaihetta täydelliseen työntekijöiden aloittamisprosessiin uusille työntekijöille vuonna 2021

Täydellinen työntekijöiden siirtymisprosessi uusille työntekijöille vuonna 2020Kävelet kauppaan.

Oletetaan, että se on yksi niistä massiivisista varastomyymälöistä. Et ole koskaan ollut siellä ennen. Et edes näe yhtä merkkiä. Mikä tärkeintä, et näe yhtä henkilöä.



Et saa tervehdystä tai kuule näitä yksinkertaisia ​​sanoja, joita kaipaat: Voinko auttaa sinua?

Olet juuri kokenut, millaista on käydä läpi riittämätön, kehittymätön tai tehoton yrityksen aloitusprosessi .

Jos työntekijät eivät saa ansaitsemansa tiedot ja innostusta pian sen jälkeen, kun he ovat hyväksyneet työtarjouksesi, he voivat tehdä mitä tyytymättömät asiakkaat tekevät joka päivä ja kävellä ulos taaksepäin katsomatta.



Joten miten annat uusille työntekijöille kokemuksen, jota he tarvitsevat tunteakseen arvostusta?

Luodaan aloitusprosessi, joka johtaa autuuteen, työtyytyväisyyteen ja työntekijöiden pitkäaikaiseen säilyttämiseen.

Jatka lukemista saadaksesi selville miten.



Sisällysluettelo

Mikä on työntekijän aloitusprosessi?

Työntekijöiden siirtymisprosessi on lupaavien ehdokkaiden järjestelmällinen ja määrätietoinen muuttaminen parhaiten menestyviksi työntekijöiksi.

Suunnittelemalla aloitusvaiheet huolellisesti yritykset antavat uusille työntekijöille tiedot, suhteet ja työkalut, jotka heidän on oltava riittävän mukavia ja luottavaisia ​​tekemään erinomaista työtä.

Muutos alkaa rekrytoinnin aikana, kuten ehdokkaat kuvittelevat työskentelevän yrityksessäsi. Se nopeutuu tarjouksen hyväksymisen jälkeen, kun ehdokkaasta tulee ensin työntekijä. Se huipentuu työntekijän kriittisiin ensimmäisiin päiviin ja viikkoihin työssä, kun he (toivossa) rakentavat vahvoja siteitä uusiin joukkuetovereihinsa.

Tärkeintä on, että alukseen pääsyn kokemus heijastaa joskus koko työntekijän toimikautena yrityksessäsisävyn asettaminen koko uralleen.

Huono kokemus voi johtaa varhaisiin lähtöihin ja korkeaan työntekijöiden vaihtuvuuteen. Hyvä kokemus voi aloittaa pitkäaikaisen onnellisuuden. Itse asiassa, joitakin tilastoja (koonnut Click Boarding ja raportoinut Society for Human Resource Management, SHRM) osoittavat, että työntekijät ovat yleensä kiinni työnantajista, jotka tarjoavat jäsenneltyjä ja nautinnollisia alukseen pääsyn kokemuksia.

Työntekijän siirtymisprosessin vaiheet

Kuten kaikki muutkin monimutkaiset prosessit, onnistunut käyttöönotto vaatii hyvin dokumentoituja ja tarkoituksellisia toimia. Käytä alla olevia vaiheita prosessisi perustana. Kerrota se yrityskulttuurillesi sopivilla alatyypeillä rakentaaksesi ainutlaatuisen onboarding-kokemuksen, joka heijastaa yrityksen persoonallisuutta.

Vaihe 1: Uusien työntekijöiden rekrytointi

Uuden työntekijän rekrytointi

kerran Venetsiassa 2

Kriittinen tavoite: Rekrytointikäytäntöjen tulisi antaa työntekijöille selkeä käsitys siitä, mitä yrityksesi haluaa roolissa, ja myös siitä, kuka olet yrityksenä - tehtävistäsi, arvoistasi, kulttuuristasi ja ihmisistäsi.

Parhaat käytännöt:

  • Tarkista verkkosivustosi, toimenkuvasi, haastattelukysymyksesi - kaikki mahdolliset työntekijöiden mahdolliset kosketuspisteet, joita voit ajatella - selkeyden, tarkkuuden ja sävyn saamiseksi.
  • Anna mahdollisille työntekijöille tehtävä tai testi, jotta näet heidän työskentelynsä ja heidän odottavan heidän työskentelevän.
  • Ole avoin yrityksen käytäntöihin, jotka vaikuttavat syvästi työntekijöihin, mukaan lukien aikataulutuskäytännöt, etätyötä koskevat käytännöt ja lomapolitiikat.
  • Tarkista työprosessisi, menettelytavat ja käytännöt sisäisen henkilöstötiimisi tai ulkopuolisen avun avulla Bambee HR .

