18 Työntekijöiden seurantaohjelmistot, jotka lisäävät tuottavuutta

Työntekijöiden seurantaohjelmistoja on kaikenlaisia ​​ja kokoisia, ja ne täyttävät erilaiset liiketoiminnan tarpeet ja tavoitteet. Ennen kuin sukelamme sisään, tyhjennetään vain ilma:

Työntekijöiden seurantaohjelmiston käyttäminen ei tarkoita sitä, että sinusta puuttuu luottamus työntekijöihisi.

Haluat ehkä käyttää työntekijöiden seurantaohjelmistoa, koska olet äskettäin joutunut tuhoisaan tietohäviöön tietoturvaloukkauksen vuoksi. Saatat tarvita helpon tavan seurata työntekijöiden tuntituntia. Haluat ehkä vain seurata paremmin ensisijaisia ​​hankkeita ja aloitteita, jotka ovat ratkaisevan tärkeitä yrityksesi 5 vuoden kasvupolulle.

Tässä on vain joitain sovelluksia työntekijöiden valvontaohjelmistoihin. (Huomaat, että vakoilu ei ole luettelossa.)

• Turvallisuus
• Ajan seuranta
• Tuottavuusloki
• Palkkahallinto
• Lomaseuranta
• Suorituskyvyn arviointi

Suunnittele käyttöönottoviestintä huolellisesti

Kun päätät aloittaa työntekijöiden seurantaohjelmiston käytön, muista suunnitella viestintäsi huolellisesti. Jos otat sen käyttöön varkain-tilassa ja työntekijät huomaavat, vastareaktio voi olla tuhoisa.

Työskentele viestintätiimiesi tai asiantuntijoidesi kanssa varmistaaksesi, että viestit ohjelmiston käyttöönotosta ajallaan ja herkkyydellä. Muista selittää yrityksille ja työntekijöille suunnatut edut ja toistaa, että kaikilla on edelleen johtajien luottamus.

Käytännön näkökulmasta ohjelmisto saattaa vaatia työntekijöiden yhteistyötä päivittäin, joten on myös tärkeää varmistaa, että kaikki osaavat käyttää ohjelmistoa. Muuten käyttöönotto voi olla täydellinen rintakuva.

Työntekijöiden seurantaohjelmisto tiimillesi

Työntekijöiden valvontaohjelmistoratkaisuja on kaikenlaisia ​​ja kokoja. Ennen kuin aloitat selaamisen, varmista, että olet määrittänyt tärkeimmän työkalusta haluamasi. Jotkut ratkaisut keskittyvät tietovuotojen suojaamiseen, kun taas toiset priorisoivat raportteja, jotka voivat auttaa tehokkuuden optimoinnissa. Ja tietysti jotkut työkalut tekevät kaiken!

Sisällysluettelo

• 1. Kickidler
• 2. ActivTrak
• 3. Veriato
• 4. TarkkaileIT
• 5. Aurinkotuulet
• 6. Splunk-tekniikka
• 7. Netwrix
• 8. SumoLogic
• 9. Teramind
• 10. Vartija
• 11. iMonitor
• 12. StaffCop
• 13. Työntö
• 14. Interfocus Lanscope Cat
• 15. Berqun
• 16. Seuraa O-kierrosta
• 17. Toggl
• 18. Älykäs ohjaus

1. Kickidler

Kickidler keskittyy suoraan työntekijöiden seurantaan, minkä vuoksi ohjelmaa on mahdotonta huijata. Lisäksi Kickidler tarjoaa tehokkaita työkaluja työntekijöiden ajanseurantaan ja niiden tehokkuuden analysointiin. Viimeisimmän vuoden 2020 päivityksen automaattiset ilmoitukset rikkomuksista ja itsensä valvova käyttöliittymä ilmestyivät ohjelmaan, mikä teki siitä demokraattisemman ja itsenäisemmän.

Erottuvat ominaisuudet:

• Reaaliaikainen näytön valvonta
• Hakemistonäyttö
• Itsevalvontaliitäntä

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Näin todennettu käyttäjä sanoo Kickidleristä yhdessä Capterra resurssi:

Tarvitsimme työntekijöiden monitorien online-selaimen, jotta voisimme aina nähdä, kuka on kiireinen työskentelevällä tietokoneella. Lyhyen haun jälkeen olemme päättäneet Kickidler-ohjelmasta, koska pidimme sitä mukavimpana ohjelmana tähän tarkoitukseen.

