13 tärkeintä työntekijöiden ajanseurantaohjelmistoalustaa toimistollesi

työntekijä-aika-seuranta-ohjelmisto

Mihin vietit aikaasi eilen? Ole tarkka! Voisitko jakaa sen tunti- tai vuosineljännestunnin mukaan ja kertoa tarkalleen, mitä teit? Vastauksesi - ellei sinulla ole täydellisempää muistia - selittävät työntekijöiden ajanseurantaohjelmiston tärkeimmät edut pähkinänkuoressa.



laulu poikaystävästä, joka kuolee auto -onnettomuudessa

Ihmiset kamppailevat itse ilmoittaakseen ajankäytön. Uskomme muistan tarkalleen, mitä teimme ja milloin teimme sen, mutta kun on aika täyttää loki, tunnemme yhtäkkiä, että vietimme viimeisen työviikon pilvissä kellellen. Mitä teimme torstaiaamuna? Perjantai-iltapäivä?

Työntekijöiden ajanseurantaohjelmisto helpottaa työaikojen kirjaamista. Joissakin tapauksissa ohjelmisto jopa automatisoi prosessin kokonaan, jotta työntekijöiden ei tarvitse huolehtia jostakin. Virheet vähenevät, palkanlaskentatarkkuus kasvaa, ja kaikki elävät onnellisina.

Suunnittele käyttöönottoviestintä huolellisesti

Jos aloitat työntekijän ajan seuraaminen kertomatta kenellekään, ja vain yksi henkilö saa selville, mitä luulet tapahtuvan?



Kaikki tietävät ennen päivän loppua, ja vastahyökkäys voi olla tuhoisa. Työntekijät ajattelevat, ettet luota heihin, ja monet saattavat lopettaa luottamuksen sinuun.

Vältä painajaisia ​​suunnittelemalla viestintä huolellisesti.

Työskentele viestintätiimiesi tai asiantuntijoidesi kanssa varmistaaksesi, että viestit ohjelmiston käyttöönotosta ajallaan ja herkkyydellä. Muista selittää yrityksen edut ja työntekijöiden edut ja toistaa, että kaikilla on edelleen yrityksen luottamus.



Käytännön näkökulmasta ohjelmisto saattaa vaatia työntekijöiden yhteistyötä päivittäin, joten on myös tärkeää varmistaa, että kaikki osaavat käyttää ohjelmistoa. Muussa tapauksessa käyttöönotto voi olla täydellinen epäonnistuminen.

työpaikan ja ajan seuranta

Työntekijöiden ajanseurantatyökalut

1. Toggl

Toggl antaa aikaa seurata ystävällisiä kasvoja. Kuten yritys sanoo, 'Toggl tekee ajanseurannasta niin yksinkertaisen, että käytät sitä todella.'

Keskittymällä aikaseurannan tekemiseen mahdollisimman käyttäjäystävälliseksi, Toggl tarjoaa kaikki haluamasi ominaisuudet ilman tarpeettomia kelloja ja pillejä, jotka saavat ajanseurannan tuntemaan vaivaa.

Käytä esimerkkiä: Olet aloitteleva toimisto, jolla on paljon asiakkaita, mahdollisesti liian monta asiakasta. Harkitset asiakasluettelon leikkaamista, joten näet Togglin avulla, mitkä asiakkaat tuovat eniten rahaa.

Erottuvat ominaisuudet:

  • Hyödyllisiä muistutuksia
  • Sovellusten integraatiot
  • Vankat raportointiominaisuudet

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Se tarjoaa syvällistä tietoa sijoitetun pääoman tuottoprosentista (ROI).

'Analysoimme Togglia asiakkaillemme tekemiemme projektien kannattavuuteen ja sisäisen sijoitetun pääoman tuottoprosentin seuraamiseen', sanoo yksi asiakas . 'Mutta joskus näytämme tiedot asiakkaillemme - se helpottaa neuvotteluja.'

2. Bambu HR

Tämä kattava HR-ratkaisu tarjoaa ajanseurantatyökalun, joka virtaviivaistaa koko kirjausprosessin työntekijöiden pääsystä johtajan hyväksymiseen. Se on helppoa työntekijöille ja johtajille. Lisäksi johtajat voivat laatia kattavan raportin koko ajan yksinkertaistamaan palkanlaskentaprosessia.

