17 työntekijän ajoitussovellusta elämäsi tehostamiseksi

parhaat työntekijät-ajoitus-sovellukset

Työntekijöiden aikataulutussovellus voi parantaa työelämääsi monin tavoin. Nämä sovellukset vievät kaikki manuaaliset työntekijäaikataulut - ristiviittausten aikakatkaisupyynnöistä kaikkien itsensä ilmoittaman ajan seuraamiseen - pois käsistä. Sovellukset voivat tehdä työntekijöiden ajoituksesta (puhumattakaan läsnäolosta ja ajan seurannasta) virtaviivaisemman ja tarkemman.



Jos sinulla on työntekijöitä, jotka työskentelevät jonkinlaisen ennalta määrätyn aikataulun mukaan, voit hyötyä työntekijöiden ajoitusohjelman käytöstä.

Työntekijöiden ajoitussovellusten edut

On perjantai klo 17.35. Viimeinen muu toimistossa kuin sinä lähdit noin 20 minuuttia sitten. Tuntuu enemmän kuin 3 tuntia sitten. Haluaisitko lykätä tämän lykkäämistä maanantaiaamuun asti, mutta sinun on lopetettava 'se', joka on työntekijän aikataulu. Et voi ojaa tätä tehtävää. Työntekijät tarvitsevat aikataulunsa. Näin eväste murenee.

Aikataulua on vaikeampaa suorittaa, koska joka minuutti lähettää aivosi syvemmälle viikonlopputilaan. Avaat kalenteria pakkomielteisesti. Mikä päivä Brian pyysi uudelleen? Vai pitäisikö Tinan ottaa torstai? Joku muu tarvitsi aamun lääkärin vastaanotolle ...



Työntekijöiden aikataulujen luominen manuaalisesti voi olla aikaa vievää ja turhauttavaa. Vaikka ylläpidätkin kalentereita sotilaallisella tarkkuudella, kaikkien eri pyyntöjen ja yksityiskohtien ristiviittaaminen voi johtaa ketään hulluksi. Lisäksi tapahtuu virheitä. Kun työntekijät oppivat, että heidän on määrä työskennellä lomaviikolla, he voivat syyttää huolimattomasta ja laiminlyöneestä johdosta, vaikka tekisitkin rehellisen virheen.

Toisaalta työntekijän ajoitussovelluksen käyttäminen voi…

  • Säästä aikaa automatisoimalla saatavuus ja aikapyynnöt
  • Säästä rahaa välttämällä työntekijöiden kaksinkertainen varaus ja aikatauluttamalla tarpeettomia tunteja
  • Auta välttämään tyytymättömiä työntekijöitä, joiden mielestä et välitä heidän aikatauluistaan
  • Tehosta aikaa ja läsnäoloa
  • Lisääntyä työntekijöiden tuottavuus koko yrityksessä
  • Paranna tapaa, jolla hallitset ja raportoit palkanlaskennassa
  • Auttaa sinua raportoinnissa ja muissa pitkän aikavälin liiketoiminnan ennustamistarpeissa

Oletko valmis muuttamaan työntekijöiden aikataulujen luomista? Aloita alla koottujen työntekijöiden aikataulutussovellusten käyttö.



Työntekijöiden ajoitusohjelmat tiimillesi

1. VaihtoHuomautus

Tämä yksinkertainen, helppokäyttöinen sovellus demokratisoi aikataulutusprosessin. Sen avulla tiimipäälliköt tai johtajat voivat ehdottaa vuoroja, kokouksia ja tapahtumia. Tiimin jäsenet yksinkertaisesti valitsevat, mitkä aikavälit sopivat heille parhaiten.

Johtajat käyttävät tiimin vastauksia aikataulujen luomiseen. Suurin osa hallitsee päivää, ja kaikki työskentelevät onnellisina aina.

Käytä esimerkkiä: Tarjoat työntekijöille yhden etäpäivän kuukaudessa. Et kuitenkaan ole varma, kuinka käsitellä logistiikkaa. Et halua kaikkien olevan poissa toimistosta samanaikaisesti. Aloitat ShiftNoten avulla etäpäivämääritysten keräämisen varmistaen samalla, että kaikki eivät ole poissa samana päivänä.