2. ActivTrak

ActivTrak kutsuu itseään 'käyttäytymisanalyysiratkaisuksi'. Tämä työkalu keskittyy tietojen käyttöön paljastamaan tärkeimmät oivallukset tai haasteet, joilla on syvä merkitys tiimeille, jotka haluavat lisätä tuottavuutta tai tehokkuutta.

Erottuvat ominaisuudet:

• Räätälöidyt seuranta-aikataulut
• Intuitiivinen kojelauta
• Edistynyt riskipisteytys

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Se tarjoaa kriittisiä oivalluksia helppokäyttöisessä käyttöliittymässä.Yhden mukaan PCMag-tarkistaja ,

'ActivTrak tuo mukavan hinnan ja helpon käyttöliittymän pöydälle, mutta tarjoaa myös loistavan seurannan, joka on kiedottu analyysikerrokseen, joka tekee siitä vähemmän tarkkaavan silmän ja enemmän Google Analytics -hallintapaneelin toimistollesi. Vahva Editors 'Choice -valinta, joka yllättää monet yritysoperaattorit ja työntekijät. '

3. Veriato

Vereriaolla on ratkaisuja erilaisiin liiketoimintatyyppeihin ja -kokoihin. Yritys ei koskaan anna tietoja tyhjiössä. He keräävät tietoja ja auttavat asiakkaitaan myös selvittämään, mitä sen kanssa tehdään.

Heidän Meistä sivulla sanotaan, että tämä yritys haluaa 'tarjota yrityksille näkyvyyttä ja ymmärrystä heidän verkostossaan tapahtuvista ihmisten käyttäytymisistä ja toiminnoista, mikä tekee niistä turvallisempia ja tuottavampia'.

Erottuvat ominaisuudet:

• Päivittäiset toimintaraportit
• Näytön nauhoitukset
• Räätälöidyt ilmoitukset

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Se esittää lokitiedot toimintakelpoisessa muodossa.Näin yksi asiakas sanoi a data-vuototapaustutkimus :

”Kaikki tietotekniikan käyttäjät ovat tottuneet tavallisiin lokeihin, joita on vaikea käydä läpi. Aivot eivät esittäneet mitään sellaista. Olin hämmästynyt siitä, kuinka hyvä aivot ovat siinä, mitä se tekee, ja myös siitä, että se tekee sen ilman tietokoneen käyttäjää tietämättä. '

Neljä. TarkkaileIT

Sisäpiiriuhkien torjuntaan keskittyvä ObserveIT tekee käyttäjien toiminnasta läpinäkyvää, jotta yritykset voivat havaita riskit ja vähentää niitä ennen kuin niistä tulee vakavia ongelmia.

Erottuvat ominaisuudet:

• Nopea, reaaliaikainen uhkatunnistus
• Vankat uhkatekijävaihtoehdot
• Kätevät integraatiot

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Se auttaa paljastamaan heikkouksia, joita asiakkaat eivät tienneet olemassaolosta.

Tyytyväinen asiakas jostakin Tarkkaile IT: n tapaustutkimuksia ,

”Aloitimme joillakin suurilla sokean alueen sisäpiirin uhalla. ObserveIT: n avulla olemme parantaneet dramaattisesti näkyvyyttä käyttäjien toiminnassa järjestelmissämme. '

5. AurinkoTuulet

SolarWinds tarjoaa tuotevalikoiman, jonka tarkoituksena on vastata IT-hallinnan haasteisiin. Heidän työntekijöiden kokemusratkaisu keskittyy työntekijöiden onnellisuuden ja tuottavuuden parantamiseen.

Erottuvat ominaisuudet:

• Palvelinten ja sovellusten valvonta
• Verkon suorituskyvyn seuranta
• Skaalaa kaiken kokoisille yrityksille

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Se on all-in-one-tietoturvaratkaisu, johon ihmiset voivat luottaa.

