15 strategiaa tiimityön parantamiseksi työpaikalla vuonna 2021

Tiimityö työpaikalla

Mikä on ryhmätyö? ( Katso luettelo suositelluista tiimityökaluista ja ohjelmistoista täältä )



Mukaan Merriam-Webster, sen:

Usean yhteistyökumppanin tekemä työ jokaisen kanssa, joka tekee osan, mutta joka asettaa henkilökohtaisen näkyvyyden kokonaisuuden tehokkuudelle.

Nyt vaikeimmista kysymyksistä:



  • Kuinka keksit ideoita tiimityön edistämiseksi työpaikalla?
  • Kuinka innoitat ihmisiä esittämään henkilökohtaiset tavoitteensa ja kunniansa tiimin eduksi?
  • Kuinka voit tuoda lisää yhteistyötä omaan yrityskulttuuri ?
  • Miksi näihin kysymyksiin on niin vaikea vastata?

Lähes filosofiset luonteeltaan nämä kysymykset käsittelevät aineettomia käsitteitä. Voisit istua tiimisi kanssa keskustelemaan heistä tuntikausia etkä koskaan saavuta toimivaa ratkaisua.

Onneksi olemme selvittäneet, miten voit toimia nyt. Olemme tehneet tutkimuksen ja koonneet yhteen joitain työkaluja ja strategioita, joiden avulla voit oppia parantamaan ryhmätyötä ja toteuttaa tiimien yhteistyötä toimistossasi. Lisäksi olemme poistaneet osan abstraktista selittämällä miksi työkalut ja strategiat oikeastaan tehdä työtä.

Oletko valmis siirtymään optimaalisesta tiimityöstä abstrakti käsite että saavutettavissa oleva tavoite ? Fantastinen! Toivomme, että nautit näistä ryhmätyö-työpaikalla -esimerkkeistä, työkaluista ja strategioista.



Paras tapa luoda, seurata ja seurata tämän viestin ehdotuksia on online-tiimityöohjelmisto, kuten maanantai.com .

Sisällysluettelo

Tiimityö työpaikkastrategioissa

1. Isännöi houkuttelevia tiiminrakennustapahtumia Go Game .

Kuvittele joukkueesi…

  • Sitoutuminen, kun he teeskentelevät olevansa vakoojia, jotka suorittavat joukon salaisen agentin haasteita
  • Yhdessä tulkitaan vihjeitä ja murhataan ratkaisematon mysteeri
  • Kiinnostavien tehtävien suorittaminen puhelimella tapahtuvan kaivosmetsästyksen aikana, joka tekee maailmasta leikkikentän

Kun työskentelet Go Pelin kanssa, kaikki nämä fantasiat eivät ole vain mahdollisia, vaan myös helposti toteutettavissa.

Kuinka tehdä se:

Helppo! Vain ota yhteyttä Go-peliin , ja heidän asiantuntijatiiminsä hoitaa loput.

labyrintti david bowie laulu

Miksi se toimii:

Tiiminrakennustapahtumat tuovat ihmisiä yhteen.

Kuten yksi asiakas sanoo 'Ihmiset puhuvat paljon todennäköisemmin tiimissä olevien henkilöiden kanssa, joita he eivät ole koskaan aiemmin puhuneet.'

Mikään ei saa työntekijöitä kommunikoimaan kuin yhteinen tavoite voittaa peli. Go Game tarjoaa ympäristön; arvokkaat tiiminrakentavat vuorovaikutukset seuraavat orgaanisesti.

2. Aloita kulttuurikomitea yhteistyön edistämiseksi Bonusly .

kulttuuri-komitean kokous

Kutsu jokaisen yritysosaston edustajat liittymään komiteaan, joka tukee yrityskulttuuria. Komitean jäsenet ovat esimerkkinä yrityskulttuurista ja vaalivat sitä muissa.