Käytä esimerkkiä: Tiimisi on valittanut kuinka vaikeaa on seurata tuntia. Sinun on ajettava johtajat tekemään hyväksynnät ajoissa. Kun on aika luoda palkkaselvitys, sinun on tiedetty lykkäävän itse hieman. Bamboo HR: n avulla yksinkertaistat koko prosessia, mikä tekee siitä kivuton.

Erottuvat ominaisuudet:

  • Palkka-ajan raportti
  • Automaattiset muistutukset
  • Virtaviivainen johtajan hyväksynnän työnkulku

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Se säästää aikaa.Tässä on yksi Asiakaspalaute:

Hoganin sankareiden viimeinen jakso

'Yhden hengen henkilöstöosastona BambooHR®-ajanseurannan automatisointi on vähentänyt ajanseurantaan käytettyä aikaa yli 75 prosenttia. Se on säästänyt johtajia ja työntekijöitä yli 30 prosenttia. Seuraamme nyt ylityötä reaaliajassa! '

3. ADP

ADP: llä, toisella kattavalla HR-työkalulla, on ajanseurantaratkaisu tuotevalikoimassaan. Ajanseurantatuote integroituu ADP: n muihin ratkaisuihin palkanlaskennan ja muun tekemiseksi HR-toiminnot mahdollisimman yksinkertainen.

Käytä esimerkkiä: Käytät jo ADP: tä palkanlaskennassa, kun opit, että heillä on myös ajanseurantatyökalu. Ratkaisujen yhdistäminen säästää tunteja viikossa.

Erottuvat ominaisuudet:

  • Julkaistavat aikataulut
  • Liitäntä, joka helpottaa sääntöjen noudattamista
  • Managerin hallintapaneeli

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

South Park, olet vanhentumassa koko jakson

Se auttaa virtaviivaistamaan prosesseja,sanoi yksi asiakas esillä suosittelussa.

'ADP on auttanut meitä virtaviivaistamaan palkanlaskentaprosessia - se on nyt paljon helpompaa ja tehokkaampaa'”Voin kirjautua verkkosivustolle mistä tahansa ja käsitellä palkanlaskua 45 minuutissa tunnissa. Kyky tehdä tämä oli ensisijainen päätökseni siirtyä ADP: hen. '

ajan seuranta työntekijöille

Neljä. T-arkkeja

Tämä joustava ajanseurantaratkaisu toimii kaikilla laitteilla, jolloin työntekijät voivat kirjautua sisään ja ulos, pitää taukoja ja paljon muuta. Sen avulla johtajat voivat tehdä aikatauluja, luoda raportteja, hallita ylityötä ja jopa integroida ratkaisun olemassa oleviin kirjanpito- ja palkanlaskentaohjelmistoihin.

Käytä esimerkkiä: Sinulla on henkilöstöoperaatioita joustavalle yritykselle, jolla on yksi pääkonttori, useita satelliittikampuksia ja lukemattomia etätyöntekijöitä. Haluat jokaisen työntekijän, riippumatta siitä, missä he ovat, seuraamaan aikaa helposti. T-arkit ratkaisevat kaikki ongelmasi.

Erottuvat ominaisuudet:

  • Useita laitevaihtoehtoja aikatauluille
  • Ylityöhälytykset
  • Interaktiiviset raportit

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Se parantaa raporttien tarkkuutta ja vahvistaa aikataulujen suunnittelua.Voit ottaa tämän asiakkaan sana sille:

'Laskentataulukot ovat todella auttaneet yritystämme ja työntekijöitä seuraamaan paremmin laskutettavia tunteja. Kun kaikki työntekijämme on varustettu älypuhelimella, ei ole mitään syytä, miksi he eivät voi päivittää työskentelemäänsä tarkkoina aikoina. TSheetsin tarjoama asiakaspalvelu on lyömätöntä! He ovat kohteliaita ja innokkaita auttamaan sinua menestymään. Kelsey T. tietää todella tavaransa. Hän pystyi määrittämään, mikä asetus oli tarpeen säätää ongelmani korjaamiseksi. Kiitos vielä kerran, Kelsey T.! '

5. Napsauta Aika

Ajanseurantaratkaisu, joka keskittyy vaivattomaan loppukäyttäjäkokemukseen, Clicktime tekee seuranta-ajasta sekä oivallusten ja trendien hakemisesta lokista yksinkertaista.