Paras: Pienet joukkueet suhteellisen yksinkertaisilla ja suoraviivaisilla aikatauluilla

Erottuvat ominaisuudet:

  • Yksinkertainen käyttöliittymä
  • Kalenteriintegraatiot

2. X.ai (keinotekoisesti älykäs henkilökohtainen avustaja)

x-ai-syaani

X.ai: n käyttöliittymä ylittää sen, että auttaa sinua löytämään hyviä aikoja vuoroja ja kokouksia varten. se auttaa myös saamaan kaikki tärkeät tapahtumat kaikkien kalenteriin. Se on melkein kuin kokopäiväinen henkilökohtainen avustaja.

steve harvey ei halua enää isännöidä

Käyttäjät yksinkertaisesti antavat tiedot siitä, mitä he haluavat ajoittaa, ja sitten henkilökohtainen avustaja lähettää koordinoivat sähköpostit ja estää sopivat ajat kalentereissa.

Käytä esimerkkiä: Sinun on tuotava mukaan yli 10 freelance-urakoitsijaa erityistä projektia varten. Sinulla ei ole ylimääräisiä 24 tuntia tai enemmän aikaa viettää heille sähköpostia löytääksesi toimivia aikavälejä. X.ai tekee sähköpostin ja ajoituksen puolestasi. Sinun ei tarvitse seurata varmistaaksesi, että kaikki on kunnossa, ellet halua.

Paras: Startup-yritykset ja muut yritykset ilman erillisiä avustajia ja henkilöstöosastoja kaikkien aikataulujen laatimiseksi

Erottuvat ominaisuudet:

  • End-to-end-ajoitus
  • Laaja integraatio
  • Mukauttamisominaisuudet

3. Kotipesä

kotipesä

Homebase tekee työntekijöiden vuorojen aikataulutuksesta ja ajanhallinnasta helppoa. Se auttaa sinua aikatauluttamaan vuoroja, seuraamaan työntekijöiden aikaa ja jopa kommunikoimaan tiimin jäsenten kanssa suoraan jaetussa sovelluksessa. (Vertaa sitä erillisten taulukoiden käyttämiseen henkilökohtaisten sähköpostien ja puhelinnumeroiden jäljittämiseen.)

Käytä esimerkkiä: Työskentelet kasvavassa yrityksessä. Laskentataulukoiden ja sähköpostien avulla voit hallita aikatauluja ja seurata aikaisemmin toimivia aikoja, mutta työntekijäsi kaksinkertaistui viime kuussa, ja luulet kasvavasi edelleen. Tarvitset yksinkertaisen työkalun, joka kattaa kaikki ajoitustarpeesi eikä vaadi koulutusta.

Paras : Yritykset etsivät yksinkertaista työntekijöiden aikataulutusratkaisua, joka tekee kaiken

Erottuvat ominaisuudet:

vuoden 1999 paras elokuva
  • Sovelluksen sisäinen viestintä
  • Aika kello
  • Palkanlaskenta

Neljä. Agendrix

agendrix

Kaikille toimialoille sopiva, tämä monipuolinen (ja futuristisesti nimetty) sovellus kattaa työntekijöiden aikataulut, ajankäytön ja läsnäolon.

Käytä esimerkkiä: Pienyrityksesi on aloitettava hallinnointitehtävien automatisointi, jos haluat koskaan kasvaa. Käytät tätä sovellusta virtaviivaistaaksesi aikatauluja, jotta voit viettää enemmän aikaa palkkaamis- ja säilyttämisstrategioihin.

Paras: Pienet yritykset

Erottuvat ominaisuudet:

  • Sovelluksen GPS-kello
  • Aikataulujen automaattinen säätäminen
  • Poistu pyynnön käsittelystä

Work-From-Home-Remote-Box


5. Lyöttäytyä yhteen

lyöttäytyä yhteen

Tässä kalenterikeskeisessä sovelluksessa on kyse tiimin läpinäkyvyyden lisäämisestä. Johtajat voivat helposti seurata saatavuutta ja aikatauluttaa työntekijöiden vuoroja. Tiimin jäsenet alkavat työskennellä paremmin yhdessä jakamalla tapahtumia, aikatauluttamalla kokouksia ja jopa jakamalla tärkeitä projektitietoja.

Käytä esimerkkiä: Yrityksesi uskoo joustavaan työaikaan. Tämä on ollut hämmästyttävää, mutta joustavan työn tuloksena on vaikea seurata avainta, kuka, mitä, milloin, missä ja miksi tiimisi. Tämä sovellus auttaa sinua tuntemaan yhteyden.

Paras: Joukkueet, jotka haluavat työskennellä paremmin yhdessä lisäämällä avoimuuttaan

Erottuvat ominaisuudet:

  • Tilejä tai salasanoja ei vaadita
  • Räätälöidyt näkymät (katso vain tarvitsemasi ja haluamasi)

6. ZoomShift

zoomaussiirto

Zoomshift tarjoaa tehokkaan tavan luoda tunneittain työntekijöiden vuoroaikataulut, seurata aukioloaikoja ja suorittaa palkkaraportteja.