YK: n toiminta kulttuurikomitea vaihtelee yrityksesi ainutlaatuisen kulttuurin mukaan. Sivulla Dcbeacon kulttuurikomitea:

  • Suunnittelee tapahtumia osastojen saattamiseksi yhteen
  • Tekee toimistosta enemmän kodin
  • Cheers up joukkueen jäseniä stressin aikana

Kuinka tehdä se:

  • Kysy vapaaehtoisia! Haluat rekrytoida ihmisiä, jotka haluta olla tässä komiteassa.
  • Pidä aluksella kokousta määritelläksesi yrityskulttuurisi, jos sinulla ei vielä ole tätä kirjallisesti. Tavoite: Määritä kulttuuriset hyveet, joita aiot edistää.
  • Päätä, mitkä toimet komitean tulisi priorisoida yrityskulttuurin parhaaksi kehittämiseksi. Esimerkiksi, jos yrityskulttuurisi sisältää 'olemisen yhdessä luonnon kanssa', komitean tehtäviin voisi kuulua kuukausiretkien suunnittelu, kasvien tuominen ja kasvien pitäminen hengissä.
  • Laadi suorituskykyindikaattorit. (Järjestämme yhden tapahtuman kuukaudessa ja tutkimme työntekijöitä neljännesvuosittain nähdäksesi, miten he suhtautuvat kulttuurin parannuksiin.)

Miksi se toimii:

Kulttuuripoliisia ei ole, mikä on tietysti hyvä asia. Haittapuoli on, että kun kukaan ei ole vastuussa yrityskulttuurin noudattamisesta, sillä on suuri riski liukastua halkeamien läpi. Jos sinulla on kulttuurin edistämisestä vastaava tiimi, sinun on todennäköisesti kehitettävä vahva ryhmä, ja vahvan kulttuurin omaava yritys kannustaa tiimityöhön ja yhteistyöhön.

3. Vältä hiljaisia ​​osastoja Tausta .

Korkealla tasolla jokainen yrityksesi työntekijä etenee kohti yhteisiä organisaatiotavoitteita - mutta päivittäin eri rooleissa ja osastoilla työskentelevät työntekijät voivat tuntea olevansa huomattavan erillään. Fond voi auttaa heitä yhdistämään.

Tausta isännöi koko yrityksen kattavaa sosiaalisen tunnustuksen syötettä, joka tarjoaa helpon tavan korostaa joukkueiden voittoja. Tämä antaa kaikille työntekijöille käsityksen siitä, mitä muilla osastoilla tapahtuu, mikä vahvistaa sekä vertaisverkkosuhteita että auttaa työntekijöitä tuntemaan olevansa enemmän yhteydessä organisaatiosi suurempaan tarkoitukseen.

Kuinka tehdä se:

Ota yhteyttä Fondiin ja heidän tiiminsä opastaa sinua monella tapaa, jolla heidän ohjelmaa voidaan hyödyntää tuomaan ihmiset yhteen ja parantamaan tiimityötä vuonna 2021.

Miksi se toimii:

Pohjimmiltaan Tausta antaa joukkueellesi helpon tavan piristää toisiaan.

Kun yrityksesi työntekijät todella tuntevat olevansa osa tiimiä, työ muuttuu merkityksellisemmäksi ja yhteistyö tehostuu. Lisää, että voit sitoa tunnustuksen takaisin yhteisiin arvoihin ja yrityksen tärkeimpiin tavoitteisiin, ja on selvää, miksi se on täydellinen työkalu tiimityön parantamiseen työpaikalla.

4. Järjestä vuosittainen huippukokous innoittamaan suurikokoista ajattelua.

snacknation-team-photo-vuosittain-huippukokous

Jokainen yrityksessäsi tekee huomattavasti erilaisia ​​asioita. Voi olla helppo unohtaa, että työskentelet samassa paikassa ja jaat saman tehtävän. Oma vuotuinen huippukokous antaa jokaiselle mahdollisuuden ottaa askel taaksepäin päivittäisen työn rikkaruohoista ja keskittyä yrityksen kaikkiin tehtäviin ja tavoitteisiin, jotka ovat kaikille yhteisiä.

Huippukokouksessa vaalitaan ryhmätyötä ja yhteistyötä, koska se koko yrityksen kokoaa yhteen keskittymään ja muodostamaan yhteyden siihen, mihin he kaikki yhdessä pyrkivät.