Vaihe 2: Ensimmäinen toimistokäynti

Ensimmäinen toimistokäynti

Kriittinen tavoite: Tarjoa läpinäkyvä näkemys työpäiväsi päivästä.

Yhteensopivuus työympäristön kanssa vaikuttaa päivittäin merkittävästi työntekijöihin. Työtilan yhteensopivuus voi jopa osoittaa ehdokkaan yleisen yhteensopivuuden yrityskulttuurisi ja työtapojesi kanssa.

Parhaat käytännöt:

  • Näytä ehdokkaille, missä he työskentelevät (ja mitä laitteita he käyttävät työnsä loppuunsaattamiseen).
  • Anna ehdokkaille täydellinen näkymä keittiöön. (Sisältää pyörivän puhdistusluettelon, jos sinulla on!)
  • Ohjaa heitä hitaasti toimiston läpi. Anna heille mahdollisuus katsoa ympärilleen ja esittää kysymyksiä, jotta he tietävät, että sinulla ei ole mitään salattavaa.
  • Esittele ne kaikille, jotka ohitat.
  • Näytä heille käytännöllisiä tiloja, jotka eivät ehkä ole jännittäviä, mutta joita he todennäköisesti näkevät joka päivä. (Ajattele: pysäköintialueet ja autotallit, vessat, hissit ja tarvikkeet.)

Vaihe 3: Tarjouskirjeen lähettäminen

Tarjouskirjeen lähettäminen

Kriittinen tavoite: Kerro arvostuksesi ja ilo siitä, että rocktähtiehdokassi valitsi sinut - todennäköisesti pitkästä luettelosta muita potentiaalisia työnantajia.

Vaikka työtarjouksen jatkaminen merkitsee varmasti sitä, että arvostat uutta palkkaasi ja heidän kykyjään, sinun ei pitäisi luottaa yksin tarjoukseen rakentaaksesi lämpöä ja jännitystä. Mikään ei todellakaan aja sitä tunnetta, jota et voi odottaa työskennellessäsi jonkun kotona kuin huomaavainen viesti.

Parhaat käytännöt:

  • Lähetä uudelle vuokraamallesi viesti kertoa heille, kuinka innoissaan olet siitä, että he hyväksyivät tarjouksesi.
  • Esittele selkeästi ylätason vastuut, vaatimukset ja odotukset. (Tarjouskirje voi olla viimeinen tilaisuutesi estää yllätyksiä ennen ehdokkaiden virallista liittymistä joukkueeseen.)

Vaihe 4: Varhainen pääsy uusille työntekijöille

Tarjouskirjeen lähettäminen

Kriittinen tavoite: Innosta ehdokasta ja vahvista samalla, että hän on tehnyt oikean valinnan ottaakseen mahdollisuuden uuteen työhön.

Alukseen pääsy alkaa virallisesti, kun ehdokkaasi allekirjoittaa tarjouskirjeen. Tarjouksen hyväksymisen ja alkamispäivän välinen 2-3 viikon ikkuna tarjoaa ratkaisevan tärkeän sitouttamismahdollisuuden. Ota siitä kaikki irti. (Luota meihin, uudet työntekijät arvostavat sitä.)

Parhaat käytännöt:

  • Kannusta palkkaavia johtajia ottamaan omistukseen ehdokkaan kokemus ja keskittyä saamaan uusin työntekijänsä innostumaan.
  • Jaa rooliin liittyvää tietoa ja dokumentaatiota, mukaan lukien taustatiedot tietyistä tehtävistä, jotka ehdokas voi suorittaa virallisesti aloittaessaan. (Selitä, miten sinun ei odoteta uuden palkkaasi tarkistavan mitään, jos heillä ei ole aikaa, mutta että haluat yksinkertaisesti jakaa tietoja selkeyden ja näkyvyyden vuoksi.) Joitakin tietoja, joita voit harkita jakamiseen, ovat:
    • Reittisuunnitelma ainakin ensimmäiseltä viikolta
    • Heidän yrityksen sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä pääsy yrityksenne viestintätyökaluihin
    • Ainakin ensimmäisen viikon tarkistuslista tehtävistä ja tavoitteista
    • Käytä viestintätyökalujen tai työnhallintakeskusten tunnistetietoja, kuten maanantai.com .
    • Tiedot (ja mieluiten kuvia tai videoita), jotka korostavat työpäivän juhliasi ja muita yrityksellesi ainutlaatuisia tapahtumia.
  • Pyydä uuden vuokralaisen välitöntä tiimiä lähettämään tervetuliaisviesti, jossa on lainauksia siitä, miksi he rakastavat työskennellä yrityksessä tai miksi he ovat innostuneita työskentelemään uuden vuokran parissa.
  • Ota yhteyttä kutsuaksesi ja vastaamaan kaikkiin uuden vuokralaisen kysymyksiin tai huolenaiheisiin.
  • Pyydä tiimiä tekemään tervetulovideo. Hanki inspiraatiota ja myös resurssi videosi tekemiseen tiimiltä Vidyard .