Käytä esimerkkiä: Olet hallinnoinut aikatauluja tonneille tuntityöntekijöille. Sinulla on ollut vaikea seurata manuaalisesti, ja viime kuukausien aikana olet varannut enemmän työntekijätunteja kuin yritykselläsi olisi teknisesti budjetin kattaminen. Kaikki on hyvin, mutta haluat varmistaa, että ongelma ei jatku jatkossa.

Paras: Yritykset, joilla on paljon tuntityöntekijöitä

Erottuvat ominaisuudet:

  • Estä aikaiset sisäänkirjautumiset ja luvattomat ylityöt
  • Sovelluksen sisäinen kello
  • Räätälöidyt palkkaraportit

7. OpenSimSim

opensimsim

Toinen sovellus, joka on suunniteltu työntekijöiden tuntikohtaisten aikataulujen hallintaan, OpenSimSim tarjoaa joustavuuden, jonka johtajien on päivitettävä aikatauluja muutosten tapahtuessa.

Käytä esimerkkiä: Mitä enemmän työntekijöitä yrityksesi saa, sitä enemmän viime hetken työvuoronvaihtopyyntöjä saat työntekijöiltä. Voit harrastaa näitä, kun joukkue oli pienempi, mutta kun yrityksesi palkkaa enemmän ihmisiä, nämä pienet muutokset ovat saavuttaneet hallitsemattomat korkeudet. OpenSimSimin avulla voit integroida muutospyynnöt ja luoda päivitetyt aikataulut muutamassa minuutissa.

Paras: Yritykset, joilla on paljon tuntityöntekijöitä

Erottuvat ominaisuudet:

  • Mobiiliaikataulu
  • Saumaton sovelluksen sisäinen viestintä

8. Fantastinen 2 (vain iOS)

tuuletin-2

Jos sinulla on tehotiimi, joka näyttää tekevän kaiken ja haluat pystyä tekemään vielä enemmän, voit viedä tuottavuutesi seuraavalle tasolle hallitsemalla ja jakamalla aikataulusi tämän iOS-kalenterin kanssa.

Käytä esimerkkiä: Tiimisi on tehnyt hämmästyttäviä asioita viime vuosina. Viime aikoina tunnet olevasi osunut tiiliseinään. Don jätti avainkokouksen viime viikolla. Sitä ei koskaan tapahdu. Melkein unohdit tärkeän määräajan. Tarvitset aikataulutustyökalun, joka ylittää ja ylittää, jotta tiimisi voi jatkaa kasvuaan pysähtymättä.

Paras : Pienet, tiukat joukkueet, jotka haluavat tehostaa työtä

Erottuvat ominaisuudet:

  • Syntymäpäivämuistutukset
  • Monimutkaiset toistuvat tapahtumat
  • Dayticker näyttää koko aikataulun helposti
  • Tarkennettu haku

9. Wechat

1200px-wechat_logo-svg

Viestintäsovelluksella Wechat on helppo kommunikoida työntekijöiden kanssa ja välttää henkilökohtaisten puhelinnumeroiden ja sähköpostiosoitteiden luettelon hallintaa.

Käytä sitä keskuksena kommunikoimaan kaikista aikatauluihin liittyvistä asioista.

Käytä esimerkkiä: Etätiimisi pitää olla yhteydessä, mutta on vaikea seurata kaikkien henkilökohtaisia ​​yhteystietoja. Ainakin 4 antamastasi sähköpostiosoitteesta palautetaan toimittamattomana. Yksi numeroista näyttää olevan poissa käytöstä. Sait jo viestin, että sinulla on väärä numero. Käytät Wechatia pitämään kaikki yhdessä.

Paras: Pienet joukkueet ja pienet etäjoukkueet

anna heidän syödä goo south park

Erottuvat ominaisuudet:

  • Toimii useilla rajapinnoilla
  • Tukee puheluita ja chatteja

10. Ihmiskunta

ihmiskunta

Ihmiskunta antaa yrityksille mahdollisuuden luoda aikatauluja, jotka on optimoitu sijainnille, osastolle, sijainnille ja / tai taidoille. Pilvipohjainen työkalu integroi reaaliaikaisen datan virheiden välttämiseksi aikatauluissa. Sen avulla työntekijät voivat päivittää aikatauluja ja jopa käydä kauppaa keskenään.

Käytä esimerkkiä: Työntekijäsi aikataulut näyttävät toimivan hyvin, mutta haluat viedä asiat seuraavalle tasolle. Et halua olla vain tarpeeksi ihmisiä milloin tahansa. Haluat alkaa tarkastella aikatauluja taitojen ja sijaintitehokkuuden perusteella, joten luomiesi vuorojen aikana tapahtuva työ voi olla paras mahdollinen työ.