Kuinka tehdä se:

  • Valitse toimipaikan ulkopuolinen sijainti saadaksesi ihmiset pois päivittäisestä ajattelutavasta.
  • Omista joukkue tai vuokraa suunnittelija koordinoimaan tapahtuma.
  • Määritä tapahtuman tavoitteet.
  • Suunnittele huippukokouksen rakenne tavoitteidesi mukaan.
  • Hyödynnä yrityksesi pylväitä ja luo kohdennettuja aloitusseminaareja (tai työpajoja), joissa eri osastojen työntekijäryhmät kokoontuvat ideoimaan samoja aiheita.

Tässä on muutamia esimerkkejä Dcbeacon: n vuoden 2018 huippukokouksen työpajoista:

  • Jäsenkokemus
  • Mikä tekee SN: stä erilaisen
  • Kuluttajien palaute
  • Dcbeacon-kulttuuri
  • Tee Dcbeacon -kohteesta kohde
  • Jäsenten menestys / myyntikumppanuus

Miksi se toimii:

Kaikki palaa keskittymiseen samankaltaisuuksiin erojen sijaan. Jokainen jalkapallojoukkueen pelaaja tietää, että hänen työnsä eroaa joukkuetoverinsa työstä, mutta hän voi silti visualisoida, kuinka kaikki työpaikat edistävät voittoa. Huippukokous antaa työntekijöillesi mahdollisuuden yhdistää työpaikkansa suuriin voittoihin; se auttaa työntekijöitä tuntemaan itsensä osana tiimiä.

5. Ota käyttöön kaverijärjestelmä .

kaveri-järjestelmä-uusi-vuokraus

Auta uusia työntekijöitä oppimaan köydet yhdistämällä heidät veteraanikavereihin, työntekijöihin, jotka ovat olleet yrityksen palveluksessa vähintään vuoden. Kaverit auttavat uusia työntekijöitä aloitusprosessissa ja vastaavat kaikkiin pieniin, mutta tärkeisiin kysymyksiin, jotka eivät ansaitse pomon huomiota. Ystävät auttavat myös hienovaraisesti uusia työntekijöitä omaksumaan yrityskulttuurin.

Kuinka tehdä se:

  • Pyydä vapaaehtoisia ystäviä.
  • Lähetä uusia työntekijöitä ja ystäviä a lyhyt persoonallisuustesti joten voit yhdistää parhaan yhteensopivimmat.
  • Yhdistä työntekijät, selitä heidän roolinsa ja anna heidän tehdä tehtävänsä!

Miksi se toimii:

Kaverijärjestelmän kautta taotut joukkovelkakirjat kestävät kaukana lennolle pääsyn ajan. Suurin osa kaveripareista tutustuu toistensa tyyleihin niin hyvin, että heistä kasvaa hämmästyttäviä yhteistyökumppaneita, esimerkkinä ryhmätyön eduista työpaikalla.

6. Aseta protokolla konfliktien ratkaisemiseksi.

ensimmäiset johtajat

Kukaan ei halua ennakoida konfliktien epämiellyttävyyttä, mutta riippumatta siitä, kuinka harmoninen yrityksesi kulttuuri on, konflikteja tapahtuu. Siksi Perustajan verkko suosittelee selvittämään, miten konfliktit voidaan käsitellä tehokkaasti, ennen kuin se tuijottaa sinua kasvoihin.

Jos sinulla on suunnitelma, miten käsitellä konflikteja , voit kääntää epämiellyttäviä tilanteita oppimistapahtumiksi, jotka todella lisäävät ryhmätyötä ja kulttuuria sen sijaan, että tuhoaisit sen.

Kuinka tehdä se:

  • Istu muutaman luotettavan tiimin jäsenen kanssa luomaan konfliktinratkaisuprotokolla.
  • Välitä tämä protokolla kaikille joukkueen jäsenille. saatat jopa harkita huijausarkin tekemistä.
  • Hienosäädä prosessia konfliktien ilmetessä.

Miksi se toimii:

Odottamaton ristiriita voi keskeyttää työnkulun ja vahingoittaa suhteita, jos niitä käsitellään väärin. Protokollan käyttäminen välttää pitkäaikaisia ​​vahinkoja, ja se voi jopa synnyttää konflikteja mahdollisuuksiksi syvälle tiimin rakentaminen . Sinun konfliktinhallintataidot kehittyy kokemuksella, joten on hyvä olla ennakoiva ja käsitellä asioita ennen kuin niistä tulee liian häiritseviä.