Vaihe 5: Uusien työntekijöiden vastaanottaminen 1. päivänä

Uusien työntekijöiden tervehdys 1. päivänä

Kriittinen tavoite: Tarjoa henkilökohtainen kokemus, joka auttaa uutta palkkaa tuntemaan olonsa tervetulleeksi ja arvostetuksi. Suunnittelemalla paljon henkilökohtaisia ​​tapaamisia uusien työtovereiden kanssa, tuo ensimmäinen päivä tuntuu henkilökohtaiselta liian suunnitellun sijaan.

Parhaat käytännöt:

  • Aikataulu 'bookend' -kokoukset sisäänkirjautumista varten uudella vuokralla. ( Tämä on erityisen tärkeää, jos tiimisi työskentelee etänä, koska orgaaninen vuorovaikutus on käytännössä mahdotonta ja huolellinen aikataulutus on paras tapa varmistaa laadukas vuorovaikutus. )
    • 30 minuuttia ensimmäinen asia aamulla tervetuloa
    • 30 minuuttia päivän lopussa katsaukseen
  • Varaa tiimilounas tai virtuaalilounas uuden vuokralaisen välittömän tiimin kanssa. Pidä tämä lounas omistettu epäviralliselle pienelle puheelle eikä työn yksityiskohdille. ( Paranna lounaasi tutustumistietoa tietokilpailulla Tietokilpailu tai Vesijäähdytin Trivia . )
  • Anna uusille työntekijöille tervetuliaispaketti merkkituote , kuten vaatteet ja toimistotarvikkeet, räätälöity yrityksesi brändin, värien ja logojen mukaan.
  • Toimita videoita, verkkosivuja tai muuta dokumentaatiota, joka sisältää johtamisesityksiä, yrityksesi tehtävää, historiaa ja muita tarinoita, jotka herättävät organisaatiosi eloon.

Vaihe 6: Uusien työntekijöiden ottaminen mukaan ja suuntaaminen ensimmäisten viikkojen aikana

Uusien työntekijöiden pääsy ja suuntautuminen ensimmäisten viikkojen aikana

Kriittinen tavoite: Auta uusia työntekijöitä ymmärtämään, mitä heiltä odotetaan uudessa tehtävässään, ja kuvittelemaan myös tulevaisuuden mahdollisuuksia.

Luonteeltaan ihmiset haluavat katsoa eteenpäin. Haluamme suunnitella, ennakoida ja heti haaveilla siitä, mitä on tulossa ja mikä saattaa olla. Jos saat uudet työntekijät innostumaan kuvittelemaan heidän tulevia roolejaan yrityksessäsi, olet hyvällä tiellä korkeaan työntekijöiden säilyttämiseen.

Parhaat käytännöt:

  • Lähetä eepos uusi vuokrausilmoitus .
  • Aikataulu 'tavata ja tervehtii' koko yrityksen yhteistyökumppaneiden ja tiimien kanssa.
  • Aikataulu 'tavata ja tervehtii' yrityksen johtajien tai parhaiden esittäjien kanssa (mukaan lukien viimeisimmät kuukauden työntekijä ), jotta uudet työntekijät voivat kuulla tarinansa ja oppia kokemuksistaan.
  • Laadi luettelo säännöllisesti suoritettavista tehtävistä, ensimmäisen vuoden tavoitteista, venytetyistä tavoitteista ja keskeisistä suorituskykyindikaattoreista.
  • Antaa tietoa heidän erityisasemansa tai liikkumismahdollisuuksiensa kasvusta yrityksessä yleensä. Jos joku ylennettiin uuden vuokralaisen asemasta, pyydä häntä kertomaan kokemuksestaan.

Vaihe 7: Henkilöstön sitoutuminen ja tiimin rakentaminen

Jatkuva työntekijöiden sitoutuminen ja tiimin rakentaminen

Kriittinen tavoite: Tarjoa mahdollisuudet uusille työntekijöille rakentaa avainsuhteita. Vaikka et voi osallistua seurusteluun ja verkostoitumiseen uudelle vuokrallesi, voit varmasti pilkkoa lennolla kokemustasi runsailla mahdollisuuksilla aloittelijoille luoda yhteyksiä toimiston yli.