Käytä esimerkkiä: Yrityksesi on käyttänyt samoja paperitaulukoita jo vuosia. Ne on suhteellisen helppo täyttää ja helppo kääntää tietokantaan raportointia varten. Vaikka prosessi on helppo, se vie paljon aikaa, erityisesti tietojen siirtäminen paperiarkista tietokantaan. Aloitat napsautusajan käyttämisen, jotta prosessisi olisi helppo ja nopea.

Erottuvat ominaisuudet:

  • Mobiilisovellus
  • Liitäntäkyselyt ja tietopohjaiset vastaukset
  • Sovelluksen sisäiset tuntilomakehyväksynnät

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Se helpottaa suorituskyvyn seuraamista. Tässä mitä yksi asiakas sanoi.

'ClickTime antaa minun nähdä tarkalleen, kuinka hyvin pärjäämme projektisuunnitelmaa vastaan.''Se on tehokas työkalu, jonka avulla koko johtoryhmämme voi paremmin ymmärtää minkä tahansa projektin tilan.'

6. Pelastusaika

Pelastusaika keskittyy loppukäyttäjän palvelemiseen, auttaa heitä selvittämään, miten he viettävät aikaa, ja antaa heille mahdollisuuden sovittaa työaikansa paremmin tärkeisiin tavoitteisiin.

työntekijä-aika-arkki

Käytä esimerkkiä: Joka perjantai-iltapäivällä huomaat, että mietit missä aikaasi kului. Aloitat pelastusajan käyttämisen selvittääksesi tarkalleen kuinka vietit aikasi ja tunnista tapoja kohdentaa se uudelleen ensisijaisiin projekteihin.

Erottuvat ominaisuudet:

  • Häiriön esto
  • Tavoitepohjaiset ilmoitukset

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Se auttaa keskittymään tärkeisiin asioihin.

Tässä on joitain asiakkaan suosittelutodistus:

persikat tölkin laulussa

”Tässä häiriötekijässä mahdollisuus keskittyä pitkään yhteen tehtävään on harvoilla kilpailuetu. RescueTime auttaa minua tunnistamaan paitsi ajanviettoni myös silloin, kun teen todennäköisesti parhaan työni joka päivä. '

Work-From-Home-Remote-Box

7. Zoho-ajanseuranta

Zoho tarjoaa joustavia ajanseurantaratkaisuja, joiden avulla käyttäjät voivat seurata aikaa päivällä tai viikolla. Pidä sitä vastauksena monimutkaisiin aikatauluihin, joiden täyttäminen kestää niin kauan, että sinun on lisättävä 'syöttöaika' rivikohtana itse tuntilomakkeeseen.

Käytä esimerkkiä: Sinun on seurattava aikaa niin monelle eri asiakkaalle ja projektille, että pääsi tuntuu kuin se pyörii jatkuvasti. Aloitat Zohon avulla seuraamaan koko aikaa yhdessä paikassa ja palauttamaan järkevyytesi.

Erottuvat ominaisuudet:

  • Tietokannan ohjausjärjestelmä
  • Poistu seurannasta
  • Sovelluksen sisäiset työntekijöiden palautevaihtoehdot

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Se auttaa yksinkertaistamaan tärkeitä HR-tehtäviä.

'Zoho on yksinkertaistanut niin monia yrityksemme henkilöstötehtäviä', sanoo yksi asiakas . 'Emme voineet kuvitella palaavan tapaan, jolla käytimme HR-prosessejamme.'

8. Työaika

Elokuussa 2019 Desktime oli auttanut työntekijöitä seuraamaan noin 76 miljoonaa tuntia. Asiakkaat saapuvat Desktime-palvelun all-in-one-käyttöliittymään, joka ilmentää tehokkuuden, tuottavuuden ja käytettävyyden perusarvoja.

Käytä esimerkkiä: Työntekijöiden sairausajan hallinta on ollut tällaista vaivaa. Syötä se yhteen järjestelmään ja siirry sitten erilliseen järjestelmään löytääksesi oikeat laskutuskoodit. Joskus huomaat, että joku unohti syöttää sairausaikaa, mutta he ottivat päivän yli kuukausi sitten. Kumpikaan teistä ei muista heidän poissaolonsa tarkkaa päivämäärää. Saat Desktime-ajan ja alat kirjoittaa aikaa ja lähteä yhdellä kätevällä työkalulla. Sinun ei koskaan tarvitse enää viitata järjestelmiin.