7. Kehitä konkreettinen suunnitelma luottamuksen rakentamiseksi.

millenniumien valmistelu hallintaa varten

Patrick Lencionin mukaan Joukkueen viisi toimintahäiriötä , tiimit epäonnistuvat usein luottamuksen puutteen, haavoittuvuuteen perustuvan luottamuksen * vuoksi.

Mikä on haavoittuvuuteen perustuva luottamus? Se on yksinkertaisesti luottamusta ja hyvää tahtoa, joka kasvaa tiimissä, kun kaikki sen jäsenet voivat olla haavoittuvia. Joukkueet saavat korkeat pisteet luottamuksessa, kun kaikki voivat myöntää, että:

  • En tiedä jotain
  • Sain jotain vikaa
  • Niihin vaikuttavat jonkun toisen ideat ja älykkyys
  • Tarvitsetko apua

Haavoittuvuus tiimissä antaa jäsenille mahdollisuuden auttaa toisiaan, mikä puolestaan ​​lisää luottamusta ja sitoutumista, mikä vahvistaa arvopohjaista tiimityötä.

Valitettavasti useimmat ihmiset eivät halua olla haavoittuvia. Siksi sinun on kehitettävä konkreettinen suunnitelma haavoittuvuuden ja rakentaa luottamusta .

* Ennakoiva luottamus on asia, jonka osoitat, kun luotat siihen, että työtoverisi viimeistelee raporttisi, kun olet lomalla. Ennakoiva luottamus parantaa tiimityötä, mutta se ei ole yhtä kriittinen kuin haavoittuvuuteen perustuva luottamus.

Kuinka tehdä se:

Luottamusta ei voi edetä koko ajan, mutta rohkaisemalla ja vaalimalla sitä erityisissä olosuhteissa luottamus kasvaa 24/7 mielentilaan. Joten valitse viikoittainen tiimikokous ja sitoutu noudattamaan alla olevaa protokollaa jokaisen istunnon aikana. Tämä protokolla saattaa pidentää kokouksia, mutta lisäaika maksaa pitkällä aikavälillä.

  1. Suunnittele pyöreän pöydän kommenttien aika kunkin sovellettavan esityslistan kohdan jälkeen. Käy ympäri ympyrää ja anna kaikille mahdollisuus kommentoida ja kysyä. Kannusta yhteistyökumppaneita myöntämään, jos he eivät ymmärrä jotain, ja pyydä selvennystä.
  2. Varaa aika tukiryhmäistuntoon. Kumppanit voivat jakaa työnsä ja pyytää apua ja neuvoja tai tuulettaa haasteista ja takaiskuista.
  3. Laita kalakuppi ovelle. Täytä kulho paperiliikkeillä, joihin on painettu ryhmän jäsenten nimet. Pyydä kaikkia valitsemaan nimi matkalla ulos kokouksesta. Kotitehtävät: Käytä työkalua, kuten Impraise antaa valitulle henkilölle huomaavainen, positiivinen kommentti.

Miksi se toimii:

Harkitse kokousten mikrokosmoja laajemmasta työnkulusta ja vuorovaikutuksesta. Kannustamalla haavoittuvuutta vain yhden kokouksen aikana, luottamuksesi voi kukoistaa myös monissa muissa asetuksissa.

8. Kehitä kuuntelutaitoja 'kuuntelevien aivoriihien' avulla.

toimisto-ilmoitustaulu-ideoita-aivoriihi

Useita vuosia sitten, MIT: n inhimillisen dynamiikan laboratorio vakiintunut (syvällisten havainnointitutkimusten avulla, jotka sisälsivät laitteita äänen ja kehon kielen mittaamiseen), että viestintä määrittää tiimin menestyksen.

Auta parantamaan tiimisi kuuntelua ja kommunikointitaidot kuuntelevien aivoriihien kanssa.

Kuinka tehdä se:

Seuraavan kerran sinun täytyy isännöidä a joukkueen aivoriihi tuotteesta tai ideasta, tee siitä kuunteleva aivoriihi.