Paras: Suuret ja keskisuuret yritykset, jotka tuntevat olonsa mukavaksi aikataulutuksen peruslogistiikassa

Erottuvat ominaisuudet:

Tähtitreki täydellinen kaveri
  • Metrics ennustaa henkilöstötarpeita
  • Välittömät konfliktivaroitukset
  • Automaattinen työntekijöiden välinen sovitus

yksitoista. Ilmoitettavat työntekijöiden ajoitusmallit

ilmatiiviitä

Tässä pilvipohjaisessa käyttöliittymässä on enemmän kelloja ja pillejä kuin keskimääräisessä laskentataulukossa. Sen avulla voit seurata työntekijöiden yhteystietoja, saatavuutta ja muuta. Airtable sisältää useita organisaation ominaisuuksia, joiden avulla käyttäjät voivat seurata tietoja heille järkevällä tavalla. Käytä värikoodausta, aseta suodattimia ja paljon muuta.

Käytä esimerkkiä: Nautit tavallaan työntekijöiden aikataulujen hallinnasta manuaalisesti. Yritykselläsi on ainutlaatuisia, jatkuvasti muuttuvia tarpeita, ja uskot, että henkilön, jolla on syvällistä tietoa yrityksestä, tulisi valvoa työntekijöiden aikataulutusta. Tämä työkalu antaa työntekijöille mahdollisuuden manuaaliseen aikatauluun ja antaa samalla tehokkuutta hieman lisää.

Paras: Pienet yritykset ja tiimit, jotka haluavat käytännön lähestymistavan aikatauluihin

Erottuvat ominaisuudet:

  • Pilvipohjainen
  • Samanaikaiset käyttäjäpäivitykset

12. FindMyShift

findmyshift-420x320-20190221

FindMyShift palvelee työntekijöidensä ajoitusratkaisua käyttäjien tarpeisiin. Tässä on kaunis viivayrityksen kotisivu:

'Tuhansien johtajien 14 vuoden palautteella kehitämme jatkuvasti ohjelmistojamme vastaamaan todellisten yritysten tarpeita.'

Käytä esimerkkiä: Tiedät, että yrityksesi tulee kasvamaan, joten tarvitset työntekijöiden aikataulutussovelluksen, joka kasvaa organisaatiosi mukana. Pääset alkuun FindMyShiftin kanssa tietäen, että se pystyy palvelemaan tarpeitasi, vaikka yrityksesi koko kaksinkertaistuu.

Paras: Pienet ja suuret yritykset etsivät skaalautuvaa työntekijöiden aikataulutusratkaisua

Erottuvat ominaisuudet:

  • Aikakellosovellus
  • Palkkalaskuri
  • Loman hallinta

Work-From-Home-Remote-Box


13. jonot

pyrstö-logo-500-px

Suunniteltu erityisesti perheille, Cozi voi olla hyvä vaihtoehto, jos hallinnoit pienen tiukan tiimin, jonka on jaettava enemmän kuin vain käytettävissä olevat tunnit ja lomapäivät.

Käytä esimerkkiä: Tiimisi on lähellä. Olet melkein kuin perhe, iso perhe. Haluat löytää tavan pitää yhteyttä työhön liittyviin asioihin, jotka menevät aikataulujen lisäksi. Löydät Cozin, ja nyt joukkueesi jakaa päivittäistavaraluetteloita viikoittaisille ryhmälounaillesi, lähettää kuvia ryhmätapaamisista ja jopa vaihtaa ajatuksia tiimipäiväkirjaan.

Paras: Pienet joukkueet, jotka pitävät itseään perheinä

Erottuvat ominaisuudet:

  • Kuvia ja muistoja
  • Kirjaaminen
  • Lista- ja ateriasuunnittelu

14. TimeTree

aikataulu00

TimeTree-sovelluksen avulla kaikkien elämien avaintapahtumien muistaminen on helpompaa kuin koskaan. Avaa sovellus vain nähdäksesi, mitä kaikkien tärkeiden ihmisten kanssa tapahtuu. Muista syntymäpäivät, työajat, vapaapäivät ja paljon muuta.

Käytä esimerkkiä: Haluat muistaa, milloin Taran tyttären tanssikappale on. Tiedät, että muistat Kevinin käynnissä olevien fysioterapia-ajanvarausten päivät, jos vain päivität kalenteriasi. Löydät TimeTreen ja huomaat, että voit seurata kaikkia tapahtumia, joita joukkueesi haluaa jakaa yhdessä paikassa.