Erottuvat ominaisuudet:

  • Projektin seuranta
  • Poissaolokalenteri
  • Automaattinen ajanseuranta

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Se auttaa ihmisiä ymmärtämään tuottavuusmallinsa.Tämä kattava asiakaskatsaus sanoo kaiken:

dr.laun seitsemän kasvot

”Käytän sitä henkilökohtaisesti kuluttamani ajan seuraamiseen ja tuottavuuden analysointiin. Minne aika kuluu? Mitä sovelluksia käytän, kuinka paljon aikaa käytän erilaisiin tehtäviin tai projekteihin? Rakastan, että voin kirjautua myös offline-aikaan tietokoneella tai matkapuhelimella. '

”Tämä työkalu on vieläkin parempi, kun sitä käytetään tiimin seurantaan. Näen kuinka monta tuntia jokainen työntekijä viettää tietyissä sovelluksissa, projekteissa tai tehtävissä. Näen, kun he alkavat ja päättävät työpäivänsä, ja näen heidän tuottavuuden suhteen. '

ajanseuranta-sovellukset

9. Valitse ajan seuranta

Tick ​​Time Tracking haluaa, että kaikki alkavat käsitellä aikaa varaston käsittelyssä. Tässä mitä heidän kotisivu paljastaa heidän filosofiansa:

”Aika on sinun varastosi. Palvelualalla tunnit ovat varastosi. Menettää aikaa ja se pilaa. Hyödynnä budjettiasi ja siirrät lisää mainosjakaumaa. Tick ​​seuraa aikaasi budjettiasi vastaan, antaen sinulle parhaan mahdollisuuden pysyä kannattavana. '

Käytä esimerkkiä: Sinulla on juuri joukko uusia sijoittajia, jotka ovat paljon enemmän… mukana ... kuin jotkut vanhat rahoittajat. Aloitat Tick Tick Trackingin käytön, jotta he voivat olla varmoja siitä, että tiimisi käyttää aikaa mahdollisimman tehokkaasti.

Erottuvat ominaisuudet:

  • Aikakortti
  • Palaute projekti- ja tehtäväbudjetista
  • Ajastimet

10. Hubstaff

Hubstaffin kattavat tuotteet tarjoavat aikataulujen, ajanseurannan, raportoinnin ja niin paljon muuta mitä tarvitset joukkueesi tehokkuuden, tuottavuuden ja yleisen onnellisuustekijän parantamiseksi.

Käytä esimerkkiä: Olet hyötysuhde. Haluat varmistaa, että luot optimaaliset aikataulut auttaaksesi työntekijöitä tekemään parhaansa, etkä näe 9–5 aikataulua. Aloitat Hubstaffin käytön luomaan aikatauluja, jotka auttavat työntekijöitäsi loistamaan.

se on aina aurinkoinen chardee macdennis

Erottuvat ominaisuudet:

  • GPS-paikannus ulkopuolisille työntekijöille
  • Tuottavuuden seuranta
  • Sovellusten integraatiot

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Se auttaa ihmisiä ymmärtämään, miten työntekijät työskentelevät.Tässä yksi esimerkki siitä mitä ihmiset sanovat:

”Hubstaffista on tullut osa yrityskulttuuriamme. Jokainen tiimimme jäsen - varatoimitusjohtajasta osa-aikatyöntekijöihin - käyttää työkalua. Haastatellessamme ilmoitamme ehdokkaillemme, että heidän työnsä seurataan Hubstaffin kautta. He kysyvät joskus, miksi heidän aikaa on seurattava, jos he työskentelevät toimistossa. Vastaus on yksinkertainen: haluamme ymmärtää, miten työntekijämme työskentelevät. '

yksitoista. ZoomShift

ZoomShift on työntekijöiden ajoitusohjelma, joka tarjoaa ainutlaatuisen ajanseurantaominaisuuden. Se mahdollistaa paremman ajanhallinnan, jotta virstanpylväät ovat helposti nähtävissä ja asiakkaiden odotukset hallittavissa paremmin. Työntekijät voivat kirjautua määritettyihin vuoroihin web-kellon tai mobiilikellon avulla, ja hallinta voi muokata aikatauluja lennossa ilmaisista iOS- ja Android-sovelluksista.