  • Vain yksi henkilö voi puhua kerrallaan.
  • Kaiutin pitää kiinni potkurista (kuten jättimäinen vaahtomuovisormi) osoittaakseen, että on heidän vuoronsa.
  • Kun puhuja on valmis, kaikkien muiden on esitettävä yhteenveto puhujan ideasta ja sanottava siitä mitä he pitävät tai eivät pidä siitä. (Erimielisyydet ovat täysin sallittuja, kun harjoitellaan hyvää kuuntelua!) Koska heidän on tehtävä yhteenveto ja kommentoitava älykkäästi jokaista jaettua ideaa, kaikkien on kuunneltava huolellisesti sen sijaan, että he vain suunnittelisivat, mitä he kertovat vuorollaan.

Miksi se toimii:

Harkitse kuuntelevien aivoriihien harjoittelua työntekijöiden kuuntelulihaksille. Ajan myötä nuo lihakset kasvavat. Tiimin jäsenet alkavat kuunnella toisiaan tarkemmin, mikä johtaa parempaan ideoiden luomiseen ja vahvempiin tiimiprojekteihin.

Tiimityökalut ja ohjelmistoalustat

1. Maanantai.com

maanantai-com_in_action
Maanantai.com
esittelee visuaalisesti stimuloivan yhteistyöpaikan ja hämmästyttävän työn tekemisen. Visualisoi projekteja, kommentoi työtovereidesi työtä, luo tauluja ja työnkulkuja sivuprojekteille ja paljon muuta.

Kuinka käyttää sitä:

Miksi se toimii:

Maanantai.com tekee kaikkien nähtäväksi, mitä kaikki muut tekevät, ja jopa auttaa ja antaa panosta tarvittaessa. Se tarjoaa pääsyn, joka tarvitaan tiimityön kukoistamiseen; se tekee tiimin jäsenille helpon osallistua erilaisiin projekteihin.

2. Pesä

Hive tarjoaa all-in-one-projektinhallintaratkaisun, jota on todella helppo ja miellyttävä käyttää. Se auttaa tiimejä tekemään yhteistyötä ja työskentelemään paremmin yhdessä yhdistämällä keskustelut, tehtävät ja aikataulut yhteen käyttöliittymään.

Kuinka käyttää sitä:

  • Yrittää Hive ilmaiseksi .
  • Kokeile muutamassa projektissa.
  • Kiinnitä ja käytä sitä ikuisesti.

Miksi se toimii:

Hive toimii objektiivisena projektipäällikkönä. Kukaan ei ole jumissa kaikkien määräaikojen ja projektien valvonnassa - koko joukkue yksinkertaisesti työskentelee yhdessä saadakseen aikaan asiat. Lisäksi työkalu antaa jokaiselle mahdollisuuden nähdä, mitä on tehtävä milloin tahansa, joten se vie paljon ryhmätyön stressiä ja jättää jälkeensä vain hyvät asiat.

3. Löysä

mikä-löysä-löysä-yleiskatsaus

Löysyys tuo pikaviestinnän rennon viestinnän toimistoon. Työntekijät voivat lähettää toisilleen pikaviestejä, ja he voivat myös lähettää liitteitä, luoda monen käyttäjän ketjuja, tehdä ilmoituksia, upottaa mediaa ja paljon muuta.

Lisäksi voit reagoida asioihin, jotka eivät vaadi vastausta - täydellinen, mutta aliarvioitu tapa parantaa moraalia ja toveruutta.

Kuinka käyttää sitä:

  • Luo uusi työpaikka .
  • Liitäntä Slack Botsin kanssa selvittääksesi, miten kaikki toimii.
  • Käytä Slackia joka päivä.
  • Yhdistä suosikkityökalusi, jotka ovat olemassa nimellä Löysät sovellukset .

Miksi se toimii:

Löysyys mahdollistaa vahvat yhteydet, ja yhteydet ovat ehdottoman välttämättömiä vankan ryhmän rakentamiseksi. Se antaa työntekijöille paikan kommentoida ja esittää kysymyksiä, jotka eivät välttämättä ansaitse sähköpostia tai työpöydän käyntejä, mutta jotka ovat perustana työnkululle ja tiiminrakennukselle.