Paras: Pienet tiimit, joiden on tiedettävä, mitä toistensa elämässä tapahtuu sekä työn sisällä että sen ulkopuolella

Erottuvat ominaisuudet:

  • Jaa aikataulut muille kuin käyttäjille
  • Kalenterin sisäinen viestintä

viisitoista. Joukkue viikko

teamweek_logo

Teamweek tekee projektikeskeisestä työntekijöiden aikataulusta nopeaa ja helppoa. Jokainen voi keskittyä vähemmän logistiikan aikatauluihin ja enemmän projektin yksityiskohtiin.

Käytä esimerkkiä: Uuden yrityksen johto haluaa saada vahvemman tunteen tiimin tuottavuudesta. Tarvitset tavan selvittää aikataulu ja antaa tiimillesi onnistuneesti päätökseen projektit, jotka vaikuttavat uusiin pomoihisi.

Paras: Joukkueet mukana paljon projektipohjaista työtä.

Erottuvat ominaisuudet:

  • Projektin tarkistusluettelot
  • Välitön päivitys

16. Pälyilevä

shifty_icon_transparent_bg

Shifty-kalenteri auttaa organisaatioita, joissa on työntekijöitä, jotka eivät koskaan työskentele samaa viikoittaista aikataulua kahdesti. Kun asiat muuttuvat jatkuvasti, tarvitset hyödyllisen sovelluksen pitämään tuntikausia suoraan päivästä toiseen.

Käytä esimerkkiä: Olet niin kiireinen, että kirjoitit alas työvuoroja ja luovutit niitä työntekijöille muistilapuilla. Kaikki alkoivat tietysti kysyä vuoroaan, mutta sinulla oli vaikea seurata kaikkia yksityiskohtia. Löysit Shiftyn, ja nyt kaikkien vuorotiedot ovat yhdessä paikassa. Kenenkään ei tarvitse kysyä sinulta, milloin heidän vuoronsa on, mutta jos he tekisivät, sinulla olisi vastaus.

Paras: Yritykset ja organisaatiot, jotka työskentelevät vuorotellen

tulossa huluun lokakuussa 2016

Erottuvat ominaisuudet:

  • Värikoodin muutokset
  • Vie kalenterit
  • Lataa painetut tai käsin kirjoitetut vuorokalenterit

17. Connecteam

logo-app-connecteam

Säästä aikaa ja vaivaa suorituksen suunnittelussa ja valvonnassa Connecteamin työntekijöiden aikataulutussovelluksella ja sen lisäominaisuuksilla. Käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä ja ilman koulutusta sinun ja tiimisi voi aloittaa muutamassa minuutissa sovelluksen lataamisesta. Sen lisäksi, kuinka helppoa Connecteamia on käyttää, heillä on yksi parhaista asiakastukitiimistä ja ne vastaavat asiakkaiden tiedusteluihin viiden minuutin kuluessa.

Käytä esimerkkiä: Luod manuaalisesti aikatauluja ja seuraat kaikkea Excel-taulukon kautta. Viestintä liikkeellä olevien työntekijöiden kanssa on työlästä ja seuranta tekstiviestien, WhatsAppin ja puheluiden kautta on sotkuista. Käänny Connecteamiin virtaviivaistaaksesi ajoituksen suunnittelua ja jakelua yhdestä sovelluksesta.

Paras: Connecteam tarjoaa intuitiivisen työntekijöiden aikataulutussovelluksen pöydättömille työntekijöille, pienille ja keskisuurille yrityksille ja yrityksille.

Erottuvat ominaisuudet:

  • Työntekijöiden vaihto-muistutukset
  • Yksityiskohtaiset tiedot vuorosta
  • Täysi näkyvyys reaaliaikaisilla tilapäivityksillä ja ilmoituksilla
  • Viestintäominaisuudet vaihtokohtaisille viestipaneeleille, upotetulle sovelluksen sisäiselle chatille, työntekijähakemistolle ja muulle
  • Kopioi, vedä ja pudota helposti, käytä malleja, joukkotoimintoja

Valitsimme nämä työntekijöiden aikataulutussovellukset, koska ne näyttivät olevan hyvin pyöristettyjä ja sopivia erilaisiin yrityksen kokoihin ja tarpeisiin. Jos etsit työkaluja tietylle alalle, tutustu sittenCapterran työntekijöiden aikataulutusohjelmiston kokoaminen. Heidän kattava luettelo kattaa ravintoloille, palvelualan työntekijöille ja paljon muulle tarkoitetut aikataulutyökalut.