”Yhden pisteen saaminen nopeuttaa ratkaisua. Pystymme jäljittämään ongelmat nopeammin, kun käytössä on SolarWinds, kuin muilla ratkaisuillamme ', kertoi yksi uskollinen asiakas.

6. Splunk-tekniikka

Splunk auttaa yrityksiä muuttamaan tietoja oivalluksiksi. Työkalu hyödyntää koneoppimista, jotta data voidaan missä tahansa mittakaavassa kertoa tarina informoidakseen liiketoiminnan tavoitteita lopullisena tavoitteena parantaa tehokkuutta ja turvallisuutta ja säästää rahaa.

Heillä on jopa kätevä laskin jonka avulla voit arvioida, kuinka paljon rahaa saatat säästää Splunkin avulla.

Erottuvat ominaisuudet:

• Reaaliaikaiset oivallukset
• Käyttäjän ja entiteetin käyttäytymisen analyysi
• Avoin kehitysalusta

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Se tuo tiedot yhteen paikkaan ja tekee siitä haettavissa, mikä säästää analyytikoille paljon aikaa.

Tässä on a yritys, joka käytti Splunkia toteuttaa reaaliaikainen koko yrityksen kattava infrastruktuurin seuranta.

'Olen ollut tietohallinnossa yli 20 vuotta, enkä ole koskaan nähnyt tuotetta, joka tekisi tämän. Tämä on ensimmäinen kerta, kun olen todella pystynyt suorittamaan heterogeenisen, ylös- ja alas-pino-seurannan IT-ympäristössäni, koska Splunkilla on kaikki tiedot ja sen avulla voin etsiä kaikkea samalla tavalla. '

7. Netwrix

Käytä tietojasi paitsi arkaluonteisten tietojen löytämiseen myös hyvien päätösten tekemiseen niiden käsittelystä. Työkalun oivallukset voivat auttaa sinua välttämään seuraavan suuren tietorikkomuksen, joka roiskuu uutisiin kuluttajien kauhuksi. Netwrix tarjoaa monia ratkaisuja, kuten sisäpiirin uhkien havaitsemisen ja käyttäjien käyttäytymisen analyysin.

Erottuvat ominaisuudet:

• Luokittelee jäsennellyt ja jäsentämättömät tiedot
• Loputtomat integraatiot
• Yksi näkymä riskeistä ja riskipisteet

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Se tekee datalokeista helposti ymmärrettäviä ja toimivia.

Tässä ovat tärkeimmät otokset useilta hehkuvilta asiakkailta:

• Se säästää aikaa välttämällä tarvetta tarkastella useita lokeja
• Se mahdollistaa käyttäjien toiminnan saumattoman seurannan
• Se auttaa suojaamaan suuria tietomääriä
• Se lajittelee tietoja, joita kukaan ihminen ei pysty hallitsemaan

8. SumoLogic

Sumolla on järjestelmään seurantajärjestelmistä ja uhkien poistamisesta tehokkaaseen T: hen asti. Työkalu kerää ja koota tietoja, etsii uhkia, visualisoi riskit ja auttaa käyttäjiä toimimaan.

Erottuvat ominaisuudet:

• Kyselypohjainen analytiikka
• Jaettavat kojelaudat
• Joustava hinnoittelumalli

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Se tarjoaa tietoturvaetuja, jotka leviävät muille liiketoiminta-alueille.

Joukkue osoitteessa Pokemon Co. International rakastaa kuinka SumoLogic auttoi heitä parantamaan turvallisuuttaan ja rakentamaan ketterän tiimin.

9. Teramind

Teramind tiivistää olemassaolonsa yksinkertaisella kaavalla kotisivullaan:

'Käyttäjien toiminnan seuranta + tietojen menetyksen esto = Teramind.'

Ne tarjoavat ratkaisuja melkein mille tahansa teollisuudelle erilaisiin käyttötapauksiin.

Erottuvat ominaisuudet:

• Reaaliaikaiset ilmoitukset vaatimustenvastaisista toimista
• Mukautettavat työntekijöiden seurantaraportit
• Automaattinen riskien havaitseminen

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Asiakkaat rakastavat, että työkalua on helppo käyttää ja miten se saa työntekijät seuraamaan yksinkertaista strategiaa tuottavuuden parantamiseksi.