Neljä. Donitsi - löysä sovellus

donitsi-ryhmätyö-työkalu

Donitsi työskentelee Slackissä esitellessään työntekijöilleen uuden henkilön joka viikko. Työkalu tarjoaa työntekijöille automaattisen tavan järjestää henkilökohtaisia ​​tapaamisia sellaisten kumppaneiden kanssa, joiden kanssa he eivät usein ole tekemisissä. Toisin sanoen, Donitsi mahdollistaa sellaiset henkilökohtaiset vuorovaikutukset, joita yrityksesi tarvitsee rakentaa vahvaa tiimityötä ja korvaamatonta kulttuuria.

Kuinka käyttää sitä:

  • Lisää Donitsi-sovellus Slackiin.
  • Selitä työkalu työntekijöille.
  • Anna donitsi tehdä työnsä.

Miksi se toimii:

Donitsi auttaa työntekijöitä tutustumaan useampiin ihmisiin yrityksen sisällä rennossa ympäristössä, joka rakentaa suhdetta. Mitä useammat ihmiset yrityksessäsi tuntevat ja rakastavat toisiaan, sitä enemmän tiimityötä seuraa.

5. Laatikko

laatikko-sovellus-tiimityökalu

Pinnalla Box näyttää olevan pilvipohjainen alusta tiedostojen jakamiseen ja järjestämiseen, mutta se tarjoaa paljon enemmän etuja työpaikan yhteistyölle.

Boxin avulla voit käyttää tiedostoja mistä tahansa laitteesta ja mistä tahansa sijainnista. Kutsu yhteiskäyttäjiä muokkaamaan tai katsomaan tiedostojasi. Box varmistaa, että minkä tahansa tiimin käyttäjät missä tahansa paikassa tekevät yhteistyötä työn uusimpien versioiden kanssa. Lisäksi he voivat nähdä, mitä muut kollegat sanovat.

Boxissa on jopa ”muistiinpanot” -ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat luoda ja jakaa muistiinpanoja koko tiimille reaaliajassa. Jos yksi tiimin jäsen käyttää laatikko-muistiinpanoja viikoittaisen tilan aikana, kaikki ovat samalla sivulla tärkeimmistä tehtävistä ja takaisista ennen kokouksen edes päättymistä.

Kuinka käyttää sitä:

Miksi se toimii:

Boxin avulla on helppo työskennellä useiden ihmisten kanssa asiakirjojen, muistiinpanojen, esitysten, laskentataulukoiden ja muun suhteen. Se välttää hämmennystä, joka voi aiheutua sähköpostiliitteistä, ja se vähentää useiden kommenttisarjojen kokoamisen tarvetta. Kun tiedostojen kanssa työskentely on vaikeaa, monet ihmiset luopuvat. Box tekee ryhmätyön helpoksi ja rohkaisee tiimityötä ja yhteistyötä prosessissa.

6. Paymo

Paymon avulla tiimit tapaavat saumattomasti ja kommunikoivat. Paymon avulla käyttäjät voivat luoda kokouksen, laatia esityslistan, tehdä ja jakaa muistiinpanoja ja jopa sisällyttää toimintoja, jotka varmistavat, että kokous johtaa todelliseen tiimin tuottavuuteen.

Kuinka käyttää sitä:

  • Kirjaudu tilille. (Voit kirjautua sisään myös Salesforcen kautta tai Slackin kautta.)
  • Testaa Paymo kokouksen aikana.
  • Innosta koko joukkue!

Miksi se toimii: Paymon avulla on helppo saada joukkueet samalle sivulle, mikä mahdollistaa tehokkaan tiimityön.

7. eSkill - Tiimin luovien taitojen arviointi

taito

ESkill-sovelluksen Team-Scoring-komponentin avulla HR-tiimi voi 'sokeasti' arvioida vastauksia räätälöityjen kriteerien mukaisesti. Henkilöstövalvoja määrittää koko arviointiprosessin ja määrittelee erilaiset talon asiantuntijat arvioimaan asiaankuuluvat vastaukset erikseen. Sitten järjestelmänvalvoja hyväksyy lopullisen kokonaispistemäärän.

Mitkä ovat suosikkisi ryhmätyökalut ja strategiat? Kerro meille alla olevissa kommenteissa!

Työntekijöiden tunnustamis- ja arvostusresurssit