Parhaat käytännöt:

  • Suorita yhden viikon, 30 päivän ja 60 päivän pulssitarkastukset saadaksesi selville, miten uudet työntekijät kokevat kaiken, ja myös selvittää, onko heillä erityistä tukea, resursseja ja laitteita, joita he tarvitsevat toimiakseen tehokkaasti ja vaikuttavasti.
  • Pyydä suoria johtajia laatimaan säännöllinen lähtöselvitysaikataulu - pitkäaikainen pakollinen tehtävä kaikille työntekijöille.
  • Yhdistä uusi työntekijä satunnaisesti yrityksen koko henkilöstöön virtuaalikahvitapaamisia varten. (Jos yrityksesi käyttää Slackia, Donut-integraatio tekee tämän tehtävän helpoksi.)
  • Tarjoa paljon tunnustusta käyttämällä alustaa Bonusly , kaikista suoritetuista tehtävistä ja saavutetuista tavoitteista.
  • Luo ja lähetä ehdokkaiden kokemuskysely, jotta tiedät, miten ohjelmasi toimii.

Sisäänrakennetut ohjelmistot ja resurssit

Harkitse työntekijän onboarding-ohjelmisto ja resursseja lähetystyön suurimpiin liittolaisihisi parhaan mahdollisen uuden kokemuksen vuokraamiseksi. Nämä työkalut auttavat poistamaan osan lennolle pääsyn logistisista rasitteista sinulta ja tiimiltäsi.

1) Bambee

Bambee-tuote

Bambee voi yhdistää sinut ammattitaitoisen henkilöstöasiantuntijan kanssa, joka voi auttaa sinua kehittämään ja tarkentamaan alukseen nousuprosessiasi samalla kun ymmärrät ja noudatat työsäännöksiä.

Mitä se lisää lennolle pääsyyn: Edut omistautuneelta henkilöstöhallinnon ammattilaiselta, joka voi auttaa sinua varmistamaan, että suoritat kaikki mukavat saada-ja-tarvitset -vaihtoehdot.


2) maanantai.com

maanantai-projektinhallinta

maanantai.com on pilvipohjainen työkäyttöjärjestelmä (OS). Se on sinun keskuksesi yhteistyöhön, kysymysten esittämiseen, palautteen antamiseen ja paljon muuta. Monday.com tislaa toimistoelämäsi periaatteessa online-alustaksi, joka auttaa uusia työntekijöitä orientoitumaan ennätysajassa.

Mitä se lisää lennolle pääsyyn: Uusien paikan päällä olevien tai etätyöntekijöiden kutsuminen maanantai.com-työkeskukseesi tuo heidät heti joukkoon. He voivat olla yhteydessä työtovereihin, esittää kysymyksiä, päästä vauhtiin ja sitten lyödä maahan.


3) Toggl

Toggl-tuotesivu

Ajanseuranta- ja ajananalyysiratkaisu, Toggl antaa työntekijöille mahdollisuuden ymmärtää ja optimoida käytössämme tärkein resurssi: aika.

Mitä se lisää lennolle pääsyyn: Se auttaa uusia työntekijöitä ymmärtämään tuottavuusodotuksia ja tarjoamaan avoimuutta heidän mieltymyksistään ja tottumuksistaan ​​alusta alkaen.


4) Go peli

The-Go-Game

Go peli suunnittelee ja isännöi sinulle virtuaalisia ja henkilökohtaisia ​​tiiminrakennustapahtumia, ja he tekevät sen asiantuntijoiden huomioiden suhteiden rakentamiseen liittyviin yksityiskohtiin. Jokaisen kokemuksen aikana asiantuntijatapahtuman isännät johtavat ja kuuntelevat, etsivät ja ruokkivat keskustelun kipinöitä joka kerta.

Heidän asiantunteva lähestymistapansa tapahtumiin johtaa unohtumattomaan hauskuuteen ja ennen kaikkea kestäviin ja aitoihin yhteyksiin.

Mitä se lisää lennolle pääsyyn: On-demand-tiiminrakennustapahtumat, jotka muuttavat aloittelijat työperheen jäseniksi.


5) Vaelkaamme

Päästää

Tapahtuma järjestetään klo Vaelkaamme ovat kaikki joukkueiden sitoutumista. He toimittavat henkilökohtaisia ​​etsintäseikkailuja ja myös virtuaaliset tiiminrakennuspelit .

Suunnittelemme kaikki valitsemasi kokemuksen yksityiskohdat, jotta voit keskittyä seurusteluun ja hauskanpitoon.

Mitä se lisää lennolle pääsyyn: Olitpa pyyhkäisemässä kaupunkiasi nopeatempoisessa raivausmetsästyksessä tai nauramassa hysteerisesti virtuaalisen piirtopelin aikana, Let’s Roam -palvelun kautta saavutetut hyvät ajat vahvistavat tiimikaverimaisia ​​pitkällä aikavälillä.