10. Valvoja

Interguardilla on kaikki työntekijöiden tarkkailutarpeesi katettu, haluatko tarkkailla etätyöntekijöitä, estää tyhjäkäynnin tai seurata vain ennakoivasti tietokoneen toimintaa.

Erottuvat ominaisuudet:

• Käyttäjän käyttäytymisen analyysi
• Tuottavuusraportit ja oivallukset
• Mahdollistaa työntekijöiden tutkimukset

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Se on monipuolinen työntekijöiden seurantaratkaisu, jonka asiakkaat voivat asentaa ja aloittaa nopean käytön.

Jopa kaikilla vankoilla ominaisuuksillaan tämä työkalu vaatii vain 3 yksinkertaista vaihetta lataamista ja käytön aloittamista varten.

yksitoista. iMonitor

Tämä monipuolinen, all-in-one-työntekijöiden seurantatyökalu auttaa yrityksiä säilyttämään tuottavuuden, turvallisuuden ja tiedot.

Tämä ratkaisu voi seurata tietokoneen käyntiaikaa, käyttäjän aktiivista työaikaa, näppäinpainalluksia, leikepöydän toimintaa, näyttökuvia, tulostustöitä ja muuta.

Erottuvat ominaisuudet:

• Laaja raportointi
• Joustava seuranta
• Tiedoston salaus

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Yksi asiakas sanoi iMonitor oli 'kaikkien all-in-one-seurantaratkaisu, jonka olen koskaan löytänyt'.

12. StaffCop

Kuten nimestä voi päätellä, StaffCop panee täytäntöön yritysturvallisuuslakia kattavan työntekijöiden seurannan, mukaan lukien sähköpostin, chat-seurannan ja prosessivalvonnan avulla.

Kun seuranta palauttaa jotain epäilyttävää, työkalu ottaa käyttöön myös sopivat estostrategiat.

Erottuvat ominaisuudet:

• 24/7 tekninen tuki
• Viestien sieppaus
• Avainsanatietojen suodatus

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Omaan tekniseen tukitiimiin. (He vastaavat kysymyksiin jopa online-chatissa.)

13. Työ Puls

WorkPuls solmii työntekijöiden seurannan ajan seurantaan yrityksen tuottavuuden optimoimiseksi. Työkalu täydentää automaattisen ajan kartoituksen ja kohdistaa työn kulissien takana oleville työntekijöille kaistanleveyden perusteella.

Erottuvat ominaisuudet:

• Säännölliset kuvakaappaukset
• Vahvistettu läsnäolo
• Projektin budjetointi

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Se ei vaadi koulutusta, jotta siitä olisi hyötyä.

Asiakkaat rakastavat työkalun intuitiivista luonnetta:

'Melko intuitiivinen johtoomme, antaa tiimijohtajille mahdollisuuden hallita omia osastojaan ja antaa työntekijöiden täyttää omat aikansa, joka kului kokouksiin ja työpajoihin', sanoo yksi onnellinen asiakas .

14. Interfocus Lanscope kat

Seuraa työntekijöitä, hallitse omaisuutta, päivitä tai korjaa sovelluksia automaattisesti ja asenna virustorjunta- ja haittaohjelmat yhdellä vankalla työkalulla.

Hallitse laitteita mistä tahansa sijainnista ja muokkaa jopa tarkalleen mitä tarvitset seurata optimaalisen turvallisuuden saavuttamiseksi organisaatiossasi.

Erottuvat ominaisuudet:

• Verkon käytön seuranta
• Määritä käytäntöjen hallinta
• Ulkoinen laitehallinta

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Siinä on paljon ominaisuuksia ja käyttöönotto on saumatonta.

Tässä yksi arvostelija ottaa :

“Tämä ohjelmisto on myydyin omaisuudenhallinta, käyttäjien toiminnan seuranta, tarkastusratkaisu, jossa on paljon ominaisuuksia päätetapahtumien suojaamiseksi ja hallitsemiseksi. Se on helppo ottaa käyttöön eikä sillä ole merkittävää vaikutusta päätepisteiden suorituskykyyn. Se on harvinainen ratkaisu, jolla on niin monia ominaisuuksia. '

viisitoista. Berqun

Berqunin valvontakulma, joka on saatavana paikan päällä ja pilvipalveluna, sisältää mittaustyökalun, jonka me kaikki tunnemme ja rakastamme: pisteytys. Järjestelmä laskee työntekijöiden pisteet tuottaviin tai häiritseviin sovelluksiin ja verkkosivustoihin käytetyn ajan perusteella.