Käytä esimerkkiä: Ajanseurantavirheet voivat tappaa rivi. Puuttuneet määräajat, aikaiset ja myöhäiset lyönnit, ylimääräiset aikatauluttomat työt. Voit menettää satoja dollareita kuukaudessa, jos et ole varovainen. ZoomShift voi auttaa estämään näiden virheiden esiintymisen ja estää työntekijöitä kelloamasta ilman aikataulua. Lisäksi sovelluksen viestintäominaisuudet mahdollistavat reaaliaikaisen keskustelun tiimin jäsenten välillä tuottavuuden lisäämiseksi ja työn laadun parantamiseksi.

Erottuvat ominaisuudet:

  • Mukautettava kello-ohjelmisto ja sovellus.
  • Geofencing-kello.
  • Helppo käyttää sisään ja ulos -toimintoa.

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Tuhannet ihmiset luottavat ZoomShiftiin auttaakseen organisaatioitaan paremmin. Työskentelemme kaikenkokoisten ja -tyyppisten yritysten kanssa työn aikataulun, ajanseurannan ja tiimiviestinnän yksinkertaistamiseksi.

12. Iso aika

Tämä ilahduttavasti nimetty yritys antaa asiakkaille tarvitsemansa prosessin virtaviivaistamiseksi ja saavuttaakseen minkä tahansa 'suuren ajan' tavoitteen, johon he pyrkivät.

Käytä esimerkkiä: Yritysten kasvu on pysähtynyt. Sen sijaan, että katsot laajamittaisia ​​aloitteita, olet alkanut analysoida pieniä jokapäiväisiä asioita. Aloitat Big Time -palvelun käytön ja löydät paljon pieniä tapoja auttaa tiimiäsi työskentelemään tehokkaammin ja kustannustehokkaammin.

aika-seuranta-ohjelmisto-hr

Erottuvat ominaisuudet:

  • Rajoittamaton tuki
  • Pilvipohjainen ajanseuranta
  • Työkalun sisäisen laskun luomisominaisuudet

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

milloin cersei räjäyttää syyskuun?

Sitä voidaan helposti soveltaa erilaisiin toimistoympäristöihin.Tässä on yksi Asiakaspalaute :

'Meidän ei tarvinnut tinkiä tai muuttaa toimintatapojamme ohjelmiston mukauttamiseksi. Sen sijaan saimme sen taipumaan tarpeisiimme. '

13. Clockify

Clockify on ajanseurantatyökalu, joka tekee paljon muutakin kuin vain: se kirjaa aikaa, luo raportteja, ottaa huomioon laskutettavat ja laskuttamattomat tunnit ja parantaa tuottavuutta tunnistamalla hukkaan menneen ajan.

Käytä esimerkkiä: Haluat mahdollisuuden seurata projektejasi alusta loppuun tarvitsematta siirtyä sovellusten välillä. Clockify-toiminnolla voit määrittää tehtäviä tiimin jäsenille, seurata projektin etenemistä, nähdä projektin jokaiselle osa-alueelle kulutetun tunnin ja lopulta muodostaa asiakasraportit ja laskutukset työaikasi perusteella. Yksi sovellus kaiken hallitsemiseksi.

Erottuvat ominaisuudet:

  • Ilmainen kaikenkokoisille joukkueille
  • Aikataulut ja merkkitiedot
  • Itse isännöimä suunnitelma

Miksi ihmiset rakastavat sitä:

Se auttaa seuraamaan aikaa, parantaa tuottavuutta ja työnkulkua. Ja kaikki tämä ollessaan vapaa. Tässä on asiakkaan arvostelu Marisa E: ltä.

'Clockify tarjoaa niin paljon vastinetta rahoille lainkaan. Rakastan hakuominaisuutta, jotta voin nähdä, kuinka vietän aikaa. Tämän ansiosta minun on helpompi tietää, kuinka paljon tarjoan vastaavista työpaikoista tulevaisuudessa. Minulla ei ollut aavistustakaan, kuinka kauan projektit kesti, ennen kuin sain kellotaajuuden. Nyt kaavioiden ja kaavioiden ansiosta näen, mihin aikani kuluu, joten voin optimoida sen. '

Toivomme, että löysit luettelon parhaista työntekijöiden ajanseurantaohjelmistoista! Kerro meille mielipiteesi alla olevasta kommenttiosasta.