6) Swag.com

Uusi työntekijä-Swag.com-Swag-lahjapakkaus

Muokattavissa ja 100% toivottavaa, Nyytti Merkkituotteet, vaatteet ja toimistotarvikkeet auttavat upottamaan työntekijät värikkääseen yrityskulttuuriin.

Mitä se lisää lennolle pääsyyn: Yritysvärien, kuten tiimin värien, käyttäminen auttaa uusia työntekijöitä tuntemaan korvaamattoman tunteen kuulumisesta veteraanityöntekijöidesi tuntemaan ja rakastamaan.


7) Bonusly

Bonusly Platform

Bonusly on tunnustusalusta, jonka avulla työntekijöiden on helppo ja hauska kiittää toistensa saavutuksia ja ideoita. Yritykset ovat käyttäneet Bonuslya luomaan kukoistavia tunnustusohjelmia, jotka eivät koskaan tunnu pakollisilta lähettämättä työntekijöille jatkuvasti muistutuksia ja törmäyksiä.

Mitä se lisää lennolle pääsyyn: Kun uusi vuokra saa julkisen palkkion, kaikki voivat nähdä sen ja buzzata siitä. Siksi vain yhdellä tunnustamisella uusi työntekijä voi tuntea olevansa nähty ja arvostettu koko yrityksessä.


8) Tietokilpailija

Tietokilpailija on foorumi, jonka avulla voit rakentaa ja jakaa tietokilpailuja omasta tiimistäsi. Nauti tietokilpailujen kiehtovasta voimasta samalla kun opit työtovereistasi.

Mitä se lisää lennolle pääsyyn: Se nopeuttaa tutustumisprosessia, auttaa uusia työntekijöitä jakamaan tosiasioita samalla kun oppii paljon uusia työtovereitaan. Henkilökohtaiset tiedot, jotka voit noutaa yhden tietokilpailun kautta, saattavat muuten kestää vuosia toimiston avoliitossa.


9) Vesijäähdytin Trivia

Virtuaalinen-trivia-vesijäähdytin-trivia

Vesijäähdytin Trivia on online-trivia-käyttöliittymä. Luo ja jaa kyselyjä helposti ja tutustu sitten tuloksiin oppiaksesi hauskoja faktoja työtovereista.

Mitä se lisää lennolle pääsyyn: Kun työtoverit, erityisesti uudet työtoverit, tekevät triviaa yhdessä, he oppivat paljon toisistaan. Opi kenellä on valokuvamuisti tieteellisiä tosiasioita varten tai kuka pysyy ajan tasalla kaikista ajankohtaisista tapahtumista.


10) Enboarder

Enboarder

Enboarder on online-onboarding-foorumi, jonka tarkoituksena on virtaviivaistaa prosesseja ja tehdä perinteisestä ja etäyhteydestä nautinnollisempi ja tyydyttävämpi kaikille mukana oleville.

Alustan avulla yritykset voivat sukeltaa syvemmälle kuin koskaan uuteen vuokrausmatkaan, jotta he voivat löytää keinoja rakentaa kukoistavia suhteita.

Mitä se lisää lennolle pääsyyn: Se auttaa tiimejä visualisoimaan ja analysoimaan uutta vuokraamiskokemusta useista näkökulmista, mikä helpottaa parantamista ja tehokkaiden onboarding-ohjelmien rakentamista, jotta saavutetaan maksimaalinen sitoutuminen.

Uusi palkkauksen tarkistuslista

Uusi palvelukseenottoa koskeva tarkistuslista on online- tai fyysinen asiakirja, joka hahmottaa jokaisen askeleen, jonka henkilöstöasiantuntijoiden tai johtajien tulisi ottaa vastaan ​​uusien työntekijöiden tervehtimiseksi ja suuntaamiseksi.

Olemme jakaneet uuden palkkauksen tarkistusluettelomme hallinnollisiin vaiheisiin ja suhteiden vaiheisiin, jotta se olisi hyödyllinen useille osallistujille, jotka osallistuvat aloitusohjelmaasi.

Löydä etäkohtainen lennolle pääsyn tarkistuslista täältä .

Vaihe 1: Uusien työntekijöiden rekrytointi

Uusien työntekijöiden siirtyminen ensimmäisten viikkojen aikana

Hallinnollinen:

  • Kerro rooliootuksista.
  • Kerro yrityksen käytännöistä.
  • Tarkastele ja tarkenna kieltä kaikissa mahdollisissa työntekijöiden kosketuspisteissä, mukaan lukien verkkosivustot ja työpaikkailmoitukset.