Erottuvat ominaisuudet:

• Toimistoruudun televisiot
• Vankka asiakastuki
• Läpinäkyvä tila käyttöönotto

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Tukiryhmä tekee työkalun käytöstä mahdollisimman helppoa.

Berqum opastaa asiakkaita työkalun asennuksen kaikilla osa-alueilla, joten aloittaminen on uskomattoman helppoa.

16. Seuraa O-kierrosta

Tämä työkalu on työntekijöiden tehokkuuden seurantafoorumi (EEP), joka auttaa ihmisiä työpäivinä, joihin liittyy paljon matkoja. Ratkaisu antaa työntekijöille helpon tavan kirjautua sisään ja ulos, löytää parhaat reitit, hakea kuluja ja muuta - kaikki heidän ollessaan liikkeellä.

Erottuvat ominaisuudet:

• Jätä hallinta
• Tehtävänhallintaominaisuudet
• Reaaliaikaiset työntekijätoimintaa koskevat ilmoitukset

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Se on monipuolinen ratkaisu, joka voi tehdä melkein mitä tahansa.

Ratkaisussa on ominaisuuksia, jotka auttavat useiden toimialojen työntekijöitä tehostumaan. Esimerkiksi Track O Lap voi auttaa maatalouden asiakkaita minimoida väärät ilmoitukset ja parantaa tehokkuutta ja auttaa samalla verkkokaupan yrityksiä paremmin reitittämään laivastojaan ja vähentämään polttoainekustannuksia.

17. Toggl

Tämä ajanseurantaratkaisu tarjoaa oivalluksia työntekijöiden toiminnoista, joiden avulla se voi toimia kaksinkertaisena työntekijän seurantatyökaluna. Johtajat voivat tarkastella aikoja projektien, asiakkaiden ja tehtävien suhteen ja tehdä sitten älykkäitä päätöksiä ajan ja resurssien kohdentamisesta.

Erottuvat ominaisuudet:

• Automaattiset sähköpostimuistutukset taulukkoihin
• Hälytykset laukaisevat ennalta asetetut aikarajat
• Tietojen visualisointi

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Se auttaa eliminoimaan houkutuksen mikrohallintaan.

Tässä on yksi työntekijöiden arvostelu:

'Togglin käyttö auttaa meitä saamaan käsityksen aikajakoistamme eri asiakkaille ja projekteille. Ennen kuin meillä ei ollut aavistustakaan siitä, mihin ihmiset viettivät työaikaansa, minun piti tarkistaa se koko ajan. Nyt voin keskittyä vain tärkeisiin asioihin mikrohallinnan sijaan. '

18. Älykäs ohjaus

Älykkään ohjauksen mukana toimitetaan kätevät etäkäyttöliittymän hallintaohjelmat, joiden avulla hallita toimintaa missä ja milloin tahansa, myös silloin, kun he ovat poissa toimistosta. Tämä ratkaisu korostaa heidän tuotteensa tee-se-itse-luonnetta. Kuka tahansa voi asentaa sen muutamassa minuutissa ilman tietotekniikan ammattilaista paikan päällä.

Erottuvat ominaisuudet:

• Suojattu etävalvonta
• Piilotettu tila näkymättömiä tutkimuksia varten
• Etäasennuksen ominaisuudet

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Se tekee nopeasta etäsisäänkirjautumisesta helppoa.

Yksi asiakas sanoo:

“Minulle CleverControl on melkein täydellinen. Minun on matkustettava paljon liiketoimintani vuoksi, joten olen paljon poissa työntekijöistäni. Nyt voin tarkistaa henkilökuntani mistä tahansa häiritsemättä heitä työstä. Ajanhallinta toimistossa parani rajusti. '

Toivomme, että nautit luettelostamme parhaista työntekijöiden seurantaohjelmistoista toimistossasi! Kerro meille mielipiteesi alla olevasta kommenttiosasta.