Suhde:

  • Kommunikoi yrityksen missio, arvot ja kulttuuri.
  • Selitä palkkaamisprosessi ja aikajana, jotta ehdokkaat tietävät, milloin heihin otetaan yhteyttä seuraavia vaiheita varten tai saavat ystävällisen 'pass' -sähköpostin, kiittäen heitä ajastaan.

Vaihe 2: Ensimmäinen toimistokäynti

Ensimmäinen toimistokäynti

Hallinnollinen:

  • Kierrä kaikki tilat, joita työntekijät todennäköisesti näkevät joka päivä, mukaan lukien työympäristö, keittiöt, taukotilat, parkkipaikat ja autotallit, vessat, hissit ja tarvikkeet.)

Suhde:

  • Esittele heidät tuleville työtovereille ja kaikille, jotka ohitat toimistokäynnin aikana.

Vaihe 3: Tarjouskirjeen lähettäminen

Tarjouskirjeen lähettäminen

Hallinnollinen:

  • Esittele selkeästi ylätason vastuut, vaatimukset ja odotukset.
  • Viimeistele palkkaneuvottelut.
  • Määritä aloituspäivä.

Suhde:

  • Lähetä uusille työntekijöille viesti kertoa heille, kuinka innoissaan olet siitä, että he hyväksyivät tarjouksesi.

Vaihe 4: Varhainen pääsy uusille työntekijöille

Uusien työntekijöiden pääsy ja suuntautuminen ensimmäisten viikkojen aikana

Hallinnollinen:

  • Levitä ja kerää uusia vuokratyöt:
    • Verolomakkeet
    • Oikeudelliset muodot
    • Pankkilomake palkanlaskua / suoraa talletusta varten
    • Eläkesuunnitelman ilmoittautumislomakkeet
    • Terveyssuunnitelman ilmoittautumislomakkeet
  • Jaa rooliin liittyvää tietoa ja dokumentaatiota, koulutusmateriaalia ja reittejä.
  • Jaa yrityksen työkalujen ja viestintäresurssien käyttötiedot, kuten sähköpostit ja puhelinnumerot.
  • Valmista uuden työntekijän työtila tai lähetä yrityksen toimittamia laitteita, jos työskentelet etänä.

Suhde:

  • Tiedot (ja mieluiten kuvia tai videoita), jotka korostavat työpäivän juhliasi ja muita yrityksellesi ainutlaatuisia tapahtumia.
  • Pyydä uuden vuokralaisen välitöntä tiimiä lähettämään tervetuliaisviesti, jossa on lainauksia siitä, miksi he rakastavat työskennellä yrityksessä tai miksi he ovat innostuneita työskentelemään uuden vuokran parissa.
  • Ota yhteyttä kutsuaksesi ja vastaamaan kaikkiin uuden vuokralaisen kysymyksiin tai huolenaiheisiin.

Vaihe 5: Uusien työntekijöiden vastaanottaminen 1. päivänä

Uusien työntekijöiden tervehdys 1. päivänä

Hallinnollinen:

  • Aikataulu 'bookend' -kokoukset sisäänkirjautumista varten uudella vuokralla.
    • 30 minuuttia ensimmäinen asia aamulla tervetuloa
    • 30 minuuttia päivän lopussa katsaukseen
  • Toimita videoita, verkkosivuja tai muuta dokumentaatiota, joka sisältää johtamisesityksiä, yrityksesi tehtävää, historiaa ja muita tarinoita, jotka herättävät organisaatiosi eloon.
  • Tarkista kaikki mahdollisesti jo antamasi vakuutusasiakirjat (esimerkiksi loma- tai sairausloma) ja vastaa kysymyksiin.

Suhde:

  • Varaa tiimilounas tai virtuaalilounas uuden vuokralaisen välittömän tiimin kanssa. Pidä tämä lounas omistettu epäviralliselle pienelle puheelle eikä työn yksityiskohdille. (Paranna lounaasi tutustumistietoa tietokilpailulla Tietokilpailu tai Vesijäähdytin Trivia .)
  • Anna uusille työntekijöille tervetuliaispaketti merkkituote , kuten vaatteet ja toimistotarvikkeet, räätälöity yrityksesi brändin, värien ja logojen mukaan.

Vaihe 6: Uusien työntekijöiden pääsy ja suuntautuminen ensimmäisten viikkojen aikana

Uusien työntekijöiden siirtyminen ensimmäisten viikkojen aikana

Hallinnollinen:

  • Laadi ja keskustele keskeisistä tavoitteista ja venytä tavoitteita ja oppimispisteitä. Varmista, että työntekijöillä on luettelo säännöllisistä tehtävistä, tavoitteista, tavoitteiden saavuttamisesta ja keskeisistä suorituskykyindikaattoreista.
  • Tiedotteen suorituskyky ja koko yrityksen kattavat odotukset ja käytännöt
  • Anna tietoa heidän erityistilanteensa kasvupotentiaalista ja yrityksestä yleensä.
  • Selitä uuden työntekijäohjausprosessin vaiheet, jos sellaisia ​​on.
  • Selitä tarvittaessa uuden työntekijän koulutusprosessin vaiheet.

Suhde:

  • Lähetä eeppinen uusi vuokrausilmoitus .
  • Aikataulu tapaa ja tervehtii muiden yhteistyökumppaneiden ja tiimin jäsenten kanssa koko yrityksessä.
  • Aikataulu tavata ja tervehtii yrityksen johtajia tai parhaita esiintyjiä (mukaan lukien kuukauden viimeisin työntekijäsi) kertoa heidän tarinansa ja jakaa kokemuksia.

Vaihe 7: Henkilöstön sitoutuminen ja tiiminrakentaminen

Jatkuva työntekijöiden sitoutuminen ja tiimin rakentaminen

Hallinnollinen:

  • Suorita yhden viikon, 30 päivän ja 60 päivän syketarkistukset saadaksesi selville, miten uudet työntekijät kokevat kaiken, ja varmista, että heillä on tarvitsemansa erityinen tuki, resurssit ja laitteet.

Suhde:

  • Pyydä suoria johtajia laatimaan säännöllinen lähtöselvitysaikataulu - pitkäaikainen pakollinen tehtävä kaikille työntekijöille.
  • Yhdistä uusi työntekijä satunnaisesti yrityksen koko henkilöstöön virtuaalikahvia varten. (Jos yrityksesi käyttää Slackia, niin Donitsiintegraatio tekee tämän tehtävän helpoksi.)
  • Tarjoa paljon tunnustusta käyttämällä alustaa Bonusly , kaikista suoritetuista tehtävistä ja saavutetuista tavoitteista.

Uuden työntekijän pääsyvinkit ja vihjeet

Uusi työntekijä lennolle on elävä prosessi, joka on tarkoitettu jatkuvaan säätämiseen ja parantamiseen. Harkitse näitä vinkkejä määritellessäsi, kuinka lisätä ja tehostaa prosessia.

1) Dokumentoi prosessit huolellisesti joten voit määrittää ja parantaa yrityksesi aloitusohjelman kaikkia näkökohtia.

2) Kerää palautetta kaikilta alukseen pääsemisessä mukana olevilta henkilöiltä, ​​mukaan lukien uudet työntekijät, palkkaavat johtajat ja jopa työtoverit, saadakseen ideoita parantamiseksi.

3) Käytä emotionaalista älykkyyttä , muodollisempien lennolle nousemiskyselyjen ja pulssitarkastusten lisäksi, prosessin etenemisen arvioimiseksi ja sopeutumiseksi antamaan eri työntekijöille se, mitä heidän täytyy tuntea olevansa tervetulleita.

4) Luota kurinalaiseen aikatauluun , varsinkin jos tiimisi on kaukana etkä voi enää luottaa siihen, että vuorovaikutus ja suhteiden rakentaminen tapahtuvat sattumalta.

5) Älä pelkää ottaa mukaan useita ihmisiä lennolle pääsyn prosessissa. Jos tiedät jonkun, joka sujuisi hyvin uuden vuokrauksen kanssa, esittele heidät.

6) Tee kokemuksesta henkilökohtainen . Kuuntele tarkkaan, muista tärkeimmät yksityiskohdat ja ole täysin rehellinen koko prosessin ajan,

7) Auta uusia etätyöntekijöitä ymmärtämään yrityskulttuuriasi . Jaa kaikki mitä voit ajatella: työntekijäsi käsikirja, aikaisemmat esitykset, yrityksen arvokirjallisuus sekä valokuvat ja videot, joissa on pomoja ja virtuaalisia tiimin jäseniä.

8) Kutsu uusia työntekijöitä varjostamaan ihmisiä koko yrityksessä antaa heille kokonaiskuvan prosesseista ja ominaisuuksista.

9) Tunnista uudet työntekijät saavutuksista ja ideoista varhaisessa vaiheessa.

10) Ota selvää, mistä uudet työntekijät haluavat oppia ja yhdistä heidät yrityksesi asiantuntijoihin tai kerro mahdollisista koulutusmahdollisuuksista.

Jos tiedät lisää vinkkejä uusien työntekijöiden palvelukseen ottamiseen, jaa kanssamme kommenteissa!


Ihmiset kysyvät myös näitä kysymyksiä työntekijän aloitusprosessista

K: Miksi uusi vuokrausmenetelmä on tärkeä?

  • V: Uusi palvelukseenottoprosessi on tärkeä, koska se antaa sävyn koko työntekijän ja työnantajan suhteelle. Pääsykokemus voi viime kädessä määrittää, onko suhde hedelmällinen vai tuskallinen. Tämä postaus on vinkkejä sen saamiseksi oikein.

K: Mitkä ovat uuden vuokrausluettelon edut?

  • V: Uuden vuokrauksen tarkistuslistan avulla voit valmistautua lennolle pääsyn prosessiin ja ohjata uutta vuokrausta joka askeleella. Sen pitäisi olla elävä asiakirja, joka kehittyy jatkuvasti sen perusteella, mitä opit jokaisen uuden peräkkäisen työntekijän kanssa. Tavoitteena on parantaa maltillisesti uutta vuokrausluetteloa. Tämä dokumentoitu prosessi kasvaa ja kehittyy ajan myötä samalla tavalla kuin sinäkin.

K: Kuinka kauan lennolle pääsy kestää?

  • V: Sisäänpääsy kestää noin neljä kuukautta. Erityiset aloittamisvaiheet alkavat uuden palvelukseenoton aikana ja päättyvät 90 päivän tarkistus- tai lähtöselvitykseen. Yleensä suurin osa yrityksistä näkee alukseen pääsyn syklisenä prosessina, jossa pyritään jatkuvaan työhön useiden työntekijöiden kosketuspisteiden välillä rekrytoinneista työntekijöiden arvostamiseen.

K: Mikä on uusi vuokrausaluksen tarkistuslista?

  • V: Uusi vuokrausaluksen tarkistuslista on online- tai fyysinen asiakirja, joka hahmottaa jokaisen askeleen, jonka henkilöstöasiantuntijoiden tai johtajien tulisi ottaa vastaan ​​uusien työntekijöiden tervehtimiseksi ja suuntaamiseksi.

K: Mistä tiedän, onko uusi aloitusprosessini tehokas?

  • V: Selvitä, onko uusi aloitusprosessisi tehokas lähettämällä ehdokkaiden kokemuskysely ja tarkistamalla tulokset huolellisesti. Voit myös suorittaa lennolle syketarkastuksia viikkoina ja kuukausina uusia vuokrasopimusten alkamispäiviä seuraten.

K: Mitkä ovat parhaita käytäntöönottoprosessin käytäntöjä?

  • V: Joitakin aloitusprosessin parhaita käytäntöjä ovat johtajien palkkaamisen kannustaminen ottamaan omistajansa ehdokkaan kokemuksista, tarjoamalla mahdollisuuksia uusille työntekijöille rakentaa avainsuhteita ja ilmaisemaan sydämellistä jännitystä uuden työntekijän saamiseksi tiimisi. Löydä lisää parhaita käytäntöjä ja tehokkaita aloitusvaiheita tässä .

K: Onko voin käyttää uutta uutta työntekijää prosessin tarkistuslistassa?

  • V: Löydät uuden työntekijän aloittamisprosessin tarkistuslistan tässä viestissä . Tämä tarkistuslista sisältää hallinnolliset tehtävät, jotka sinun on tehtävä, ja suhteiden luomisen vaiheet, jotka sinun pitäisi tehdä.

K: Mikä tekee hyvästä lennolle pääsystä?

  • V: Tietojen tasapainottaminen jännityksen ja suhteiden rakentamisen kanssa antaa hyvän aluksella pääsyn kokemuksen. Suunnittelemalla aloitusvaiheet huolellisesti yritykset voivat antaa uusille työntekijöille tietoja, suhteita ja työkaluja, jotka heidän on oltava riittävän mukavia ja luottavaisia ​​tekemään erinomaista työtä.

K: Kuinka tehdä lennolle pääsystä hauskaa?

  • V: Tee alukseen pääsemisestä hauskaa ottamalla mukaan ihmiset. Suunnittele yhdistelmä virallisia kokouksia ja rentoja tapahtumia tuodaksesi uusia työntekijöitä potentiaalisiin roolimalleihin, ihmisille, joiden kanssa luulet voivansa tulla toimeen, ja ihmisille, joiden kanssa he työskentelevät säännöllisesti.

K: Kuinka voin tehdä työntekijän ensimmäisestä päivästä mieleenpainuvan?

  • V: Tee työntekijän ensimmäisestä päivästä mieleenpainuva tekemällä henkilökohtainen. Ennen ensimmäistä päivää tavoita (ja pyydä muita tavoittamaan) kertomaan uudelle vuokralaiselle, miksi olet niin innoissasi, että sinulla on heitä laivalla. Uudet työntekijät eivät koskaan unohda tätä todella henkilökohtaista tervetuloa. Löydä lisää vinkkejä sellaisen aloitusprosessin luomiseen, joka saa työntekijät tuntemaan olonsa tervetulleiksi tässä .